Інструкція із застосування принтера hp. Як користуватися принтером Canon: покрокова інструкція з експлуатації. Догляд за принтером

Нерідко у тих, хто щойно обзавівся друкувальною оргтехнікою, виникає питання про те, як користуватися принтером. Загалом вирішити завдання подібного типу дуже нескладно, особливо в наші дні, коли більшість людей мають доступ до подібних девайсів і вже приблизно знають, як увімкнути принтер або вимкнути його. Але все ж докладна інструкціядля більш ґрунтовного вивчення роботи з цією оргтехнікою ніколи не завадить.

Щоб вирішити завдання, пов'язане з тим, як користуватися принтером для початку, вам слід ознайомитися з інструкцією з експлуатації девайса, яка йде в одному комплекті з самим пристроєм для друку. Звичайно, сама інструкція може бути написана занадто широко і на її вивчення піде чимало часу, тому пробігшись по ній очима та оглянувши всілякі ілюстрації, спробуйте просто включити свій девайс, після чого вимкнути.

Слід сказати, що включення даного девайса здійснюється за допомогою натискання кнопки ON (ВКЛ), розташованої на його панелі або на боковинах пристрою. При цьому попередньо підключіть пристрій до персонального комп'ютера за допомогою USB-кабелю (саме їм оснащується більшість сучасних моделей МФУ) та увімкніть його в розетку.

Крім того, відповідно до посібника (експлуатація із застосування) зробіть інсталяцію драйверів, скориставшись інсталяційним диском, який обов'язково додається до будь-якого друкувального пристрою. Якщо його не виявиться, то знайти відповідне програмне забезпечення можна на нашому сайті або на офіційному сайті виробника оргтехніки.

Крім того, слід перевірити надійність організованого підключення між пристроєм і персональним комп'ютером. Якщо після встановлення драйвера пристрій відобразиться на ПК у розділі «Принтери та факси» (потрапити туди можна через панель керування) і при цьому поряд з ним не буде ніяких підозрілих значків, то зі з'єднанням все гаразд. Але якщо піктограма принтера не відображається, переключіть USB-кабель в інший роз'єм. системного блокуПК - бажано той, що знаходиться ззаду.

Якщо у списку пристроїв розділу «Принтери та факси» написано, що принтер вимкнено, спробуйте перевстановити драйвер девайса або оновити їх. Нерідко проблема того, що принтер вимкнено, буває пов'язана з картриджем пристрою. Тому обов'язково переконайтеся, що цей витратний матеріал встановлений правильно, і ви зняли всі захисні плівки, які були на ньому.

Як друкувати?

Коли увімкнений девайс успішно запрацює, вам потрібно приступити безпосередньо до вирішення завдання про те, як працювати з принтером. Щоб роздрукувати той чи інший документ, запустіть його відповідною програмою, після чого відкрийте "Файл" => "Друк" або скористайтеся комбінацією таких клавіш, як Ctrl+P. Після того, як ви натиснете кнопку друку, перед вами відкриється вікно з параметрами даного процесу. Вкажіть кількість копій, а також визначтеся з масштабом, сторінками, які потрібно роздрукувати та іншими налаштуваннями. Якщо ваш принтер має функцію сканування, то дізнатися про те, як користуватися нею ви можете у цій .

Потрібно також додати, що використання команди друку доступне не тільки в документі, що відкрився. Щоб скористатися нею, ви можете клікнути на потрібний документ правою кнопкою миші і в контекстному меню вибрати пункт друку. Після цього процес запуститься автоматично. У панелі завдання в цьому випадку відобразиться значок девайса, подвійним клацанням по якому ви можете відкрити керування оргтехніки і скасувати процес друку.

Врахуйте, що дуже важливо при роздруковуванні документів брати до уваги якість паперу, картриджа та чорнила або тонера, що використовуються. Обов'язково слідкуйте за тим, щоб використовувані аркуші паперу не були сильно вологими, інакше вона почне застрягати і злипатися в оргтехніці, що може спричинити різні неприємності.

Якщо ви помітили кнопку wps на принтері, то зважте, що її наявність є необхідною у разі організації бездротового підключення. Інструкцію з її використання читайте у посібнику користувача девайса або у статті .

Також потрібно сказати про те, що власники принтерів струменевих моделей повинні врахувати той факт, що чорнило всередині витратного матеріалу при тривалому простої девайса можуть засохнути. Тому хоча б раз на 3-4 дні потрібно роздруковувати пару документів. Власники лазерних моделей при зниженні якості друку можуть просто вийняти картридж із пристрою і потрясти його з боку на бік, після чого вставити на місце і продовжувати використовувати його.

Інструкція магазинам по роботі з друкарською технікою.

Доступ до друкувальної техніки у магазинах має бухгалтер оператор та адміністрація магазину.

Привиникненні проблем із друкувальною технікою,відповідальному співробітнику магазину необхідно виконати такі дії:

2. У разі виникнення проблем між магазином та представниками обслуговуючої організації, відповідальному співробітнику магазину слід повідомити про конфліктну ситуацію керівника відповідної організації:

3. У разі виникнення конфліктної ситуації з начальником сервісного центру: повідомити про це співробітника відділу.

4. Якщо Ви не змогли додзвонитися до співробітника відділу АСУ за вказаним номером або конфліктна ситуація не вирішена: повідомити про це начальника сектору експлуатації.

Дії, які необхідно виконати відповідальному співробітнику магазину при заправці картриджів обслуговуючою організацією:

1. Зважте порожній картридж до заправки.

2. Зважити картридж після заправки.

3. Визначити якість заправки:

a. Картридж повинен бути чистим, з нього не повинен висипатись тонер.

b. Визначити кількість тонера в заправленому картриджі:

"Вага заправленого картриджа" - "вага порожнього картриджа" = "кількість тонера"

Для принтерів CANON LBP-810, LBP-1120, LBP-2900, HP1018, HP1020 кількість тонера має бути: 140 грам.

