Управління складом програма. Складська програма: огляд, опис, застосування, види та відгуки

Шкалу ми вибрали десятибальну та виставили кожній із розглянутих програм середній бал на основі оцінювання її за п'ятьма основними критеріями: вартість, простота освоєння, можливості функціоналу, стабільність, технічна підтримка. ТОП складено на основі аналізу можливостей тієї чи іншої програми чи сервісу, а також відгуків користувачів щодо роботи у ній.

ТОП-10 Найкращих програм та сервісів для управління складом

Сухі цифри в таблиці є не надто вагомими аргументами у суперечці про те, яка ж програма найкраща у своєму сегменті. Тому представляємо вашій увазі короткий оглядвсіх вищезгаданих програм та сервісів.

Товар-гроші-товар

Ця програма є міцним середняком у світі софту для обліку складу. У ній важко виділити яскраво виражені плюси та критичні мінуси. Її універсальний функціонал «заточений» під ведення складського обліку на невеликих підприємствах роздрібної та оптової торгівлі.

Плюси

• Наявність демо-версії, якою можна скористатися три місяці.
• Підтримка необмеженої кількості складів чи торгових точок, і навіть можливість створення будь-якої власної структури підприємства.
• Підтримка роботи «ТДТ» на віддалених комп'ютерах, поза локальними мережами.
• Можливість застосування цього софту в складальному виробництві, коли готовий товар виготовляється із заздалегідь придбаних компонентів.

Мінуси

• Іноді в програмному коді ТДТ зустрічаються дірки, які відкривають можливість для махінацій з урахуванням.
• Безкоштовно програма оновлюється лише півроку, а після цього терміну доводиться вносити абонентську плату за кожне оновлення.

Скільки коштує?

Ціна на електронну версіюпрограми одного робочого комп'ютера – 3894 рубля. Однак за необхідності встановлення даного софту на другий, третій та наступні комп'ютери вартість знижуватиметься. Мінімальний поріг – 2950 рублів (п'ятий та більш робочий комп'ютер). Відповідно, загальна вартість «Товар-Гроші-Товар» для п'яти робочих місць складе: 3894+3658+3422+3186+2950=17110 рублів.

ІП: Торговий склад

Ця програма складського та торговельного обліку – своєрідний старожил ринку, перша її версія вийшла ще на початку «нульових». Разом із софтом «ІП: Бухгалтерія» вона входить до програмний комплекс"Інфо-Підприємство". Не важко здогадатися, що в симбіозі ці програми працюють вдвічі ефективніше.

Плюси

• Стабільна та безперебійна робота на комп'ютерних конфігураціях, як старої, так і сучасної збірки.
• Найкраще співвідношення ціни та можливостей функціоналу, порівняно з аналогами.
• Своєчасна технічна підтримка та вихід оновлень.
• Наявність безкоштовної версіїяка чудово підходить для повноцінного ведення складського обліку на підприємствах малого бізнесу.
• Можливість ручного налаштуваннядеякі аспекти програми без виклику програміста.

Мінуси

• Декілька архаїчний інтерфейс і загальна структурапрограми.
• Недостатня кількість автоматичних налаштуваньтипових операцій

Скільки коштує?

Версію "Стандарт" можна придбати за 6900 рублів, "Проф" коштує 11900 рублів. Додаткові мережеві місця для цих версій коштують 1950 та 2900 рублів відповідно. Можлива купівля кожної з версій на виплат, розбиту на чотири рівні квартальні платежі.

Microinvest Склад Pro

Гість із Болгарії, програма Microinvest Склад Pro, призначена для автоматизації складського обліку матеріалів на підприємствах, переважно мережевої роздрібної торгівлі. Її унікальність полягає у можливості вибудовування керованих логічних ланцюгів з елементарних операцій із наступним тотальним контролем кожного бізнес-процесу.

Плюси

• Функціонал програми ідеально підходить для ресторанів та магазинів самообслуговування.
• Не вимагає тонкого настроювання та внесення змін до системи після інсталяції.
• Є опція синхронізації програми з електронним торговим обладнанням для видачі чеків.
• Досить гнучка система налаштування програми під конкретні потреби.

Мінуси

• Не інтуїтивний інтерфейс.
• Проблеми із внутрішнім пошуком документів та формуванням звітів.
• Щодо висока вартістьпрограми.

Скільки коштує?

Ціна повної версіїпрограми складає 199 євро або трохи більше 12 000 рублів за курсом на лютий 2017 року.

Призначенням даного онлайн-сервісу, розробленого у культурній столиці Росії, є максимальна автоматизація процесів роздрібної торгівлі. Потужний набір інструментів для ведення складського обліку дозволяє Subtotal скласти гідну конкуренцію спеціалізованим програмам і сервісам.

