Програма для сканування в пдф одним файлом. Програма для сканування документів у PDF. Відео: Створення PDF

Чи ви стикалися з тим, що вам потрібно щось сканувати, наприклад, якісь документи? Чи це текстові матеріали або просто фотографії, програма RiDoc ідеально підходить звичайним "користувачам" т.к. має простий, практичний та гранично дружній інтерфейс.

RiDoc – це програма для сканування документівяка дозволяє оцифрувати інформацію, тобто виконати перенесення інформації з паперового носія на цифровий ( жорсткий дисккомп'ютера), тим самим спростити життя користувачеві та заощадити ліс. Додатково такі документи можна надсилати за допомогою електронної поштиабо завантажувати в хмарні сховища, надавати доступ іншим користувачам (залежно від завдання).

Крім того, RiDoc надає функціонал, здатний регулювати розмір цифрового документа (вибираючи якість картинки). В інтерфейсі є інструмент, що дозволяє розпізнавати текст зі сканера ( текстова інформація), а також вести історію всіх раніше відсканованих документів (наприклад, у pdf-форматі).

Найчастіше RiDoc використовують як програми для сканування з hp та canonПриладів у зв'язку з тим, що останні користуються небувалою популярністю для більшості користувачів. Але це в жодному разі не говорить про те, що інші виробники залишилися осторонь, - RiDoc відмінно взаємодіє з будь-якою доступною моделлюсканера, тому можете сміливо завантажити цю безкоштовну програму для сканування документів російською мовою.

Основні функціональні можливості програмного забезпечення:

• Є технологія «швидких папок», які дозволяють комфортно керувати оцифрованими документами;
• Якщо ви маєте паперовий текстовий документ, який хочете перенести на комп'ютер, то програма здатна виконати розпізнавання тексту, який можна відредагувати в будь-якому популярному текстовому редакторі, наприклад в OpenOffice або Microsoft Word;
• Функція водяний знак. Користувачеві надається можливість провести регулювання його розміру, попередньо вказавши прозорість;
• Усі відскановані (оцифровані) PDF документиможна помістити в один файл, більш компактного зберігання, можливість встановити єдині параметри для кожної окремої функції.
• Є вбудований принтер RiDoc, який дозволить вам експортувати файли у формат PDF;
• Всі відскановані файли можна відправити на друк;

Рекомендуємо цей софт, як незамінний додаток, який стане в нагоді як студенту так і простому користувачеві, а також стане незамінним інструментом для офісного працівника. Для того, щоб завантажити програму, достатньо клікнути по відповідній кнопці внизу статті.

Відео огляд:

У нашій добірці було розглянуто список самих популярних програмдля сканування тексту. Важливим фактором для програм у даній категорії є можливість розшифровки тексту документів, а також якість сканування - потрібно, щоб інформація була читаною, а сканер зображень чітко передавав у документ кожну лінію картинки.

Деякі додатки мають російськомовне оформлення, що може стати ще одним значущим фактором при виборі кращої програмисканування. Тому давайте ще раз коротко розглянемо наведені нижче програми, здатні належним чином розпізнати текст та відсканувати документ у файл:

Комп'ютерна програма ABBYY FineReader 10 Home є одним із найпоширеніших засобів для сканування документів. Вміє швидко та якісно знаходити блоки, перекладати текст, написаний різними мовами. Перевага ABBYY FineReader – наявність великої мовної бази. Не слід забувати і про наявність версії з розширеними функціями Professional.

OCR CuneiForm виділяється серед конкурентів, непоганими показниками граббінгу сфотографованого тексту. Примітно, що фотографія може бути зроблена навіть на 2Мп камеру будь-якого досить застарілого мобільного пристрою. Програма може похвалитися функцією словникової перевірки, що гарантує високий рівень інформаційної якості готового матеріалу.

Scanitto Pro, відмінно впорається з вужчою специфікою роботи. Програма швидко розпізнає текст і зможе зберегти його в потрібному форматі документа. Примітно, що програма може знаходити задану область паперового носія та покращувати вид відображення матеріалу перед збереженням носія інформації. Є функція проведення сканування одним кліком кнопки.

VueScan відрізняється вагомою базою порівнянних пристроїв-сканерів. Серед аналогів програма демонструє найвищі показники швидкості підключення до сканера. З додаткових приємних опцій, варто відзначити зручність ручного налаштуваннякольоропередачі.

Вибираючи безкоштовні програмисканування документів варто звернути увагу на PaperScan Free. Утиліта є досить простою з точки зору функціональності, з іншого боку, вона виконує всі необхідні опції сканування, крім того, вас порадує унікальна технологія стиснення, яка здатна значно зменшити розмір файлу, залишивши вихідну якість відображення. Якщо ж вам сподобається версія Free, Ви завжди зможете придбати розширену модифікацію Professional з вже більшим функціоналом.

