Розгортання програми Access. Розгортання Access Режим середовища виконання підвищує рівень безпеки бази даних

Головна / Усунення несправностей

Microsoft Access 2007 дозволяє організувати комфортну роботу з базами даних, вносити зміни в режимі реального часу, контролювати звітність і надавати корпоративний доступ до загальних документів. Головна перевага програми – її простота та функціональність. Навіть не маючи глибоких знань в особливостях продукту, користувач легко зможе розробити необхідний додатокзадіявши для цього безкоштовні шаблони.

Особливо сподобався Майкрософт Access 2007 представникам бізнес-сфери, які за допомогою простої програми можуть адаптувати розроблені проекти відповідно до своїх напрямків та вести підприємницьку діяльність ще більш ефективно.

Можливості Microsoft Access 2007

id="a1">

Крім готових шаблонів, які програма надає користувачам безкоштовно, завантажити Access 2007 варто і заради інших її переваг та можливостей. Так наприклад, програмне забезпеченнямає кілька видів зразків бази даних. Вибираючи серед них відповідний варіант, ви зможете відстежувати такі параметри:

поточні завдання;
контакти;
важливі події;
іншу інформацію, яка потрібна вам для організації робочого процесу.

Налаштування програми дозволяють виставляти параметри на власний розсуд, тому ви можете зручно сформувати для себе форми, звіти, таблиці, макроси та інші елементи, що використовуються в роботі.

Програма Access 2007 інтегрована з іншими офісними продуктами компанії Microsoft, тому ви можете легко переносити інформацію з Excel і використовувати її в роботі.

Відмінності від попередніх версій

id="a2">

Відмінності помітні вже за першого запуску випуску 2007.

Порівняно з попередніми версіямиЗначно спростилося створення таблиць. Для цього достатньо лише натиснути одну клавішу з відповідною назвою та заповнити стандартну форму. Програма самостійно встановить тип полів та оптимізує таблицю для зручної роботи.
Розробники приділили особливу увагу інтерфейсу програми, який було суттєво перероблено. Зараз головною частиною стала стрічка, в якій об'єднався весь інструментарій, спростився вибір команд і опцій, став доступнішим пошук. Тому користувачеві не доведеться витрачати так багато часу на пошук, як раніше.
Більша частина діалогових віконбула замінена на колекцію, де зручно відображаються доступні параметри.
Зробити правильний вибірнедосвідченому користувачеві допомагають підказки, що спливають, а також попередній перегляд.

Завантажити Microsoft Access 2007 безкоштовно ви можете просто зараз, але попередньо ознайомтеся з її системними вимогамиі переконайтеся, що ваш комп'ютер відповідає.

Практично будь-який користувач комп'ютера, та й у принципі будь-яка людина, стикався з необхідністю систематизувати і впорядкувати різні дані, чи то список фільмів у домашній відеотеці, результати гри улюбленої футбольної команди або фінансова звітність великої компанії. Безумовно, з появою та широким поширенням персональних комп'ютерівробити це стало набагато простіше. Ця книга присвячена найпопулярнішій і популярній на сьогодні системі управління базами даних – Microsoft Access. Незважаючи на складність, опанувати цю програму дуже просто. Якщо ви тримаєте в руках цю книгу, перший крок вже зроблено. Відеокурс додається лише до друкованого видання книги.

Із серії:Відеосамовчитель

* * *

Наведений ознайомлювальний фрагмент книги Microsoft Access 2007 (А. Г. Дніпров, 2008)наданий нашим книжковим партнером-компанією ЛітРес.

Початок роботи

Етапи роботи з базою даних

Приступимо до роботи

Програма Microsoft Access 2007 є системою управління базами даних (СУБД). Використовуючи Access, ви зможете легко обробляти великі обсяги інформації та витягувати з бази даних потрібну вам інформацію. Acсess має величезні можливості, і в той же час для початку роботи і створення власної бази даних достатньо освоїти лише кілька простих операцій.

Ця книга допоможе вам у побудові вашої бази даних з нуля: ви навчитеся створювати структуру бази, наповнювати її інформацією, знаходити потрібні дані серед великого обсягу відомостей і створювати наочні звіти. У книзі наведено докладні інструкціїдля всіх операцій, які ви повинні виконати.

Усі основні поняття та принципи роботи з базою даних будуть проілюстровані прикладами. Як приклад ми будемо використовувати просту базу даних, що містить відомості про продукцію якоїсь компанії, про її клієнтів і замовлення, зроблені клієнтами.

Прочитавши цей розділ, ви зможете спроектувати структуру даних, що відповідає саме вашим вимогам, зробити перші кроки у створенні своєї бази, а також дізнатися про подальші етапи роботи. Але спочатку ознайомтеся з декількома нескладними поняттями, що лежать в основі бази даних.

Як влаштована база даних Microsoft Access

Програма Access є реляційнуСУБД (від англ. Relation - ставлення). Це означає, що база даних Access складається з взаємопов'язанихтаблиць. Розглянемо таблиці та його складові, та був перейдемо до вивчення зв'язків.

Таблиця бази даних – це стандартна таблиця з рядків і шпальт. Нижче наведено приклад таблиці (табл. 1.1), що містить відомості клієнтів компанії.

Таблиця 1.1.Клієнти

Записи та поля

Рядки таблиці називаються записами.Кожен запис описує один об'єкт, і, як видно з прикладу, запис містить кілька осередків таблиці, що зберігають певні відомості про об'єкти. У прикладі кожен запис містить інформацію про одного клієнта, скажімо, запис № 536 - про клієнта на прізвище Крилов, запис № 534 - на прізвище Петров і т.д.

Осередки таблиці, що становлять запис, за термінологією баз даних називаються полями. У осередках зберігаються атрибути об'єкта. Наприклад, якщо об'єкт (тобто клієнт) має рейтинг 1000, то і у відповідному записі поле Рейтингмістить значення 1000 .

Полем також називають весь стовпець таблиці. Коли говорять про поле запису, йдеться про комірку. Наприклад, поле Ім'язаписи 536 містить значення Крилов. Коли ж говорять про поле таблиці, то йдеться про стовпчик. Наприклад, поле Номер (ID)таблиці Клієнтине повинно містити значень, що повторюються.

Кожне поле таблиці має чітко визначений тип даних.Так, поля Номер (ID)і Рейтинг– числові, а поля Ім'я, Телефоні Адреса- Текстові.

Зв'язки між таблицями

Зв'язокміж двома таблицями організується у вигляді загальних полів цих таблиць. Наведемо приклад таблиці (табл. 1.2), пов'язаної з таблицею Клієнти.

Таблиця 1.2.Замовлення компанії

У цьому прикладі спільними полями є поле Номер (ID)таблиці Клієнтита поле Клієнттаблиці Замовлення. А саме, поле Клієнтмістить номер клієнта з таблиці Клієнти. Таким чином, кожен запис таблиці Замовленняпосилається на будь-який запис таблиці Клієнти.

