Формати файлів, що підтримуються Excel. Історія створення Excel Excel рік створення
14 січня 1985 року з'явилася найпопулярніша, на сьогоднішній день, програма у світі – Microsoft Excel.
У 1982 році компанія Microsoft випустила на ринок свій перший табличний процесор Multiplan, який був досить відомий і переважно використовувався на CP/M системах, але на системах MS-DOS він значно поступався раніше відомому нам Lotus 1-2-3. Перша версія Excel призначалася для МАС і була випущена в 1985, а перша версія для Windows була випущена в листопаді 1987 року.
Компанія Lotus не поспішала випускати версію своєї продукції для Windows, і Excel з 1988 почала обходити з продажу Lotus, оскільки Windows набирала популярності. Що згодом і допомогло компанії Microsoft вийти на лідируючі позиції серед компаній, що розробляють програмне забезпечення.
На початку свого шляху Excel став причиною позову про товарний знак від іншої компанії, що вже продавала пакет програм під назвою «Excel». В результаті суперечки компанія Mikrosoft була зобов'язана використовувати назву Microsoft Excel у всіх своїх офіційних прес-релізах та юридичних документах. Однак згодом ця практика була забута, і компанія Microsoft остаточно усунула проблему, викупивши товарний знак іншої програми.
Компанія Microsoft також вирішила використовувати скорочення XL для назви програми: іконка Windows - програми складається із стилізованого зображення цих двох літер, а розширення файлів за промовчанням в Excel - xls.
У порівнянні з першими табличними процесорами Excel являє собою безліч нових функцій інтерфейсу користувача, але суть залишилася колишньою, як і у його попередників. Excel був першим табличний процесор, що дозволяв користувача міняти зовнішній виглядтаблиці. Він також першим представив метод розумного перерахунку осередків, коли перераховуються тільки ті комірки, які залежать від комірки, що змінилася.
Будучи вперше об'єднаними в Microsoft Office 1993 року, Microsoft Wordта Microsoft PowerPoint отримали новий графічний інтерфейсдля відповідності Excel, головний стимул модернізації ПК в той час.
Починаючи з 1993 року, до складу Excel входить Visual Basicдля додатків (VBA), мова програмування, заснована на Visual Basic, що дозволяє автоматизувати завдання Excel.
VBA є потужним доповненням до програми і в пізніших версіях Excel доступне повнофункціональне інтегроване середовище розробки.
Можна створити код VBA, який повторює дії користувача і таким чином автоматизувати прості завдання. Функціональність VBA робила Excel легкою метою для макровірусів. І це було серйозною проблемою доти, доки антивірусники не навчилися їх виявляти. Фірма Microsoft із запізненням вжила заходів для зменшення ризику, додавши можливості вибору режиму безпеки:
· повністю відключити макроси
· Включити макроси при відкритті документа
· довіряти всім макросам, підписаним із використанням надійних сертифікатів.
Всі ці табличні процесори виконували невеликий набір найпростіших операцій, але на що вони здатні сьогодні?
У 1982 році Microsoft запустила на ринок перший електронний табличний процесор Multiplan, який був дуже популярним на CP/M системах, але на MS-DOS системах він поступався Lotus 1-2-3. Перша версія Excel призначалася для Mac і була випущена в 1985, а перша версія для Windows була випущена в листопаді 1987 року. Lotus не поспішала випускати 1-2-3 під Windows, і Excel з 1988 року почала обходити з продажу 1-2-3, що в кінцевому підсумку допомогло Microsoft досягти позицій провідного розробника програмного забезпечення. Поточна версіядля платформи Windows– Microsoft Office Excel 2010.
У порівнянні з першими табличними процесорами Excel представляє безліч нових функцій інтерфейсу користувача, але суть залишається колишньою: як і в програмі-родоначальнику, VisiCalc, осередки розставляються в рядки і стовпці і можуть містити дані або формули з відносними або абсолютними посиланнями на інші клітини.
Excel був першим табличний процесор, що дозволяв користувачеві змінювати зовнішній вигляд таблиці (шрифти, символи та зовнішній вигляд осередків). Він також першим представив метод розумного перерахунку осередків, коли оновлюються лише ті осередки, які залежать від змінених осередків (раніше табличні процесори або постійно перераховували всі осередки або чекали команди користувача).