RiDoc – ще один досить потужний засіб для сканування. Варто відзначити, що Рідок включає спеціалізований засіб зменшення розмірів файлів без помітного погіршення виду відображення. Інформація залишається читабельною. При необхідності, сканер документів RiDoc допоможе експортувати формати документів у графічні розширення. Програма вміє встановлювати водяні знаки на готовому матеріалі та передавати документ поштою.

Зауважимо, що ми не розглядали стандартні засоби - програмне забезпеченнявиробників, наприклад HP Scan, а також програми, основні функції яких спрямовані на вирішення інших завдань: сканер Adobe Reader, Nitro Pro. Ще існує BlindScanner, створений для організації доступу до скануючого пристрою по мережі з різних портативних комп'ютерів.

Також до рейтингу не потрапила портативна утиліта Winscan2pdf Portable. Вона працює без встановлення в операційну систему, але позбавлена ​​багатьох потрібних функційзокрема, не дозволяє змінювати форматування, не виводить на друк, не розпізнає слова. Зате з легкістю використання тут усе гаразд. Достатньо запустити її, вибрати папку у діалоговому вікні та натиснути на кнопку "Сканувати". Однак, для роботи вам необхідно, щоб у ОС не було вимкнено віртуальний принтер!

Зауважимо, що ми розглядали виключно рішення для ПК - програми для Андроїд до огляду не потрапили. Ви ж можете вибрати та завантажити з Google Playбудь-яке сподобалося. Їхній алгоритм роботи приблизно однаковий. А все, що вони дозволяють зробити, - це оцифрувати аркуш паперу в пдф-формат за допомогою камери смартфона або планшета. Щоб почати сканування, вам потрібно лише зробити фото. Повноцінно обробляти його або перевести в текст не вдасться. У деяких програм, звичайно ж, є режим переведення цифрової фотографії в текстовий формат, але десктопні рішення справляються з цим набагато краще.

Проста портативна утиліта розміром менше 30 кілобайт, що дозволяє за допомогою сканера перевести інформацію з книжкового формату до цифрового. WinScan2PDF має мінімалістський інтерфейс і дозволяє сканувати кілька сторінок за один раз, зберігаючи результат у багатосторінковому PDF-файлі.

Можливості програми:

• сканування паперових документів;
• обробка кількох сторінок в одному проекті;
• вибір якості збереження.

Принцип роботи:

після інсталяції необхідно запустити ярлик файлу програми. Після чого відкриється робоче вікно програми з чотирма кнопками та однією галочкою. По суті це і є весь функціонал утиліти.
Управління здійснюється у блоці «Дії». У ньому можна задати джерело («Звідки»), виконати процес сканування в заданій якості («Сканим») і вийти з програми («Вихід»). Нижче можна поставити «галочку» навпроти пункту «Кілька сторінок», якщо потрібно зберегти велику кількість сторінок в один файл.

Кнопка «LNG» дозволяє вибрати мову інтерфейсу, переклад російською також доступний.

Це весь функціонал WinScan2PDF.

Плюси:

• портативність;
• низькі вимоги до ресурсів;
• створення багатосторінкових PDF.

Мінуси:

• обмеженість функціоналу;
• нестабільна робота з деякими моделями сканерів.

Утиліта ВинСкан2ПДФ можна рекомендувати завантажити бюджетним організаціям - завдяки своїй безкоштовності та мінімалізму в налаштуваннях її можна використовувати під час роботи з невеликим обсягом інформації. Якщо потрібно відсканувати документ на іншому комп'ютері, стане в нагоді портативна версія програми. Вона легко поміщається на флешку і зможе виручити в потрібний момент, особливо якщо рід вашої діяльності передбачає роботу з паперами.

Аналоги:

ABBYY FineReader – потужна програма для розпізнавання тексту;

CuneiForm - софт для сканування та розпізнавання різних типівдокументів.

В даний час процедура сканування далеко не новинка для користувачів. З одного боку, це може бути простіше, ніж відсканувати потрібний документ і, зберігши його в одному з доступних форматів, відправити поштою.

Однак, як показує практика, більшість користувачів все ж таки мають проблеми в роботі з графічними файлами. Це зумовлюється тим, що не кожному доступні необхідні для перегляду файлу в конкретному форматі програми, а навмисно встановлювати їх, не завжди є час і можливості.

Фото: Процес сканування та переклад у ПДФ

У даному випадкуякраз приходить на допомогу досить відомий всім документ пдф, адже на кожному звичайному комп'ютері компонент для читання такого розширення встановлено за замовчуванням. У цій статті ви дізнаєтеся про найкращий софт для сканування документів у PDF та їх особливості.

