Розробка і автоматизація будівельної компанії - реферат. Роль інформаційних систем у процесах управління будівельними та девелоперськими проектами Управління господарської діяльності будівельної організації

Вступ

Попередній аналіз створення ІВ

1 Організаційна структура

2 Відомості про об'єкт автоматизації

3 Обґрунтування необхідності створення інформаційної системи

Опис програмного продукту

1 Опис вхідної та вихідної інформації

2 Аналіз існуючих систем управління базами даних

2.4 Visual Basic

3 Вимоги до складу та параметрів технічних засобів

Опис основних проектних рішень

1 Структура програмної системи

2 Тестування системи

Висновок

Список літератури

Вступ

Цей курсовий проект виконано відповідно до завдання на курсове проектування. Темою проекту є розробка інформаційної системи ремонтно- будівельної фірми.

З цієї мети випливають такі:

Аналіз предметної галузі та діяльності організації.

Вибір основного набору даних, необхідних для складання бази даних та складання інфологічної моделі;

Практична реалізація бази даних.

Створення допоміжних елементів для спрощення роботи з базою даних (створення форм, запитів та звітів).

Основними факторами, що впливають на ефективність роботи, підприємства такого типу є організація ефективної взаємодії із замовниками та заводами з виробництва комплектуючих.

У зв'язку з цим для автоматизації мною були обрані такі процеси: облік комплектуючих та накладних, прийом замовлення, облік фірм-партнерів та клієнтів.

База даних дозволяє здійснювати додавання, зміну, пошук та видалення даних, а також переглядати ці дані.

1. Попередній аналіз створення ІВ

1 Організаційна структура

Фірма виконує весь комплекс робіт з виробництва та монтажу металопластикових віконних систем. Основними видами діяльності є: виробництво та монтаж пластикових вікон та дверей, віконних порталів, жалюзі, а також металевих виробів від кованих решіток до протипожежних дверей та гаражних воріт.

Одним із напрямків діяльності компанії є виготовлення та монтаж пластикових вікон, а також скління балконів.

Виходячи зі своїх можливостей, цілей та завдань, кожен замовник може підібрати для себе оптимальний варіантвікон ПВХ:

кольорові вікна, що ламінують;

самоочисні вікна;

сонцезахисні вікна;

середньопідвісні вікна;

арочні вікна;

кольорові підвіконня;

укоси зовнішні, у тому числі укоси з металу;

засклення балконів.

Підприємство може продавати замовникам комплектуючі, які необхідні для ремонту віконних конструкцій, дверей, жалюзі.

Система управління підприємством побудована відповідно до лінійно-ієрархічного принципу. На кожному рівні чітко визначені зони відповідальності та зони підпорядкування.

Генеральний директор повністю відповідає за роботу фірми. На Генеральному директорі лежить обов'язок проведення основних переговорів із зовнішніми постачальниками і в ряді випадків - із зовнішніми замовниками (коли пропонується особливо значуще для фірми замовлення). Директор візує замовлення на купівлю комплектуючих, а узгоджене замовлення оплачується бухгалтерією. Він несе відповідальність за можливі рекламації від замовників на якість виконаних робіт.

Бухгалтерія відповідає за всю фінансову діяльність компанії. Основні функції бухгалтерії - нарахування заробітної плати та премій співробітникам з перерахуванням необхідних сум до пенсійного фонду, до податкових організацій. Через бухгалтерію проходять платежі за надані компанією послуги та виконані роботи. Через бухгалтерію ж оплачуються комплектуючі, що купуються компанією, і техніка.

Оператор зайнятий прийомом замовлень, розподілом замовлень у майстрів ремонтної бригади, працівників транспортної служби, визначенням терміну виконання замовлення, відстеженням виконання замовлення, оповіщенням клієнтів про виконання замовлення. Оператори ведуть документарний супровід замовлення, фіксують основні відомості про замовника та замовлення.

Ремонтна бригада приймає замовлення на ремонтні роботи, монтаж, демонтаж, встановлення та утеплення вікон та віконних порталів, дверей, скління балконів та інші роботи. Її спеціалісти також діагностують несправності, визначають обсяг необхідних робіт, Комплектацію на заміну та час на виконання робіт.

Транспортна служба здійснює доставку до замовників для ремонту, а також транспортування комплектуючих від постачальника.

2 Відомості про об'єкт автоматизації

Призначення ІС – автоматизація роботи наступних підрозділів:

Оператор (формування замовлень, облік робіт та облік комплектації замовлень, а також прийом заявок на закупівлю);

Ремонтна бригада (прийом та виконання замовлень).

Процес прийому та виконання замовлення можна коротко описати за такими кроками:

Визначення, чи є клієнтом постійним замовником компанії (постійні замовники отримують знижки на придбання товару);

Попереднє визначення сутності замовлення (замовлень) залежно від потреби клієнта;

Визначення виконавця замовлення. Оператор у своїй керується журналом замовлень. Він звертається до того майстра, який, на думку оператора, найменш зайнятий. Однак у разі фактичної зайнятості цього майстра оператор переадресує заявку іншому;

Оформлення замовлення за заданою формою; фіксація отримання передоплати; заповнення журналу замовлень;

Видача замовлення, оформлення оператором замовлення наряду.

3 Обґрунтування необхідності створення інформаційної системи

Одним із факторів, що визначають рівень розвитку сучасного суспільства та його інтелектуальні можливості, є оснащеність його засобами обчислювальної техніки- основи автоматизації розумової діяльності. Сфера використання ЕОМ нині настільки широка, що немає такої області, де застосування ЕОМ було б недоцільним. Особливо важлива роль ЕОМ у розвиток науки, зростання промислового виробництва та підвищення ефективності управління. Управління різними процесами за допомогою комп'ютера дозволяє досягти більш високої продуктивності праці та заощадити багато часу. Високоякісна автоматизація технологічних процесів значно полегшує роботу підприємства та виробництва загалом.

З розвитком комп'ютерних технологійзросла потреба зберігання та обміну інформацією. Її зберігання відіграє важливу роль у роботі людини та підприємства. Адже від достовірно правильної та доступної інформації залежить успіх його роботи. Деякі організації використовують для цього шафи з папками, але більшість віддають перевагу комп'ютеризованим способам - базам даних, що дозволяють ефективно зберігати, структурувати і систематизувати великі обсяги даних. І вже сьогодні без баз даних неможливо уявити роботу більшості фінансових, промислових, торгових та інших організацій.

Автоматизована система призначена для більш зручної роботиіз даними. Коли обсяги інформації, з якими доводиться мати справу, досить великі, а вона має досить складну структуру, то при організації роботи з нею виникає чимало різних проблем. Для перешкоджання виникненню різних проблем, необхідно розробити таку систему роботи з інформацією, яка б дозволила реалізувати автоматизований збір, обробку та роботу з даними. Це можливо при застосуванні спеціалізованого програмного забезпечення – систем управління базами даних (СУБД). Вони дозволяють на більш високому рівні вирішити цю проблему, забезпечити ефективність, надійність, швидкість і легкість у використанні як для фахівців, так і для розробників-початківців.

Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції оновлення надлишкових копій і усунення можливості виникнення протиріч через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення ступеня достовірності інформації та збільшення швидкості обробки інформації; надмірна кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації до різних проміжних документів. Також значно скорочує час автоматичного пошуку інформації, що виготовляється зі спеціальних екранних форм, де вказуються параметри пошуку об'єкта.

Сучасні СУБД - розраховані на багато користувачів системи управління базою даних, які спеціалізуються на управлінні масивом інформації одним або безліччю одночасно працюючих користувачів.

Сучасні СУБД забезпечують:

Набір засобів підтримки таблиць і відносин між пов'язаними таблицями;

Розвинений інтерфейс користувача, який дозволяє вводити і модифікувати інформацію, виконувати пошук і представляти інформацію в графічному або текстовому режимі;

засоби програмування високого рівня, за допомогою яких можна створювати власні додатки;

Підвищення оперативності одержання звітної інформації для аналізу.

У сучасних умовах у великих організаціях створені та ефективно діють інформаційні системи, що обслуговують процес підготовки та прийняття бухгалтерських та управлінських рішень, та вирішальні такі завдання: обробка даних, обробка інформації.