Для принтерів CANON LBP-3010 кількість тонера має бути: 60 грам.

4. Зафіксувати інформацію про кількість заправленого тонера в акті виконаних робіт.

5. За відсутності претензій до проведеної роботи підписати акт виконаних робіт відразу після заправки картриджів.

6. Якщо є зауваження щодо якості виконаних робіт (недостатньо тонера в картриджі, наявність пошкоджень на картриджі) категорично забороняється підписувати акт виконаних робіт. Відповідальний співробітник магазину зобов'язаний повідомити про виявлені дефекти працівника, що проводив заправку картриджа. Якщо співробітник підрядної організації відмовляється усунути зауваження магазину, діяти відповідно до цієї інструкції (пункт №1, Розділу I).

Забороняється:підписувати акти робіт окремо від проведених робіт (заднім числом, майбутнім числом тощо).

Під час друку документів необхідно виконувати такі дії:

1. Увімкнути принтер.

2. Дістати папір з упаковки та спушити його, щоб запобігти склеюванню листів.

3. У разі друку на папері з липкими цінниками необхідно перевірити якість аркуша (відсутність відклеєних цінників, зім'ятість паперу). Якщо папір був переохолоджений - необхідно почекати час перед печаткою, щоб він набрав кімнатну температуру.

4. Вставте папір у принтер (не більше 50 аркушів).

5. Підтисніть аркуші папероутримувачем (регульовані пластикові затискачі розташовані з обох боків паперу в лотку для подачі паперу), щоб папір заїжджав у принтер рівно (допускається зазор 1 мм).

6. Надіслати документ на друк.

7. Якщо закінчився тонер в основному картриджі, необхідно поставити замінний картридж і негайно повідомити обслуговувальну організацію про необхідність заправки основного картриджа.

Забороняється:

a. Вставляйте в принтер зім'ятий папір, тим паче м'ятий папір зі стікерами.

b. Вставляйте в принтер папір із частково відклеєними наклейками.

c. Вставляйте в принтер папір зі степлерними скобами.

d. Вставляйте папір з обрізаними або відірваними краями в принтер.

e. Вставляти в принтер використаний папір зі штрих-коректором.

f. Вставляйте в принтер папір із скріпками.

g. Вставляйте в принтер брудний папір.

h. Вставляйте в принтер вологий папір.

i. У разі застрягання паперу в принтері забороняється витягувати його самостійно гострими сторонніми предметами.

j. Вставляйте картридж, з якого прокидається тонер.

У ВИПАДКУ ВИХОДУ З БУДУ ПРИНТЕРА ЗА Вищезазначеними ПРИЧИНАМИ, РЕМОНТ БУДЕ ВИРОБЛЯЄТЬСЯ ЗА РАХУНОК ВІДПОВІДАЛЬНОГО СПІВРОБІТНИКА МАГАЗИНУ.

По-друге, не можна завантажувати в лоток паперу більша кількістьлистів, ніж належить по конструкції пристрою. У сучасних моделяхпринтерів часто стоять графічні чи конструктивні обмежувачі кількості паперу. Якщо лоток буде перевантажено, це призведе до передчасної поломки принтера, чого допустити неможливо.

Є й інші вимоги до використання принтерами, які можна дізнатися, прочитавши інструкцію з використання тієї чи іншої моделі. Якщо такої немає, її можна завантажити з офіційного сайту виробника, знаючи модель принтера.

Особливу увагу варто приділити драйверам принтера. Якщо їх немає, доведеться обзавестися ними з сайту виробника. Не варто качати їх зі сторонніх сайтів, тому що під виглядом драйверів поширюються шкідливі програми.

Друк документів

Друге – не перевантажувати чергу друку принтера. Це може спричинити помилки всередині документів. Звичайний домашній принтермалих розмірів не схильний до підвищених навантажень. Якщо активно користуватися ним щодня, рухливі частини всередині принтера будуть схильні до надмірного зносу.

Третє – стежити за кількістю та станом чорнила та тонера в картриджах принтера. Особливо це актуально для струминних моделей, так як картриджі в них мають невеликий об'єм. Якщо принтер на гарантії, потрібно купувати нові картриджі, інакше буде відмовлено у гарантійному обслуговуванні. Те саме стосується і лазерних принтерів.

Картриджі бувають двох типів - оригінальні та аналоги. Вони різняться як за якістю, так і за ціною. Звичайно, краще користуватися оригінальними, але якщо бюджет обмежений, то підуть і аналоги.

Четверте – заправку картриджів найкраще надати фахівцям. Якщо за справу береться новачок, він може пошкодити картридж, через що не вийде користуватися ним повторно. Заправка допускається лише після закінчення гарантійного термінупринтер. Якщо новачок все ж таки вирішується самостійно заправити принтер, допомогти йому в цьому можуть тематичні форуми, на яких фахівці та любителі діляться своїм досвідом.

На початку двадцять першого століття далеко не кожен володар домашнього комп'ютераміг похвалитися принтером чи сканером. Але через роки ці периферійні пристрої стали цілком доступні, що, звичайно ж, вплинуло на їх поширеність: сьогодні принтери широко використовуються не тільки в офісах, але і вдома. Незважаючи на інтуїтивну простоту користування цим девайсом, буде корисним висвітлити деякі нюанси, пов'язані з ним.

При дотриманні вищевикладених порад ваш принтер прослужить довгі роки. Якщо принтер все ж таки зламався або вас перестало влаштовувати якість друку, зверніться до сервісний центр, де ваш пристрій протестують та відремонтують кваліфіковані спеціалісти.

У цій статті докладно познайомимося з сучасним асортиментом принтерів, дізнаємося, як правильно підключити принтер вперше, встановити або оновити драйвер принтера, роздрукувати перший документ і вивчити кілька простих правил безаварійної експлуатації принтера в домашніх та офісних умовах. Але про все по порядку.