Плюси

• Інтеграція з бухгалтерським онлайн-сервісом «Моя справа» та пакетом програм 1С: Підприємство.
• Можливість роботи в сервісі з планшетів та ноутбуків.
• Підтримка ЄДАІС, що дає змогу торгувати алкоголем.
• Наявність програми створення шаблонів складових товарів.
• Доброзичливий інтерфейс і приголомшлива легкість освоєння програми.

Мінуси

• «Молодість» сервісу та, як наслідок, відсутність деяких спеціалізованих функцій.

Скільки коштує?

Перший місяць роботи в Subtotal не коштує жодної копійки. А ось за кожний наступний місяць вноситься абонентська плата у розмірі 1400 рублів при підключенні однієї торгової точки. Щомісячна абонентська плата за кожну додаткову торгову точку становить 900 рублів.

СуперСклад

Перша версія програми «СуперСклад» вийшла далекого 1993 року. З того часу цей софт постійно вдосконалювався, йдучи в ногу з часом та із законодавством, а у 2016 році була запущена хмарна версія «СуперСкладу». Секрет такого довгого життя програми простий – максимальна легкість освоєння разом із наявністю всіх необхідних функцій ведення складського обліку на невеликому підприємстві.

Плюси

• Навчитися користуватись цією програмою за кілька днів зможе навіть людина без бухгалтерської освіти.
• Інтегрована опція генератора первинних документів, що дозволяє користувачеві створювати власні форми документації.
• Просте та гнучке налаштування розмежування доступу користувачів до окремих документів та звітів.
• Підтримка автоматизованого обліку товарів на 100 складів.

Мінуси

• Можливостей функціоналу замало ведення складського обліку на великих торгових підприємствах.

Скільки коштує?

Встановлювана версія програми СуперСклад коштуватиме 985 рублів, «хмарна» – 345 рублів.

Великий птах

Онлайн-сервіс складського обліку «Великий птах» має репутацію однієї з найкращих програм у своєму сегменті. Незважаючи на свій відносно юний вік, цей продукт від вітчизняних програмістів із фірми «Етерон» отримав визнання багатьох власників малого бізнесу завдяки своїй надійності, високій швидкості роботи та наявності непоганого функціоналу.

Плюси

• Багатий інтерфейс програми, як у аналогів, дозволить швидко зорієнтуватися в ній користувачам, які звикли працювати з «класикою».
• Наявність усередині програми практично окремої програми для продавця – простого та функціонального.
• Можливість автоматичного збереження останніх змін.

Мінуси

• Подекуди «сирий» програмний код, що сприяє виникненню збоїв у роботі програми.
• Проблеми, що періодично виникають у модулі роботи з інтернет-магазинами.

Скільки коштує?

У сервісі є два тарифні плани – «Колібрі» та «Альбатрос». Перший – абсолютно безкоштовний, але з обмеженими можливостями. За користування другим доведеться заплатити від 790 до 990 рублів на місяць - залежно від загального терміну підписки (що він більший, тим менша вартість одного місяця).

Мій склад

Дата народження цього хмарного сервісу складського обліку – 2008 рік. Вже через п'ять років "Мій склад" отримав премію "Хмара-2013" і був визнаний найкращим хмарним сервісом Росії. Незважаючи ні на що, цей сервіс продовжує тримати марку і на сьогоднішній день заслужив на довіру понад 700 тисяч організацій малого та середнього бізнесу.

Плюси

• Універсальність та дивовижна простота освоєння програми.
• Постійне вдосконалення функціоналу та доброзичлива техпідтримка.
• Гнучкий API, що дозволяє виробляти інтеграцію з іншими корисними сервісами та програмами.
• Безпрецедентний рівень захисту користувача.
• Підтримка ЄДАІВ.
• Доступ до системи з планшетів та смартфонів під керуванням iOS та Android.

Мінуси

• Відсутність шаблонів для продажу.
• Відсутність можливості створення архівів даних.

Скільки коштує?

Абонентська плата за тариф "Базовий", розрахований на два робочі місця, становить 1000 рублів на місяць. "Професійний" (5 робочих місць) коштує 2900 рублів, а за найпросунутіший тариф - "Корпоративний" (до 10 співробітників) доведеться щомісяця платити 6900 рублів. Тариф «Безкоштовний» для одного робочого місця відповідає своїй назві, але має низку суттєвих обмежень.

ОблікХмара

У даному онлайн-сервісі на чолі стоять функції, пов'язані з рухом матеріальних цінностей та обліком залишків на складі. Простий інтерфейс та орієнтація на малий бізнес роблять «ОблікХмара» чудовим вибором для малих оптово-роздрібних підприємств.

