Per salvare file di testo, il formato viene modificato. Formati di testo

Katerina Kolesnikova, Soldato del Servizio Civile Statale della Federazione Russa, 3a classe.

Soprattutto per la compagnia Taxka.

I formati elettronici delle fatture, il giornale di ricezione e visualizzazione delle fatture, i libri di acquisto e di vendita, i fogli supplementari prima di essi ci sono noti da quel momento, come l'ordine più alto del Servizio fiscale federale della Russia del 05/03/2012 N. ММВ-7-6/ [e-mail protetta], che è rimasto stagnante dal 23.05.2012 e ha perso il suo potere il 13.04.2015 in relazione all'ordine del FNP russo del 04.03.2015 n. ММВ-7-6/ [e-mail protetta]

I formati dei documenti originali ci sono stati presentati il ​​21 marzo 2012, in conformità con l'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 21 marzo 2012 n. ММВ-7-6/ [e-mail protetta](come modificato il 02/02/2015). Con tale ordinanza è stato approvato il formato della lettera di vettura elettronica (TORG-12) e l'atto di ritiro e consegna del lavoro (servizi). Prote, è chiaro che dal 2013 la legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ, il magazzino designato per le esposizioni di documenti pubblici primari, nonché i moduli della loro presentazione, è inserito nel database di un'entità economica. In connessione con i cambiamenti legislativi, l'approvazione da parte del Servizio fiscale federale russo di formati e forme di documenti primari da album di moduli unificati, che hanno perso la rigidità della stagnazione, è diventata irrilevante.

A livello legislativo si sta lavorando da tempo per portare i formati documenti elettronici contemporaneamente fino ai giorni nostri. I formati “modernizzati” delle fatture TORG-12 e gli atti di cattura-consegna di robot ci sono stati presentati alla fine del 2015, secondo l'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 30 novembre 2015 n. ММВ-7-10 / [e-mail protetta] del 30 novembre 2015 n. ММВ-7-10/ [e-mail protetta]

Come affermato dal Servizio fiscale federale russo, i vecchi formati di fatture TORG-12 e di ritiro e consegna dei beni saranno attivi per tutto il 2016. Pertanto, i partecipanti alla gestione dei documenti elettronici dovrebbero dedicare un'ora a padroneggiare nuovi formati e ad adattarli nuovamente sistemi di informazione imprese a lavorare con loro.

Nuovi formati per la presentazione della documentazione relativa alle cessioni di beni, lavoro, servizi in vigore dal 01/01/2016

Sanzioni del Servizio fiscale federale russo del 30 novembre 2015 n. ММВ-7-10/ [e-mail protetta] del 30 novembre 2015 n. ММВ-7-10/ [e-mail protetta], che hanno confermato nuovi formati di documenti (di seguito denominati nuovi formati), si desidera ampliare l'ambito della gestione elettronica dei documenti. Per il trasferimento di documenti, come i pagatori, le tasse sono soggette alla clausola 7 dell'art. 80 e comma 2 dell'art. 93 del Codice Fiscale della Federazione Russa può essere presentato alle autorità di deposito ai sensi del TCS come parte delle procedure di reclamo o contemporaneamente con una dichiarazione di deposito, il che significa aumenti.

Formato approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 30 novembre 2015 n. ММВ-7-10/ [e-mail protetta], significa che è possibile trasferire file XML al TKS del documento originale, che formalizza l'accettazione e il trasferimento di beni dagli accordi tra gli accordi, regolati dal Capitolo 30 della Casa della Cultura della Federazione Russa “Acquisto e vendita” . Tale “fattura” elettronica può formalizzare il trasferimento di qualsiasi tipo di valore da un soggetto di governo a un altro. Il documento che conferma il trasferimento delle merci è composto da due file. È necessario confermare la correttezza delle informazioni del venditore e la firma elettronica di una persona autorizzata. L'altro sono le informazioni identificative del primo file, le informazioni sul lato dell'acquisto e la firma elettronica della persona autorizzata.

Ha un proprio design e formato, approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale russo del 30 novembre 2015 n. ММВ-7-10/ [e-mail protetta], descrive le possibilità di trasferire il documento primario TKS in file XML forma elettronica, che formalizza la cattura e il trasferimento dei risultati del tuo lavoro (servizi). Anch'esso è composto da due file. Uno contiene informazioni dal Regno Unito: informazioni della parte cedente sull'accordo e firma elettronica. Altrimenti: informazioni identificative sul file del documento, informazioni sul conto del sostituto e la tua firma elettronica. Con questo nuovo formato viene trasmessa la situazione che nasce dalla necessità, dalla mente o dalla considerazione della controparte nella formazione di un atto unilaterale. Qualunque sia la tipologia di documento informatico avrà un solo file con firma elettronica qualificata di chi lo invia.

I nuovi formati sostituiscono i dettagli che erano nei formati precedentemente consigliati e soddisfano i requisiti stabiliti dalla legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ prima dei documenti originali. In questo caso, i nuovi formati sono visti con rispetto dal governo per la presenza in essi di campi informativi significativi, sui quali l'organizzazione può fare affidamento sulle autorità.

Questi campi possono essere compilati con organizzazioni o dettagli aggiuntivi (50 caratteri), che consentono di specificare le specifiche dell'operazione in corso di elaborazione, nonché il significato di questi dettagli (2000 caratteri). Inoltre, i contribuenti hanno la possibilità di includere fino al documento originale un file adiacente di qualsiasi struttura che consenta di visualizzarne di più nel documento maggiori informazioni fatto della vita del sovrano.