Роздрукувати відсканований документ або фотографію, надрукований реферат або документ, що сподобалася замітку в соцмережі або замовлений в інтернеті квиток на поїзд - всі ці та багато інших завдань з легкістю виконує принтер. Що таке принтер? Принтер – друкуючий периферійний пристрій комп'ютера для перенесення інформації з цифрового виглядуна паперовий носій за допомогою чорнила. Принтери вже давно перестали бути предметом розкоші, тому, де є комп'ютер, можна зустріти поблизу і принтер.

Які бувають принтери

За принципом роботи:

• Матричні. Найстаріший тип принтерів винайдений корпорацією Epson близько 50 років тому. Зображення наноситься на папір за допомогою голок, що ударяють по паперу через стрічку, що фарбує. Найчастіше зустрічаються у банківських установах, касах вокзалів.
• Лазерні. Колись лазерний принтер був розкішшю, але низька вартість і висока якість відбитка в комплексі з простотою обслуговування забезпечують лазерному принтеру присутність як в офісних установах так і в особистому домашньому користуванні. В основі друку використовується ксерографічний метод, а друк проводиться за допомогою спеціального порошку (тонера).
• Струменеві. Як і у випадку з матричним принтером, зображення формується з точок. Але як джерело кольору виступають рідкі чорнила (пігментні або водорозчинні), а замість голок використовують матрицю з невеликими отворами (дюзами), через які подається чорнило.
• Твердочорнильні. Як чорнило використовуються брикети (стікери) чорнила певного кольору, які під час друку плавляться і переносяться на папір. Принтери даного типумають ряд переваг перед лазерними та струминними, а при тривалому використанні вартість кольорового друку порівнюється з чорно-білим. За покупкою твердочорнильного принтера слід звертатися до компанії Xerox.
• Сублімаційні. В основі принципу сублімаційного друку – перехід твердотільного барвника у газоподібний стан. Нагрівальний елемент випаровує барвник і переносить його на спеціальний термічний фотопапір. Завдяки відсутності пікселів вдається досягти найвищої якості друку та кольору. Використовують для друку на пластикових картках, CD/DVD-дисках.

За кольором:

Кольорові. Принтери для друку документів та кольорових зображень. Основні кольори чорнила (тонера): блакитний (C), пурпуровий (M), жовтий (Y) і чорний (K). Рідше можна зустріти помаранчевий та зелений колір. Принтери для друку на кольоровому папері додатково використовують білий фарбник.

Якщо лазерні кольорові принтери для домашнього використання виявляються дорогими, струменеві кольорові принтери мають невисоку вартість.

Монохромні (однокольорові). Матричні, лазерні та струменеві монохромні принтери – найдешевший і практичніший варіант для великого обсягу друку. текстових документів. Здебільшого матричні та лазерні принтери друкують у чорному кольорі.

Принтери із СНПЧ

СНПЧ або «система безперервної подачі чорнила» покликана позбавити нас постійної заправки картриджів струминного чорнила і здешевлення процесу друку. Ця системанастільки затребувана, що виробники, незважаючи на своє небажання, випускають моделі із вже вбудованою СНПЧ.

Вибираючи струменевий принтердля домашнього або офісного використання з великим об'ємом друку, в першу чергу звертайте увагу на моделі із вбудованою СНПЧ.

Додаткові можливості для принтерів.

• Бездротовий друк. Принтер із вбудованим модулем Bluetooth, Wi-Fi скоротить кількість проводів в офісі та дасть можливість роздрукувати документ з персональних мобільних пристроїв.
• Автономна робота (без ПК). Деякі моделі принтерів вміють читати флешки та карти пам'яті, роздруковуючи фотографії безпосередньо з них.

Популярні моделі принтерів

Серед тих, хто щороку завзято та успішно веде боротьбу за пальму першості в номінації « Найкращий принтер», такі виробники як Hewlett Packard, Canon, Epson, Xerox, Samsung, Lexmark та інші.

Кожен має свою сферу впливу. Якщо, наприклад, Xerox, OKI, Kyocera, Samsung, Brother спеціалізуються на випуску лазерних принтерів і МФУ і струменевих моделей у них не знайти, то у Lexmark, Canon, Epson, HP є струменеві та лазерні моделі як для офісу, так і бюджетні домашнього використання.

Виходячи зі співвідношення ціна/якість та з урахуванням функціональності, виберемо 10 найбільш популярних на сьогоднішній день моделей лазерних та струменевих принтерів для домашнього та офісного використання.

Популярні струменеві принтери

Epson L800

Модель кольорового струменевого принтера із вбудованою СНПЧ. Можливості принтера дозволять забезпечити безперебійну роботу не лише в домашніх умовах, а й за умов невеликого офісу.

Завдяки СНПЧ та великому ресурсу картриджів (більше 10 000 сторінок) обслуговування принтера зведено до мінімуму. Висока роздільна здатність та використання 6 картриджів різного кольору дозволяє впоратися не тільки з офісним друком, але і з роздруківкою фотографій, друком на пластикових картках, DVD-дисках, глянцевому папері та інших матеріалах. Швидкість чорно-білого друку в 34 сторінки на хвилину не змусить довго чекати навіть за великого обсягу документа.

Epson WorkForce WF-7015

Широкоформатне рішення для офісу від Epson – струменевий 4-колірний принтер формату А3 з двома лотками подачі паперу на 500 сторінок. Висока швидкістьдруку (34 стор/хв), висока якістькольоровий друк та можливість бездротового підключення до принтера через Wi-Fi, можливість друку фотографій формату А3 без полів – з таким арсеналом принтер приживеться у будь-якому офісі та стане міні фотолабораторією.