Плюси

• Наявність зручного конструктора друку, що дозволяє налаштовувати друк на цінниках, чеках та документах.
• Висока стабільність роботи навіть на слабких комп'ютерах із низькою швидкістю інтернет-з'єднання.
• Можливість об'єднання в один масив кількох віддалених торгових точок чи складів.

Мінуси

• Повільний темп розвитку сервісу та впровадження нових можливостей.

Скільки коштує?

Тариф «Початківець» є абсолютно безкоштовним і доступним лише для одного користувача. Що стосується тарифу «Підприємець» (3 користувача), то щомісячна абонентська плата за нього складає кумедну суму – від 80 до 100 рублів, залежно від тривалості передплати. Плата за кожне додаткове робоче місце – 80 рублів на місяць.

CloudShop

Молодий, практичний та зручний онлайн-сервіс для обліку складських запасів, матеріальних цінностей та клієнтів. Користувачі 28 країн світу вже оцінили його можливості. Його безкоштовність та збалансованість всіх компонентів приваблюють все більше власників малого та середнього бізнесу.

Плюси

• Можливість створення інтернет-вітрини, де виставляються товари, які є у базі даних користувача.
• Надійна система захисту даних користувача.
• Доброзичливість інтерфейсу та гнучкість тонких налаштувань програми.
• Наявність зручної мобільної програми.

Мінуси

• Відсутність можливості відстрочення платежу касиру та прив'язки до ККМ по 54-ФЗ.
• Немає підтримки Bluetooth та USB-чекових принтерів.

Скільки коштує?

За роботу в CloudShop не потрібно платити жодної копійки, але лише за умови наявності не більше 5 користувачів. Абонентська плата за підключення кожного наступного користувача становить 299 рублів.

1С: Управління торгівлею

Потужний та функціональний софт для керування складом від мастодонту ринку – компанії 1С. Головний і найсерйозніший конкурент усіх програм та сервісів, описаних у цьому ТОПі.

Плюси

• Неймовірні функціональні можливості, практично цілодобова технічна підтримка.
• Підходить для управління складським обліком на найбільших підприємствах.

Мінуси

• Ця програма є не надто доброзичливою до новачків, а іноді й до досвідчених користувачів. Найчастіше для «допилювання» деяких функцій потрібна допомога професійного програміста.

В підсумку

Хотілося б відзначити, що для різних організацій, які використовують подібні програми, не всі критерії можуть бути рівнозначно важливими. Наприклад, невеликий ІП з мізерним товарообігом у пріоритеті матиме простоту освоєння та низьку вартість сервісу для складського обліку. Власник великого підприємства, швидше за все, не дивитиметься на ціну програми - йому важливий гнучкий і потужний функціонал з наявністю додаткових опцій. Тому місце програми в нашому ТОПі відображає лише рівень її збалансованості та універсальності для різних категорій користувачів. Найкращу програму складського обліку кожен вибере собі сам, виходячи конкретних завдань, які перед нею ставитимуться в рамках окремо взятої організації.

Складський облік в Excel підходить для будь-якої торгової чи виробничої організації, де важливо враховувати кількість сировини та матеріалів, готової продукції. З цією метою підприємство веде складський облік. Великі фірми зазвичай закуповують готові рішення для ведення обліку в електронному вигляді. Варіантів сьогодні пропонується безліч, для різних напрямів діяльності.

На малих підприємствах рух товарів контролюють самотужки. З цією метою можна використовувати таблиці Excel. Функціонала цього інструменту цілком достатньо. Ознайомимося з деякими можливостями та самостійно складемо свою програму складського обліку в Excel.

Наприкінці статті можна , яка тут розібрана та описана.

Як вести складський облік у Excel?

Будь-яке спеціалізоване рішення для складського обліку, створене самостійно чи придбане, добре працюватиме лише за дотримання основних правил. Якщо знехтувати ці принципи спочатку, то згодом робота ускладниться.

1. Заповнювати довідники максимально точно та докладно. Якщо це номенклатура товарів, необхідно вносити як назви і кількість. Для коректного обліку знадобляться коди, артикули, терміни придатності (для окремих виробництв та підприємств торгівлі) тощо.
2. Початкові залишки вводяться в кількісному та грошах. Має сенс перед заповненням відповідних таблиць провести інвентаризацію.
3. Дотримуватись хронології в реєстрації операцій. Вносити дані про надходження продукції складу слід раніше, ніж про відвантаження товару покупцю.
4. Не гидувати додатковою інформацією. Для складання маршрутного листа водієві потрібна дата відвантаження та ім'я замовника. Для бухгалтерії – метод оплати. У кожній організації свої особливості. Ряд даних, внесених до програми складського обліку в Excel, стане в нагоді для статистичних звітів, нарахування заробітної плати фахівцям тощо.