У цьому принципі організації зв'язку між таблицями і побудовано реляційні бази даних. Простий на перший погляд спосіб зв'язку надає багато корисних можливостей. Зокрема, він дозволяє витягувати інформацію одночасно з кількох таблиць (наприклад, можна скласти звіт, що є список клієнтів із зазначенням загальної суми замовлень кожного клієнта), а також уникнути дублювання відомостей. Так, у даному прикладіне потрібно в кожному замовлення вказувати адресу клієнта.

Крім того, корисно знати, що якщо одна таблиця посилається на іншу, то перша таблиця називається дочірньої(як таблиця Замовлення), а друга – батьківської(як таблиця Клієнти). Якщо один запис посилається на інший, вони також називаються дочірнім та батьківським.

Ключові поля

У реляційній базі даних є два види ключових полів: первинний ключ та вторинний ключ. Для ідентифікації записів у таблиці використовується первинний ключ– поле чи набір полів таблиці, чиї значення однозначно визначають запис. Відповідно значення первинного ключа повинні бути унікальними, тобто в таблиці не повинно бути двох рядків з однаковими значеннями первинного ключа.

Практично завжди як первинний ключ використовується спеціальне поле, що містить номер запису (наприклад, поле Номер (ID)в таблиці Клієнти). Access присвоює записи номера автоматично і гарантує унікальність номерів.

Вторинним ключемназивається поле дочірньої таблиці, що містить значення первинного ключа батьківської таблиці. Наприклад, поле Клієнтв таблиці Замовленняє вторинним ключем. Отже, зв'язок між таблицями організуються з допомогою ключових полів.

Тепер, коли ви познайомилися з основними елементами таблиць, можна розпочати розробку структури власної бази даних.

Проектування структури даних

Як і побудова будівлі, побудова бази даних починається з проектування. Щоб зрозуміти, яка структура бази буде для вас найбільш зручною і корисною, дотримуйтесь наведених нижче етапів проектування.

1. Для початку необхідно з'ясувати, яке призначення бази даних та яку інформацію необхідно отримувати з бази. Складіть список типових запитів до бази даних:

Список ваших клієнтів із контактними даними;

Список замовлень конкретного клієнта;

Список всіх замовлень за певний період;

Які товари у кількості були замовлені за певний період тощо.

2. Виділіть із цього набору класи об'єктів, про які потрібно буде отримувати інформацію з бази даних. Об'єкти кожного класу будуть зберігатися в окремій таблиці, і ви отримаєте список таблиць майбутньої бази даних. У прикладі з попереднього пункту доцільно виділити такі класи: клієнти, замовлення та товари. Таким чином, у базі даних буде три таблиці.

3. Випишіть цікаві для вас атрибути об'єктів кожного класу. Наприклад, для кожного клієнта необхідно зберігати в базі його ім'я (або назву організації) та контактну інформацію, для товару – найменування та ціну. В результаті ви отримаєте перелік полів кожної таблиці (рис. 1.1). Врахуйте, що у таблиці має бути первинний ключ, і додайте до кожної таблиці додаткове поле – унікальний номерзапис.

Таким чином, були перераховані атрибути та встановлені зв'язки між таблицями. Наприклад, якщо у таблиці замовлень є поля Товарі Клієнт, Що містять код товару та номер клієнта, то таблиця Замовленняпосилається і на таблицю Товари, і на таблицю Клієнти.

Рис. 1.1.Структура даних

Отже, ви розробили попередню структуру даних - попередню, оскільки в процесі роботи структура може змінюватися, наприклад, з'являться нові поля або навіть таблиці. Визначившись зі структурою, можна розпочинати побудову бази даних у Microsoft Access.

Етапи роботи з базою даних

Тепер, коли ви вже знаєте, які таблиці та стовпці має містити ваша майбутня база, ви готові перейти безпосередньо до роботи з Access. Перед вами відкривається все різноманіття можливостей Access. З чого почати? Як не заплутатися у сотнях команд, не поринути у технічні подробиці?

Орієнтовна послідовність дій, описана нижче, допоможе вам зорієнтуватися, на якому етапі роботи з базою даних ви знаходитесь в даний момент і які інструменти Access вам на цьому етапі потрібні. Таким чином, ви поступово освоїте всі ті засоби, які будуть потрібні для створення саме вашої бази даних, і вам не доведеться вивчати зайву інформацію.

Отже, якщо ви створюєте базу даних «з нуля», вам доведеться виконати такі операції.

1. Створення бази даних або відкриття вже створеної (див. Розд. «Приступимо до роботи»).

2. Створення таблиць, налаштування полів таблиць та зв'язків між таблицями. Про це описується в гол. 2.

3. Заповнення таблиць інформацією. Ви можете вводити дані вручну в режимі редагування таблиці (див. гл. 2), створити форму для введення даних (див. гл. 3) або імпортувати дані з зовнішніх джерел(Див. гл. 4).

4. І, нарешті, отримання інформації з бази даних – те, заради чого вона створювалася. Для пошуку, відбору, сортування та агрегації даних ви можете створити запити(Див. гл. 5), для наочного подання даних - звіти(Див. гл. 7).

Тепер перейдемо до практичних дій та розглянемо перший етап роботи з базою даних – її відкриття чи створення.

Приступимо до роботи

У цьому розділі ви дізнаєтесь, як запустити Microsoft Access, а потім відкрити або створити базу даних.

Запуск Access

Для запуску програми Microsoft Access 2007 можна використовувати будь-яким із стандартних для Windows способів.

Натисніть кнопку Пуск, у меню виберіть послідовно пункти Усі програми → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007.

Двічі клацніть кнопкою миші на ярлику програми на робочому столі або на панелі швидкого запуску.

Порада

Щоб створити такий ярлик, виберіть Пуск → Усі програми → Microsoft Office → Microsoft Office Access 2007 та, утримуючи клавішу Ctrl, перетягніть його мишею відповідно на робочий стіл або на панель швидкого запуску.

Двічі клацніть мишею на файлі існуючої бази даних. Відразу після запуску ця база даних буде відкрито для роботи.

Під час запуску з'являється початкове вікно Access (рис. 1.2), яке дозволяє швидко перейти до роботи з конкретною базою даних.

Рис. 1.2.Початкове вікно Microsoft Access 2007

Тепер необхідно визначитися, з якою базою даних ви працюватимете. Кожна база даних зберігається у файлі з розширенням ACCDB. У цьому файлі також зберігаються всі звіти, запити, форми введення даних та інші документи, створені для цієї бази.

Відкриття існуючої бази даних

Якщо база даних вже була створена, її можна відкрити, клацнувши кнопкою миші на її назві в області Відкрити останню базу даних(Ця область розташована у правій частині початкового вікна Access, як показано на рис. 1.2).

Якщо потрібної бази даних немає у списку, клацніть посилання Інші. На екрані з'явиться стандартне вікно Windowsдля відкриття файлу. У цьому вікні виберіть файл бази даних та натисніть кнопку Відкрити.

Крім того, ви можете скористатися кнопкою

у лівому верхньому куткувікна, у меню вибрати пункт Відкрити, а потім вибрати файл у стандартному вікні Windows.