Недолік принтера – відсутність попередньо встановлених СНПЧ, що при великих обсягах друку призведе до великих витрат на обслуговування.

Canon Pixma iP2700

Найпростіший струменевий кольоровий 4-х кольоровий принтер для домашнього використання. Швидкісні характеристики не вражають, проте, з урахуванням ціни та можливостей принтера (кольоровий друк документів та фото формату А4 без полів), цей принтер є бюджетним рішенням для регулярного використання будинку. Ресурс картриджів невеликий, тому для зниження вартості друку слід подумати про встановлення СНПЧ.

Canon Pixma iP7240

Принтер крім можливості бездротового підключення до комп'ютера по Wi-Fi, має відмінні можливості. Серед них:
— 5-колірний друк зображень формату А4 з максимальною роздільною здатністю 9600*2400 пікселів на дюйм.
— Мінімальний обсяг краплі в 1 пл у парі з ємними, окремими для кожного кольору картриджами забезпечать якісний друк великої кількості документів.
— Автоматичний двосторонній друк та друк на компакт-дисках.
— Вбудовані лотки для паперу.
— Можливість прямого друку з планшета чи смартфона.

HP DeskJet 1000

Ще одна модель ультрабюджетного струменевого принтера формату А4 для домашнього використання. Незважаючи на низьку вартість, принтер здатний впоратися з друком кольорових фото та документів зі швидкістю до 12 стор/хв, підтримує друк на фотопапері, підключається до комп'ютера за допомогою USB.

Популярні лазерні принтери

Xerox Phaser 3010


HP LaserJetPro P1102w


Samsung ML-2165w


Canon i-SENSYS LBP6020B


Brother HL-2132R


Лазерні монохромні принтери – найбільш оптимальний та популярний варіант для офісного друку великої кількості документів. Висока якістьта швидкість друку за невисокої вартості одного відбитка та мінімального обслуговування – відмітні особливостілазерні принтери. Характеристики більшості моделей ідентичні і відрізняються лише швидкістю друку та додатковими можливостями.

Розглянемо типові можливості лазерних принтерів на прикладі найбільш функціонального та актуального на даний момент Samsung ML-2165w.

Samsung ML-2165w: основні можливості та характеристики:
- Швидкість монохромного друку: до 20 стор/хв.
— Можливість бездротового з'єднання та друку з мобільних пристроїв за допомогою MobilePrint.
— Підключення принтера до бездротової мережі Wi-Fi натисканням однієї кнопки завдяки функції One Touch Wi-Fi.
- Лоток для паперу на 150 аркушів.
— Час розігрівання перед друком першої сторінки – всього 9 секунд.
— Ємний картридж із ресурсом тонера на 1500 сторінок.

Як підключити принтер до комп'ютера

Припустимо, що Ви тільки отримали новий помічник для друку. Покроково розберемо типовий план дій щодо встановлення та налаштування нового принтера. Весь процес можна умовно розділити на три етапи: встановлення та підключення принтера, встановлення драйвера та налаштування принтера, перевірка принтера.

Встановлення та підключення

На початку необхідно вибрати рівну плоску горизонтальну поверхню – місце проживання принтера. Встановлюємо туди принтер і беремося до вивчення інструкції з експлуатації. Перед початком роботи Ви повинні знати всі запобіжні заходи та обмеження.

• Виберіть майданчик, на якому буде розташовуватися принтер, виходячи з габаритів принтера і необхідного запасу в 10-15 см за глибиною, висотою і шириною. Під час роботи принтер не повинен бути затиснутий з усіх боків, всі кришки принтера повинні вільно відкриватися.
• Відкрийте кришку лотка.
• Потягніть на себе папір.
• Відкрийте верхню кришку принтера, використовуючи для цього спеціальний отвір.
• Потягніть папір від себе.
• Знайдіть та видаліть пакувальний матеріал усередині верхньої кришки.
• Витягніть картридж із тонером.
• Струсіть картридж кілька разів.
• Видаліть картридж пакувального матеріалу.
• Викрутіть язичок і вийміть захисну стрічку картриджа. Витягувати стрічку слід горизонтально, при цьому картридж найкраще розмістити на плоскій поверхні.
• Видаліть пакувальний матеріал та папір усередині верхньої кришки.
• Вставте картридж із тонером у принтер. Картридж повинен увійти до упору та клацання, при установці картриджа дотримуйтесь міток з обох боків картриджа з відповідними пазами.
• Закрийте верхню кришку та відкрийте нижній універсальний лоток для паперу.
• Видаліть стрічку, прикріплену до універсального лотка.
• Встановіть принтер на попередньо підготовлену поверхню. Під час перенесення принтера тримайте його передньою частиною до себе.
• Підключіть шнур живлення до принтера та увімкніть його.
• Завантажте папір у універсальний лоток.
• Встановіть драйвер принтера з диска, що додається.
• Надрукуйте пробну сторінку.

Аналогічний порядок дій необхідно провести для струменевих моделей принтерів. Розглянемо його з прикладу моделі Canon Pixma iP7240.

Після виймання принтера з тари та встановлення на плоску поверхню натисніть на кнопку, що відкриває. Лоток прийому паперу автоматично відкриється.