Однозначно відповісти на запитання, як вести складський облік у Excel неможливо. Необхідно врахувати специфіку конкретного підприємства, складу, товарів. Але можна вивести загальні поради:

1. Для коректного ведення складського обліку в Excel слід скласти довідники. Вони можуть зайняти 1-3 листи. Це довідник "Постачальники", "Покупці", "Точки обліку товарів". У невеликій організації, де не так багато контрагентів, довідники не потрібні. Не потрібно і складати перелік точок обліку товарів, якщо на підприємстві лише один склад та/або один магазин.
2. При відносно постійному переліку продукції є сенс створити номенклатуру товарів як бази даних. Згодом прихід, витрати та звіти заповнювати з посиланнями на номенклатуру. Аркуш «Номенклатура» може містити найменування товару, товарні групи, коди продукції, одиниці виміру тощо.
3. Надходження товарів складу враховується на аркуші «Приход». Вибуття - "Витрата". Поточний стан - "Залишки" ("Резерв").
4. Підсумки звіт формується за допомогою інструмента «Зведена таблиця».

Щоб заголовки кожної таблиці складського обліку не тікали, є сенс їх закріпити. Робиться це на вкладці "Вид" за допомогою кнопки "Закріпити області".

Тепер незалежно від кількості записів користувач бачитиме заголовки стовпців.

Таблиця Excel "Складський облік"

Розглянемо з прикладу, як має працювати програма складського обліку в Excel.

Робимо «Довідники».

Для даних про постачальників:

* Форма може бути й іншою.

Для даних про покупців:

* Зверніть увагу: рядок заголовків закріплено. Тому можна вносити скільки завгодно даних. Назви стовпців буде видно.

Для аудиту пунктів відпуску товарів:

Ще раз повторимося: має сенс створювати такі довідники, якщо підприємство велике чи середнє.

Можна зробити на окремому аркуші номенклатуру товарів:

У цьому прикладі в таблиці для складського обліку будемо використовувати списки, що випадають. Тому потрібні Довідники та Номенклатура: на них зробимо посилання.

Діапазону таблиці "Номенклатура" надамо ім'я: "Таблиця1". Для цього виділяємо діапазон таблиці та в полі ім'я (навпроти рядка формул) вводимо відповідні значення. Також потрібно надати ім'я: "Таблиця2" діапазону таблиці "Постачальники". Це дозволить зручно посилатися на їх значення.

Для фіксації прибуткових та видаткових операцій заповнюємо два окремі аркуші.

Робимо шапку для «Приходу»:

Наступний етап - автоматизація заповнення таблиці!Потрібно зробити так, щоб користувач вибирав із готового списку найменування товару, постачальника, точку обліку. Код постачальника та одиниця вимірювання мають відображатися автоматично. Дата, номер накладної, кількість та ціна вносяться вручну. Програма Excel рахує вартість.

Приступимо до розв'язання задачі. Спочатку всі довідники відформатуємо як таблиці. Це потрібно для того, щоб згодом можна було щось додавати, міняти.

Створюємо список, що випадає, для стовпця «Найменування». Виділяємо стовпець (без шапки). Переходимо на вкладку "Дані" - інструмент "Перевірка даних".

У полі "Тип даних" вибираємо "Список". Відразу з'являється додаткове поле «Джерело». Щоб значення для списку, що випадає, бралися з іншого аркуша, використовуємо функцію: =ДВССИЛ("номенклатура!$A$4:$A$8").

Тепер під час заповнення першого стовпця таблиці можна вибирати назву товару зі списку.

Автоматично у стовпці «Од. вим.» має з'являтися відповідне значення. Зробимо за допомогою функції ВВР та ЕНД (вона буде пригнічувати помилку в результаті роботи функції ВВР при посиланні на порожню комірку першого стовпця). Формула: .

За таким же принципом робимо список, що випадає, і автозаповнення для стовпців «Постачальник» і «Код».

Також формуємо випадаючий список для «Точки обліку» - куди відправили товар, що надійшов. Для заповнення графи "Вартість" застосовуємо формулу множення (= ціна * кількість).

Формуємо таблицю "Витрата товарів".

Списоки, що випадають, застосовані в стовпцях «Найменування», «Точка обліку відвантаження, поставки», «Покупець». Одиниці вимірювання та вартість заповнюються автоматично за допомогою формул.

