Що вибрати: струменевий принтер чи МФУ? МФУ чи принтер – що краще? Плюси та мінуси подібної техніки

БФП – це така справжня паличка-виручалочка для будь-якого офісу. Незважаючи на поступовий перехід до електронної документації, паперовий документообіг ще має величезні масштаби у межах роботи будь-якого приватного чи державного підприємства. Щоб оптимізувати пов'язані з цим процеси, знадобиться наявність спеціального універсального пристрою.

Розшифровка абревіатури "МФУ" - багатофункціональний пристрій. Ця техніка поєднала в одному корпусі можливості відразу кілька апаратів зі скануючими, друкованими та копіювальними функціями. У деяких випадках приєднується факс.

Цікавою є історія створення такого апарату. Ідея поєднати кілька пристроїв в одному виникла у організації Garther Group, що займалася консалтинговими послугами. Рішення було прийнято після розрахунку витрат на обслуговування офісної техніки. Так у 90-х роках з'явилося БФП, яке спочатку могло лише виконувати копії та скани документації, але не друкувало. А першим апаратом, яким ми звикли бачити його у сучасному вигляді, було дітище японської фірми Okidata- У цьому агрегаті знаходилися вже всі необхідні складові.

МФУ чудово підійде для встановлення в невеликі приміщення, для початківця розвиватися бізнесу, та й просто тим, кому ніколи проводити моніторинг різних апаратів у пошуках кращих для себе варіантів. У будь-якому випадку такий пристрій має довгу службу експлуатації і дає можливість заощадити.

Відмінність техніки від інших друкарських апаратів

Призначення принтерів – стандартна роздруківка текстових документів, фотографій, рекламного матеріалу. Спеціальні термосублімаційні принтери здатні перенести зображення на будь-яку поверхню і найчастіше використовуються у творчих майстернях. Подібність МФУ до принтера можна побачити в наступних деталях роботи.

Головне, чим відрізняється МФУ від принтера, то це розширеним функціоналом, що доповнює можливості принтера сканером і копіювальним апаратом. Це дозволяє не замислюватись про виділення сум на бюджет для іншої оргтехніки.

Ще одна різниця полягає в тому, що принтер працює лише при увімкненому комп'ютері. Багатофункціональна техніка здатна виконувати багато операцій і без такого «керівника».

Ви хочете заощадити час та довіру до того, що наше дослідження пропонує відповідні критерії відбору? Він буде отримувати та надсилати вам факси, щоб він міг легко знайти своє місце та корисність в офісі невеликої компанії. Крім того, бездротовий інтерфейс, який він оснащений, забезпечить швидкий обмін даними без проблем із підключенням.

Це ідеальний принтер для будь-якого офісу, оскільки він сканує, копіює, приймає та відправляє факси, причому всі ці операції необхідні для комерційного використання та нададуть велику допомогу кожному співробітнику, оскільки він ідеально підходить для вимог та потреб будь-якої компанії, яка хоче оптимізувати робочий процес. забезпечуючи кращу продуктивність.

Види МФУ

Спосіб друку інформації поділяє подібні пристроїна лазерні, світлодіодні та струменеві. Подібне призначення обмежує деякі їх функції та сферу використання.

1. Лазерні моделібудуть відрізнятися високою швидкістю друку, при якій одночасно зберігається та гарна якість. Саме ці дві характеристики і послужили популяризації таких пристроїв для використання в офісі.
2. Струменеві МФУзабезпечать відмінна якістьдруку. Вони широко використовуються для друку фотографій і графіки.
3. Що стосується світлодіодних зразків, До таких відносяться дорогі агрегати. Їх є сенс купувати лише у спеціалізовані фірми (наприклад, рекламні агенції та фотосудді).

Більш популярні лазерні апарати - вони практично не вимагають ремонту і не потребують постійної заправки чорнилом. Однак подібні моделі коштують дорожче, ніж струменеві варіанти.

Додаткові можливості таких пристроїв

Це ще не все, на що здатна така техніка. Опис в інструкції обов'язково розповість користувачеві про можливі додаткові зручності, якими оснащено техніку. Особливо цікавими виявляються дуплекс та автоподача.