Для визначення ефективності внутрішньофірмової системи управління на багатьох підприємствах в обліку та звітності став використовуватися показник ставлення одержуваного прибутку до витрат на технічні засоби та забезпечення функціонування внутрішньофірмової системи інформації.

Основними принципами та цілями внутрішньофірмових систем інформації є:

визначення вимог до змісту інформації та її характеру, залежно від цілеспрямованості;

вироблення системи зберігання, використання та надання інформації в централізованому та децентралізованому управлінні;

визначення потреб у технічних засобах (у тому числі у комп'ютерній техніці) на підприємстві в цілому;

розробка програмного забезпечення, створення та використання банків даних;

автоматизована обробка введеної та поточної інформації та видача інформації з бухгалтерського обліку та відділів технічного оснащення;

автоматизація адміністративно-управлінської праці з урахуванням використання комп'ютерної техніки.

Важливими завданнями внутрішньофірмової системи управління є:

координація діяльності зі збору та обробки даних фінансових звітів на найвищому рівні управління та у виробничих відділеннях з метою підвищення якості та своєчасності надходження фінансової інформації по підприємству в цілому;

визначення основних напрямів системи збирання, обробки та зберігання первинних даних;

визначення основних напрямів розвитку технології опрацювання інформації.

Оснащення електронною технікою дозволяє економити управлінські та накладні витрати, забезпечує ефективне внутрішньофірмове планування.

Розвиток систем телекомунікацій і, зокрема, технологій локальних обчислювальних мереж дозволило об'єднати всі технічні засоби обробки бухгалтерської інформації в єдину внутрішньофірмову інформаційну мережу.

Представники ремонтно-будівельної фірми використовують у своїй діяльності переважно програми Microsoft Office, зокрема електронні таблиці Excelдля ведення простих однотабличних баз обліку та пошуку інформації з цих баз. Дисципліна резервного зберігання не встановлена ​​корпоративними правилами, тому резервне зберігання здійснюється шляхом запису файлів на лазерний диск на розсуд керівника.

Потреба розробки автоматизованої інформаційної системи обліку діяльності підприємства обумовлена ​​конкуренцією над ринком ремонтно-будівельних послуг і необхідністю забезпечити вищу продуктивність праці, більшу надійність і достовірність інформації, кращу її безпеку.

Дослідження існуючої системи обробки інформації виявило необхідність удосконалення існуючої обробки даних, причому аналіз ситуації дозволив визначити такі потенційні напрямки вдосконалення існуючої системи обробки інформації:

усунення наявних організаційних та технічних недоліків, перелічених у попередньому розділі, дозволило б значно перевести існуючу обробку інформації на більш високий сучасний рівень;

впровадження єдиної інформаційної системи дасть змогу практично підвищити ефективність роботи, повністю відмовитися від "ручної" обробки інформації та перейти до автоматизованої її форми;

Використання індивідуальної ІВ усуває недоліки ПЗ, призначеного для автоматизації підприємства.

Оскільки розробка комплексної системи автоматизованого управління як розподіленої бази даних є складним і дорогим, що вимагає залучення значних ресурсів, у тому числі колективу виконавців, пропонується на першому етапі обмежитися проектом, що вирішує низку приватних завдань.

2. Опис програмного продукту

Об'єкт розробки – інформаційна система «Будівельна фірма», призначена для зберігання та роботи з інформацією про роботу, яку виконують співробітники фірми на замовлення клієнтів.

Основні етапи проектування ІВ «Будівельна фірма»:

загальне проектування системи;

Проектування структури даних: вибір полів включення до таблиці;

Проектування та зв'язування таблиць;

Проектування полів: правила введення даних та перевірки допустимості їх значення;

Проектування запитів;

Проектування форм та звітів;

Проектування засобів автоматизації: створення меню.

1 Опис вхідної та вихідної інформації

ІВ «Будівельна фірма» містить такі сутності:

Сутність «Постачальники» - містить інформацію про фірми: назву фірми, звертатися до, посада, адреса, телефон, місто, факс.

Сутність «Співробітники» - містить інформацію про співробітників: ПІБ, посада, дата народження, дата найму, зарплата, адреса та телефон;

Сутність «Замовлення» - містить інформацію про замовлення: найменування, колір, матеріал, опис, розмір, вартість, кількість, монтаж, демонтаж, доставка, знижка, разом;

Сутність «Клієнти» - містить інформацію про клієнтів: ПІБ, адреса та телефон, співробітник, дата замовлення, дата виконання, форма оплати;

Сутність «Комплектуючі» - містить інформацію про товари: найменування, марка, постачальник, колір, матеріал, одиниця виміру, ціна та опис;

Сутність «Тип» - містить інформацію про типи товарів, що надаються: найменування та опис;

Сутність «Форма оплати» - містить інформацію про способи оплати товару: форма оплати, опис;

Сутність «Витрати» - містить інформацію про витрати фірми, а саме: суму витрат та метод оплати.

Сутність "Прибуток" - містить інформацію про прибуток фірми за певний день.

Програмне забезпечення вирішує такі завдання: облік комплектуючих, надання даних про наявні замовлення, ведення звітності.

У режимі форми можливе додавання нового замовлення до інформаційну базу, додавання нових комплектуючих, редагування інформації, реалізація запитів упорядкування по полях, здійснює пошук відомостей про комплектуючі, замовлення та замовників.

Розроблене програмне забезпечення використовується для автоматизації обліку комплектуючих, зберігання та пошуку інформації у базі даних, а також для складання звітів.

До складу програми входять такі функції:

Формування та облік заявок;

вести облік комплектуючих;

Додавання, редагування та видалення інформації;

Складання звітів;

Друк звітів;

2.2 Аналіз існуючих систем управління базами даних

Сучасні СУБД переважно є додатками Windows, оскільки дане середовищедозволяє повніше використовувати можливості персональної ЕОМ, ніж середовище DOS. Зниження вартості високопродуктивних персональних комп'ютерів зумовило не лише широкий перехід до середовищі Windows, де розробник програмного забезпечення може меншою мірою піклуватися про розподіл ресурсів, але також зробив програмне забезпечення ПК загалом і СУБД зокрема менш критичними до апаратних ресурсів елетронно-обчислювальної машини.

Серед найбільш яскравих представників систем управління базами даних можна відзначити: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а також баз даних Microsoft SQL Serverта Oracle, що використовуються у додатках, побудованих за технологією "клієнт-сервер". Розглянемо докладніше програмні продукти компанії Microsoft, а саме Visual FoxPro, Paradox, Visual Basic, Visual C++, Access 7.0.

2.1 FoxPro (фірма Fox Software) мала виключно високі швидкісні характеристики і в цьому відношенні помітно виділялася серед інтерпретують систем. Порівняно з dBaseIV її швидкість у кілька разів вища і не поступається швидкістю систем-компіляторів. Практично за всіма показниками Fox-програми працюють значно швидше за Clipper-програми. Набір команд і функцій, запропонованих розробниками FoxPro, за потужністю та гнучкістю відповідає будь-яким вимогам до подання та обробки даних. Може бути реалізований максимально зручний і ефективний інтерфейс користувача. У FoxPro підтримуються різноманітні спливаючі та багаторівневі меню, робота з вікнами та мишею, реалізовані функції низькорівневого доступу до файлів, керування кольорами, налаштуваннями принтера, дані можуть бути представлені з вигляді «електронних таблиць» та багато ще приємностей та зручностей. У «довіндівську» епоху FoxPro був найшвидшою, найзручнішою та найпотужнішою СУБД для комп'ютерів стандарту IBM PC.

2.2 Paradox був розроблений компанією Ansa Software, і перша його версія побачила світ у 1985 році. Цей продукт було згодом придбано компанією Borland. З липня 1996 року він належить компанії Corel і є складовою Corel Office Professional. Наприкінці 80-х - початку 90-х Paradox, що належав тоді компанії Borland International.

Принцип зберігання даних у Paradox подібний до принципів зберігання даних у dBase - кожна таблиця зберігається у своєму файлі (розширення *.db), MEMO- і BLOB-поля зберігаються в окремому файлі (розширення *.md), як і індекси (розширення *. px).