Якщо у базі даних, що відкривається, програма Access виявить потенційно небезпечний вміст, то під стрічкою (кнопковим меню) виникне панель повідомлень з попередженням: Параметри Включити цей вмістта натисніть кнопку ОК.

Отже, ви дізналися, як відкрити базу даних, що вже існує. Якщо вам доведеться створити базу даних, вам допоможе один з наступних підрозділів.

Створення порожньої бази даних

Якщо ви хочете самостійно розробити структуру бази даних, створити таблиці та ввести дані, спочатку необхідно створити порожню базу даних. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Клацніть кнопкою миші на значку Нова база данихв розділі Нова порожня база даниху центральній частині початкового вікна (див. рис. 1.2) або натисніть кнопку

у лівому верхньому куті вікна, а потім у меню виберіть пункт Створити.

2. У правій частині вікна з'явиться область Нова база даних. В полі ім'я файлуВведіть ім'я нової базиданих. Натисніть кнопку

для вибору папки, в якій зберігатиметься файл бази даних.

3. Натисніть кнопку Створити. Відкриється нова база даних з єдиною порожньою таблицею і програма перейде в режим редагування таблиці.

Тепер можна заповнювати нову базу інформацією: вручну, за допомогою форми для введення даних або імпорту даних із зовнішніх джерел. Як це зробити, описується в наступних трьох розділах.

Створення копії бази даних

Наступний спосіб створення бази даних – скопіювати існуючу базу для продовження роботи з копією. Для цього виконайте наведені нижче дії.

1. Відкрийте для читання базу даних, яку потрібно скопіювати. Натисніть кнопку

Відкрити. На екрані з'явиться стандартне вікно Windows, щоб відкрити файл.

2. Клацніть кнопкою миші на потрібному файлі бази даних і натисніть кнопку праворуч від кнопки Відкрити(Рис. 1.3). У меню відкриття файлу виберіть пункт Відкрити для читанняабо пункт Монопольно для читання.

Рис. 1.3.Параметри відкриття бази даних

Після відкриття бази даних у будь-якому з цих двох режимів ви не зможете вносити зміни. Під стрічкою (кнопковим меню) з'явиться панель повідомлень із попередженням, що база даних відкрита лише для читання.

Якщо вибрана база даних недоступна іншим користувачам, пункти меню Відкрити для читанняабо Монопольно для читаннярівнозначні.

Ви зможете відкрити базу даних у режимі Відкрити для читанняякщо вона не відкрита в даний момент іншим користувачем в режимі Монопольно. Інші користувачі зможуть продовжувати роботу з базою та відкривати її в будь-якому режимі доступу, крім режиму Монопольно. При цьому ви переглядатимете останню збережену версію, незбережені зміни будуть проігноровані.

Відкриття бази даних у режимі Монопольно для читанняможливо, тільки якщо вона в даний момент не використовується іншим користувачем у режимі редагування ( Відкритиабо Монопольно). При цьому інші користувачі не зможуть відкривати цю базу даних у режимі редагування.

3. Якщо у базі даних, що відкривається, Access виявить потенційно небезпечний вміст, то під стрічкою з'явиться панель повідомлень з попередженням Частину вмісту бази даних вимкнено. Щоб відкрити вміст бази даних повністю, у тому числі заблоковану частину, натисніть кнопку Параметрипанелі повідомлень. У вікні, що з'явилося Установки безпеки Microsoft Officeвстановіть перемикач у положення Включити цей вмістта натисніть кнопку ОК.

4. Щоб створити копію відкритої бази даних, збережіть її в іншому файлі. Для цього натисніть кнопку

у лівому верхньому куті головного вікна, потім у меню виберіть пункт Зберегти як. Далі вкажіть формат файлу – База даних Access 2007.

На екрані з'явиться стандартне вікно Windows Збереження. Введіть ім'я нового файлу бази даних, виберіть папку, в якій зберігатиметься цей файл, і натисніть кнопку Зберегти.

Тепер можна працювати з копією бази даних: створювати нові таблиці, запити, звіти або редагувати існуючі.

Створення бази даних на основі шаблону

У Access 2007 включені шаблони бази даних. Їх можна використовувати для вирішення типових завдань або для навчальних цілей, оскільки до їх складу входять таблиці, вже заповнені даними, готові звіти та форми для введення інформації. Щоб створити базу даних за допомогою шаблону, виконайте наведені нижче дії.

1. У лівій області початкового вікна Access (див. мал. 1.2) виберіть категорію шаблонів. У центрі вікна з'явиться список шаблонів цієї категорії. Клацніть кнопкою миші на значку відповідного шаблону (рис. 1.4).

2. У правій частині вікна з'явиться область із назвою шаблону та його категорії. В полі ім'я файлувведіть назву нової бази даних. За допомогою кнопки

виберіть папку, в якій зберігатиметься файл бази даних.

3. Якщо потрібно приєднати нову базу даних до веб-сайту SharePoint, установіть прапорець Створення та приєднання бази даних до вузла Windows SharePoint Services.

Рис. 1.4.Створення бази даних за шаблоном

Примітка

Windows SharePoint Services – компонент Windows Server, що надає користувачам загальний доступ до даних через Інтернет. У довідковій системі Access 2007 (див. розд. «Інтерфейс користувача Access 2007») ви можете знайти докладну інформацію щодо організації спільної роботиз базами даних з допомогою Windows SharePoint Services.

4. Натисніть кнопку Створити(для шаблонів Microsoft Office Online вона називається). Access згенерує базу даних за вказаним шаблоном та відкриє її в режимі редагування таблиці.

5. Якщо у створеній базі даних Access виявить потенційно небезпечний вміст, під стрічкою з'явиться панель повідомлень із попередженням Частину вмісту бази даних вимкнено. Щоб відкрити вміст бази даних повністю, у тому числі заблоковану частину, натисніть кнопку Параметрипанелі повідомлень. У вікні, що з'явилося Установки безпеки Microsoft Officeвстановіть перемикач у положення Включити цей вмістта натисніть кнопку ОК.

Можна відредагувати готову структуру даних: створити або видалити таблиці, поля, записи, запити, звіти тощо.

Закриття бази даних

Щоб закрити базу, натисніть кнопку

у лівому верхньому куті вікна, потім у меню виберіть пункт Закрити базу даних. На екрані знову з'явиться вікно Access.

Примітка

У програмі Access може бути відкрито лише одну базу даних. Відкривши програму кілька разів, ви можете в кожному вікні відкрити свою базу даних.

Для подальшої роботи з відкритою або створеною базою даних вам знадобляться відомості про інтерфейс користувача програми Access.

Інтерфейс користувача Access 2007

Access 2007 має новий інтерфейс, не схожий на інтерфейс попередніх версій програми. Новий дизайнспрощує знаходження необхідних елементів управління та робить роботу з програмою простішою та комфортнішою.

У попередньому розділі було описано початкове вікно Access (див. рис. 1.2), що дозволяє швидко розпочати роботу. У цьому розділі ви познайомитеся з головним вікном, яке з'являється після відкриття або створення бази даних.