Подібні інновації будуть сприйняті на ура в тих організаціях, де доводиться постійно багато сканувати і ксерокопіювати.

Як вибрати хороший багатофункціональний принтер

Низька ціна та сумісність з багатьма мобільними пристроями та операційними системами- це функції, які рекомендують цей принтер усім, кого цікавить. Багатофункціональні принтери все частіше використовуються як у контексті столу, так і особистого використання. Щоб вибрати один із найкращих принтерів, але також і один з найбільш економічно вигідних, вам потрібно завантажувати час та терпіння.

Добре підібраний принтер може допомогти вам підвищити продуктивність, а також трохи пофарбувати ваше життя щодня. Щоб дізнатися, які з кращих багатофункціональних принтерів з економічної точки зору, ви повинні враховувати загальні витрати, пов'язані з цим продуктом протягом 2-річного періоду. Додаючи до цього розрахунку обсяг друку, ціну принтера та ціну поставки, ви можете визначити, що ваш принтер найкраще підходить для ваших потреб, і лише потім подумайте про виробника.

Плюси та мінуси подібної техніки

У чому переваги придбання функціонального пристрою?

1. Невеликі габарити. Це зручно для маленьких кімнат, де один прилад замінює три.
2. Економічність витратних матеріалів - Достатньо купити всього один картридж для всіх типів пристроїв.
3. Невисока вартість. Придбання навіть дорогого МФУ перекриє три суми, необхідні для придбання окремих приладів.
4. Можливість відразу ж надіслати документ з факсимільного зв'язку.

БФП з факсимільним зв'язком

Є й недоліки, про які не можна промовчати.

1. Якщо виявляється несправний один із компонентів приладу, тобто ймовірність втратити відразу принтер, сканер і копіювальний апарат.
2. Повільна робота копіювального елемента.

На якому з цих двох апаратів – принтер чи МФУ – варто зупинити свій вибір? Якщо користувачеві потрібно лише друкувати документи або фотографії, можна обмежитися і покупкою принтера. У тих же випадках, коли належить робота з документами у великих масштабах(Домашній офіс або організація), варто задуматися про покупку БФП.

При покупці додому пристрою для друку, варто задуматися, що саме ви хочете придбати, і як ви це використовуватимете. Адже на ринку електроніки є не тільки принтери, а й так звані МФУ (багатофункціональні пристрої). Ці машини дозволяють не лише друкувати, а й копіювати та ксерокопіювати папери. Для того, щоб зрозуміти, краще принтерабо мфу для дому, варто розібратися в кожному пристрої, а потім порівняти їх позитивні та негативні сторони.

Пристрій та види принтерів та МФУ

Розповідаючи про пристрій МФУ, принагідно розглянемо пристрій та принципи роботи принтерів, адже вони так само входять до переліку агрегатів, включених у багатофункціональні.

Багатофункціональні пристрої можуть ділитися на види за такими параметрами:

• Технологія друку.
• Кольоровість.
• Компоненти, які вона включає.

Як і принтер, МФУ поділяються на види за типом технології друку:

• Струменеві. У таких машинах фарба знаходиться у рідкому стані. Друк відбувається так: картриджі в певних точках листа видають різні порції рідкого тонера, який, висихаючи, від високої температури міцно прикріплюється до паперу.
• Лазерні. Тонер у таких принтерах знаходиться у порошковому стані. Друк відбувається так: на фотоциліндр за допомогою лазера, рухомих дзеркала та лінзи наноситься електростатичне зображення. Після цього на нього наноситься тонер. З циліндра фарба переноситься на папір, потім лист відправляється в «піч», де під впливом високих температур та тиску тонер припаюється до паперу.
• Світлодіодні. Працюють так само як і лазерні, за винятком того, що електростатичне зображення наноситься не лазером з різними дзеркалами та лінзами, а світлодіодною лінійкою, що знаходиться в нерухомому стані. На такій лінійці може бути від 25 до 10 тисяч лазерів.