Inoltre, nei nuovi formati è possibile formattare diverse versioni di un documento con le correzioni corrette. E un altro vantaggio dei nuovi moduli è la possibilità di cambiare il nome del tipo di documento elettronico. Ad esempio, invece di "Atto di lavoro", puoi scrivere il tipo di documento "Atto di accettazione e trasferimento del risultato del lavoro", la cui forma è divisa nell'organizzazione.

Come i formati precedenti installati per i documenti originali (lettere di vettura TORG-12 e documenti di consegna-ricevuta), i nuovi formati non ci vengono consigliati prima di essere congelati nel robot e la loro conferma non richiede la loro responsabilità vincolante. Altrimenti, le organizzazioni possono scambiare documenti in qualsiasi formato, separatamente o individualmente. Bene, ancora una volta voglio sottolineare che, in conformità con le ulteriori raccomandazioni del FNP sul formato russo, alcuni di questi documenti elettronici possono essere trasferiti prima dell'ispezione del deposito allo scopo di presentare documenti senza alcuno sforzo aggiuntivo.

Nuovo formato del documento originale, che include una fattura

Con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 24 marzo 2016 n. ММВ-7-15/ [e-mail protetta] Il formato del documento di fatturazione e il formato per la presentazione di un documento sull'acquisizione di beni (vikonannya robіt), il trasferimento dei diritti minerari (un documento sulla prestazione di servizi), che include il documento di fatturazione, in formato elettronico, sono stati modificati approvato.

Con questa conferma, il formato può fornire diverse opzioni per documentare il fatto della vita finanziaria e governativa dell'organizzazione:

Opzione 1.
Fattura Rakhunok con informazioni aggiuntive con la funzione di fattura Rakhunok, che viene elaborata in caso di smantellamento a causa della presentazione della merce, e lo scambio di file con il venditore e l'inserimento nel registro, trasferimento per fatture Rakhunk con ulteriori documenti normativi e legali. Il file viene firmato con la firma elettronica altamente qualificata della persona autorizzata a firmare le fatture.

Opzione n. 2.
Fattura Rakhunok con informazioni aggiuntive con la funzione di fattura Rakhunok, che viene elaborata in caso di pagamento dell'imposta sui beni aggiunti, e il documento sull'acquisizione di beni (vikonannaya robіt), il trasferimento dei diritti minerari (un documento sulla prestazione di servizi), il cui risultato è un cambiamento nel sistema di trasferimento finanziario dal lato ricevente Il documento include:

• un file di scambio per inviare informazioni al venditore, che include la struttura della fattura, che viene impostata durante lo svolgimento del pagamento per le merci aggiunte, nonché Informazioni aggiuntive I cedenti devono intervenire a favore dei soggetti economici, oggetto del contratto e delle altre condizioni del terreno in corso di formalizzazione. Il file è firmato con la firma elettronica altamente qualificata della persona autorizzata a firmare le fatture, nonché con la firma elettronica della persona autorizzata alla registrazione del fatto attività sovrana dalla parte del soggetto che trasmette;
• file di scambio per l'invio di ulteriori informazioni di acquisto alla fattura sotto forma di informazioni da parte della parte ricevente per lo scopo in corso di elaborazione. Il file viene sottoscritto con la firma elettronica di chi attesta l'attività di governo da parte del soggetto che lo riceve.

Opzione n. 3.
Una fattura con informazioni aggiuntive con la funzione di un documento sull'acquisizione di beni (lavori di vikonannaya), il trasferimento dei diritti minerari (un documento sulla fornitura di servizi), il cui risultato è un cambiamento nella situazione finanziaria della parte che trasferisce e riceve. Il documento include:

• file di scambio per inviare informazioni al venditore, che include informazioni sulla parte cedente sulla partecipazione da entità economiche, fatte salve le altre condizioni del terreno registrato nella struttura del file di scambio unku-fattura (informazioni del venditore). Il file viene firmato con la firma elettronica della persona che ha il compito di documentare il fatto della vita del sovrano da parte del soggetto che lo trasmette;
• file di scambio per l'invio di informazioni aggiuntive, informazioni sul venditore, informazioni sull'acquisto come ricevuta della parte ricevente per lo scopo che viene rilasciato. Il file viene firmato con la firma elettronica della persona che attesta il fatto della vita reale da parte del soggetto che lo riceve. Questa vita Può essere quotidiano, poiché il diritto civile non richiede un documento bilaterale.

Inoltre, a causa della sua importanza, l'insieme dei dettagli legali per il file XML del documento sul trasferimento di beni (lavoro, servizi, diritti minerari) sarà diverso.

Per creare un file fattura verrà scambiato un file con le registrazioni presentate al Decreto 26 dicembre 2011 n. 1137 e all'art. 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa, firmato da una persona autorizzata. In questo caso, la massima importanza è dovuta all'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 04/03/2015. N. ММВ-7-6/ [e-mail protetta] formato fattura rakhunku in visione elettronica NO.

Per creare il documento primario, il file contiene i dettagli necessari specificati di seguito: Legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ, e consiste di due file che scambiano informazioni sulle entità economiche che ne fanno parte e sull'oggetto della merce. Un titolo è firmato da una persona incaricata di formalizzare il fatto dell'attività governativa da parte di chi dirige, l'altro da una persona incaricata di ricevere.