Однак, на відміну від dBase, формат даних Paradox не є відкритим, тому для доступу до даних цього формату потрібні спеціальні бібліотеки. Наприклад, у додатках, написаних на C або Pascal, використовувалася популярна бібліотека Paradox Engine, яка стала основою Borland Database Engine. Ця бібліотека використовується нині в додатках, створених за допомогою засобів розробки Borland (Delphi, C++Builder), деяких генераторах звітів (наприклад, Crystal Reports) і в самому Paradox. Існують і ODBC-драйвери до баз даних, створених різними версіями цієї СУБД.

У порівнянні з аналогічними версіями dBase ранні версії Paradox зазвичай надавали розробникам баз даних істотно більш розширені можливості, такі як використання ділової графіки в DOS-додатках, оновлення даних у додатках при розрахованій на багато користувачів роботі, візуальні засоби побудови запитів, на основі інтерфейсу QBE - Query by Example (запит на зразок), кошти статистичного аналізуданих, а також засоби візуальної побудови інтерфейсів користувацьких додатків з автоматичною генерацією коду на мові програмування PAL (Paradox Application Language). . Таку можливість користувачі Paradox отримали завдяки використанню бібліотеки Borland Database Engine та драйверів SQL Links. Це дозволило використовувати Paradox як універсальний засіб управління різними базами даних.

2.3 Access- у перекладі з англійської означає "доступ". MS Access – це функціонально повна реляційна СУБД. Крім того, MS Access є однією з найпотужніших, гнучких і найпростіших у використанні СУБД. У ній можна створювати більшість додатків, не написавши жодного рядка програми, але якщо потрібно створити щось дуже складне, то на цей випадок MS Access надає потужну мову програмування Visual Basic Application.

Популярність СУБД Microsoft Access зумовлена ​​такими причинами:

Access є однією з найдоступніших і зрозумілих систем як для професіоналів, так і для користувачів-початківців, що дозволяє швидко освоїти основні принципи роботи з базами даних;

система має повністю русифіковану версію;

Повна інтегрованість із пакетами Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Mail;

Ідеологія Windows дозволяє представляти інформацію барвисто та наочно;

можливість використання OLE технології, що дозволяє встановити зв'язок з об'єктами іншої програми або впровадити будь-які об'єкти в базу даних Access;

технологія WYSIWIG дозволяє користувачеві постійно бачити всі результати своїх дій;

Існує набір “майстрів” з розробки об'єктів, що полегшує створення таблиць, форм та звітів.

Призначений для створення звітів довільної форми на основі різних даних та розробки некомерційних додатків. Мінімальні ресурси ПК: процесор 468DX, Windows 3.1, 95, NT, обсяг оперативної пам'яті 12 (16) Мб, об'єм, що займається на ЖМД 10-40 Мб.

2.4 Visual BasicBasic - це універсальна об'єктно-орієнтована мова програмування, діалекти якого вбудовані в Access, Visual FoxPro. Переваги: ​​універсальність, можливість створення компонентів OLE, невисокі вимоги до апаратних ресурсів ЕОМ. Використовується для створення програм середньої потужності, не пов'язаних з великою інтенсивністю обробки даних, розробки компонентів OLE, інтеграція компонентів Microsoft Office. Мінімальні ресурси ПК: процесор 368DX, Windows 3.1, 95, NT, обсяг оперативної пам'яті 6 (16) Мб, об'єм, що займається на ЖМД 8-36 Мб.

Зазначені програмні продукти мають можливості візуального проектування інтерфейсу користувача, тобто розробник із готових фрагментів створює елементи інтерфейсу, програмує лише їх зміни у відповідь на будь-які події.

Компанія Borland завжди була широко відома професійним розробникам як фірма, що пропонує компілятори С та Pascal, систему управління базами даних Paradox. Маючи по всьому світу близько шести мільйонів користувачів, dBASE залишається індустріальним стандартом, застосовним до різних операційних платформ, серед яких MS-DOS, UNIX, VAX/VMS та MS-Windows. Продукти, що розвиваються в класі мов програмування – Borland C++ 4.5 та Delphi – з унікальним поєднанням класичних принципів та сучасної технології.

Абсолютно новий продукт Borland Delphi for Windows - система швидкісної розробки програм, заснована на об'єктно-орієнтованому Паскалі. Delphi поєднує візуальні засоби швидкої розробки додатків, високопродуктивний компілятор об'єктно-орієнтованої мови, масштабований механізм доступу до даних та інші останні досягнення в галузі комп'ютерних технологій. C++ - найбільш потужна об'єктно-орієнтована мова програмування, має необмежену функціональність. Призначений для створення компонентів програм для виконання операцій, критичних за швидкістю.

Для створення бази даних, а також самого програмного засобу, що розробляється, що здійснює доступ до даних бази, обраний Microsoft Access 2007 за сукупністю його переваг.

База даних у складі автоматизованої системи, що розробляється, повинна відповідати наступним вимогам:

зберігання великих обсягів актуальної та достовірної інформації;

простота звернень користувачів до БД;

можливість внесення, зміни, видалення, сортування та інших маніпуляцій із даними БД;

пошук інформації з різних груп ознак;

можливість розширення та реорганізації даних у БД при змінах предметної області.

Все сказане вище говорить про необхідність використання БД і відповідно спеціалізованої системиуправління базами даних (СУБД).

Ґрунтуючись на перелічених вище критеріях вибору СУБД, був зроблений вибір на користь MS Access 7.0, оскільки необхідна СУБД відносно невелика корпоративної мережі, обсяги інформації, що зберігається відносно невеликі (вимірюються мегабайтами), надійно працює на сервері з технічними характеристиками звичайного ПК. Також MS Access 7.0 визначає мінімальні складності при налаштуванні та адмініструванні системи.

3 Вимоги до складу та параметрів технічних засобів

Для роботи з ІВ «Будівельна фірма» необхідний комп'ютер із наступною мінімальною конфігурацією:

Процесор – 300 МГц або вище;

Оперативна пам'ять –128 МБ або вище;

Відеоадаптер та монітор - Super VGA (800×600);

Вільне місце на жорсткому диску – 1,5 ГБ або більше;

Оптичні накопичувачі – CD-ROM або DVD-ROM;

Клавіатура та миша;

Установлений пакет Microsoft Office 2007

Мінімальні системні вимоги для MS Access 2007:

Процесор: Частота не нижче 500 МГц;

Пам'ять: Не менше 256 МБ;

Місце на твердому диску: 2 ГБ;

Екран: Роздільна здатність не менше 1024x768 пікселів;

Операційна система: Microsoft Windows XP SP2, Windows Server 2003 SP3, Windows Vista.

Для того, щоб розроблена ІВ функціонувала, слід скопіювати папку «Будівельна фірма» з диска в будь-яке вільне місце жорсткого диска, після чого відкрити цю папку і запустити на виконання файл «Будівельна фірма».

Враховуючи можливості сучасних комп'ютерів, ці вимоги можна назвати деклараційними. MS Access 2007 забезпечує ефективну роботу на будь-якому сучасному персональному комп'ютері, яким оснащено підприємство.

Зрештою для ІС були обрані: операційна система – Windows XP Professional, СУБД та середовище розробки програми – Microsoft Access 2007.

3. Опис основних проектних рішень

1 Структура програмної системи

При розробці програми дуже важливим етапом є визначення та розбір структури програмної системи. Програма повинна мати якийсь загальний план, за яким будувався програмний додаток. На цьому етапі слід керуватися такими міркуваннями:

Інформація в таблицях має дублюватися;

Бажано, щоб кожна таблиця містила інформацію лише одну тему;

Інформація про об'єкт бажано розбивати на мінімальні одиниці.

Структура бази даних є інформаційними таблицями: Співробітники (рис. 1), Постачальники (рис. 2), Комплектуючі (рис. 3), Форма оплати (рис. 4), Клієнти (рис. 5), Розстрочка (рис. 6) .

Малюнок 1 - Таблиця «Співробітники»

Таблиця «Співробітники» містить інформацію про людей, які працюють у організації.

Малюнок 2 - Таблиця «Постачальники»

Таблиця "Постачальники" містить інформацію про фірми, які співпрацюють з організацією.