Робимо «Зворотну відомість» («Підсумки»).

На початок періоду виставляємо нулі, т.к. складський облік лише починає вестись. Якщо раніше вівся, то у цій графі будуть залишки. Найменування та одиниці виміру беруться з номенклатури товарів.

Стовпці «Надходження» та «Відвантаження» заповнюються за допомогою функції СУМЕСЛІМН. Залишки вважаємо за допомогою математичних операторів.

Завантажити програму складського обліку (готовий приклад складений за описаною вище схемою).

Ось і готова самостійно складена програма.

Складський облік в Excel - це чудове рішення для будь-якої торгової компанії або виробничої організації, яким важливо вести облік кількість матеріалів, що використовується сировини та готової продукції.

Кому можуть допомогти електронні таблиці

Великі фірми купують для цього готові рішення в електронному форматі. Проте, вони коштують досить дорого, а деякі складні програми вимагають залучати до роботи на складі кваліфікованого співробітника з високою зарплатою. Це не під силу початківцям або невеликим компаніям. На щастя, вихід є і можна використовувати таблиці Excel. Цей електронний інструмент, який поступається за популярністю лише офісній програмі Word, має функціонал, достатній для вирішення завдань складського обліку.

Декілька важливих правил

Ті, кого цікавить питання про те, як вести складський облік, повинні від початку серйозно підійти до питання створення власної комп'ютерної програми. При цьому слід із самого початку дотримуватися наступних правил:

• Усі довідники повинні спочатку створюватися максимально точно та докладно. Зокрема, не можна обмежуватися простою вказівкою назв товарів і слід також вказувати артикули, коди, терміни придатності (для певних видів) та ін.
• Початкові залишки зазвичай вводяться в таблиці в грошах.
• Слід дотримуватись хронології та вносити дані про надходження тих чи інших товарів на склад раніше, ніж про відвантаження покупцю.
• Перед заповненням таблиць Excel необхідно обов'язково здійснити інвентаризацію.
• Слід передбачити, яка додаткова інформація може знадобитися, і вводити її, щоб надалі не довелося уточнювати дані для кожного з товарів.

Перед тим як розпочати розробку електронної таблиці для забезпечення нормального функціонування вашого складу, слід врахувати його специфіку. Загальні рекомендації у разі такі:

• Необхідно скласти довідники: "Покупці", "Постачальники" та "Точки обліку товарів" (невеликим компаніям вони не потрібні).
• Якщо перелік продукції щодо постійний, можна порекомендувати створити їх номенклатуру як бази даних окремому аркуші таблиці. Надалі витрата, надходження та звіти потрібно заповнювати з посиланнями на неї. Аркуш у таблиці Excel із заголовком «Номенклатура» має містити найменування товару, коди продукції, товарні групи, одиниці виміру тощо.
• Звіт формується за допомогою інструмента "Зведена таблиця".
• Надходження на склад має враховуватись на аркуші «Прихід».
• Потрібно створити аркуші "Витрата" та "Залишки" для відстеження поточного стану.

Створюємо довідники

Щоб розробити програму, щоб вести складський облік у Excel, створіть файл із будь-якою назвою. Наприклад, воно може звучати як «Склад». Потім заповнюємо довідники. Вони повинні мати приблизно такий вигляд:

Щоб заголовки не «втікали», їх потрібно закріпити. З цією метою на вкладці "Вид" в Excel потрібно зробити клік по кнопці "Закріпити області".

Так само виглядає таблиця «Покупці».

Забезпечити зручний та частково автоматизований безкоштовний спосіб, якщо створити в ній допоміжний довідник пунктів відпуску товарів. Щоправда, він знадобиться лише тому випадку, якщо компанія має кілька торгових точок (складів). Щодо організацій, які мають один пункт видачі, то такий довідник для них створювати нема рації.

Власна програма «Склад»: створюємо аркуш «Прихід»

Насамперед нам знадобиться створити таблицю для номенклатури. Її заголовки мають виглядати як «Найменування товару», «Сорт», «Одиниця виміру», «Характеристика», «Коментар».

• Виділяємо діапазон цієї таблиці.
• У полі «Ім'я», розташованому прямо над осередком під назвою «А», вводять слово «Таблица1».
• Так само надходять із відповідним діапазоном на аркуші «Постачальники». У цьому вказують «Таблица2».
• Фіксації прибуткових та видаткових операцій провадиться на двох окремих аркушах. Вони допоможуть вести складський облік у Excel.

Для «Приходу» таблиця повинна мати вигляд як на малюнку нижче.

Автоматизація обліку

Складський облік в Excel можна зробити зручнішим, якщо користувач зможе сам вибирати з готового списку постачальника, найменування товару та точку обліку.