Per creare un documento così universale, che combina le funzioni della cartella fattura e del documento originale, il file deve essere composto da due file di scambio e contenere entrambi i dettagli linguistici di entrambi i documenti.

Pertanto, al momento l'organizzazione dispone di una nuova serie di formati di documenti per l'elaborazione elettronica di qualsiasi situazione di attività finanziaria e governativa relativa al trasferimento di beni, transazioni, prati, diritti minerari da un soggetto a un altro. Formati per disaggregare tutti i documenti che più spesso vengono forniti dalle autorità competenti nelle pratiche pagate, in modo che sia impossibile ottimizzare il processo di lavoro attorno ad essi.

Scambiare documenti elettronici con le controparti, in modo molto più svedese, meno cartaceo. È facile salvarli, cercarli e presentarli al FNP. Scopri i vantaggi dell'utilizzo della gestione elettronica dei documenti per la tua azienda.

U al mondo attuale Le informazioni sono la risorsa più preziosa che può essere sviluppata nel tempo. L'informazione diventa un compito importante nella vita di una famiglia, garantendo la comunicazione tra tutti i magazzini, registrando, salvando e trasmettendo, rimuovendo e accumulando conoscenza. Eppure, l’informazione stessa gioca un ruolo chiave nella gestione.

Le informazioni di gestione sono registrate nei documenti. Un documento come portatore di informazioni e risorsa informativa, la cui gestione è affidata agli addetti ai documenti che sono responsabili dell'organizzazione del processo tecnologico di documentazione e di lavoro con documenti, compresi quelli provenienti da altre fonti. Tecnologie informatiche.

Allo stato attuale, nessuno è consapevole della dubbia necessità di introdurre nuove tecnologie informatiche nel processo di gestione e nel campo della gestione della sicurezza della documentazione (DSM), come uno dei magazzini più importanti di questi processi. Quando si parla di introduzione di nuove tecnologie dell'informazione e della comunicazione (TIC) nel campo della scienza digitale, di norma, ci si basa sulla progettazione e implementazione di un sistema automatizzato di gestione dei documenti (AS DMS) con una miriade di opzioni per l'implementazione moduli nuovi e aggiunti.

Cosa c'è dietro queste tecnologie informatiche, compresi i sistemi AS DOP? Pochi documentaristi sono pienamente d’accordo con questo. Allo stesso tempo è del tutto ovvio che senza conoscenze di base nel campo della tecnologia dell’informazione (IT) la gestione dei documenti non è più possibile.

Alla fine norma nazionale, che regola i processi di gestione dei documenti DSTU ISO 15489-1-2007, definisce chiaramente l'ambito della "documentazione documentale", in modo che i contabili siano responsabili della gestione della sicurezza dei documenti, della progettazione, nya ta vikoristannya del sistema automatizzato DOP . Stiamo parlando di quelli per i quali gli specialisti dei documenti non possono più agire come guardie di terze parti durante la progettazione e l'installazione di AS DOP, e solo successivamente come appaltatori. Anche nella fase iniziale della progettazione, i fratelli sono attivamente coinvolti nel processo di definizione delle principali capacità di un sistema di magazzino funzionale.

Ovviamente, prima della qualificazione, la conoscenza documentale interviene nell'impostazione dell'assetto, della progettazione, del funzionamento e nel dettaglio (in termini di sicurezza informatica) dei sistemi informativi automatizzati e dei sistemi di controllo. Partecipa inoltre allo sviluppo delle nuove tecnologie informatiche, alla progettazione e all'aggiornamento di banche dati e banche dati. Si basa sulle ultime ricerche e prove straniere della DNZ.

Sviluppo delle tecnologie informatiche informatiche in attività di gestione diventa un importante campo di formazione professionale per la specialità “Gestione della documentazione e della sicurezza della documentazione” . L'attuale fahivet è obbligato ad avere un buon orientamento tra persone diverse funzionalità del software e dimostrare la gamma di variabilità delle soluzioni software e tecnologiche per l'implementazione dei compiti aggiuntivi.

Ciò potrebbe essere dovuto alla necessità di ampliare gli orizzonti degli specialisti dei documenti nel campo della stagnazione della tecnologia dell'informazione con funzionalità aggiuntive.

Il problema più importante che si pone nell'implementazione dell'IT in qualsiasi azienda, in particolare in un'organizzazione governativa, è il problema del salvataggio dei documenti elettronici e dell'accesso ad essi dopo che è trascorso un periodo di tempo significativo. Un altro problema sorge durante lo scambio di documenti elettronici nel dipartimento, soprattutto a livello interdipartimentale. Allo stato attuale, questi problemi possono spesso essere risolti sviluppando formati aperti di documenti elettronici.

Il Paese sta discutendo e sviluppando attivamente lo sviluppo della gestione elettronica dei documenti alla pari della Federazione Russa (ad esempio, il programma Electronic Russia) , "Mosca elettronica" , concetti di stampaggio elettronico , attuazione dei regolamenti amministrativi elettronici , consolidamento delle risorse informative statali ). La nutrizione ottimale di questi documenti non è possibile senza l'armonizzazione dei formati dei documenti elettronici (ED).