• Відкрийте верхню кришку та видаліть помаранчеву стрічку, захисний матеріал.
• Закрийте верхню кришку.
• Підключіть принтер до мережі 220 V за допомогою шнура живлення.
• Увімкніть принтер, натиснувши кнопку на панелі керування принтером.
• Перевірте, щоб індикатор увімкнення світився білим світлом. Якщо індикатор блимає оранжевим, вимкніть і повторно увімкніть принтер.
• Відкрийте кришку.
• Звільніть усі друкарські картриджі від захисної плівки.
• Зніміть захисні оранжеві ковпачки з кожного картриджа.
• По черзі вставляйте картриджі в гніздо відповідного кольору, а потім натисніть на картридж наприкінці установки. Індикатор чорнильниці повинен спалахнути.
• Після встановлення всіх чорнильниць перевірте ще раз, чи індикатори горять.
• Закрийте внутрішню та зовнішню кришки принтера, але не закривайте лоток паперу.
• Протягом 3-4 хвилин очікуйте, поки індикатор перестане блимати і загориться білим.
• Закрийте лоток паперу.
• Витягніть касету для вирівнювання друкувальних головок.
• Налаштуйте напрямні на формат А4.
• Вставте в касету аркуш паперу MP-101 (постачається в комплекті) і посуньте касету у вихідну позицію.
• Натисніть кнопку, що відкриває. Упор для паперу витягніть до упору.
• Натисніть кнопку Resume/Cancel на панелі керування принтера. Через 5-6 хвилин принтер друкує пробний чорно-синій зразок, після чого принтер готовий до подальшої експлуатації.

Кабель USB зазвичай не постачається разом із принтером, тому про його покупку слід подумати заздалегідь. Також слід пам'ятати, що кабель USB від старих принтерів може не підійти до нових моделей. Наперед проконсультуйтеся у продавця.

Встановлення драйвера принтера

Можливі три варіанти цієї процедури:
— Після увімкнення принтера операційна системаавтоматично визначить принтер та запропонує встановити (знайти) для нього драйвера (небажаний варіант);
— Драйвера та додаткове програмне забезпеченнявстановлюємо з диска, що йде в комплекті із принтером (оптимальний варіант). Керуємося підказками майстра установки. Якщо диск не запускається автоматично, слід зайти в «Мій комп'ютер» і натиснути правою клавішею на іконку CD/DVD диска. У меню вибрати пункт «Автозавантаження».
— Встановлюємо останню актуальну версіюдрайвера принтера, взяту з офіційного сайту виробника (до цього варіанта вдається, якщо диск з драйверами втрачено).

Типову процедуру інсталяції драйвера принтера з диска розглянемо на прикладі вищезгаданої моделі принтера Canon i-SENSYS LBP6020B.

• Підключіть принтер до мережі та комп'ютера за допомогою кабелю USB, але не вмикайте його. Якщо принтер уже увімкнено і відкрилося вікно автоматичної установкидрайвера – натисніть «Скасувати».
• Завантажте диск із драйверами для принтера.
• У вікні виберіть пункт «Проста установка».
• У вікні обов'язково виберіть пункт «Драйвер принтера», а інші компоненти, що пропонуються, встановлюйте при необхідності. Як правило, вони зайвими не будуть.
• Ознайомтеся з ліцензійною угодою.
• У вікні майстра установки натискаємо "Далі".
• Вибираємо спосіб встановлення принтера "Встановлене USB з'єднання".
• Відповідно до інструкції на екрані підключіть USB-кабель до принтера та комп'ютера, увімкніть принтер.
• Дочекайтесь установки драйвера та додаткового програмного забезпечення.
• Якщо потрібно, перезавантажте комп'ютер.

Перевірка принтера

Перевіряємо, чи встановлений наш принтер як принтер за замовчуванням і друкуємо пробну сторінку. Для цього знаходимо в меню "Пуск" меню "Пристрої та принтери". У вікні дивимося, чи є в списку принтерів нещодавно встановлена ​​модель. Якщо принтер є у списку, натискаємо правою клавішею на його іконці і в контекстному меню, що випало, перевіряємо, чи варто галочка навпроти «Використовувати за замовчуванням». Якщо не варто – ставимо, щоб усі документи та зображення виводились на друк саме на цей принтер. Щоб надрукувати пробну сторінку, ще раз натискаємо правою клавішею миші на значку принтера і в меню вибираємо «Властивості принтера». У вікні властивостей, що відкрилося, в закладці «Загальні» натискаємо «Пробний друк».





Якщо друк пройшов успішно, принтер підключений правильно і справно працює.

Як роздрукувати документ на принтері

На відміну від сканера, для принтера немає необхідності використовувати додаткове програмне забезпечення. Друк можна провести одним із двох способів, описаних нижче.
Microsoft Word (будь-який інший текстовий або графічний редактор)

Щоб роздрукувати документ або зображення, відкриті у відповідній програмі, заходимо в головне меню програми (меню «Файл») і вибираємо пункт «Друк…». У вікні вибираємо підключений принтер (якщо він не вибрано автоматично). Вибираємо сторінки для друку та їх кількість; при необхідності в налаштуваннях задаємо тип паперу, тип і якість друку, двічі натискаємо на «ОК» і чекаємо, доки буде завершено друк.

З контекстного меню

Якщо принтер на комп'ютері налаштований правильно, то для друку документа або фото не обов'язково їх відкривати. Достатньо викликати контекстне менюнатисканням правої клавіші на файлі документа (зображення) і вибрати пункт "Друк". Далі все зробить сама Windows – запустить програму та відправить файл на друк. Цей спосіб є найшвидшим і не потребує жодних опцій друку.

Як змінити налаштування принтера для друку

Не всі документи, креслення, зображення, фотографії доводиться друкувати з стандартними налаштуваннями. Іноді у властивостях друку необхідно змінити деякі параметри. Розглянемо на прикладі струменевого принтера Canon основні параметри друку.

В основному діалоговому вікні нам доступний вибір сторінок документа для друку та кількість екземплярів для друку. Натиснувши кнопку «Властивості», отримуємо доступ до розширених налаштувань. У закладці «Швидка установка» можна змінити найпоширеніші та найважливіші налаштування: тип друку (кольоровий/чорно-білий), якість друку (від чорнового до високого), тип паперу (від звичайного до фото-, термоперекладного паперу) або вибрати один з стандартних шаблонів налаштувань (стандартні, фотодрук, документ та інші). У закладках "Головна" та "Сторінка" дублюються ці ж налаштування. У закладці «Обробка» є параметри для документів, які мають у своїй структурі зображення або малюнки. У закладці «Обслуговування» можна чистити та настроїти спеціальні параметри принтера.