Основні елементи головного вікна показано на рис. 1.5.

Рядок заголовка містить ім'я бази даних, назву формату файлу (наприклад, Access 2007) та назва програми Microsoft Access.

Кнопка Officeвикликає меню швидкого доступу, що дозволяє створити, відкрити, зберегти та закрити базу даних, організувати загальний доступ до бази даних, переслати документи бази даних електронній поштіта вивести їх на друк. Є аналогом меню Файлу попередніх версіях Microsoft Office.

Панель швидкого доступу – на ній доцільно розташувати значки команд, що найчастіше використовуються, щоб викликати їх одним клацанням кнопки миші і тим самим значно прискорювати роботу.

Стрічка - ключовий елемент інтерфейсу, що поєднує всі команди роботи з базою даних. Стрічка складається із вкладок, на кожній з яких розташовані значки кількох груп команд. Для переходу на вкладку потрібно натиснути кнопкою миші на її назві.

Вкладки Головна, створіння, Зовнішні даніі Робота з базами данихзнаходяться на стрічці постійно. Інші з'являються або зникають залежно від того, який документ активний у робочій області. Наприклад, вкладка Робота з таблицями, що містить набір інструментів для роботи з таблицями, відображається лише у випадку, якщо у робочій області Access відкрито таблицю. Саме тому інтерфейс Access 2007 не перевантажений і в ньому легко орієнтуватися: у будь-який момент відображаються ті вкладки і кнопки, які зараз потрібні.

Рис. 1.5.Головне вікно Microsoft Access 2007

Область переходів відображає список документів бази даних (таблиць, запитів, форм, звітів, макросів) та дозволяє перемикатися між ними. Щоб відкрити документ бази даних, достатньо двічі клацнути кнопкою миші на його назві в області переходів. Для приховання та відкриття області переходів служить кнопка

у правому верхньому кутку області.

Вікна/вкладення документів. Документи бази даних розміщуються в робочій області Access у вигляді вкладок або у вигляді вікон, що перекриваються.

Рядок стану відображає підказки та повідомлення про стан програми, а також містить низку кнопок, що дозволяють швидко перемикатися між різними режимами роботи з поточним документом.

Налаштування елементів інтерфейсу

Робоче середовище Access досить комфортне, і додатково налаштовувати його зазвичай не потрібно. Однак ви можете змінити безліч параметрів інтерфейсу відповідно до своїх уподобань.

У цьому розділі наведено налаштування стрічки команд, панелі швидкого доступу, розташування документів, а також відображення та приховування рядка стану.

Згортання та відновлення стрічки

Щоб звільнити додаткове місце на екрані, можна згорнути стрічку команд. Якщо стрічка згорнута, відображаються лише назви вкладок стрічки; вкладка розкривається тільки при натисканні кнопкою миші на її назві і тут же приховується після вибору команди або після натискання кнопкою миші поза стрічкою.

Змінити режим відображення стрічки можна будь-яким з двох способів.

Двічі клацніть кнопкою миші на назві активної (розкритої зараз) вкладки. Якщо стрічка повністю відображається, вона буде згорнута. Якщо стрічка була прихована, її буде відновлено.

Клацніть правою кнопкою миші на будь-якому місці стрічки. У тому, що з'явилося контекстному менювиберіть пункт Згорнути стрічку. Якщо прапорець на цьому пункті було знято, він буде встановлений і стрічка буде згорнута. І навпаки, якщо прапорець було встановлено, то його буде знято, і стрічка буде відображатися повністю.

Налаштування панелі швидкого доступу

Для більшої зручності роботи з Access можна додати на панель швидкого доступу кнопки (значки команд), які ви часто використовуєте. В цьому випадку не доведеться шукати їх щоразу на стрічці. Можна також видалити непотрібні кнопки з панелі, щоб не захаращувати її.

Примітка

Операції з кнопками, які виконуються на панелі швидкого доступу, ніяк не впливають на наявність таких же кнопок в інших місцях (на стрічці, меню швидкого доступу і т. д.). Наприклад, при видаленні кнопки вона зникає з панелі, але не зі стрічки.

Крім того, можна змінити розташування панелі.

Швидке додавання та видалення кнопки

Якщо потрібно додати значок команди на панель швидкого доступу, то найпростіший спосіб це зробити – відкрити вкладку, на якій знаходиться значок, клацнути на ньому правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт Додати на панель швидкого доступу.

Якщо потрібно видалити значок команди з панелі швидкого доступу, необхідно просто клацнути на цьому значку правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт Видалити з панелі швидкого доступу.

Якщо потрібно додати або видалити відразу кілька значків команд, доцільно виконати дії, описані в наступному підрозділі.

Додавання та видалення набору кнопок

Отже, виконайте наведені нижче дії для налаштування набору кнопок на панелі швидкого доступу.

1. Натисніть кнопку

праворуч від панелі. На екрані з'явиться меню (рис. 1.6).

2. У верхній частині даного меню представлений список кнопок, які найчастіше розміщуються користувачами на панелі. Якщо прапорець біля назви кнопки встановлено, кнопка відображається на панелі. Клацніть кнопкою миші на пункті меню під назвою кнопки, щоб встановити або зняти цей прапорець.

Порада

Після того як кнопка додана на панель або видалена, меню зникає з екрана. Для повторного виклику меню знову натисніть кнопку.

Рис. 1.6.Меню Налаштування панелі швидкого доступу

Налаштування елементів інтерфейсу 23

3. Якщо у меню Налаштування панелі швидкого доступунемає потрібної вам кнопки, виберіть пункт Інші команди. На екрані з'явиться вікно Параметри Access(Рис. 1.7).

Рис. 1.7.Вікно Параметри Access у режимі налаштування панелі швидкого доступу

4. Виберіть поле Вибрати команди зкатегорію команд. Якщо ви не знаєте, до якої категорії належить команда, виберіть значення Усі команди. В полі Налаштування панелі швидкого доступувкажіть, з якою частиною панелі необхідно працювати: з тими піктограмами команд, які відображаються для всіх баз даних, або з тими піктограмами, які відображаються на панелі, лише коли відкрито поточну базу даних.

5. Щоб додати значок команди, клацніть кнопкою миші в списку, що знаходиться зліва, на назві команди, а в списку праворуч – на назві тієї команди, після значка якої повинен слідувати значок, що додається. Натисніть кнопку Додати. Повторіть цей пункт для всіх команд, які ви бажаєте бачити на панелі швидкого доступу.

6. Щоб видалити значок команди з панелі, клацніть кнопкою миші на назві цієї команди у списку праворуч та натисніть кнопку вилучити. Повторіть цей пункт для всіх команд, які не потрібні на панелі швидкого доступу.

7. Щоб змінити порядок значків команд на панелі, клацніть кнопкою миші в правому списку на назві команди і перемістіть її вгору або вниз за списком, використовуючи кнопки

8. Для завершення налаштування у вікні Параметри Accessнатисніть кнопку ОК. Після цього ви можете скористатися оновленою панеллю швидкого доступу.