Починаючи з 1993 року, до складу Excel входить Visual Basic додатків (VBA), мова програмування, заснований на Visual Basic, що дозволяє автоматизувати завдання Excel. VBA є потужним доповненням до програми і в пізніших версіях Excel доступне повнофункціональне інтегроване середовище розробки. Можна створити VBA-код, який повторює дії користувача і таким чином автоматизувати прості завдання. VBA дозволяє створювати форми спілкування з користувачем. Мова підтримує використання (але не створення) DLL ActiveX; пізніші версії дозволяють використовувати елементи об'єктно-орієнтованого програмування.
Функціональність VBA робила Excel легкою метою для макровірусів. І це було серйозною проблемою доти, доки антивірусні продуктине навчилися виявляти їх.
Версії Excel від 5.0 до 9.0 містять різні так звані «великодні яйця» (easter eggs), хоча починаючи з версії 10 Microsoft почала вживати заходів щодо їх ліквідації.
Основні поняття електронних таблиць
Документ Excelмає розширення *.xls або *.xlsx (для Excel 2007 і новіше) і називається робоча книга, яка є набором робочих листів. Кожен аркуш має табличну структуру і може містити одну чи кілька таблиць. У вікні програми Ехсе1 відображається поточний робочий аркуш. Назва листа відображається у його нижній частині. Робочий лист складається з рядків та стовпців. На перетині стовпців і рядків утворюються осередки таблиці. Операції введення та редагування завжди проводяться в активному осередку.
Стовпці позначаються літерами латинського алфавітувід "A" до "Z", потім іде "AA-AZ", "BB-BZ" тощо. до "IV" (256). Рядки позначаються звичайними арабськими числами. Адреса осередку визначається перетином стовпця та рядка, як у шахах або морському бою, наприклад: A1, C16. Адреса діапазону осередків задається адресою верхньої лівої комірки та нижньої правої, наприклад: A1: C5.
Є 2 види подання посиланьу Microsoft Excel:
1. Класичний;
2. Стиль посилань R1C1 (тут R - row (рядок), C - column (стовпець)).
У режимі R1C1 у квадратних дужках вказується відносне усунення.
Якщо увімкнено класичний вигляді в комірці з адресою A1 знаходиться формула = B3 (B3 - відносне посилання), то після перемикання у вигляд R1C1 вона набуде вигляд = RC - два рядки вниз, один стовпець вправо. Напрямки вниз і праворуч вважаються позитивними, вгору і вліво - негативними.
Типи адресації
Всім привіт. Це перша стаття із серії про Microsoft Excel. Сьогодні ви дізнаєтесь:
- Що таке Microsoft Excel
- Навіщо він потрібний
- Як виглядає його робочий простір
У наступній статті ми ще трохи обговоримо робоче середовище програми. А ось у третьому пості цього циклу вже будемо, тож найцікавіше зовсім близько! Надалі ми орієнтуватимемося на практику, оскільки вона цікава всім.
Для засвоєння цієї та наступних статей циклу, вам знадобиться комп'ютер із Microsoft Office, у тому числі Excel. Якщо у Вас ще немає цієї програми, її можна купити, наприклад, тут.
Що таке Excel, навіщо його використовувати
Майкрософт Ексель - це програма з табличною структурою яка дозволяє організовувати таблиці даних, систематизувати, обробляти їх, будувати графіки та діаграми, виконувати аналітичні завдання та багато іншого. Звичайно, це не весь перелік можливостей, у чому ви скоро переконаєтеся, вивчаючи матеріали курсу. Програма здатна зробити за вас багато корисних операцій, тому й стала всесвітнім хітом у своїй галузі.Робочий простір Excel
Робоча область Ексель називається робочою книгою, що складається з робочих аркушів. Тобто, в одному файлі-книзі може розташовуватися одна або кілька таблиць, званих Аркушами. Кожен лист складається з безлічі осередків, що утворюють таблицю даних. Рядки нумеруються по порядку від 1 до 1048576. Стовпці називаються літерами від А до XFD. Комірки та координати в ExcelНасправді, в цих осередках може зберігатися величезна кількість інформації, набагато більше, ніж може обробити ваш комп'ютер.Кожен осередок має свої координати. Наприклад, комірка на перетині 3-го рядка і 2-го стовпця має координати B3 (див. рис.). Координати осередку завжди підсвічені на аркуші кольором, подивіться на малюнку як виглядають номер третього рядка та літера другого стовпця – вони затемнені.До речі, ви можете розміщувати дані у довільному порядку на аркуші, програма не обмежує вас у свободі дій. А значить, можна легко створювати різні , звіти, форми, макети і вибрати оптимальне місце для .