Як взаємодіяти з принтером. Елементи керування та інші ази роботи з принтером.

Для початку вивчимо основні конструктивні елементи, елементи керування та роз'єми струменевих та лазерних принтерів на прикладі конкретних моделей.

Лазерний принтер (на прикладі Samsung ML-2165w)

• Панель управління (світлодіоди та кнопки управління).
• Ручка лотка.
• Лоток для паперу.
• Вихідний лоток для надрукованих документів.
• Підставка вихідного лотка для надрукованих документів.
• Верхня кришка принтера
• Картридж принтера.
• Роз'єм для підключення кабелю живлення.
• Індикатор рівня тонера.
• Індикатор стану принтера (при необхідності сигналізує про несправності).
• Функціональний дисплей для відображення налаштувань принтера (може використовуватися для налаштування бездротового друку або швидкого друку активного вікна комп'ютера).
• Кнопка увімкнення.
• У деяких моделях принтер може мати тумблер на задній (бічній) панелі принтера.
• Деякі моделі можуть мати додатковий слот для карт пам'яті.

Струменевий принтер (на прикладі Epson L800)

• Податчик паперу (відсік для встановлення та підтримки паперу для друку).
• Подовжувач (підставка) податчика паперу.
• Бічна напрямна фіксатор для паперу. Попереджає можливі перекоси та неправильне захоплення паперу.
• Кришка принтера. Закриває робочі механізми принтера.
• Передня кришка принтера.
• Передній лоток для збирання друкованих аркушів.
• Подовжувач переднього лотка. Утримує папір більшого формату.
• СНПЛ. Більшість моделей відсутня.
• Роз'єм для підключення кабелю USB.
• Панель керування принтера (п.15-17).
• Друкувальна головка принтера (можливо дещо залежно від конкретної моделі).
• Шлейфи для подачі чорнила.
• Резервуари з чорнилом.
• Фіксатор друкувальної головки для транспортування принтера.
• Кнопка увімкнення принтера.
• Кнопка повернення друкувальної головки у вихідне положення.
• Функціональна кнопка для скасування друку, подачі або виведення паперу.

Відповімо на найпоширеніші запитання щодо базової експлуатації принтера.

Як підготувати принтер до роботи?

У випадку порядок підготовки принтера до роботи наступний. Підключіть принтер до персонального комп'ютера за допомогою кабелю USB, а потім до мережі живлення за допомогою шнура та вилки. Відкрийте приймач паперу. Покладіть необхідну кількість паперу в лоток (приймач) паперу та закріпіть папір за допомогою фіксаторів так, щоб принтер міг захопити його без перекосів. Відкрийте кришку вихідного лотка для надрукованих документів.

Якщо Ви маєте виконувати відповідний друк у великих обсягах, то попередньо зробіть друк пробного зразка, щоб переконатися, що принтер правильно налаштований, а картриджі повністю заправлені чорнилом.

Куди та як покласти папір у принтер?

У лазерному принтері відсік для паперу може знаходитись у нижній частині принтера (спереду або ззаду у спеціальному лотку), а у струменевих принтерах відсік для паперу (податчик) найчастіше знаходиться у верхній частині принтера. Розглянемо покроково, як покласти папір у принтер – основну та найпопулярнішу операцію маніпуляцію з принтером.

Лазерний принтер (на прикладі моделі Epson AcuLaser M1400).
1. Відкрийте передню кришку принтера.
2. Посуньте обмежувач паперу до упору.
3. Витягніть до упору напрямну по довжині.
4. Бічні напрямні максимально розсуньте.
5. Візьміть необхідну кількість паперу з пачки, перевірте, щоб листи не були склеєними і вирівняйте краї на рівній поверхні.
6. Завантажте папір у лоток. Верхній обмежувач не дозволить завантажити більше паперу, ніж це дозволено.
7. За допомогою бокових напрямних зафіксуйте папір у лотку. Напрямні не повинні сильно притискати папір, а лише злегка торкатися його.
8. За допомогою обмежувача по довжині додатково зафіксуйте папір, щоб він не втік під час друку.
9. Перед початком друку витягніть подовжувач приймача на всю довжину.


Струменевий принтер (на прикладі моделі Epson L800).
1. Встановіть підставку для паперу в робоче положення, витягніть її подовжувач.
2. Посуньте бокові напрямні для паперу.
3. Візьміть необхідну кількість паперу, струсіть, перевірте наявність склеєних аркушів, вирівняйте краї пачки паперу і завантажте його в податчик впритул до правої напрямної. Папір встановлюється стороною для друку вгору.
4. Посуньте ліву направляючу впритул до паперу, але притискайте не сильно.
5. Перед початком друку відкрийте передню кришку принтера, витягніть лоток.


Як витягти та замінити картридж принтера?

Якщо тонер у лазерному принтері закінчився, не поспішайте бігти за новим. Сервісні та спеціалізовані центри з радістю заправляють лазерні картриджіпринтерів тонером, і роблять це за лічені хвилини. Все, що для цього потрібно – витягти картридж із принтера.

Розглянемо процес заміни картриджа з тонером на прикладі двох найпопулярніших моделей принтерів.

• Лазерний принтер Canon i-SENSYS LBP6020B.
• Відкрийте кришку принтера. Для відкриття скористайтеся спеціальним отвором праворуч кришки.
• Вийміть картридж із принтера у напрямку стрілки, не докладаючи зусиль.
• Розріжте пакет із новим картриджем та вийміть картридж.
• Круговими рухами струсіть картридж, щоб рівномірно розподілити тонер.
• Відігніть язичок і витягніть захисну стрічку. Тягти стрічку слід строго горизонтально, при цьому сам картридж слід розташувати на плоскій горизонтальній поверхні.
• Встановіть картридж на місце розташування попереднього до характерного клацання і закрийте кришку. Спеціальні мітки на бічних гранях картриджа повинні увійти в спеціальні пази всередині принтера.