Documenti importanti che fissano le principali direzioni per lo sviluppo delle tecnologie dell'informazione in Federazione Russa, є Dottrina informazioni di sicurezza e strategia di sviluppo partenariato informativo . Un rispetto particolare è dato ai Programmi e ai Concetti, tenendo conto del fatto che essi stessi contengono una metodologia per la promozione dell'IT attuale in Russia, anche nel campo della ricerca scientifica. Tra questi, il Federal programma di scopo"Russia elettronica (2002-2010)" , Il concetto di formazione nella Federazione Russa dell'ordine elettronico fino al 2010. , Il concetto di tecnologie dell'informazione ad alta velocità in attività organi federali potere sovrano fino al 2010 entra.

Concetto per lo sviluppo di un sistema di standardizzazione nazionale є un sistema di opinioni sui problemi di sviluppo del sistema di standardizzazione nazionale nella Federazione Russa fino al 2010. E posizionare gli obiettivi mirati, il target e lo sviluppo diretto.

Alla considerazione di questa alimentazione intendiamo dedicare una serie di articoli in cui verranno descritti i principali formati dei documenti elettronici, la formazione e lo sviluppo della libera sicurezza del software, le specificità dei formati aperti di documenti elettronici, la pratica della detenzione in Russia e oltre confine.

Il formato di un documento informatico è, più precisamente, un formato file in cui sono archiviate in forma codificata informazioni testuali e/o audiovisive. Le “codifiche” non devono essere confuse con i concetti di “crittografie”. La crittografia si riferisce al mezzo per ricevere informazioni e la codifica si riferisce alla trasformazione delle informazioni da una forma all'altra.

Come analizzare i dizionari giornalieri tecnologie informatiche, allora il concetto di “formato” è più vario e complesso. Per un professionista è sufficiente sapere che il formato di un documento elettronico è una logica o un algoritmo a catena che segue il modo in cui le informazioni leggibili dalla macchina vengono convertite in un formato leggibile dall'uomo. È possibile utilizzare il formato punti di vista diversi, che vanno dalle capacità semplici e generali a quelle complesse e complesse, svolgono funzioni non personali, comprese le capacità di layout, compressione e crittografia.

Nel campo delle tecnologie informatiche, il termine “formato” si riferisce alla struttura di un oggetto informativo. Ad esempio, il formato del file si riferisce al metodo di organizzazione degli elementi informativi (bit, byte) in un file e il formato di un documento elettronico si riferisce al metodo di organizzazione e presentazione dei dati in un documento elettronico. .

Rivedremo brevemente i formati dei documenti elettronici inclusi nei documenti integrativi aggiuntivi .

Formati di testo Vengono utilizzati per creare testi di documenti e molto spesso vengono creati utilizzando elaboratori di testo.
Per esempio:

DOC è un formato di documento elettronico popolare utilizzato per rivedere e modificare (modificare) il testo di un documento. Il formato è molto facile da usare per il lavoro di un'ora su un documento da parte di un certo numero di Vikonaviani.
.PDF è un formato per visualizzare un documento con un aspetto identico su qualsiasi sistema operativo o applicazione. Popolare per piegare documenti, materiali di presentazione, brochure pubblicitarie, ecc. In considerazione del fatto che il formato delle istruzioni per la revisione di un documento non consente di apportare modifiche non autorizzate (o non autorizzate) che devono essere aggiunte manualmente al documento aggiuntivo. Si prega di notare che tutti gli standard dell'Organizzazione internazionale per la standardizzazione (ISO) vengono aggiornati a Rostechregulirovanie in formato PDF.

RTF – utilizzato per rivedere documenti e modificarli in diverse versioni prodotti software. Ad esempio, le versioni di Word per Windows. Il formato DOP è attivamente supportato dal fatto che consente di ricreare i file senza perdere la struttura della parte originale del documento e di lavorare con essi nello stesso sistema operativo, ma non in versioni diverse.
I formati grafici salvano immagini (ad esempio fotografie, neonati) e si dividono in due tipologie principali: formati vettoriali, che salvano le immagini come un insieme di forme geometriche (DXF, EPS, CGM) e formati raster, che salvano le immagini come un insieme di pixel (BMP, TIFF, GIF). Le immagini salvate possono essere aggiunte al testo del documento e utilizzate per scopi di presentazione.

I formati di database vengono creati utilizzando sistemi di gestione di database aggiuntivi (DBMS). I risultati sono formati dai campi e dalla tabella che circondano gli elementi informativi. Il programma consente di stabilire connessioni tra elementi disparati. Ad esempio, un database sui dipendenti può contenere campi con i nomi dei dipendenti, indirizzi e informazioni sul lavoro che si sta completando.

I file in formato tabella elettronica salvano numeri e relazioni tra questi numeri. Pertanto, un centro può formare una formula che sussume i dati di altri due centri. Come i file di database, i file di tabelle elettroniche dipendono dal formato dello stesso programma creato. Questo formato è utile durante l'orario lavorativo.

I formati audio video combinano immagini (video digitali, animazioni) e dati audio che vengono comunemente creati e guardati in programmi correlati e salvati in un formato a programma singolo. I formati più popolari sono QuickTime e MPEG. Al DOP, con il loro aiuto, è possibile redigere il verbale della riunione, per buona misura.

Il rapporto si concentra sui formati di layout, che seguono le istruzioni per visualizzare e sostituire attentamente il file.

Pertanto, è possibile contrassegnare i testi dei documenti elettronici utilizzando SGML (Standard Generalized Markup Language). A partire dal vin buv razrobranie for vikoristannya addormentato documenti leggibili dalla macchina provenienti da grandi progetti aerospaziali e di routine. Era ampiamente utilizzato in altri campi di studio, ma la sua pieghevolezza lo rendeva più ampio per l'uso quotidiano.