А тепер давайте поглянемо на вікно Excel загалом і розберемося із призначенням деяких його елементів:
Робоча область ExcelНа цьому закінчимо наш перший урок. Ми розглянули призначення програми Excel і основні (ще всі) елементи її робочого листа. У наступному уроці ми розглянемо. Спасибі, що дочитали цю статтю до кінця, так тримати! Якщо у вас виникли питання – пишіть у коментарях, постараюся на все відповісти. В Excel з'явився курс акцій та валют у реальному часі
2017: Додано функцію спільного редагування документів у реальному часі
Згідно із заявою корпорації, це стало великим кроком на шляху до того, щоб віддалена роботастала такою ж зручною та комфортною, як і робота в офісі пліч-о-пліч з колегами. Завдяки спільному редагуванню в Excel користувачі зможуть легко дізнатися, хто працює над документом, і відразу реагувати на зміни.
На додаток до функції спільного редагування в Excel Microsoft анонсувала підтримку автозбереження в Word, Excel і PowerPoint для передплатників Office 365, що зберігають документи на OneDrive і SharePoint. Раніше ці можливості були доступні лише учасникам програми Office Insider, але зараз усі користувачі можуть їх застосовувати. Тепер незалежно від того, чи працює з документом одна людина чи кілька одночасно, все останні зміниавтоматично зберігаються в
Microsoft Excel – це програма виконання розрахунків та управління так званими електронними таблицями.
Excel дозволяє виконувати складні розрахунки, в яких можуть використовуватися дані, розташовані у різних областях електронної таблиціі пов'язані між собою певною залежністю. Для виконання таких розрахунків у Excel існує можливість вводити різні формули у комірки таблиці. Excel виконує обчислення та відображає результат у комірці з формулою. Доступний діапазон формул - від простого складання та віднімання до фінансових та статистичних обчислень.
Важливою особливістю використання електронної таблиці є автоматичний перерахунок результатів за зміни значень осередків. Наприклад, можна використовувати Excel для виконання фінансових розрахунків, обліку та контролю кадрового складу організації тощо. Excel також може будувати та оновлювати графіки, засновані на введених числах.
Файл, з яким працює Excel, називається книгою . Книга зазвичай складається з декількох робочих аркушів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми, малюнки.
Книга є добрим організаційним засобом. Наприклад, можна в одній книзі зібрати всі документи ( робочі листи), що належать до певного проекту (завдання), або всі документи, що провадяться одним виконавцем. Основа робочого листа (рис.1) є сіткою з рядків і стовпців. Комірка утворюється перетином рядка та стовпця. Виділена мишею комірка (комірки) називається активною (На рис.1 активний осередок виділено рамкою).
Рядок у робочому аркуші ідентифікується ім'ям (цифрою), яке з'являється на лівій стороні робочого аркуша.
Стовпець у робочому аркуші також ідентифікується ім'ям (літерами латинського алфавіту), яке з'являється вгорі робочого аркуша.
Робочий лист книги Excel може містити до 65536 рядків і 256 стовпців. Осередок - основний елемент таблиці - має свою унікальну адресу, що складається з номера стовпця та рядка, наприклад Е4 .
Кожна комірка містить один елемент інформації, чи це цифрове значення, текст або формула.
При відкритті раніше створеного файлу у вікні Excel з'являється книга із введеними даними.
Робоча книгав Excel - це файл, у якому зберігаються та аналізуються дані. Файл робочої книги складається з кількох робочих аркушів, які можуть містити таблиці, тексти, діаграми чи малюнки. Кожен робочий лист ідентифікується ім'ям, що з'являється на ярлику листа.
Розглянемо специфічні елементи вікна Excel (рис.2).
 |
| Рис. 2.Вікно Excel |
Рядок станумістить інформацію про активний документ, вибрану команду меню, індикатори режимів клавіатури. Користувач отримує повідомлення про те, як виконати розпочату команду до кінця і переглянути проміжні результати деяких обчислень.
Рядок формулпоказує формулу (якщо вона присутня в осередку) або дані, що містяться в активному осередку. У рядку формул можна вводити та редагувати текст, числа та формули.
У активний осередокможна вводити та редагувати дані безпосередньо в комірці або рядку формул.
Кнопки прокручуваннязліва внизу вікна використовуються для перегляду ярликів аркушів і для переміщення між аркушами в книзі, що містить велику кількість аркушів.