Малюнок 3 - Таблиця «Комплектуючі»

Таблиця «Комплектуючі» містить інформацію про товари, які пропонують організацію.

Малюнок 4 – Таблиця «Форма оплати»

Таблиця «Форма оплати» містить інформацію про способи оплати, які надаються клієнтам.

Малюнок 5 - Таблиця «Клієнти»

Таблиця "Клієнти" містить інформацію про замовників.

Малюнок 6 - Таблиця «Розстрочка»

Таблиця «Розстрочка» містить інформацію про клієнтів, які купили товари на виплат.

Схема інформаційної системи з різними зв'язками представлена ​​малюнку 7.

Малюнок 7 - Схема даних

2 Тестування системи

Для проведення тестування необхідно спочатку вибрати методику тестування. Для тестування системи можна використовувати такі методи:

Метод "Білої скриньки". Тестування методом "білої скриньки" передбачає обробку системи як "прозорого об'єкта" і дозволяє заглянути всередину, фокусуючи увагу на використанні знань про конкретне програмне забезпечення для правильного вибору тестових даних.

Метод "Чорної скриньки". Тестування методом " Чорного ящика " передбачає обробку системи як " непрозорого об'єкта " , в такий спосіб, знання внутрішньої структури явно не використовується. Тестування цим методом зазвичай має на увазі перевірку функціональних можливостей.

Тестування ергономічності. Типовий тест на ергономічність полягає в тому, що користувачі виконують з прототипом (або іншою системою) низку операцій, тоді як спостерігачі документують все, що вони роблять та говорять. Таке тестування проводиться одночасно з одним або декількома користувачами, що працюють разом.

Тестування наростаючої інтеграції. Це безперервне випробування "застосовності" нових функціональних можливостей, які можуть бути додані; необхідно, щоб різні компоненти функціоналу були досить незалежні і працездатні, перш ніж всі необхідні частини будуть готові до інтеграції в систему; здійснюється програмістами чи тестувальниками.

Для тестування інформаційної системи «Будівельна фірма» було обрано метод "Чорної скриньки". Адже тестування програмного забезпечення методом "Чорної скриньки", на відміну від методу "Білої скриньки", передбачає знання лише набору параметрів, що вводяться, і очікувані на виході результати, яким чином програма досягає цих результатів невідомо. При такому тестуванні ніколи не перевіряється програмний код, і немає потреби в додатковому знанні програми, крім її технічному описі.

Тестування та налагодження програми проведено на основі даних, взятих із ремонтно-будівельної фірми. Отримані результати відповідають рішенням взятих завдань.

У роботі було проведено аналіз поставленої проблеми з послідовним її рішенням. Було розглянуто та засвоєно запропонований теоретичний матеріал, що дозволило більш якісно та швидко впоратися з поставленими цілями та завданнями.

Метою програми, що розробляється, була розробка бази даних будівельної фірми та її реалізація, використовуючи оболонку Access. Внаслідок проведення роботи вона була виконана.

Мета була досягнута шляхом успішного виконання основних завдань курсової роботи: практичної реалізаціїбази даних в оболонці Microsoft Access та створення допоміжних елементів для спрощення роботи з базою даних (створені форми, запити та звіти).

У процесі роботи було придбано навички аналізу виробництва, застосовано та вдосконалено отримані знання в галузі розробки систем управління базами даних для вирішення конкретного завдання.

Розроблена база даних може значно спростити роботу оператора, полегшити процедуру отримання довідкової інформації, необхідної співробітникам.

будівельне програмне управління ремонтний

Список літератури

1. Д. Дейт. Введення у систему баз даних. - М., СПб.: BHV - Санкт - Петербург 1977. - 312с.

С. Глушаков. Бази даних. – Х., Фоліо, 2001. – 504 с.

П. Кіммел. Освій самостійно програмування для Microsoft Access за 24 години., М: «Вільямс», 2000. - 448 с.

Ульман Д., Уїдом Д. «Основи реляційних баз даних», 2006

Баженова І.Ю. "Основи проектування додатків баз даних", 2009

Кирилов В.В., Громов Г.Ю. «Вступ до реляційних баз даних», 2009

Томас, Коннолі, Каролін, Бегг. Бази даних. Проектування, реалізація та супровід. Теорія та практика. - М: ВД «Вільямс»,2003.

Карпова Т.С. Бази даних: моделі, розробка, реалізація. - СПб.: Пітер, 2001.

Автоматизовані інформаційні технології економіки: підручник / за ред. І.Т. Трубіліна – М.: Фінанси та статистика, 2006. – 416 с.

Петров В.М. Інформаційні системи/В.М. Петров. – СПб.: Пітер, 2007. – 688 с.

Фосбі Дж. MS SQL Server 2008: управління та програмування / Дж. Фосбі. – СПб.: БХВ – Петербург, 2009. – 608 с.

Використання інформаційних технологій (надалі ІТ) в сучасному світівідбувається у всіх сферах людської діяльності. "Розумні" системи та програми приходять на допомогу в бухгалтерії та фінансах, медицині та педагогіці, рекламі та кіно та багатьох інших. у будівництві також принесли позитивні зміниу роботі фахівців – будівельників, дизайнерів та архітекторів, замовників. Комп'ютери допомагають від самого початку, прийняття ідеї до створення проекту, візуалізації результату, складання розрахунків та кошторисів, безпосередньо зведення конструкцій та управління самим об'єктом.

САПР

Для реалізації інформаційних технологій у будівництві використовують системи автоматизованого проектування – САПР. З їх допомогою можна виконувати:

• архітектурне планування;
• вирішення завдань планування проекту;
• дизайнерські рішення;
• розраховувати механічні характеристики споруд (міцність, жорсткість, стійкість та інші);
• створення документації, конструкторської, проектної та кошторисної;
• самого будівництва.

Перерахуємо самі популярні програмив будівництві:

• AutoCAD;
• ArchiCAD;
• Allplan;
• nanoCAD;
• Revit;
• "Компас";
• SCAD Office;
• "ПК ЛІРА" та інші.

AutoCAD, короткий екскурс

AutoCAD - САПР, які використовують у своїй роботі будівельники, архітектори та фахівці інших промислових галузей. Додаток дозволяє створювати дво- та тривимірні моделі. За допомогою програми, що оперує загальними графічними примітивами, створюють креслення, креслярську документацію. Існуюча бібліотека елементів дозволяє використовувати динамічні блоки, за необхідності існує можливість змінювати їх параметри. У системі можливе керування печаткою, у тому числі й тривимірною.

Для будівництва та архітектури на базі програми створено спеціальні додатки:

• Architecture - для роботи з кресленнями та документами;
• Civil 3D допоможе при проектуванні інфраструктури, дорожнього проведення, землеустрою та ландшафту;
• Inventor 3D - його допомогою можна скористатися при проектуванні складних ділянок комунікацій (трубопроводів, кабельних систем тощо).
• Navisworks – перевіряє архітектурні проекти.

Сервіс має платну ліцензію для комерційного використання, безкоштовну для навчання та викладання.

ArchiCAD

Вважається одним з найкращих додатків, що застосовуються у будівельно-архітектурному проектуванні. Інформаційні технологіїу будівництві, завдяки цьому додатку, дозволяють створювати віртуальну модель реальних конструкцій завдяки використанню інструментів, що мають реальні аналоги (колони, стіни, вікна, перекриття і так далі). Паралельно із проектом створюється документація.

Кошторисна документація

Інформаційні технології у будівництві допомагають у складанні кошторисної документації та дозволяють:

• розраховувати кошторис;
• вибирати форму кошторису;
• використовувати знання нормативних баз, індексів, коефіцієнтів.

Існує не один десяток додатків, які автоматизують ці процеси. Найпопулярніші:

• "Кошторис 2000" "Ресурсний кошторис";
• Smeta.ru;
• "Кошторис-2000";
• "Аверс";
• "Гранд Кошторис" та інші.

Можливість автоматичної перевірки розрахунків та створення форм для друку полегшує подібну роботу, скорочує час на її створення. Майже повністю виключає можливість помилки.