SGML è stato approvato dall'Organizzazione internazionale per la standardizzazione ISO come standard internazionale ISO 8879:1986 "Elaborazione delle informazioni - Sistemi di testo e ufficio - Standard Generalized Markup Language (SGML)" ed è stato adottato dalle autorità governative in molti paesi in tutto il mondo.

Sono disponibili layout nuovi e più completi dei testi dei documenti SGML. HTML e XML.

HTML (Hypertext Markup Language – “markup linguistico” ipertesto ") - Questa è un'aggiunta a SGML. Viene utilizzato per visualizzare tutte le informazioni contemporaneamente. Conforme agli standard internazionali ISO 8879:1986 e norma la mia marcatura dei documenti Pavutinnya tutto mondano(www).

XML (Extensible Markup Language) è un sottoinsieme del linguaggio SGML. Guadagnando popolarità nella gestione e nello scambio di informazioni, come risulta evidente dal modo semplice di contrassegnare i testi dei documenti. XML – formato testo, utilizzato per salvare dati strutturati (sostituzione di quelli esistenti) file di database ), per scambiare informazioni tra programmi , nonché per la creazione su questa base di marcature più specializzate, talvolta chiamate dizionari.

Formato XML adottato dagli organismi di standardizzazione di Internet, in particolare dal World Wide Web Consortium (W3C), che sviluppa e promuove standard tecnologici perPavutini nel mondo Questa organizzazione è UDDI (Universal Description, Discovery and Integration), che sviluppa lo standard Universal Description, Discovery and Integration per identificare, registrare e identificare i servizi Web che rappresentano le aziende. Si tratta di una specifica installata in un registro di informazioni separato del servizio Web. .

I significati dei formati di documento elettronico possono essere suddivisi in:
- Formato per la revisione del documento;
– formati per la revisione e la modifica del documento;
– modificare il formato del documento.

A seconda della possibilità di trasferire formati di documenti elettronici, ci sono:
– essere trasferito multipiattaforma;
- Interprogramma trasferito;
- Specializzato.

Di norma, non esiste una linea chiara tra queste categorie. I formati portabili tra piattaforme diverse possono essere portabili tra programmi. I formati specializzati sono immagazzinati nei dipartimenti universitari e vengono scambiati, di regola, con l'aggiunta di una società e molto spesso vengono chiusi.

A seconda della disponibilità dei formati, possono essere aperti o chiusi. La chiusura dei formati sarà sempre responsabilità di un'organizzazione specifica, come un vikorist, al fine di garantire la longevità del prodotto e proteggere la tecnologia dall'abbandono da parte della concorrenza.

Formato aperto: si tratta di una specifica disponibile al pubblico per il salvataggio di dati digitali, soggetta a requisiti di licenza nelle vicinanze. Zocrema potrebbe essere in grado di abilitare il supporto per formati nascosti come per favore (apri), quindi io PZ proprietaria (potente, informale). , che si sta espandendo licenze caratteristico di questi tipi di pelle. Lo scopo principale dei formati meta-aperti è garantire la possibilità di accedere ai dati fino a tre ore indipendentemente dai diritti di licenza e dalle specifiche tecniche. Questo formato sicuro di un documento elettronico protegge l'utente non solo quando si modifica la versione del programma, ma consente anche di leggere documenti inaccessibili ai programmi utilizzati per creare il documento elettronico.

Com'è evidente Formato XML? L'Extensible Markup Language viene esteso per includere dati e informazioni che descrivono i dati. È stagnante finché non accade supplemento informatico"Ti consente di trasferire molte informazioni senza la necessità di una laboriosa riprogettazione delle strutture dei dati." .

Attualmente, gli sviluppatori di software sono passati rapidamente a Wikostanny XML nei loro prodotti e quindi implementare l'idea di standardizzare i formati di documenti basati su XML, in sostanza formato chiuso documenti elettronici

Continuazione del numero successivo.

DSTU ISO 15489-1-2007. Gestione documenti.

Zagalni vymogi.

I file di testo rappresentano il tipo di dati più esteso nel mondo dei computer. Esistono numerosi problemi associati ai file di testo. Persha: il numero di simboli richiesti per supportare vari pensieri è estremamente ampio. I programmi robot americani utilizzano 128 caratteri per utilizzare il set di caratteri ASCII (American Standard Information Interchange Code) statunitense. Per supportare altri dati, spesso non rimangono più di 256 caratteri, quindi c'è una transizione passo passo alla codifica Unicode, in cui vengono inseriti due byte per memorizzare un carattere (quindi è possibile codificare 65536 r da altri simboli). Un altro problema risiede nel fatto che le persone vogliono che i documenti siano divisi in grafici, diagrammi, note, intestazioni e che vengano utilizzati caratteri diversi. Documenti pubblicati su Internet ( in linea

documenti) possono contenere animazioni, invio di varie risorse e supporto audio. Molti file di testo vengono trasmessi utilizzando testo normale. Un testo semplice è facile da creare e facile da leggere, poiché non sono presenti caratteri di diverso tipo, grafica, intestazioni, sottotitoli, ecc. Queste funzionalità aggiuntive possono essere viste nel nome contrassegni di testo

(Marcatura). Quando si parla di marcatura del testo, capiamoі fisico logico marcature. Una volta completata la marcatura fisica, nel testo viene indicato l'esatto aspetto del frammento di pelle. Ad esempio, "testo centrato, 14 punti, grassetto, carattere Times". Se espresso logicamente, indicare significato più logico