Крім набору кнопок, налаштування панелі швидкого доступу також включає вибір місцезнаходження панелі у вікні програми.

Зміна місцезнаходження панелі швидкого доступу

Ви можете розташувати панель швидкого доступу над стрічкою або стрічкою. Для переміщення панелі клацніть правою кнопкою миші на панелі або на стрічці і в контекстному меню виберіть пункт Розмістити панель швидкого доступу під стрічкою(якщо зараз панель знаходиться над стрічкою) або, відповідно, пункт Розмістити панель швидкого доступу над стрічкою(якщо зараз панель перебуває під стрічкою).

Налаштування режиму відображення документів

Документи бази даних (таблиці, звіти, запити, форми введення та інших.) можуть, як було зазначено вище, відображатися у робочої області Access одному з двох режимів.

Режим вкладок: усі документи поєднуються в одне вікно з кількома вкладками (див. рис. 1.5). Цей режим дозволяє переглядати лише один документ у кожний момент. Перемикатися між вкладками можна, клацнувши кнопкою миші на назвах вкладок. Крім того, відображення назв вкладок можна вимкнути, тоді навігація здійснюється за допомогою області переходів.

Режим вікон, що перекриваються (рис. 1.8): кожен об'єкт (документ) розташовується в окремому вікні. Цей режим дозволяє переглядати декілька документів одночасно. Вікна можна вільно переміщати в робочій області та змінювати їх розміри, а нове вікно розташовується поверх відкритих вікон. Після подвійного натискання кнопкою миші на заголовку вікна воно заповнює всю робочу область. Для упорядкування вікон документів та для перемикання між ними використовується кнопка

розташована на стрічці у правій частині вкладки Головна.

Рис. 1.8.Вікна документів

Увага!

Режим відображення документів встановлюється окремо для кожної бази даних. База даних має бути відкрита, перш ніж ви зміните цей режим.

Щоб вибрати зручний для вас режим відображення документів, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку

у лівому верхньому куті головного вікна. У правому нижньому кутку меню натисніть кнопку Параметри Accessв результаті чого відкриється вікно Установки Access.

2. У лівій області вікна виберіть Поточна база даних.

Параметри програмивиберіть положення перемикача Параметр вікна документа:

Становище Перекривання вікон, якщо необхідно відображати вікна, що перекриваються;

Становище Вкладки, якщо потрібно відображати вкладки документів. Якщо потрібно показувати назви вкладок, то встановіть прапорець Вкладки документів.

4. Щоб змінити режим роботи, необхідно закрити і знову відкрити поточну базу даних. Як це зробити, було описано в розд. "Приступимо до роботи".

Нарешті, розглянемо останній у розділі параметр інтерфейсу – режим відображення рядка стану.

Приховування та відображення рядка стану

Якщо потрібно відобразити або приховати рядок стану, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть кнопку Office. У правому нижньому кутку меню натисніть кнопку Параметри Access. Відкриється вікно Параметри Access.

2. У лівій області вікна натисніть кнопкою миші на пункті Поточна база даних.

3. У правій області вікна у розділі Параметри програмивстановіть прапорець Рядок стану, якщо потрібно відображати рядок стану, або зніміть його, якщо рядок відображати не потрібно.

4. Щоб змінити початок, необхідно закрити і знову відкрити поточну базу даних. Як це зробити, описано в розд. "Приступимо до роботи".

Порада

У вікні Параметри Access, вибираючи різні пункти в області зліва, можна переглянути та змінити безліч налаштувань робочого середовища Access.

Ознайомимося тепер із довідковою системою Access – незамінним джерелом відомостей, корисним як у початковому, і наступних етапах роботи.

Увага!

Режим відображення рядка стану, як і режим відображення документів, встановлюється окремо кожної бази даних. База даних повинна бути відкрита, перш ніж ви налаштовуватимете рядок стану.

Довідкова система Access 2007

Якщо ви не знайшли відповіді на запитання в цій книзі, вам допоможе звернення до довідкової системи Microsoft Access. Вона дозволяє шукати інформацію не лише у вбудованих довідкових матеріалах, але й на веб-сайті Office Online та у довіднику для розробників Offline Developer Help.

Примітка

Інтерфейс довідкової системи Access 2007 також змінився, порівняно з попередніми версіями. Так, помічник Microsoft Office анімований персонаж, що дає поради, - в нову версіюдовідкової системи не включено.

Щоб викликати довідкову систему, натисніть клавішу F1або кнопку

наприкінці стрічки команд справа. На екрані з'явиться вікно Довідка: Access(Рис. 1.9).

Рис. 1.9.Вікно Довідка: Access

Знайомство з довідковою системою починається з налаштування вікна Довідка: Access.

Налаштування зовнішнього виглядувікна довідки

Для налаштування виду вікна довідки наведено такі кнопки панелі інструментів вікна довідки.

– забезпечує зміну розміру шрифту, який використовується для відображення тексту довідки.

– дозволяє відобразити панель змісту довідки. Панель змісту зручно використовувати при пошуку інформації зі списку розділів. Якщо панель змісту відкрита, кнопка

дозволяє приховати панель змісту.

– вказує, що вікно довідки завжди розташовується поверх інших вікон Access. При натисканні кнопка змінюється кнопкою

яка вказує, що режим відображення вікна довідки поверх решти вікон скасовано.

Пошук довідкової інформації

Щоб знайти потрібні відомості в довідковій системі, виконайте такі дії.

1. Натисніть клавішу F1, щоб запустити довідкову систему.

2. Виберіть область пошуку. Для цього натисніть кнопку

розташовану праворуч від кнопки Пошук. У меню представлені області, в яких ви можете здійснювати пошук (рис. 1.10).

Рис. 1.10.Меню для вибору області пошуку

Області поділяються на дві групи. Група Вміст на веб-сайті Office Online(довідка мережі) містить матеріали, опубліковані на веб-сайті Office Online. Ці матеріали доступні лише за наявності підключення до Інтернету. Група включає такі області пошуку.

Всі Access- Усі матеріали на сайті.

Access Довідка– останні версіїдовідкові матеріали.

Access Шаблони- Шаблони баз даних.

Access Навчання– навчальні курси з Access.

Група Вміст на цьому комп'ютері(Автономна довідка) включає наступні області пошуку.

Access Довідка– вбудовані довідкові матеріали для роботи з програмою Access.

Offline Developer Help- Довідник розробника баз даних.

Примітка

Після вибору області пошуку кнопка в правому нижньому куті вікна довідки буде називатися Підключення до веб-сайту Office Online встановлено, якщо вибрано область мережної довідки, або матиме назву Автономна робота, якщо вибрано область автономної довідки. Вибір режиму довідки (мережева або автономна) зберігається після закриття та повторного відкриття вікна довідки.