Програми для комплексного керування

Існуючі системи інформаційних технологій у будівництві призначені для комплексного управління підприємства цієї галузі. Найбільш популярні:

• "1С: Управління будівельною організацією";
• "1С: Підрядник будівництва. Управління будівельним виробництвом";
• "1С: Підрядник будівництва. Управління фінансами".

Системи допомагають у складанні календарних планів, контролю над виконанням робіт. Є можливість проводити обмін даними з кошторисними та фінансовими програмами.

ІТ у будівництві - газета

Газета «Інформаційні технології у будівництві» - електронний ресурс. Видавався у Москві, МГК «ГРАНД МЕДІА» з 2005 року. З 2011 року почав виходити в електронної версії. Є офіційний веб-сайт. Періодичність видання – один раз на місяць. "Інформаційні технології у будівництві" - газета, популярна як серед вузьких фахівців будівельної галузі, і серед користувачів послугами. Перелічимо основні теми.

• Останні будівельні новини.
• Новини інформаційних технологій у галузі.
• Кошторисна практика, роз'яснення у роботі з програмою «Гранд-Кошторис».
• Нормативно-правові питання всіх галузей будівельної галузі.

У газеті можна знайти інтерв'ю з фахівцями в будівництві та автоматизації галузі, відповіді на питання, що часто задаються читачами.

Інформаційні технології у будівництві, журнал

«Будівельний експерт» – портал для фахівців будівельно-архітектурної галузі. Існує з 1998 року. Здійснює випуск періодичних та спеціальних видань про всі сегменти архітектурно-будівельної галузі. Його автори професійні архітектори, дизайнери, будівельники, бізнесмени, вчені, педагоги, співробітники громадських та державних організацій. Серед партнерів проекту: спілка архітекторів Росії, німецький стандарт Knauf, Graphisoft ArchiCAD, та багато інших. Основні розділи.

• Статті. Містить міжнародні та вітчизняні новини у сфері дизайну, проектування об'єктів, будівництва та інше.
• Події Тут можна знайти відомості про семінари, секції, конгреси, присвячені будівельній тематиці.
• галерея проектів. У ній є три розділи: архітектура, інтер'єр, ландшафт. У кожному розділі представлені передові проекти, їх опис у кожній області.
• Професіонали. Містить інформацію про фахівців, які займаються будівельно-архітектурною діяльністю: у проектуванні, будівництві, науці та освіті, в економіці та праві, а також у засобах масової інформації.
• Організації. Назви підрозділів говорять самі за себе: виробники, постачальники, торговельні мережі, державні та громадські органи у будівельній галузі.
• Спецпроекти.
• Конкурси

Знайти журнал «Інформаційні технології у будівництві» не складно, оскільки він має офіційний сайт.

BIM – моделювання

Сучасне будівництво всіх етапах - це комплекс розрахунків, проектів з безліччю практичних завдань, що з матеріалами і конструкціями, капіталовкладеннями і затратами. Сьогоднішньому замовнику мало отримати гарну, добротну будівлю. Як мінімум він хоче щось нестандартне, довговічне і з мінімальними витратами. Використання технології інформаційного моделювання у будівництві допомагає у вирішенні цих та багатьох інших завдань.

У ході управління проектами з будівництва складних, насичених мережею комунікацій та обладнанням технологічних об'єктів виникає низка проблем. Основна їх частина може бути допущена на етапі проектування. Більшість із них можна усунути. Завдяки використанню BIM-технології підвищується ефективність взаємодії всіх ділянок процесу, скорочується вартість, термін та ризики. Це не просто програмний продукт – це зміна підходу до управління проектами.

Інформаційна модель будівлі - це комплексна, що містить повну графічну та текстову інформаціюпро всі елементи, модель. Система складається із п'яти базових рівнів, що характеризують процес розробки. Від концепції до фактичного стану. На різних стадіях рівень деталізації задає необхідний обсяг інформації. Вимоги рівням мають накопичувальний характер. Таким чином, наступний автоматично містить запити попередника.

Основна технологія – тривимірна модель. Залежно від завдань, які потрібно вирішити під час роботи, додаються додаткові вектори: 4D – час, 5D – вартість, 6D – експлуатація.

Основні переваги BIM-моделювання

Перерахуємо основні переваги BIM моделювання:

• Створення шляхом додавання в базу даних нетипових елементів, позначень і так далі.
• Сумісна працяяк між відділами, і учасниками інвестиційного проекту.
• Параметризація.
• Пошук колізій, як наслідок, своєчасне усунення.
• Випуск будь-якої документації. Від проекту до кошторису та бухгалтерських рахунків.

BIM-модель – чисельна, редагована, що існує в реальному часі. Незважаючи на відносну дорожнечу, технологія все більше стає досить перспективною для РФ. Це сталося завдяки тому, що останнім часом у сфері архітектури та будівництва Росії виникають такі тенденції:

Інформаційні технології у професійній діяльності

Застосування ІТ в архітектурно-будівельній сфері потребує великих вкладень, як фінансових, і інтелектуальних. Вартість самих програм, обладнання (один 3D принтер стоїть як космічний корабель), навчання фахівців досить недешеві.

Сьогодні з'являються організації, здатні здійснювати всі види робіт, починаючи від ідеї та закінчуючи правовими питаннями у будівництві. Тут працюють найкращі фахівці та задіяно найкраще, сучасне та дороге обладнання. Одне з таких підприємств – ТОВ НВФ «Центр інформаційних технологій у будівництві» у Москві. Здійснює діяльність, пов'язану з проектуванням, управлінням проектів, виконанням контролю за будівництвом та авторським контролем.

Поточна ситуація ІТ у дорожньому будівництві

Інформаційні технології у цій сфері - предмет обговорення органів влади, серед людей науки, у ЗМІ. Паралельно у процесах підвищення ефективності містобудування окремо відбувається розгляд питання щодо можливостей застосування BIM-технологій не лише у зведенні будівель, а й в інших галузях, зокрема, дорожній. Інформаційні технології в професійної діяльностібудівництва доріг дають можливість формувати всі етапи та процеси як єдиний блок на всьому. життєвому цикліоб'єкт. Як на стадії експлуатації та виведення з неї, так і на стадії формування проектної, кошторисної та виконавчої документації.

BIM та PLM

BIM-інформаційні технології у дорожньому будівництві випереджали технології PLM (Product Lifecycle Management), але вони «прижилися» лише в машинобудуванні. Тому що ефективне виробництво у цій сфері є турботою великих корпорацій. А забезпечення населення якісними дорогами – прерогатива держави.

Основні принципи BIM у тому чи іншою мірою вже реалізуються в технології інформаційної діяльності дорожнього будівництва. Спільно з представниками науки, уряду, господарських органів прийнято законодавчі акти, що передбачають впровадження технології у дорожньо-будівельному секторі Росії.

Захист ІТ

Комплекс заходів, які забезпечують захист даних від будь-яких впливів, необхідно передбачати та використовувати на всіх носіях та системах. Персональні дані, електронні документи, ідеї, розробки, листування з колегами та партнерами, фінансові та бухгалтерські файли - все це може викликати комерційний і не тільки інтерес з боку.

У сьогоднішньому арсеналі кошти представлені як фізичні та організаційні, апаратно-програмні, правові. Тобто від охорони та добрих дверей до прийняття законів та законодавчих актів. Захист інформаційних технологій - тема дуже велика і заслуговує на окрему увагу.

На закінчення

Інформаційні технології дедалі більше входять у всі сфери життєдіяльності людини. Форми та методи досить різноманітні. Це може бути комп'ютерна програма, інтернет сайт, соціальні мережі, складні як апаратно, і програмно мультикомплекси, покликані вирішувати серйозні, специфічні завдання. "Прорвалися" ІТ та у будівельно-архітектурну галузь. Наявність сучасних сервісів здатна допомогти роботі професіоналів, навчання студентів та школярів. Інтернет допоможе і звичайним людям, які роблять ремонт будинку чи на дачі. Арсенал ІТ удосконалюється постійно, приходять все нові та нові форми, покликані прискорити роботу, зробити її результат ідеальним, скоротити витрати та багато іншого.