Questo frammento, ad esempio, “questo è il titolo del capitolo”. Questi due metodi di marcatura vengono solitamente utilizzati per differenziare in situazioni diverse. Per formattare il testo sulla stampante, è necessario modificare il layout fisico. Spetta a te prendere decisioni sulla dimensione dei campi e delle voci dei paragrafi. Le prime versioni degli elaboratori di testo utilizzavano solo un tipo fisico di markup. In questo caso sono stati specificati il ​​carattere, la dimensione e lo stile del frammento di skin. Durante lo scambio di informazioni con altre persone, il design fisico del testo impone un basso impatto, soprattutto sui documenti online. Dimensioni dello schermo, parti separate, caratteri diversi per sistemi diversi

. Per questi motivi, la struttura del testo è spesso più logica. In alcuni casi è praticamente necessaria una progettazione più logica: la creazione di documenti elettronici come le pagine WWW e la creazione e pubblicazione di opere voluminose, come un libro. informazioni di testo da un'auto all'altra rimangono bloccati diversi modi. Gli elaboratori di testo e i motori di ricerca utilizzano formati di file appositamente separati per memorizzare non solo testo, ma anche informazioni sui formati utilizzati. Il problema principale qui è l'assurdità di tali formati, sebbene la maggior parte programmi di piegatura Ti assicuriamo che possono leggere file nei formati dei programmi concorrenti. Esempi di questo approccio includono gli elaboratori di testo Word e StarWriter.

In un altro approccio, comandi di layout speciali vengono inseriti direttamente nel testo del documento. Tuttavia, se non disponi di un software che supporti questo formato, vuoi comunque abbracciare la nuova idea. Esistono ovviamente molti modi per presentare il markup nel testo in modo simile:

• HyperText Markup Language (HTML), supportato dal World Wide Web;
• TeX e LaTeX, che stanno guadagnando popolarità tra ricchi accademici, matematici, fisici, chimici e musicisti.

Applicazioni di programmi che consentono di contrassegnare il testo in modo simile sono Netscape Composer e LyX (KLyX).

I file creati da diversi editor hanno estensioni uniche che ti consentono di capire come disporre il testo senza guardare la parte centrale del documento. Pertanto, i file creati dagli editor per preparare testo semplice hanno spesso l'estensione .txt e quelli preparati nell'editor Lyx - .lyx. L'elaboratore di testi Word crea automaticamente file nel formato MS Word (estensione .doc), ma supporta anche altri formati, come RTF (estensione .rtf). Documenti che utilizzano comandi di layout filmato HTML può essere espanso.html o.htm.

Ovviamente è impossibile revisionare tutti gli editor di testo. Molti di loro vengono “imprigionati” per altre attività specifiche. L'elenco seguente contiene solo un numero limitato di editor di testo.

Editor di testo non formattati

Editor che creano testo da elementi di layout

La parola “formato” ha molto significato. Nel campo delle tecnologie informatiche, il termine “formato” si riferisce alla struttura di un oggetto informativo. Ad esempio, il formato del file si riferisce al metodo di organizzazione degli elementi informativi (bit, byte) in un file, mentre il formato del documento elettronico si riferisce al metodo di organizzazione e presentazione dei dati in un documento elettronico.

Esistono molti formati diversi di documenti elettronici. Possono essere suddivisi in “programmi singoli”, che sono controllati e supportati da un solo pacchetto software, e “programmi multipli”, che sono supportati da più pacchetti software e possono essere combinati con programmi diversi.

Formati fondamentali dei documenti elettronici

1. Formati di testo. Le puzze vengono spesso create con l'aiuto di elaboratori di testo. I formati di testo più ampi sono:

1) programma singolo Formato Microsoft Vengono creati Word, WordPerfect, che sono estensioni di questi programmi;

2) Formato RTF, che è supportato da vari programmi software e salva la formattazione specificata del testo;

c) Formato PDF (Portable Document Format), che contiene le immagini della pagina, che include testo e grafica. I file in formato PDF possono essere letti utilizzando altri programmi diversi da quelli progettati per la lettura dei file, ma possono essere creati solo utilizzando programmi aggiuntivi. Programmi Adobe Acrobata.

2. Formati grafici. Salvano immagini (ad esempio fotografie, bambini) e si dividono in due tipologie principali:

1) formati vettoriali, che salvano le immagini come un insieme di forme geometriche. Tra questi ci sono i più ampi:

a) il formato DXF (Drawing Interchange Format), ampiamente utilizzato nei programmi di progettazione informatica utilizzati da ingegneri e architetti;

b) il formato EPS (Encapsulated PostScript), ampiamente utilizzato nei sistemi di desktop publishing;

c) il formato CGM (Computer Graphics Metafile) è ampiamente accettato tra i ricchi redattori grafici(ad esempio, nel Editore di Photoshop);

2) formati raster che salvano le immagini come un insieme di pixel. Quando si modifica la scala dell'immagine, la grafica raster diventa sfocata. Sered formati raster larghezza massima:

UN) Formato BMP(Bitmap) è un formato decisamente di bassa qualità che viene spesso utilizzato negli elaboratori di testo;

B) Formato TIFF(Tagged Image File Format), ampiamente accettato tra molti componenti aggiuntivi del software;

c) Formato GIF (Graphics Interchange Format), ampiamente utilizzato nei programmi destinati a Internet.