При цьому:

• одиниця виміру та код постачальника повинні відображатися в таблиці автоматично, без участі оператора;
• номер накладної, дата, ціна та кількість вносяться вручну;
• програма «Склад» (Excel) розраховує вартість автоматично завдяки математичним формулам.

Для цього всі довідники потрібно відформатувати у вигляді таблиці і для стовпця «Найменування» створити список, що випадає. Для цього:

• виділяємо стовпець (крім шапки);
• знаходимо вкладку «Дані»;
• натискаємо на іконку "Перевірка даних";
• у полі «Тип даних» шукаємо «Список»;
• у полі «Джерело» вказуємо функцію «=ДВССИЛ("номенклатура!$A$4:$A$8")».
• виставляємо галочки навпроти «Ігнорувати порожні осередки» та «Список допустимих значень».

Якщо все зроблено правильно, то при заповненні одного стовпця можна просто вибирати зі списку. При цьому в стовпці Од. вим.» з'явиться відповідне значення.

Так само створюються автозаповнення для стовпців «Код» і «Постачальник», а також список, що випадає.

Для заповнення графи "Вартість" використовують формулу множення. Вона повинна мати вигляд - "= ціна * кількість".

Потрібно також сформувати список, що випадає під назвою «Точки обліку», який буде вказувати, куди був відправлений товар. Це робиться так само, як у попередніх випадках.

"Оборотна відомість"

Тепер, коли ви вже майже створили зручний інструмент, що дозволяє вашій компанії вести складський облік в Excel безкоштовно, залишилося тільки навчити нашу програму коректно відображати звіт.

Для цього починаємо працювати з відповідною таблицею і на початок тимчасового періоду виставляємо нулі, оскільки складський облік вести ще тільки збираємось. Якщо ж його здійснювали і раніше, то у цій графі мають відображатись залишки. При цьому одиниці виміру та найменування товарів повинні братися з номенклатури.

Щоб полегшити складський облік, програма безкоштовна має заповнювати стовпці «Відвантаження» та «Надходження» за допомогою функції СУМЕСЛІМН.

Залишки товарів складі вважаємо, використовуючи математичні оператори.

Ось така у нас вийшла програма "Склад". Згодом ви можете самостійно внести до неї корективи, щоб зробити облік товарів (вашої продукції) максимально зручним.

Це, безперечно, найкраща програма для ведення складського обліку. До переваг програми відносяться простий інтерфейс користувача і легкість в освоєнні. Програма дозволяє вести повноцінний облік товарів та грошей від кіоску до великої оптової бази. Для користувачів, яким важлива мобільність є версія створена із застосуванням технології програми, що переноситься (portable edition). Програма в цій версії може бути встановлена ​​як на жорсткий диск комп'ютера, так і на знімний носій (USB-flash і т.п.) і вільно переміщатися з комп'ютера на комп'ютер.

Це проста, надійна та гнучка програма для автоматизації торгівлі, складу та виробництва. Легка у розгортанні, програма вимагає мінімум зусиль для впровадження, має доступну ціну. Є безкоштовна ознайомча версія.

Програма призначена для оперативного складського обліку. Програма дозволяє відстежувати залишки товарів та матеріалів на складі та отримувати звіти щодо залишків на будь-яку дату. Товарний облік ґрунтується на веденні карток складського обліку.

Програма "ІП:Торговий склад" входить до системи програм Інфо-Підприємство. "ІП:Торговий Склад" дозволяє легко та зручно автоматизувати складський облік на торговому підприємстві. Серед користувачів нашої програми підприємства оптової та роздрібної торгівлі, мережі магазинів, оптові бази. Попри свою торгову орієнтацію, " ИП:Торговый склад " дозволяє облік матеріалів, готової продукції, МБП, тобто. програму можна використовувати скрізь, де потрібне ведення складського обліку.

Як і в інших програмах ФОЛІО для роботи не потрібні спеціальні знання, крім знайомства з MS Windows.

Складський облік "Склад+" - дуже проста та зручна програма, яка має найнеобхідніші можливості. Формування прибуткових та видаткових документів. Друк накладної, рахунок-фактури, рахунки та прибуткового ордера. Розрахунок трьох цін продажу із заданими коефіцієнтами щодо закупівельної ціни, з наступною можливістю вибору однієї з цих цін на формування продажних цін для конкретного покупця.