Журнал "Будівельна техніка та технології", №4, 2008

Основна складова. Роль інформаційних систем у процесах управління будівельними та девелоперськими проектами. Вадим Цвєтков, комерційний директор "Вест Концепт".

Вступ
Основною складовою будівельного бізнесу (близько 90% вкладень) є стадія ведення проектів. Насамперед це стосується будівельних та девелоперських компаній, а також компаній, що спеціалізуються на розвитку територій та створенні інфраструктури будівництва, тобто дорожньо-будівельних компаній, підрядних будівельних організацій. Багато в чому проекти капітального будівництва будівель та споруд та створення супутньої інфраструктури залежать від загального підходу до процесу. Те, наскільки якісно компанія зможе управляти проектами, їх ризиками, термінами, бюджетом та багатьма іншими складовими, і впливатиме на бізнес загалом. Крім людського факторане можна не брати до уваги допоміжні інструменти - інформаційні системи для управління бізнесом.

Інвестиційна складова девелопменту, та й будь-якого іншого аспекту будівельного бізнесу, додає свої особливості, пов'язані насамперед із пошуком фінансування та структурою його джерел. Кредити фінансових інститутів, аванси покупців, власні кошти, позики інших, зокрема урядових організацій, кошти, залучені на aкціонерних засадах, іноземні кредити тощо. - всі ці джерела зустрічаються на практиці девелоперів та будівельників. Щоб працювати з ними фінансовий директор повинен мати високу кваліфікацію. Він часто стикається з необхідністю маневрувати фінансовими ресурсами через тимчасове заморожування будівництва на одному об'єкті та високі темпи виконання робіт на іншому. У будівельних організаціях фінансове планування майже повністю залежить від планування проектного.

У процесі управління фінансами розвиненої будівельної та девелоперської структури доводиться обережно підходити до питання використання забудовником коштів пайовиків та/або інвесторів. Глава 25 Податкового кодексу зобов'язує враховувати нецільове використання коштів щодо оподатковуваної бази. Цілком ймовірно, що перекидання згаданих коштів керуючою компанією з одного об'єкта (на якому з будь-яких причин будівництво тимчасово заморожено) на інший (де будівництво інтенсифікується), витлумачена як нецільове використання, може спричинити виникнення податкових зобов'язань. При такому маневрі проблему частково допомогла б вирішити правильна класифікація коштів. Будівельний бізнес давно чекає і на такий необхідний крок у рамках податкової реформи, як прискорення процедури відшкодування ПДВ при капітальному будівництві.

Це одна з багатьох проблем, з якими стикаються компанії будівельної галузі та вирішити яку може інформаційна система підприємства.

Проблеми в управлінні проектами
У період створення та зростання компанії її проектна організація органічно вплетена у її життя. Група вищих функціональних керівників складає одночасно штаб проекту/проектів. Проте кількість проектів у портфелі, наприклад, успішного девелопера стрімко зростає. Відповідно, з'являються нові працівники – керівники проектів. Вищий виконавчий менеджмент дедалі частіше усувається вирішення завдань повсякденного проектного управління. Після ним і функціональні менеджери переключаються виконання лише облікових і контрольних функций.

Вважається, що організація має загальний централізований штаб, і це дозволяє їй заощаджувати на витратах, пов'язаних із утриманням додаткових бухгалтерів, кошторисників, юристів тощо. Тут не зайве згадати про те, з кого такий штаб складається фізично: це, як правило, ті самі люди, які 5-7 років тому починали девелоперський бізнес разом з власниками, вирішуючи виключно оперативні завдання управління, пов'язані з будівництвом того чи іншого об'єкта. З одного боку, вони звикли мислити в категоріях конкретного договору будівельного підряду, розцінок на той чи інший вид БМР та матеріалів або, наприклад, тижневої заявки на витрачання коштів. З іншого - вони паралельно з роботою навчалися на курсах, отримували другі та треті дипломи, зростав рівень їхньої самооцінки. І ось тепер цей штаб не схильний більше обслуговувати проекти (тільки контролювати!), іншого ж штабу нові керівники проектів не мають.

В результаті десяток нових проектних менеджерів тижнями стоять у черзі на прийом до фінансового директора компанії.

Так виникає і розпалюється непримиренний конфлікт між процесом та результатом бізнес-діяльності. Менеджери керуючих компаній багатопрофільних промислово-будівельних холдингів разом з консультантами довго ламають голову над складанням вичерпного реєстру власних бізнес-процесів, будучи часом не в змозі усвідомити, що головним і, по суті, єдиним бізнес-процесом у них саме управління проектом, а вся решта діяльності має будуватися виключно навколо і для якісного та своєчасного вирішення саме цього завдання.

Якщо виділити основні складності проектів у будівництві, то вони загалом зводяться до наступних тез:

• порівняно тривалий термін ведення проекту;
• проекти розвиваються паралельно, мають різну структуру та терміни початку та закінчення робіт;
• проекти географічно віддалені друг від друга, як у межах міста, і широко його межами;
• людський фактор: люди йдуть, а компанія втрачає їхню компетенцію та знання.

І нижче наведемо трохи статистики від консалтингової компанії Standish Group:

• 31% проектів завершуються провалом;
• 53% проектів завершуються з перевитратою бюджету в середньому у 1,9 раза;
• лише 16% проектів укладаються у строк та бюджет.

Нижче ми намагатимемося показати, як вирішуються багато завдань за допомогою інформаційних систем.

Розв'язання задач та інструменти
При вирішенні тих чи інших завдань, проблем важливо мати добрий інструмент. Існує досить багато інформаційних систем, що дозволяють і допомагають проектним менеджерам, керівникам компанії, які здійснюють проектну діяльність, вирішувати свої виробничі завдання ефективніше. Що дозволяє робити система? Що вона здатна покращити? Розглянемо докладніше ці питання.

Впровадження єдиної системипланування та управління проектами допоможе суттєво підвищити ефективність реалізації проектів компанії. За рахунок чого це досягається? Зазвичай, використання інформаційної системи передбачає як автоматизацію процесів компанії. Це досить серйозний процес, який здатний «струснути» організацію, у сенсі цього терміну. Вплив проекту застосування можна алегорично побачити на прикладі того, як впливає виробнича гімнастика на працівника сидячої праці в розпал його роботи. Кров із новою силою біжить по венах, працювати стає легше, втома йде, і ми готові до нових подвигів.

Основними перевагами використання інформаційної системи управління проектами є:

• можливість регламентування процедур управління проектами;
• визначення та аналіз ефективності інвестицій;
• використання математичних методів розрахунку часових, ресурсних, вартісних параметрів проектів;
• централізоване зберігання інформації з графіку робіт, ресурсів та цін;
• можливість швидкого аналізу впливу змін у графіку, ресурсному забезпеченні та фінансуванні на план проекту;
• контроль за виконанням робіт на проектах;
• облік та управління ризиками проектів;
• забезпечення контролю за якістю робіт;
• управління та контроль поставок та контрактів при забезпеченні проектної діяльності;
• визначення інформаційних потоківпроектної діяльності;
• можливість автоматизованої генерації звітів та графічних діаграм, розробки документації за проектом;
• підтримка використання архіву проектів та накопичення знань.

Крім перерахованих вище можливостей, система здатна дисциплінувати компанію, її працівників, підвищити рівень відповідальності персоналу.

Кожен проект обов'язково проходить через певні стадії, такі як планування виконання робіт, фактичне відстеження та контроль їх виконання, аналіз результатів проекту тощо.

Планування
Етап планування є одним із найважливіших. На цьому етапі визначаються проектні завдання, роботи, їх технологічні залежності, бюджет та терміни проекту. Досить часто планування розуміють лише як складання графіка робіт, упускаючи з уваги управління ресурсами, складання бюджету тощо.

У багатьох системах управління проектами графіки виходять автоматично, якщо визначено завдання та ресурси:

• календарно-мережеві графіки проекту;
• графік проведення тендерів;
• план укладання договорів;
• бюджет руху коштів, план платежів та надходжень.

Усі перелічені графіки об'єднуються у єдиний план проекту, з якого можуть бути отримані бюджет доходів та витрат за проектом та бюджет руху коштів.