3. I formati di database vengono creati utilizzando sistemi di gestione di database aggiuntivi (DBMS). I risultati sono formati dai campi e dalla tabella che circondano gli elementi informativi. Il programma consente di stabilire connessioni tra elementi disparati. Ad esempio, un database di clienti potrebbe includere campi con nomi di clienti, indirizzi e dettagli di acquisto. Questi campi possono essere organizzati all'interno di una tabella (ad esempio, una tabella per tutti i campi con i nomi dei clienti). I database possono essere convertiti in formato testo, ma ciò comporterà connessioni tra campi e tabelle (ad esempio, puoi ottenere 10 pagine di nomi, 10 pagine di indirizzi e 1000 pagine di record di acquisto, quindi le informazioni sono complesse).

4. Formattare tabelle elettroniche. I file in formato tabella elettronica salvano numeri e relazioni tra questi numeri. Pertanto, un centro può formare una formula che sussume i dati di altri due centri. Come i file di database, i file di tabelle elettroniche dipendono dal formato dello stesso programma creato. Molti programmi possono importare ed esportare dati da altri dispositivi, compresi i programmi progettati per tale scambio di dati (ad esempio, i file in formato DIF (Data Interchange Format) possono essere convertiti in file di testo, altrimenti verranno trattati il ​​significato e le interconnessioni con i numeri). .

5. Formato video e audio. Questi formati includono immagini danneggiate (video digitali, animazioni) e dati audio che molto spesso vengono creati e guardati in programmi correlati e salvati in un formato a programma singolo. I formati più popolari sono Quick Time e MPEG (Motion Picture Experts Group).

6. I tuoi layout, chiamati anche formati di layout, seguiranno le istruzioni per visualizzarli al posto del file. Per loro è chiaro:

1) SGML (Standard Generalized Markup Language), utilizzato in molti paesi dalle autorità governative e come standard internazionale;

2) HTML (Hypertext Markup Language), che viene utilizzato per visualizzare tutte le informazioni sul World Wide Web;

3) XML (Extensible Markup Language) - un linguaggio straordinariamente semplice, basato su SGML e che ha guadagnato popolarità per la gestione e lo scambio di informazioni.

Il formato PDF, creato da Adobe Systems Inc., è molto popolare quando si scambiano documenti ed è ampiamente utilizzato per i documenti su Internet, che consente di salvare il documento originale. aspetto esterno documenti e rende più semplice apportare modifiche al documento. Secondo Adobe, quasi miliardi di persone ne sono già attratte. programma a costo zero Considerando i file PDF, molte aziende hanno scelto questo formato come standard per il trasferimento e l'archiviazione dei documenti e molti rivenditori indipendenti offrono prodotti che supportano il PDF senza alcun costo.

Una versione modificata del formato, chiamata PDF-Archive (PDF-A), è considerata uno dei due formati principali che possono essere utilizzati per l'archiviazione di documenti elettronici. Un altro formato è XML.

Si può confermare che la maggiore espansione nel campo della gestione è stata la rimozione dei documenti creati utilizzando elaboratori di testo, in particolare programmi Microsoft Word. Un numero significativo di documenti gestionali viene creato nel formato del foglio di calcolo elettronico (solitamente utilizzando un processore di fogli di calcolo aggiuntivo Microsoft Excel) e il formato delle diapositive della presentazione (preparate utilizzando un ulteriore sistema di preparazione delle presentazioni Microsoft PowerPoint). Pochi documenti elettronici danno origine a tecnologie emerse di recente, come la posta elettronica, le videoconferenze e i siti Web. In futuro altre tecnologie, come i sistemi informativi geografici e i centri operatore, potranno essere i grandi “generatori” di documenti elettronici.

L'uso di formati di documenti elettronici presenta vantaggi e svantaggi nel fornire una gestione sicura della documentazione. Ad esempio, i formati di testo (Word Perfect, Microsoft Word, RTF, ecc.) sono utili per condurre una ricerca contestuale di documenti in un database e formati grafici(PDF, TIFF, ecc.) consentono di scansionare immagini di documenti con tutte le loro caratteristiche speciali, salvare documenti come documenti, con tutte le firme e i visti.

Il formato MS Word è molto semplice per modificare un documento e lavorarci in gruppo; il file MS Word salva molte informazioni raccolte (informazioni sulle modifiche nel file) e, tuttavia, non è sicuro in termini di formati di flusso di servizio; . In una serie di episodi, come proposta commerciale o contratto a progetto, informazione ricevuta Consente di impostare quali aggiunte del fine settimana sono state apportate e chi ha aggiunto maggiore enfasi al testo.

Durante la preparazione collettiva di un documento, l'analisi di editing permette di riconoscere non solo i nomi di chi lo ha creato, ma anche di chi ha effettuato il deposito nella versione sotto-bag.

Il problema principale che si pone è la connessione con i formati dei documenti elettronici, il processo di conversione e (o) migrazione dei documenti elettronici. Durante la conversione, il formato del documento elettronico cambia e durante la migrazione il documento elettronico viene spostato da una piattaforma software all'altra senza modificare il formato. Tuttavia, durante la migrazione, potrebbe essere necessario convertire il documento elettronico. Ad esempio, quando si sposta un documento elettronico dal sistema operativo Macintosh al sistema operativo Microsoft Windowsè necessario convertire un documento elettronico in nuovo formato(ad esempio, RTF o Word 2000).