3. Знайдіть потрібну сторінкудовідки за допомогою запиту або за змістом. Для пошуку на запит введіть ключові словау пошукове поле та натисніть кнопку Пошук. Система виведе список знайдених сторінок. Клацніть на відповідному посиланні. Якщо жодне посилання вам не підійде або за запитом нічого не знайдено, спробуйте змінити текст запиту та повторити пошук.

4. Для пошуку за змістом натисніть кнопку

на панелі інструментів вікна довідки. У панелі змісту, що з'явилася, клацніть кнопкою миші на заголовку потрібного розділу, щоб розкрити його вміст (при цьому значок розділу зміниться: замість закритої книги відобразиться відкрита). Потім, якщо потрібно, клацніть на заголовку відповідного підрозділу і так далі, поки не дістанетеся до потрібної сторінки.

Для переміщення раніше відкритим сторінкамдовідки використовуються кнопки

У цьому розділі ви дізналися, що Access 2007 є реляційною СУБД і база даних складається з взаємопов'язаних таблиць. Ви ознайомилися з ключовими поняттями теорії баз даних, процесом проектування структури даних та етапами побудови власної бази даних. Крім того, ви навчилися налаштовувати інтерфейс Access, щоб зробити роботу з програмою ще зручнішою і знаходити відповіді на запитання в довідковій системі Access.

Всі ці знання ви активно використовуватимете на всіх етапах роботи з базою даних. Перший етап – відкриття чи створення бази даних – ви вже освоїли. Тепер ви готові приступити до наступного етапу: створення таблиць, налаштування зв'язків між таблицями, введення та редагування даних. Цьому етапу присвячено наступний розділ.

Microsoft Office Access 2007- реляційна СУБД корпорації Microsoft. Має широкий спектр функцій, включаючи пов'язані запити, зв'язок із зовнішніми таблицями та базами даних. Завдяки вбудованій мові VBA, в самому Access можна писати програми, що працюють з базами даних.

Microsoft Office Access 2007 надає ефективний набір коштів, які дозволяють швидко організувати облік даних, звітність та сумісний доступ до даних. Не володіючи спеціалізованими знаннями баз даних, користувачі можуть швидко створювати зручні програми обліку даних за допомогою налаштування одного з декількох готових шаблонів, перетворення існуючих баз даних або створення нової бази даних. за допомогою Office Access 2007 можна легко адаптувати додатки баз даних і звіти до мінливих потреб бізнесу. Розширена підтримка компонента Windows SharePoint Services 3.0 в Office Access2007 забезпечує спільне використання, перевірку та резервне копіювання даних, а також управління ними.

Системні вимоги:

Комп'ютер та процесор:Частота не нижче 500 МГц
Пам'ять: ОЗУ щонайменше 256 МБ
Місце на жорсткому диску: 1,5 ГБ. Частина місця на диску буде звільнена після встановлення при видаленні вихідного завантажувального пакета.
Пристрій для читання дисків:Дисковод для компакт-дисків або DVD-дисків
Екран: Роздільна здатність не менше 1024x768 пікселів
Операційна система: Microsoft Windows XP з пакетом оновлень 2 (SP2), Windows Server 2003 з пакетом оновлень 1 (SP1) або пізнішою версією*

*- Майстер очищення Office недоступний у 64-розрядних операційних системах.

Розмір, ОС: 211.77 Mb, Windows 7 / Vista / XP
Мова:Українська
Умови розповсюдження:Ліки вшиті

Access є платформою з широким набором можливостей для розробки додатків баз даних. Додаток баз даних - це комп'ютерна програма, в якій можна зберігати дані та керувати ними, з інтерфейсом користувача, що відповідає логіці бізнес-завдань (логіці програми). У цій статті розповідається про базове планування розгортання, пакування та підписування, розгортання додатків баз даних та середовище виконання Access.

У цій статті

План розгортання

Насамперед потрібно задати собі наведені нижче питання, щоб визначити спосіб розгортання програми.

Чи слід розділяти дані та логіку?

Ви можете створити програму Access, де керування даними та логіка програми будуть поєднані в одному файлі. У Access така структура програми використовується за умовчанням. Об'єднання управління даними та логіки програми в одному файлі забезпечує найпростіший спосіброзгортання, але цей метод найкраще використовувати, тільки якщо кілька людей одночасно використовують додаток, і це потребує певного ризику. Наприклад, якщо користувач випадково видаляє або пошкодить файл програми, дані будуть втрачені. Найчастіше слід розділяти управління даними та логіку докладання. Це сприяє підвищенню продуктивності та надійності.

Одним із способів поділу даних та логіки є використання команди База даних Access(На вкладці Робота з базами даниху групі Переміщення даних). Ця команда поділяє додаток бази даних на два файли: для логіки (переднього плану) та однієї для даних (серверної частини). Наприклад, база даних з ім'ям Місолутіон. accdb поділяється на два файли з ім'ям MySolution_fe. accdb та MySolution_be. ACCDB. Ви розміщуєте серверну базу даних у загальному розташуванні, наприклад у папці мережі. Ви розповсюджуєте на комп'ютери файли першого рівня, для кожного користувача та для кожного з цих копій. Ви також можете розповсюджувати різні зовнішні файли для різних користувачів. Для отримання додаткових відомостей див. розподіл бази даних Access.

Ще одним способом поділу управління даними та логіки програми є використання програми сервера бази даних (наприклад, Microsoft SQL Server) для управління даними та програми Accessдля логіки застосування. Додаткові відомості можна знайти у розділі Перенесення бази даних Access у SQL Server.

Нижче наведено додаткові причини поділу даних та логіки.

Цілісність та безпека даних.Якщо об'єднати дані та логіку в одному файлі, дані наражаються на той самий ризик, що і логіка програми. Програма Access, яка використовує окремі алгоритми та файли даних, допомагає захистити цілісність даних та безпеку, використовуючи функції безпеки NTFS у папках мережі.

Access користувачі повинні мати дозволи на читання, запис, створення та видалення папки, в якій знаходиться зовнішній файл. Однак ви можете призначити інші дозволи на доступ до зовнішнього файлу. Наприклад, ви можете призначити дозволи лише для читання деяким користувачам та дозволи на читання та запис для інших користувачів.

Вашому додатку можуть знадобитися Додаткові параметрибезпеки, наприклад, можливість контролю доступу користувачів до певних даних. У цьому випадку можна використовувати SQL Server або SharePoint для зберігання даних програми та управління ними, а також використовувати Access для надання логіки програми.

Масштабованість.Розмір файлу Access не може перевищувати 2 гігабайти (ГБ). Незважаючи на те, що для текстових даних 2 ГБ - це значний обсяг, його може бути недостатньо для деяких додатків, особливо тих, що зберігають вкладення в записах бази даних. Якщо розділити дані та логіку, програма зможе зберігати більший обсяг даних. Якщо ви прогнозуєте, що користувачі зберігатимуть великі обсяги даних, слід розглянути варіант використання кількох файлів даних Access.

Вам також слід вивчити інші відомості про масштабованість у специфікації програми Access Щоб дізнатися більше про специфікацію Access, ознайомтесь зі статтею специфікацій доступу достатті.