"1С:Бухгалтерія 8" - універсальна програма масового призначення для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку, включаючи підготовку обов'язкової (регламентованої) звітності. Це готове рішення для ведення обліку в організаціях, які здійснюють будь-які види комерційної діяльності: оптову та роздрібну торгівлю, комісійну торгівлю (у тому числі субкомісію), надання послуг, виробництво тощо. Крім того, за допомогою "1С:Бухгалтерії 8" можуть облікувати індивідуальні підприємці, які застосовують спрощену систему оподаткування або загальний режим оподаткування.

Програма "Ажур-Склад" призначена для автоматизації циклу обліку складських операцій. Система включає повний цикл обліку всіх типів складських операцій приходу, облік операцій витрати та підготовку аналітичної звітності.

Це торгово-складська програма для комплексного контролю за діяльністю оптових, роздрібних, оптово-роздрібних та інших торгуючих підприємств - від кіоску до супермаркету. Програма дозволяє проводити та оформлювати всі види торгових та складських операцій, враховувати кошти та контролювати взаєморозрахунки з клієнтами, вести всю необхідну документацію та аналізувати роботу всього підприємства.

"Microinvest Склад Pro" - це галузеве рішення, що є системою автоматизації "мережевих" роздрібних структур (магазинів самообслуговування та/або прилавкової торгівлі), складських об'єктів та ресторанів. "Microinvest Склад Pro" відповідає всім вимогам щодо руху товарних ресурсів у самому підприємстві або в мережі підприємств, пов'язаних своєю комерційною або виробничою діяльністю.

"Тіріка-Магазин" - дуже проста, але дуже потужна програма для магазину. Вміє все, але при цьому настільки проста у використанні, що навіть недосвідчений користувач опанує її за п'ять хвилин. Програма підходить для магазину будь-якого профілю: продуктів, будматеріалів, автозапчастин, одягу тощо.

"RM-SKLAD Складський облік" це програма для ведення складського обліку та торгових операцій на підприємстві будь-якої форми власності. Вона насамперед призначена для дрібного та середнього бізнесу. Програма може використовуватись у невеликих магазинах, складах, виробництві для оперативного обліку товарів та матеріалів.

"Склад та торгівля" - проста, надійна програма для автоматизації торгівлі та складського обліку. Вона дозволяє легко та швидко створювати первинні документи (рахунки, рахунки-фактури, накладні, договори та ін.), контролювати залишки на складі, вести облік продажу та надходження товару, робити резервування, вести облік заборгованості клієнтів та постачальникам, враховувати закупівельні ціни та калькулювати собівартість товарів при виробництві, підраховувати отриманий прибуток та багато іншого. Програма має широкі можливості налаштування інтерфейсу.

Як один з ефективних способів зменшення витрат підприємства виступає підвищення результативності реалізації складських завдань. Ця мета досягається за рахунок автоматизації процесів. Вона дає підприємству значні переваги над ринком. Розглянемо далі, які складські програми.

Excel

Це прикладне рішення чудово підходить для будь-якого торгового чи виробничого об'єднання, що веде облік кількості матеріалів, сировини, готових виробів. Програма має певну специфіку. Перед складанням таблиць потрібно сформувати довідники:

1. "Покупці".
2. "Точки обліку". Цей довідник потрібний великим підприємствам.
3. "Постачальники".

Якщо організація випускає відносно незмінний список продукції, можна сформувати її номенклатуру як інформаційної бази на окремому аркуші таблиці. Згодом прихід, витрати, а також звіти потрібно буде заповнювати з посиланнями на цю сторінку. У аркуші "Номенклатура" слід зазначити найменування виробів, товарні групи, коди, одиниці виміру та інші характеристики. Складська програмадозволяє сформувати звіт за допомогою опції "Зведена таблиця". Надходження об'єктів враховується у "Приході". Для відстеження стану матеріальних цінностей рекомендується сформувати аркуш "Залишки".

Автоматизація

Користувачі кажуть, що облік можна зробити більш ефективним, якщо користувач матиме можливість самостійно вибирати з переліку найменування виробу та постачальника. Одиниця виміру та код виробника відображаються автоматично, без участі співробітника, а вартість, дата, номер накладної, а також кількість товару потрібно вносити вручну.

Програма "1С: Складський облік"

Це прикладне рішення вважається користувачами найуніверсальнішим. Складська програма "1С"підходить для будь-якого підприємства, незалежно від напрямків роботи, розмірів, обсягу продукції, що випускається/реалізується та інших факторів. Програма дозволяє максимально автоматизувати операції. При цьому користувач вводить дані один раз. Ця з кладська програмавідрізняється зручним інтерфейсом. Кожен відповідальний співробітник матиме доступ до необхідної йому базі.