Esistono 3 tipi principali di spese da coprire durante il salvataggio dei documenti elettronici:

1) spreco di tributo. Quando spendi i dati, verranno spesi anche questi al posto del documento. Il documento elettronico diventa non valido e inaffidabile;

2) perdita dell'aspetto esterno e della struttura del documento informatico. Ad esempio, durante la conversione documenti di testo Il formato RTF può essere utilizzato per adattare l'aspetto dei documenti;

3) perdita di legami tra i dati (at tabelle elettroniche, sulla base dei dati) rendono inoltre il documento non prezioso.

È necessario garantire che una copia del documento possa essere legalmente riconosciuta in modo tale che sia stata creata in modo verificato, accurato, completo e affidabile per il vincitore legale.

Un altro problema legato ai formati e ai formati dei documenti elettronici è la compressione dei file (compressione). I vantaggi della compressione dei file includono il risparmio di spazio durante il salvataggio, l'espansione e il trasferimento semplice dei file. Non c'è molta compressione dei file che può portare alla perdita di dati. Inoltre, è necessaria una sicurezza software aggiuntiva: programmi di compressione dei file (WinZip, ZipMagic, ecc.), che sono anche associati a problemi di vecchiaia, versioni multiple e dipendenza dalla piattaforma.

Possibilità del formato PDF-Archive di vikoristanya negli archivi elettronici della regione: zokrema, Formato PDF-A Non adatto per l'archiviazione di documenti audiovisivi.

Tasche imbottite:È chiaro che ciò che ci si aspetta dai formati di documenti elettronici non può essere considerato universale per l’archiviazione, poiché le attrezzature, le tecnologie e i programmi di sicurezza stanno cambiando rapidamente.

Questo è un formato per il salvataggio di file di testo. Poiché il metodo principale praticamente monopolistico nella preparazione di documenti di testo standard è il programma Microsoft Word, il rispetto principale sarà dato ai formati assegnati a questo programma.

UN)DOC. Formato per l'espansione . doc Questo è il modo principale per inviare testo in Microsoft Word. Testo con estensioni.doc contiene informazioni su come funziona la divisione in righe e paragrafi, come allineare il testo, il layout tra righe e paragrafi, il tipo e il posizionamento dei caratteri e così via. Tutto è chiamato formato testo. La formattazione del testo e il formato del file sono concetti completamente diversi, sebbene espressi con parole simili.

Non commettere errori vecchia versione Microsoft Word non può leggere quelli creati nella versione precedente. Oppure quando passi a una versione precedente o a un altro programma, la formattazione del documento viene sprecata. Nelle versioni più recenti, quelli creati nelle versioni precedenti possono ancora essere letti.

FormatoDOC Consente di creare testo formattato in modo chiaro, ma il testo creato non viene sempre aperto su un altro computer.

B)RTF. Extension.rtf viene decifrato come Giustotestoformato, cosa significa formato testo corretto. I formati della famiglia Artf sono ancora più completi e coprono tutti gli elaboratori di testo, vecchi e nuovi. Ma non tutti sono editor di testo, perché gli editor sono metodi più primitivi per lavorare con il testo. Esistono molti programmi non di testo (ad esempio grafici) che sono molto più facili da usare rispetto a crtf, lower cdoc. Il vantaggio deriva dal fatto che la formattazione viene tradotta in istruzioni software che permettono di aprire e visualizzare il documento in diversi modi.

Se devi riscrivere il testo su un altro computer utilizzando un floppy disk e non sai come eseguire un programma per lavorare con il testo, è meglio salvarlo nel formato rtf. Il formato del file è più comune del doc, ma c'è la garanzia che un altro computer capirà il testo.

FormatoRTFti permette di creare testo su qualsiasi versioneMicrosoftParolae i ricchi no programmi di testo OH.

V)TXT. Si tratta di un formato di testo primitivo, che non è paragonabile al formato pieghevole. La formattazione qui salva la divisione in paragrafi e ogni riga viene convertita in un paragrafo. Il formato txt viene utilizzato dai programmatori durante la scrittura del codice del programma, perché Il computer non richiede una “bella” progettazione del testo che va oltre la comprensione umana. Il formato txt viene utilizzato anche se il testo può essere letto da utenti con diversi software, se il programma finale non riconosce altri formati di file.

Windows dispone di un software per lavorare con testi in formato .txt – Bloc notes(Taccuino), che ti aiuterà a rivedere manualmente vari programmi e documenti elettronici non assegnati tra loro.

Congratulazioni per e-mail Inoltre, non esiste una formattazione errata. Se invii un documento tramite notifica postale, dovrai utilizzare il formato attuale. Se è necessario inviarlo tramite posta per modificare l'aspetto originale del testo, è necessario inviarlo come file doc allegato prima della notifica postale.

Sogno molto Altri formati di testo. 10 e, cosa più importante, Word è diventato più popolare di altri programmi basati su testo, ad esempio il programma Lexicon. Per i programmi basati su Microsoft Word, i formati di testo originali sono stati separati, il che potrebbe essere necessario durante la lettura di testi in quel momento.

Ok, il testo può essere salvato e comunque modificato in altri formati, non destinati alla creazione di documenti di testo, ma per altri scopi. Il calcio Yak può essere adattato al formato . html per la creazione di siti Web, . xlx per l'editor di fogli di calcolo Excel, il popolare formato PostScript . PDF e l'impersonalità degli altri.