Пропускна спроможністьмережі.Якщо водночас кілька користувачів потребують використання програми мережі, ймовірність пошкодження даних збільшується, коли дані та логіка суміщені в одному файлі. Більше того, якщо ви поєднали дані та логіку в одному файлі Access, то не зможете оптимізувати мережевий трафік, що генерується програмою Access. Якщо одночасно кілька користувачів будуть використовувати вашу програму по мережі, слід розділити дані та логіку, використовуючи два або більше файлів Access або сервер бази даних для керування даними та Access для логіки програми.

Як виглядатиме мережне середовище?

Вибір правильного рішення для роботи з базою даних Access для мережного середовища є критичною дією для її успішного виконання. Скористайтеся наведеними нижче рекомендаціями, щоб допомогти вам краще вибрати потрібну інформацію.

Домашня мережа

Якщо у вас є кілька користувачів, яким потрібно надати доступ до бази даних Access, ви можете використовувати одну базу даних, яку кожен користувач відкриває та використовує в домашньої мережі. Для отримання додаткових відомостей див. Загальний доступ до файлів у мережі Windows 10 .

Локальна мережа (ЛВС)

ЛОМ - це внутрішня мережа, яка зазвичай має відмінну швидкодію, але обмежена невеликою географією, наприклад, однією кімнатною, будівлі або групою будівель. Якщо у вас кілька користувачів, які спільно використовують базу даних у локальної мережікраще розбити базу даних, зберегти її в мережеву папку, а потім розгорнути копію серверної бази даних для кожного користувача.

Глобальна мережа (WAN)

Існує безліч можливих конфігурацій глобальної мережі, які охоплюють велику географічну область. У вас може бути кілька офісів у місті, підключеному до загальнодоступної мережі, виділеної лінії або навіть супутників. Часто віртуальна приватна мережа (VPN) використовується для безпечного віддаленого доступуна домашніх комп'ютерах та у дорозі. Простий спосіб зрозуміти ГЛОБАЛЬНУ мережу – це те, що якби ви не знаходилися за межами локальної мережі, але підключені до неї, ви використовуєте ГЛОБАЛЬНУ мережу.

Намагайтеся не використовувати базу даних з поділом Access у глобальній мережі, оскільки продуктивність може бути повільною, а бази даних можуть бути пошкоджені.

Існує три способи використання Accessу глобальній мережі.

База даних Access зі зв'язаними таблицями у списках SharePoint.

Клієнтське підключення до бази даних доступу до серверної бази даних SQL Server або Azure SQL.

Служби віддалених робочих столів (RDS) (раніше відоме як сервер терміналів), яка створює віртуальне середовище робочого столу Windows на клієнтському комп'ютерікористувача. RDS має кілька переваг.

Інсталяція Access або база даних Access не потрібна, оскільки користувачі запускають клієнта віддаленого робочого столу (RD), який доступний на багатьох пристроях.

Передача даних зменшується між клієнтом і сервером, оскільки RD - це тонкий клієнт, який ефективно пересилає потік лише інтерфейсу користувача.

Користувачі, як і раніше, можуть копіювати та вставляти дані та друкувати звіти локально на клієнтському комп'ютері.

Видалені програми RemoteAppможуть запускати лише одну програму, наприклад програма із заготівлею для постачальників або рядові працівники.

Для отримання додаткових відомостей див. Ласкаво просимо до служб віддалених робочих столів.

Чи буде користувачам доступний Access?

Якщо у всіх ваших користувачів на комп'ютері буде встановлено Access, вони зможуть відкривати та використовувати програму, як будь-який інший файл бази даних Access.

Якщо на комп'ютерах деяких або всіх користувачів не буде Access встановлений, ви можете розгорнути програмне забезпечення середовища виконання Access для цих користувачів при розгортанні програми. Щоб отримати додаткові відомості, див. розділ .

Розгортання програми Access

Щоб розгорнути програму Access, необхідно виконати наведені нижче дії.

Підготовка бази даних як рішення програми

Щоб заблокувати рішення, елементи керування навігацією та запуском, а також налаштувати інші важливі параметри, виконайте наведені нижче дії.

ПорадаЩоб виконати ретельний пошук, відкрийте діалогове вікно " Параметри Access " (Параметри>файлів) і виберіть Довідка для кожної вкладки. Можливо, у вас є додаткові параметри, які ви хочете контролювати для вирішення програми.

Перед розгортанням

Перш ніж розгортати базу даних клієнта, враховуйте наступні рекомендації:

Для досягнення найкращої швидкодії вашого рішення. Додаткові відомості можна знайти у статті Довідка щодо покращення швидкодії та поради щодо підвищення продуктивності Microsoft Access для прискорення роботи з базами даних Access.

Стиснення та відновлення бази даних. Для отримання додаткових відомостей див. Стиснення та відновлення бази даних.

Створіть резервну копіюбази даних, щоб вона була вихідною та безпечною копією вихідної бази даних. Додаткові відомості можна знайти у розділі Захист даних за допомогою процесів резервного копіювання та відновлення.

Використовуйте документ для друку параметрів об'єктів бази даних. Додаткові відомості можна знайти у документі документування та друк структури бази даних.

Вирішіть, як ви хочете захистити файл. Є кілька способів, які можна виконати.

Додайте сертифікат безпеки до бази даних. Для отримання додаткових відомостей див. Показати ставлення довіри Додати цифровий підписі вирішіть, чи слід довіряти базі даних. У цьому випадку вирішіть, яким чином ви хочете керувати панеллю повідомлень у базі даних. Додаткові відомості можна знайти у розділі Увімкнення та вимкнення оповіщень системи безпеки на панелі повідомлень.

Використовуйте надійне розташування, щоб зберегти клієнтську базу даних, щоб уникнути її перевіряють у центрі управління безпекою або якщо ви не хочете, щоб він був відкритий у режимі захищеного перегляду. Для отримання додаткових відомостей див. Додавання, видалення та зміна надійного розташування.

Зашифрувати файл бази даних. Для отримання додаткових відомостей див. Шифрування бази даних за допомогою пароля бази даних.

Щоб переконатися, що користувачі не можуть змінювати структуру форм, звітів або коду VBA, скористайтеся скомпільованим двійковим файлом (ACCDE).

Який формат використати?

Є чотири формати файлів Access, можна використовувати при розгортанні програми:

Встановлення та оновлення бази даних Access з інтерфейсом користувача

У разі використання розділеного макету бази даних необхідно розподіляти клієнтську базу даних кожному користувачеві. Для плавної роботи враховуйте такі рекомендації:

Розуміння та скачування середовища виконання Access

Щоб розгорнути програму Access, яка може виконуватися без інсталяції Access на комп'ютері користувача, ви можете розповсюджувати їх разом із середовищем виконання Access, яке доступне безкоштовно в центрі завантаження Майкрософт. У Access Runtime база даних Access відкривається в режимі виконання.

Режим середовища виконання – це режим роботи Access, у якому за промовчанням недоступні певні можливості Access. Однак до деяких з таких можливостей можна отримати доступ у режимі виконання.