Також йде поділ за кількістю кольорів:

• Повнокольорові. В основному в принтерах встановлюються картриджі. колірної моделі CMYK. У ній, на відміну від звичної нам RGB (червоний, синій, жовтий) міститься 4, а не 3 кольори. До них відносяться: cyan (бірюзовий), magnenta (пурпурний), yellow (жовтий), key (ключовий, чорний колір).
• Чорно-білі. Використовуються переважно для друку різної документації. Картридж у таких машинах лише один – чорний. Роль тонера білого кольору виконує листок.

Із функціоналом трохи інша історія. Зазвичай, крім принтера, МФУ включають такі функції:

• Сканер. Пристрій введення, який, аналізуючи зображення, може отримати його електронну копію. Її можна буде обробляти на будь-якому електронному пристрої.
• Копіювальна машина. Призначена для копіювання будь-якого зображення, тексту або документа загалом будь-яких двовимірних об'єктів. Копії розміщуються на папері.

Також, деякі МФУ, крім трьох стандартних пристроїв, включають факс: пристрій прийому зображень чи текстів, надісланих з різних мереж. На їхній вигляд, факси можна розділити на дві групи: телефакс (передача здійснюється за телефонними лініями загального користування) та датафакс (використовує мережі передачі даних).

Принтер чи МФУ, що ж краще?

Тут головно виходити з власних бажань, точніше, що саме ви хочете отримати від вашого пристрою, які функції воно має виконувати.

• Якщо ви купуєте пристрій для того, щоб можна було роздрукувати будь-який документ в домашніх умовах, а функції копіювальної машинки і сканера вам не особливо важливі, то вам краще принтер. Це просто заощадить готівку на покупку агрегату, та й місця він займає набагато менше, що так само важливо. Тим більше, що у МФУ (особливо у лазерних) є невеликий мінус, і полягає він якраз у швидкості друку, яка буде не набагато, але нижче, якщо її порівнювати зі звичайними принтерами.
• Якщо ви часто працюєте за комп'ютером, вам додому постійно приходять факси, а так само часто доводиться копіювати або сканувати різні документитоді вам варто брати МФУ не роздумуючи. Воно коштуватиме набагато дешевше за покупку всіх його складових окремо. Важливим фактором є і його компактність, якщо цю машину порівнювати з усіма пристроями, що в ньому містяться. Сучасні домашні БФП не перевищують за розмірами середньостатистичний принтер (А4). Габарити залежать від того, для роботи з папером якого формату ви маєте намір його використовувати. Домашні принтери в основному розраховані на формати, що не перевищують А4.

Здавалося б, ось і все, і у питанні: «що краще: принтер чи МФУ?» можна поставити крапку. Однак, можна вчинити і по-іншому:

Вам потрібна не тільки велика функціональність, але також важливі налаштування та параметри кожного пристрою. У такому випадку краще взяти окремо принтер і сканер, це пов'язано з тим, що комплектуючі МФУ не налаштовуються. І тому не можна, наприклад, один сканер, встановлений у ньому, замінити на інший, більш підходящий. Для ідеального поєднання всіх параметрів єдиним виходом буде покупка двох або трьох самостійних пристроїв. Так ви зможете вибрати найбільш підходящі вам характеристики кожного з них. Однак, не варто забувати, що такий варіант є запасним, оскільки має ряд мінусів. Які виявляються однаково, що перед принтером окремо, що перед МФУ:

• по-перше, найкомпактніші пристрої займуть багато місця, навіть у порівнянні з багатофункціоналом;
• по-друге, вартість такого задоволення так само буде куди вищою за попередні два варіанти;
• не варто забувати про те, що керувати одним пристроєм, навіть багатофункціональним, куди легше, ніж кількома одночасно.

Що саме з пристроїв і в якій кількості вибирати та купувати вирішувати тільки вам. Пам'ятайте, що правильно підібрана техніка дозволить не лише заощадити гроші, а й звільнити більше робочого місця. А також прослужить довгі роки, особливо при правильному догляді.