Навіщо сканувати документи

Сканування документів найчастіше необхідне роботи у всіляких ділових організаціях. Завдяки йому можна вирішити досить велику кількість проблем, пов'язаних із зберіганням, насамперед.

Воно дозволяє або розширити простір шляхом звільнення площі, що призначається для архіву, або значною мірою знизити витрати за оренду дорогої будівлі: адже документи легко можна перенести в електронний вигляд.

Фото: Сканування та конвертація у Word

Також сканування дозволяє забезпечити безпеку та захистити цінні оригінали від зношування, випадкового псування. Важливо й те, що подібна процедура скорочує час пошуку необхідного паперу, адже електронному виглядішукати набагато зручніше та простіше.

Сканування представляє перетворення оригіналу на растровий параметр, а далі збереження його в потрібному розширенні. Попри всі зазначені вище переваги організації, немає потреби у скануванні всіх документів.

Слід виходити зі специфіки, діяльності конкретної компанії, при цьому враховуючи, що створення електронного архіву вимагатиме певного фінансового вкладення.

Найчастіше сканують бухгалтерські папери, кадрові відносини, проекти, договори, контракти. Якщо говорити про формати, то найпоширенішими у світі є: tiff та pdf.

Розширення tiff використовується переважно для довготривалого зберігання оригіналу в архіві.Недоліком tiff є об'єм пам'яті, що ним займає, до речі кажучи, саме з цієї причини подібні файли не зручні для передачі в мережі.

У цьому плані значно виграє пдф: їх зручно зберігати, а також переміщати по мережі. Зараз існує безліч спеціальних програмскануючих в пдф, причому деякі з них мають властивість розпізнавання сканованого файлу.

Відео: Створення PDF

Огляд програм їхньої можливості

Засоби для сканування надають можливість оцифрування оригіналів. Існує маса нехитрих додатків, орієнтованих на отримання зображень зі сканера, проте в наш час більшою популярністю використовується програма, яка дозволяє зберегти файл у форматі PDF.

Функціональність їх досить різноманітна, наприклад, деякі додатки мають вбудовані функції коригування основних показників, як-от: яскравість, контрастність тощо. Майже в кожному додатку доступна функція обрізки та вирівнювання.

Найзручніша утиліта для подальшої редакції – ScanTailor.Її функціональність містить у собі поділ і нахил сторінок, настроювання країв, вставку та редагування тексту.

Не можна не відзначити Xscane, незважаючи на те, що вона вже досить стара, багато досвідчених користувачів досі віддають перевагу саме їй. У цій програмі доступний зручний інструментарій, що дозволяє здійснювати керування кольором, збереження профілю тощо.

Однією з найкращих таких програм є CuneiForm,але про неї трохи згодом. Виділити можна також і додаток GOCR, вона має потужний інтерфейс і справляється зі своїми завданнями на високому рівні.

Якщо ж додаткові можливостіі функціонал вас не надто цікавлять, і ви підшукуєте програму з простим, зрозумілим інтерфейсом – вам підійде GnomeScan. Воно просте у використанні, створене як альтернатива більш складної програми Xscane, працює безпосередньо зі сканером.

ABBY Fine Reader: Home edition

Працювати в даному додатку зручно і легко, це обумовлюється наявністю в основі роботи двох лавних принципів функціонування: принцип перетворення і принцип конвертування.

Фото: ABBYY FineReader 10 Home Edition Box

На початку роботи надається можливість вибору сценарію:

До переваг цього додаткуналежать, перш за все:

1. повне збереження зовнішнього виглядувихідного оригіналу, а також його структури, маються на увазі таблиці, зображення, нумерація, заголовки тощо;
2. зображення самого тексту не обов'язково має бути відсканованим для розпізнавання, можна використовувати цифрові фотографії з фотоапарата або хорошої камери смартфона;
3. зручність використання та інтерфейс на найвищому рівні, якщо ви хочете отримати одночасно функціональний і водночас простий в експлуатації софт – це те, що вам потрібно.

CuneiForm

Ця утиліта призначається для розпізнавання тексту документа в вид, що редагується. Вона досить зручна та функціональна у використанні, результат можна буде редагувати в офісному софті, зберігати у необхідних популярних форматах.

До переваг можна віднести збереження оригінального шрифту та структурування в автоматичному режимі, а також розпізнавання тесту з поганих ксерокопій

Simple OCR

Основне призначення даної утиліти - розпізнавання тексту англійською, французькою та голландською.Крім цього, існує можливість редагування тексту, аналізу, перекладу, друку та навіть форматування.

Головна перевага в тому, що якщо знімок, з якого ви розпізнаватимете текст високої якості, Імовірність правильного розпізнавання досягає 99,9%. Однак, навіть за такого високого відсотка ручна редакція все ж таки буде необхідна.