Вартість робіт виходить автоматично за рахунок підключення ресурсів, які виконують роботи або просто задіяні у їх виконанні. Кожен із ресурсів, будь то послуги підрядника чи будівельний матеріал, мають власну вартість. Це дозволяє автоматично формувати вартість робіт в залежності від тривалості завдань та робіт.

Отриманий бюджет необхідно затвердити. Як правило, інформаційна система надає можливість створення регламенту проходження цього процесу. Основні задіяні особи чи ролі у проекті утворюють послідовність дій:

• затвердження менеджером проекту;
• затвердження куратором проекту;
• затвердження фінансовим департаментом.

Після затвердження формального плану на менеджера лягає завдання щодо його реалізації.

Відстеження факту
У міру здійснення проекту керівники повинні постійно контролювати хід робіт. Контроль полягає у збиранні фактичних даних про хід робіт та порівняння їх з плановими. На жаль, під час управління проектами можна бути абсолютно впевненим у тому, що відхилення між плановими та фактичними показниками трапляються завжди. Тому завданням менеджера є аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому та при виробленні відповідних управлінських рішень. Наприклад, якщо відставання від графіка виходить за прийнятний рівень відхилення, може бути ухвалено рішення про прискорення виконання певних критичних завдань за рахунок виділення на них більшого обсягу ресурсів.

Співробітники, які беруть участь у проекті, одержують список своїх завдань і проставляють факт їх виконання:

• менеджер, відповідальний проект, затверджує факт виконання завдання;
• зміни термінів та вартості завдань відображаються у плані.

Аналіз та регулювання ходу робіт проекту
Перманентно в ході проектної діяльності необхідно виконувати ряд функцій, без яких проектна діяльність була б неможлива.

Після закінчення проекту його керівник має виконати низку завершальних заходів. Конкретний характер цих обов'язків залежить від характеру самого проекту. Якщо у проекті використовувалося устаткування, треба провести його інвентаризацію і, можливо, передати його нового застосування. У разі підрядних проектів слід визначити, чи задовольняють результати умовам підряду чи контракту. Можливо, необхідно скласти остаточні звіти, а проміжні звіти у проекті організувати як архіву.

Функціональні галузі управління
Управління змінами у проекті
Для успіху проекту критично важлива можливість тримати під контролем неминучі зміни, які виникають у спочатку визначених та узгоджених структурах, обсягах, змісті та результатах робіт.

Формалізований процес управління змінами має бути запущений у проекті якомога раніше, і аж ніяк не пізніше, ніж завершиться формальне визначення його предметної галузі.

Головний зміст процесу управління змінами полягає в тому, щоб щоразу, коли ухвалюються рішення про зміни в предметній галузі, враховувався вплив цих змін на фінансову складову проекту. Зауважу, що згадані зміни предметної галузі проекту не обов'язково збільшують обсяг робіт та вартість всього проекту. Дуже часто можуть прийматися зміни, які зменшують загальний обсяг робіт, хоча в реальному житті зміни, що збільшують обсяг робіт, звичайно, трапляються набагато частіше.

Проектні зміни можуть фінансуватися із внутрішнього бюджету проекту чи ззовні. Але незалежно від цього процес управління змінами обов'язково має бути включено кілька істотних моментів.

Система управління проектами, зазвичай, наочно відображає загальний план проекту як діаграми взаємозалежних завдань, соціальній та режимі реального часу показує, як зміна, наприклад, тривалості тієї чи іншої завдання здатне вплинути хід всього проекту і навіть портфеля проектів загалом.

Управління вартістю
Управління вартістю проект починається з планування його бюджету. Вартісна оцінка - це оцінка ймовірної вартості ресурсів, які будуть потрібні для виконання робіт. Вартові оцінки розраховуються протягом усього проекту.

Ми в минулих статтях докладно розглядали процес бюджетування та складання фінансових планів, тому акцентуватися на цьому зараз не будемо.

На ранніх стадіях проекту невизначеність у розумінні реального обсягу робіт проекту ще надто велика і немає жодного сенсу у витратах зусиль на розрахунок точніших оцінок вартості для кожної стадії проекту, ніж це необхідно на поточний момент.

Існує кілька загальноприйнятих методів розрахунку вартісних оцінок. Кожен може вибрати метод, що забезпечує необхідну точність оцінки та відповідний його можливостям за грошовими та трудовими витратами на проведення найвартіснішої оцінки.

Метод оцінки «згори донизу»
Метод оцінки вартості "згори донизу" (top down estimate) використовується для оцінки витрат на ранніх стадіях проекту, коли інформація про проект ще дуже обмежена. Сенс такої укрупненої експертної оцінки полягає в тому, що вона проводиться узагальнено і проект оцінюється в цілому за одним показником. Оцінка зручна тим, що не потребує великих зусиль та часу. Недоліком є ​​не така висока точність, яка могла б бути при більш детальній оцінці.

Метод оцінки «знизу нагору»
Метод оцінки «знизу нагору» потрібен для вироблення узгодженої базової цінипроекту чи остаточної вартісної оцінки проекту. Назва методу відображає спосіб розрахунку вартісної оцінки - метод передбачає оцінку витрат на детальних рівнях проекту, а потім підсумовування витрат на найвищих рівнях узагальнення для отримання оцінки вартості (кошторису) всього проекту. Для здійснення такого «згортки» витрат можна використовувати структуру декомпозиції робіт (СДР або WBS) проекту. Перевага цього методу полягає в точності одержуваних результатів, яка, у свою чергу, залежить від рівня деталізації в оцінці витрат на початкових стадіях розгляду. З математичної статистики відомо, що чим більше деталей додається до розгляду, тим вища точність оцінки.

Недоліком цього є те, що витрати коштів і часу на виконання детальної оцінки значно вищі, ніж при використанні методу «згори вниз».

Метод оцінки «за аналогом»
Метод оцінки «за аналогом» є одним із різновидів методу оцінки «згори донизу». Суть його полягає в тому, що для передбачення вартості проекту, що оцінюється, використовуються фактичні дані про вартість раніше виконаних проектів. В основі цього методу лежить ідея, що всі проекти чимось схожі між собою.

Якщо подібність між проектом-аналогом і проектом, що оцінюється, велика, то результати оцінки можуть бути дуже точними, в іншому випадку оцінка буде проведена неправильно.

Методи параметричних оцінок
Методи параметричних оцінок схожі на метод оцінки «за аналогом» і є різновидом методу «згори донизу». Притаманна їм точність не краща і не гірша за точність методу оцінок «за аналогом».

Процес оцінки за параметром полягає у знаходженні такого параметра проекту, зміна якого тягне за собою пропорційну зміну вартості проекту. Математично параметрична модель будується на основі одного або кількох параметрів. Після введення в модель значень параметрів в результаті розрахунків одержують оцінку вартості проекту.

Якщо параметричні моделі різних проектів схожі величину витрат і значення самих параметрів легко підрахувати, то точність параметричної оцінки майбутнього проекту можна підвищити. Якщо, наприклад, є два виконані проекти, причому вартість одного з них більша за вартість оцінюваного проекту, а вартість іншого - менша, і параметрична модель справедлива для обох виконаних проектів, то точність параметричної оцінки вартості майбутнього проекту і надійність використання параметра будуть досить високі. Оцінювання можна проводити також за допомогою безлічі параметрів. В цьому випадку кожному параметру в залежності від його значущості приписується ваговий коефіцієнт, і оцінка вартості здійснюється згідно з багатопараметричною моделлю.

Управління ризиками у проекті
Дуже велике значення у проектному менеджменті має процес управління ризиками. Інформаційна система дозволяє наочно та зручно забезпечити можливість керування такими завданнями:

• Планування управління ризиками - вибір підходів та планування діяльності з управління ризиками проекту.
• Ідентифікація ризиків - визначення ризиків, здатних вплинути на проект, та документування їх характеристик.
• Якісна оцінка ризиків - якісний аналіз ризиків та умов їх виникнення з метою визначення їхнього впливу на успіх проекту.
• Кількісна оцінка -кількісний аналіз ймовірності виникнення та впливу наслідків ризиків на проект.
• Планування реагування на ризики - визначення процедур та методів щодо послаблення негативних наслідків ризикових подій та використання можливих переваг.
• Моніторинг та контроль ризиків - моніторинг ризиків, визначення ризиків, що залишаються, виконання плану управління ризиками проекту та оцінка ефективності дій з мінімізації ризиків.