Які можливості недоступні в режимі виконання?

У режимі середовища виконання недоступні такі можливості Access.

Спеціальні клавішіКлавіші, такі як Ctrl+Break, Ctrl+G, та клавіша SHIFT для обходу параметрів запуску в базі даних.

Область навігації.Область навігації недоступна в режимі виконання. Це допомагає запобігти доступу користувачів до довільних об'єктів у програмі бази даних. При використанні режиму виконання можна відкривати лише об'єкти, які ви надали користувачам (наприклад, шляхом надання форми навігації). Область навігації не можна зробити доступною в режимі виконання.

Стрічка.За промовчанням стрічка недоступна в режимі виконання. Це допомагає запобігти створенню або зміні об'єктів бази даних та виконання потенційно небезпечних дій, наприклад, підключення до нових джерел даних або експорт даних непередбаченим способом. У режимі середовища виконання не можна надавати доступ до вкладок стандартної стрічки. Тим не менш, ви можете створити користувальницьку стрічку, а потім зв'язати цю стрічку з формою або звітом. Додаткові відомості можна знайти у розділі Створення стрічки, що настроюється в Access.

Режим конструктора та режим макета.Режим конструктора та режим макета недоступні для об'єктів бази даних у режимі виконання. Це допомагає запобігти зміні структури об'єктів у програмі бази даних. Режим конструктора та режим макету не можна увімкнути в режимі виконання.

Довідка.За промовчанням вбудована довідка недоступна в режимі виконання. Оскільки ви керуєте функціями, доступними в програмі в середовищі виконання, деякі розділи стандартної вбудованої довідки Access можуть бути неактуальними для користувачів і лише завадять їм. Ви можете створити власний файл довідки, щоб доповнити свою програму в режимі середовища виконання.

Як можна змоделювати режим середовища виконання?

На комп'ютері, де встановлено повна версія Access, можна запустити в режимі середовища виконання будь-яку базу даних Access. Щоб запустити базу даних Access у режимі виконання, виконайте одну з наведених нижче дій.

Змініть розширення файл бази даних з ACCDB на ACCDR.

Створення ярлика для бази даних за допомогою перемикача командного рядка /рунтиме

На робочому столі Windowsклацніть правою кнопкою миші та виберіть пункт створити > ярлик.

Введіть розташування файлу MSAccess. exe, розташування бази даних та кваліфікатор команди /рунтиме. Наприклад:
"C:\Program Files\Microsoft Office\MSACCESS.EXE" "C:\MyDB.accdb" /runtime

Додаткові відомості можна знайти у розділі Створення ярлика на робочому столі для програми або файлу Office.

Режим середовища виконання підвищує безпеку бази даних?

Хоча режим середовища виконання обмежує можливості навігації та зміни структури, його не слід використовувати як основний засіб для забезпечення безпеки програми бази даних. На комп'ютері, де встановлено повну версію Access, користувач може відкрити програму бази даних для режиму середовища виконання як стандартний додатокбази даних (тобто отримати доступ до всіх можливостей) та змінити структуру або виконати інші небажані дії.

Навіть якщо ви розгорнули програму бази даних лише на комп'ютерах, де не встановлена повна версія Access, користувач може перенести програму на комп'ютер, де встановлена повна версія Access, і відкрити програму бази даних для режиму середовища виконання як стандартну програму бази даних.

Ви можете безкоштовно завантажити, використовувати та розповсюджувати Access Runtime. Крім того, немає обмежень на кількість користувачів, яким можна надавати це програмне забезпечення.

Створення настановного пакету

Залежно від версії Access можна використовувати кілька підходів.

Використання загального інсталяційного пакета (Access 2013 або пізнішої версії)

для Access версії 2013 або пізнішої ви можете використовувати інсталятор Windows або знайти сторонні програми, які створюють пакети інсталяції.

Упаковка та підписування бази даних Access (Access 2007 та 2010)

У Microsoft Access 2007 або 2010 простіше та швидше підписувати та розповсюджувати базу даних. Після створення ACCDB- або ACCDE-файлу ви можете запакувати його, додати до пакета цифровий підпис, а потім поширити підписаний пакет серед інших користувачів. Функція упаковки та підписання поміщає базу даних у файл розгортання Access(ACCDC), підписує пакет, а потім зберігає підписаний пакет у вказаному місці на комп'ютері користувача. Після цього користувачі можуть витягувати базу даних з пакета і працювати у ній (а чи не файлі пакета). Для отримання додаткових відомостей див. Огляд майстра упаковки рішень.

Примітка:функція, що описана в цьому розділі, упаковує файл Access і застосовує до пакета цифровий підпис, що дозволяє користувачам переконатися в надійності файлу.

Пам'ятайте про наведені нижче факти, перш ніж розпочати створення та підписання пакета.

Упаковка бази даних та підписання пакета допомагають показати її надійність. Якщо ви або ваші користувачі отримали пакет, підпис підтверджує відсутність несанкціонованих змін бази даних. Якщо ви довіряєте автору, можете сміливо використовувати вміст.

Функція упаковки та підписання діє лише щодо баз даних у форматі ACCDB.

У пакет можна додати лише один файл бази даних.

При пакуванні та підписанні бази даних у файлі бази даних підписується код усіх об'єктів, а не тільки макроси та модулі коду. Під час упаковки та підписання файл пакету також стискається для прискорення його завантаження.

Після вилучення бази даних із підписаного пакету вона втрачає зв'язок із ним.

Якщо використовувати сертифікат, що самозавіряє, для підписання пакета бази даних, а потім натиснути кнопку Довіряти всьому від видавцяпри його відкритті, всі пакети, підписані самозапевняючими сертифікатами, будуть вважатися довіреними.

Якщо витягнути базу даних у надійне розташування, її вміст буде автоматично вмикатися під час її відкриття. Якщо вибране розташування не є довіреним, деякий вміст бази даних може бути вимкнено за замовчуванням.

У наступних розділах описано, як створити підписаний файл пакета та як використовувати базу даних із файлу підписаного пакета. щоб виконати ці дії, ви повинні мати принаймні один сертифікат безпеки. Якщо на комп'ютері не встановлено сертифікат, ви можете створити його за допомогою SelfCert або отримати комерційний сертифікат. Відомості про сертифікати безпеки можна знайти у розділі Показати ставлення довіри, додавши цифровий підпис.

Створення підписаного пакету

Відкрийте базу даних, яку ви хочете запакувати та підписати.

На вкладці Файлвиберіть пункт Зберегти як.

В розділі Типи файлів баз данихклацніть варіант Упакувати та підписати, потім натисніть кнопку Зберегти як.

У діалоговому вікні Вибрати сертифікатвиберіть цифровий сертифікат та натисніть кнопку ОК.

Відкриється діалогове вікно Створити підписаний пакет Microsoft Office Access.

В полі ім'я файлувведіть ім'я підписаного пакета, а потім натисніть кнопку Створити.

Access створить ACCDC-файл і помістить його до папки, яку ви вибрали.