Струменевий принтер HP DeskJet 1000 J110 Series

• Увімкніть принтер та відкрийте кришку принтера. Дочекайтеся, поки каретка з картриджами виїде та займе центральне положення.
• Натисніть на картридж відповідно до рекомендацій в інструкції до принтера. У певний момент припиніть натискання, картридж вийде із зачеплення, після чого його можна витягти з гнізда.
• Роздрукуйте пакет із новим картриджем.
• Видаліть захисну плівку на картриджі, потягнувши за край стрічки.
• Вставте новий картриджна колишнє місце до характерного клацання. Перевірте, щоб картридж не мав вільного ходу у гнізді.
• Закрийте передню кришку принтера та дочекайтеся, поки каретка з картриджами займе вихідне положення.

Як вилучити папір, що застряг у принтері?

Часто така проблема виникає з лазерними принтерами, рідше зі струменевими. Розглянемо основні способи вирішення проблеми, коли друк принтера було зупинено, і ви бачите, що папір застряг на півдорозі. Для прикладу скористаємося рекомендаціями виробника до струменевого принтера HP DeskJet 1000 та лазерної моделі Canon i-SENSYS LBP6020B.

Струменевий принтер.

• Знайдіть місце, де відбулося застрягання паперу. Якщо край аркуша видно у вхідному лотку – спробуйте акуратно витягнути весь край, що стирчить край.
• Якщо видима частина документа є у передній частині вихідного лотка – виконайте аналогічні маніпуляції з вилучення паперу.
• Якщо застряглий лист видно, але можливості вхопитися за нього немає, відкрийте кришку доступу до каретки принтера. Таким чином, у вас з'явиться можливість ухопитися за край листа, що стирчить.
• Якщо аркуш зажував усередині принтера, відкрийте задню кришкупринтер. Для відкриття кришки є спеціальні виступи з боків кришки.
• За допомогою пальців або пінцета вийміть зам'ялий лист, видаліть дрібні шматки паперу.
• Закрийте задню кришку принтера та повторіть процес друку.

Лазерний принтер.

• Застрягання паперу в більшості випадків супроводжується попереджувальним спливаючим вікном.
• Відкрийте верхню кришку принтера, підчепивши її за спеціальний отвір у кутку.
• Обережно вийміть картридж із принтера.
• Звільніть один край аркуша, що застряг, і з рівномірним зусиллям звільніть його з принтера.
• Якщо більша частина аркуша залишилася в лотку з папером, усунути застрягання можна без відкриття кришки принтера. Акуратно потягніть лист на себе, уникаючи різких рухів.
• Покладіть картридж із тонером на місце, доки він не клацне.
• Строго дотримуйтесь правил безпеки, оскільки принтер перебуває під напругою під час виймання паперу. Не торкайтеся вологих рук або металевих предметів до частин принтера, які знаходяться під напругою.
• Не торкайтеся руками роликів, що подають, щоб уникнути погіршення якості друку.

Як транспортувати принтер на інше місце?

Методику виконання цієї операції розглянемо з прикладу моделі лазерного принтера Epson Epson AcuLaser M1400.

• Вимкніть принтер.
• Від'єднайте кабелі USB та живлення.
• Заберіть усі аркуші з приймального лотка та закрийте кришку.
• Заберіть все чисті листиіз лотка для паперу.
• Переведіть всі обмежувачі та фіксатори у вихідне положення.
• Закрийте кришку паперу.
• Транспортуйте принтер у горизонтальному положенні.
• Якщо необхідно перевезти принтер на дальню відстань, виробники рекомендують вилучити з принтера картридж з тонером і упаковати принтер у тару.

Типові проблеми із принтером. Визначаємо та усуваємо несправності.

Принтер підключено та увімкнено, але не друкує

Ця проблема найбільше часто зустрічається і зазвичай не загрожує нічим небезпечним. У такому разі необхідно перевірити кілька важливих деталей та усунути проблему:
Перевірте, чи правильно підключено принтер до USB-роз'єму комп'ютера. Можливо, шнур був зачеплений і в даний момент висмикнутий, а, можливо, підключений до гнізда USB, що не працює, або використовується застарілий тип кабелю для принтера. Виправте кабель USBабо спробуйте підключити принтер до іншого гнізда USB.

Перевірте живлення принтера. Можливо, шнур живлення випадково висмикнути з розетки або кнопка увімкнення на панелі принтера запала і не спрацювала.

Можливо, документ був відправлений на друк на інший принтер, або USB-кабель принтера відключений від комп'ютера. Щоб вирішити цю проблему, перевірте в меню «Пуск» «Пристрої та принтери», який із принтерів вибрано основним для друку. При необхідності призначте інший принтер, який використовується за замовчуванням.

Ще одна можлива причинапринтера, що не друкує, – проблеми в черзі друку. Можливо, на друк було надіслано надто багато документів, і проблема виникла з одним із них. Перегляньте чергу друку принтера і видаліть непотрібні або всі документи. Зайдіть в меню «Пуск» «Пристрої та принтери», виберіть принтер, який використовується для друку, і натисніть «Показати чергу друку». У вікні, видаляйте з черги документи по одному.




Спробуйте використати стандартне засіб Windowsдля усунення проблем друку. Для цього натисніть кнопку «Пуск» та у вікні пошуку введіть фразу «Пошук проблем». У запропонованому списку вибираємо пункт «Пошук та усунення проблем друку». У вікні натискаємо «Далі» і чекаємо, поки буде зроблено пошук проблем. Вибираємо зі списку детектованих проблем відповідну нам.