Управління документами проекту
Важливе завдання у капітальному будівництві – це управління проектною документацією. Необхідне забезпечення можливості доступу до проектної документації керівників проекту. Багато інформаційних систем забезпечують можливість:

• зберігати проектну документацію «всередині» проекту;
• прив'язувати документи до завдань та проектних робіт;
• затверджувати та погоджувати документи;
• кільком користувачам працювати з одним документом;
• обговорювати документи;
• зберігати свої версії.

Висновок
Ми розглянули основні функції та процеси, які дуже важливі в управлінні проектами як будови.
тивних, так і девелоперських та інших компаній. Проектний менеджмент так само тісно пов'язаний із діяльністю будівельної компанії, як і в їх основних інформаційних системах повинні бути відповідні системи управління проектами. Ця обставина може гарантувати оперативність отримання інформації, а також її актуальність навіть під час роботи з великими портфелями проектів.

ВСТУП3 РОЗДІЛ 1. ОПИС ПРЕДМЕТНОЇ ОБЛАСТИ5 1.1. Вивчення та системний аналіз предметної галузі «Будівельна організація»5 1.2. Основні етапи формування вимог під час проектування інформаційної системы8 ГЛАВА 2. РОЗРОБКА КОНЦЕПЦІЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ «ГОТЕЛЬНИЙ БІЗНЕС»10 2.1. Вибір методології моделювання предметної области10 ГЛАВА 3. ПРОЕКТУВАННЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ «БУДІВЕЛЬНА ОРГАНІЗАЦІЯ»18 3.1. Розробка та затвердження технічного завдання18 3.2. Розробка діаграми прецедентів22 3.3. Розробка контекстної діаграми класів29 3.4. Розробка діаграми послідовностей33 3.5. Розробка діаграми діяльності34 3.6. Розробка діаграми класів рівня проектування35 3.7. Розробка діаграми розміщення38 3.8. Створення бази данных39 3.9. Логічна модель бази даних, виконана у ERwin.40 3.10. SQL запити до створеної БД41 Заключение43

Вступ

Будівельна організація займається будівництвом різноманітних об'єктів: житлових будинків, лікарень, шкіл, мостів, доріг тощо. за договорами із замовниками (міська адміністрація, відомства, приватні фірми і т.д.). для мостів унікальними характеристиками є тип прогонової будови, ширина, кількість смуг для руху. Структурно-будівельна організація складається з будівельних управлінь, кожне будівельне управління веде роботи на одній або декількох ділянках, очолюваних начальниками ділянок, яким підпорядковується група виконробів, майстрів та техніків. Кожній категорії інженерно-технічного персоналу (інженери, технологи, техніки) і робітників (муляри, бетонники, оздоблювальні машини, зварювальники, електрики, водії, слюсарі, тощо) також властиві характерні тільки для цієї групи атрибути. Робочі об'єднується в бригади, якими керують бригадири. Бригадири вибираються з числа робітників, майстри, виконроби, начальники дільниць та управлінь призначаються з числа інженерно-технічного персоналу. На кожному ділянці зводиться чи кілька об'єктів, кожному об'єкті роботу ведуть чи кілька бригад. Закінчивши роботу, бригада переходить до іншого об'єкта на цій чи іншій ділянці. Будівельному управлінню надається будівельна техніка (підйомні крани, екскаватори, бульдозери тощо), що розподіляється на об'єктах. Технологія будівництва тієї чи іншої об'єкта передбачає виконання певного набору видів робіт, необхідні споруди даного типу об'єкта. Наприклад, для житлового будинку – це зведення фундаменту, цегляні роботи, прокладання водопостачання тощо. Кожен вид робіт на об'єкті виконується однією бригадою. Для організації робіт на об'єкті складається графіки робіт, які вказують у якому порядку і в які терміни виконуються ті чи інші роботи, а також кошторис, що визначає які будівельні матеріали та в яких кількостях необхідні для спорудження об'єкта. За результатами виконання робіт складається звіт із зазначенням термінів виконання робіт та фактичних витрат матеріалів. Метою виконання курсової роботи є дослідження методів та засобів проектування інформаційних систем та технологій, моделювання інформаційної системи будівельної організації, яка забезпечує ефективне управління та розвиток підприємства. Досягнення поставленої мети вирішувалися такі завдання. Аналіз пропозицій у сфері вдосконалення системи показників підприємства виявлення тенденцій у цій галузі. Вибір ключових показників як атрибутів інформаційної моделі діяльності будівельного підприємства. Розробка UML-діаграм для виконання моделювання інформаційної системи. Предметом дослідження є показники діяльності будівельного підприємства, що забезпечують ефективні механізми керування. Об'єктом дослідження є будівельне підприємство, яке виконує капітальне будівництво, капітальний ремонт (ремонт будівель, ремонт фасадів) реконструкції житлових та виробничих будівель та приміщень.

Висновок

В результаті виконання курсової роботи, за допомогою програмного забезпечення було спроектовано UML-діаграму бізнес-процесів будівельної компанії. Аналіз бізнес-процесів, що проводиться у компаніях, дозволяє провести оптимізацію чи реорганізацію бізнес-процесів з метою підвищення ефективності діяльності компанії, підвищення її конкурентоспроможності. При вирішенні завдань були отримані такі результати: виконано ідентифікацію бізнес-процесів будівельної компанії. Процес ідентифікації полягав у тому, щоб виявити та скласти список усіх процесів, які мали ключове значення для компанії. Також у процесі ідентифікації використовувалися наукові знання з моделювання бізнес-процесів та практичні знання, отримані під час опитувань співробітників та з особистого досвіду роботи в компанії. розроблено модель процесів верхнього рівня. розроблено UML-діаграму для планування функціональних можливостей інформаційної системи обліку будівельного підприємства Застосування інформаційних систем обліку діяльності забезпечує скорочення термінів виконання робіт, зниження ризиків фінансових ризиків та ризиків пов'язаних із термінами, автоматизації деяких функцій.

Список літератури

1. Бочаров, Є.П. Інтегровані корпоративні інформаційні системи. Принципи побудови. Лабораторний практикум з урахуванням системи «Галактика». Навч. посібник/Є.П. Бочаров, А.І. Колдіна. - М.: Фінанси та статистика, 2005. - 581 с. 2. Гартвіч, А.В. Планування закупівель, виробництва та продажів у 1С: Підприємство 8 / А.В. Гартвіч. - СПб.: Пітер, 2007. - 452 с. 3. Давидова, Л.А. Інформаційні системи економіки в питаннях і відповідях: навч. посібник/Л.А. Давидова. - М.: ТК Велбі, Вид-во Проспект, 2004. - 280 с. 4. Дік, В.В. Методологія формування рішень в економічних системах та інструментальні засоби їх підтримки/В.В. Дік. - М.: Фінанси та статистика, 2002. - 560 с. 5. Івасенко, А.Г. Інформаційні технології в економіці та управлінні: навч. посібник для вузів/А.Г. Івасенка, А.Ю. Гридасов, В.А. Павленко. - М.: КНОРУС, 2005. - 160 с. 6. Ісаєв, Д.В. Інформаційні технології управлінського обліку. Навчально-методичний комплекс/Д.В. Ісаєв, Т.К. Кравченка. - М.: ГУ-ВШЕ, 2006. - 297 с. 7. Кармінський, А.М. Інформатизація бізнесу/концепції, технології, системи: А.М. Кармінський, С.А. Кармінський, В.П. Нестеров, Б.В. Черніков; за ред. А.М. Кармінського. - 2-ге вид., перероб. та дод. - М.: Фінанси та статистика, 2004. - 624 с. 8. Козирєв, А.А. Інформаційні технології економіки та управління: Підручник. 2-ге видання/А.А. Козирєв. - СПб.: Вид-во Михайлова В.А., 2001. - 360 с. 9. Колесников, С.М. Планування діяльності виробничого підприємства. Від промфінтехпланування до MRP II/С.М. Колесніков. - М.: 1С-Паблішинг, 2006. - 602 с.