СканКоректор

СканКорректор — програма для швидкого сканування в pdf форматі, відрізняється простотою та зручністю. Основні функції включають також і редагування з метою покращення зовнішнього вигляду.

Більшості користувачів часто необхідно відредагувати, підвищити якість вже відсканованого оригіналу, а можливість зробити це графічному редакторіна кшталт Adobe Photoshopє не завжди, це обумовлюється, в тому числі і вагою такого софту.

СканКорректор займає близько двох метрів пам'яті, завдяки чому ви зможете помістити його на флешку навіть з невеликою ємністю і використовувати будь-де в разі потреби.

Програмою передбачається:

1. Сканування оригіналу за етапами;
2. Проста та швидка корекція скана;
3. Друк результату.

Додаткові можливості:

1. вибір колірного рішення;
2. вибір сканера;
3. Коригування зображення за готовими, встановленими шаблонами.

ScanLite

Особливістю даної утиліти є налаштування параметрів під час сканування, проте розрахована на простого середньо статичного споживача, якому важлива не функціональність, а доступність експлуатації.

Фото: ScanLite - безкоштовна програма

Зображення за умовчанням буде збережено в форматі пдф, однак за потреби можна буде вибрати інший. Функціонал включає також вибір якості сканування, що важливо для оригіналів.

Основною перевагою є зрозумілий невигадливий інтерфейс, а приємним доповненням – підтримка скінів.

Проста програма для сканування у pdf WinScan2PDF

Лідерство по простоті та зручності, незважаючи на досить велику конкуренцію, все ж таки належить WinScan2PDF. Утиліта займає зовсім небагато місця, не вимагає попередньої установки, а також для її роботи не потрібно будь-якої спеціальний драйверпринтера пдф.

Для початку роботи необхідно:

• вибрати першоджерело в вікні;
• натиснути кнопку скана;
• після чого зберегти результат у пдф.

Така схема роботи дозволяє користуватися утилітою користувачам будь-якого рівня знання комп'ютера.

Наприкінці, хотілося б сказати, що сучасне суспільство досить важко уявити без сканера. Він дає можливість виконати конкретні завдання якісно та швидко, заощаджуючи наш час та полегшуючи нам завдання.

Зараз же, з появою високоякісної фототехніки, смартфонів з високою роздільною здатністюкамери все стало ще простіше: сфотографував потрібне першоджерело, запустив обрану утиліту, отримав потрібний результат.

При цьому, важлива в такому випадку, і функція редагування, адже завдяки їй стає доступним навіть переклад відсканованого зображення потрібною мовою.

Широкий спектр утиліт у наш час надає можливість кожному користувачеві вибрати що-небудь з функціоналом, що підходить саме йому, а завдяки простоті експлуатації скористатися таким софтом може будь-хто.

Можливості

• сканування документів;
• автоматичне перетворення відсканованих даних у PDF-формат;
• сканування кількох сторінок на один файл.

Плюси і мінуси

Плюси:

• безкоштовність;
• російськомовне меню;
• невеликий розмір дистрибутива;
• портативність;
• можливість створення багатосторінкових документів;
• сканування безпосередньо у PDF.

Мінуси:

• підтримує не всі пристрої для сканування.

Альтернативи

ABBY Fine Reader. Безкоштовне програмне забезпечення, яке перетворює різні документив електронні файли. Працює з цифровими фотографіями, паперовими документамита іншими джерелами. Зберігає вихідну структуру багатосторінкових документів, конвертує файли у зручні формати (зокрема PDF). Дозволяє створювати електронні книги.

CuneiForm. Безкоштовний додатокіз вбудованою системою розпізнавання тексту із відсканованих документів. Швидко перетворює електронні та паперові дані в текст для подальшої роботи в текстових редакторахта офісному ПЗ. Розпізнає документи більш ніж 20 мовами, будь-який друкований шрифт, читає таблиці. Зберігає форматування та структуру даних.

Принципи роботи

Після запуску програми з'явиться вікно інтерфейсу із трьома основними кнопками:

За допомогою цих кнопок виконайте декілька простих дій:

1. Виберіть першоджерело (підключений сканер, з якого буде виконуватися сканування, або спеціальні утиліти, що працюють зі сканерами) - "Select Source".
2. Використовуйте команду "Сканувати" ("Scan"), яка відкриє вікно драйвера сканера з параметрами.
3. Збережіть отриманий документ у форматі PDF.

Якщо потрібно зупинити роботу сканера, натисніть кнопку «Прорвати» («Cancel»).

WinScan2PDF – простий додаток, що максимально спрощує процес сканування документів та їх збереження в популярному форматі PDF.