Оновіть драйвер принтера – останнє, що можна зробити, щоб спробувати принтер друкувати. Видаліть існуючий драйвер принтера та встановіть його знову. Для цього заходимо до «Пуску» меню «Панель управління». Вибираємо розділ "Диспетчер пристроїв". У списку підключених пристроїв знаходимо принтер, натисканням правої клавіші викликаємо контекстне меню та вибираємо «Властивості». В закладці "Драйвер" вибираємо пункт "Видалити". Після видалення драйвера принтера проводимо повторне встановлення з диска або офіційного сайту виробника.





Якщо нічого з переліченого вище не допомагає, тоді варто звернутися за консультацією в сервісний центр або до більш досвідченого користувача.

Папір заминається і не проходить

Швидше за все, до тракту проходження паперу потрапили сторонні предмети (скріпки, сміття тощо), які потрібно видалити. У гіршому випадку знос механічних деталей тракту досяг критичного рівня, і настав час ремонту у сервісному центрі.

Додатково можна провести очищення друкуючих роликів від залишків налиплого паперу. Для цього, як було описано раніше, заходимо до налаштувань принтера і у вкладці «Обслуговування» вибираємо пункт «Очищення роликів».

Принтер захоплює одночасно кілька аркушів паперу

Цю проблему викликає або папір низької якості (малої щільності), або аркуші паперу склеїлися від впливу вологи. Перед завантаженням паперу в лоток зігніть його кілька разів у різні боки, злегка прогортайте та переконайтеся, що в ньому немає жодних сторонніх предметів.

Принтер став погано друкувати

У випадку лазерних і струменевих принтерів причини схожі: недостатня кількість фарби (тонера) або знос (поломка) друкуючих елементів. В першу чергу потрібно перевірити наявність чорнила (тонера) у картриджі принтера або СНПЧ, і лише потім звертатися до сервісного центру для ремонту або заміни картриджа.

Принтер друкує кольорові зображення з неприродними відтінками

Швидше за все, один із резервуарів з кольоровим чорнилом потребує дозаправки або очищення через засихання чорнила в соплах. Проведіть глибоке очищенняпринтер. Для цього у налаштуваннях принтера у вкладці «Обслуговування» вибираємо пункт «Глибоке очищення».


Поради щодо експлуатації принтера

— Якщо принтер тривалий час не використовується, закривайте лоток для паперу, щоб запобігти потраплянню туди пилу та дрібного канцелярського приладдя. Скріпка, що впала в робочу область лазерного принтера, може назавжди зіпсувати друкуючий вал принтера.
— Не встановлюйте принтер у джерела тепла, підвищеної вологості або сонячного світла.
— Не встановлюйте струменевий принтер на дуже хитку поверхню. Під час роботи руху друкувальної голівки розхитуватимуть основу під принтером.
— Не перестарайтеся, заощаджуючи на витратних матеріалах. Дуже дешевий папір із низьким показником щільності принесе більше витрат часу та проблем із застряглими та погано роздрукованими документами, а використання дешевих чорнил призведе до зниження якості друку.
— Не намагайтеся перевірити принтер на міцність. Навіть якщо виробник гарантує безперервну роздруківку 100-200 аркушів за один раз, давайте принтеру перепочити пару хвилин кожні 40-50 сторінок.
— Самостійне заправлення картриджів лазерного принтера слід проводити лише за наявності детальної інструкції.
— Виймаючи застряглий папір із принтера, не робіть різких рухів, щоб не пошкодити внутрішні механізми захоплення та подачі паперу.
— Проводячи профілактичне очищення принтера, від'єднуйте пристрій від мережі та комп'ютера.
— Збережіть копію драйверів принтера на жорсткому диску комп'ютера. Інсталяційний дискможе загубитися, а пошук драйверів у мережі виявитися неможливим.
— Користувачі та виробники струменевих принтерів рекомендують не залишати тривалий час принтер без роботи, щоб уникнути пересихання чорнила та закупорювання сопел картриджа. Під час тривалого простою друкуйте хоча б один кольоровий документ або пробну сторінку на тиждень.
— Під час заміни картриджа або видалення застрягового паперу не торкайтеся вологих рук або металевих предметів до струмопровідних елементів принтера, оскільки є ризик ураження електричним струмом.

Підведемо підсумки

Серед периферійних пристроїв персонального комп'ютерапринтер займає почесне місце, адже саме завдяки йому в домашніх умовах ви зможете відкрити міні-видавництво або фотолабораторію. Можливості сучасних струменевих та лазерних принтерів дозволять за помірну плату виконати поліграфічне завдання будь-якої складності.

Вибираючи струменевий принтер для інтенсивного використання вдома або в офісі, слід звернути увагу на моделі із СНПЧ. Система безперервної подачі чорнила значно скоротить ваші витрати на чорнило та час на обслуговування принтера. Для офісного друку документів краще буде модель лазерного принтера, яка забезпечить швидкий і якісний друк при найменшій собівартості відбитка і без постійного контролю рівня та дозаправки чорнила.

Користуючись принтером, слід пам'ятати, що картридж з тонером або чорнилом є найдорожчою частиною принтера. Під час заправки або дозаправки будьте обережні, а при експлуатації принтера не допускайте потрапляння всередину сторонніх предметів. Під час тривалого простою в принтері повинні бути закриті всі "кватирки". Перед початком використання принтера обов'язково вивчіть інструкцію з експлуатації, застереження та можливості налаштування принтера, щоб з першого надрукованого аркуша Ви могли насолодитися якістю та швидкістю друку.
Після першого знайомства поекспериментуйте з опціями друку, роздрукуйте з десяток можливих варіантівсторінки і виберіть відповідний Вам за якістю та швидкістю друку. Надалі це дозволить заощадити час, витратні матеріали, а використання принтера зробити більш ефективним та зручним.