Оптимальне рішення

Існує така програма, як "Супер-Склад". Вона є досить популярною серед підприємців. До її переваг користувачі відносять простий інтерфейс, легкість освоєння. Це найпростіша Вона дозволяє узагальнювати інформацію про кошти та продукцію від кіоску до великої бази. Для тих користувачів, яким дуже важлива мобільність, розроблена версія з програмою, що переноситься. Воно може встановлюватися і на жорсткий диск, і на носій, що знімається.

"Антонекс"

Ця складська програма використовується, зазвичай, торговими підприємствами. Вона чудово підходить компаніям середнього та малого бізнесу. Програма відрізняється простотою, але при цьому в ній є весь необхідний функціонал для узагальнення відомостей. Користувачі кажуть, що вони без жодних труднощів можуть формувати звіти з продажу, касових операцій, аналізу фінансових показників, ревізії залишків тощо. Програму можна використовувати безкоштовно. Але є і платна версія з ширшим набором опцій.

"VVS Офіс"

Це досить надійне та гнучке прикладне рішення. Воно дозволяє автоматизувати виробництво, торгівлю та склад. Впровадження на підприємство не супроводжується якими-небудь складнощами та потребує мінімальних трудових витрат. Програма має безкоштовну ознайомлювальну та платну версію.

"Товар-Гроші-Товар"

Ця програма призначена для комплексного контролю діяльності роздрібних, оптових, змішаних та інших торгових підприємств – від кіоску до великого супермаркету. Додаток дозволяє узагальнювати та відображати відомості про всі типи операцій, рух грошей. Прикладне рішення забезпечує контроль взаєморозрахунків із клієнтами, ведення всієї необхідної документації. Судячи з відгуків, за допомогою програми користувач може формувати аналітичні звіти щодо роботи всієї організації.

"Інфо-Підприємство"

Прикладне рішення "ІП: Торговий склад" має великий функціонал. Воно дозволяє легко автоматизувати операції. Додаток використовується оптовими та роздрібними магазинами, базами, супермаркетами. Загалом програма орієнтована на торговельну діяльність. Проте розробники передбачили можливість використання програми та інших підприємствах. Програма підходить для всіх організацій, які ведуть складський облік.

"Ажур"

Ця програма використовується для автоматизації циклу операцій на складі. У додатку можна узагальнювати інформацію з усіх етапів роботи. Прикладне рішення відрізняється широким набором опцій. Воно дозволяє враховувати операції з надходження та витрати об'єктів, готувати аналітичну звітність.

Microinvest

Це прикладне рішення є системою автоматизації мережевих роздрібних об'єктів. До них, наприклад, можна віднести магазини самообслуговування чи прилавкової торгівлі. Програма використовується також у ресторанах, великих складських об'єктах. На думку користувачів, додаток відповідає всім вимогам до операцій з узагальнення відомостей про переміщення товарних ресурсів на самому підприємстві або між його підрозділами.

Інші рішення

Деякі підприємства використовують таку програму, як "Склад та реалізація". Вона розроблена не тільки для узагальнення інформації, що отримується із звичайних ділянок зберігання компанії. Прикладне рішення можна використовувати для обліку відомостей, що надходять із зовнішніх складів, що мають структуру онлайн-магазину. Програма дозволяє обслуговувати замовлення за телефоном та електронною поштою.

Програма "Склад+", як кажуть відгуки, досить проста і зручна. У ній є весь необхідний набір опцій. За допомогою програми легко створюються прибуткові та видаткові документи, друкуються накладні, рахунки-фактури та інші папери. Крім цього, прикладне рішення здійснює розрахунок продажних цін із заданими коефіцієнтами.

Програму "Склад 2005" розроблено для узагальнення інформації на малих підприємствах, які ведуть торгову діяльність. У ній можна формувати звіти щодо продукції, що зберігається, руху виробів і грошей. Програма побудована за моделлю мультивалютного обліку. У ньому можна складати таблиці валютних курсів.

Програма "Складський облік товарів" використовується для оперативного відображення інформації. За допомогою програми користувач відстежує залишки матеріалів та продукції, отримує звіти на будь-яку дату, що цікавить. Узагальнення відомостей складає підставі карток.

Програма "ОК-Склад" є досить сильним додатком. Прикладне рішення підходить для виробничих та торгових підприємств. У програмі є повний набір необхідних функцій. Однією з переваг програми вважається його інтерфейс. Він зрозумілий та зручний для користувача.

Висновок

Як видно, складських програм чимало. Вибір залежатиме від різних факторів. Основними критеріями вважаються обсяг продукції складах, швидкість обороту товару, кількість контрагентів, необхідність складання додаткових документів тощо. Якщо говорити про універсальні додатки, то, безперечно, найкращим рішенням буде програма "1С".