Зміна розміру пдф онлайн. Програми для роботи з файлами ПДФ. Що ми отримаємо наприкінці

Якщо ви часто зустрічалися з PDF файлами, то знаєте, що іноді вони можуть бути досить важкими через зображення або іншу графіку. На щастя, зараз існує безліч способів стиснення будь-якого типу файлів, у тому числі і PDF документів.

У цій статті я вам розповім кілька способів зменшення розміру PDF файлів. Якщо у вас є Adobe Acrobat(не безкоштовна), то зробити це набагато легше, але ми будемо використовувати лише безкоштовні способи.

Спосіб 1 - SmallPDF.com

Це найпростіший спосіб зменшити PDF-файл. Використовуючи цей безкоштовний сервісможна також конвертувати PDF у: Word, PTT, JPG. Загалом, функціонал дуже великий, але ми повернемося до нашої мети.

Отже, заходимо на сайт smallpdf.com. Далі внизу екрана вибираємо мову.

Щоб завантажити зменшений PDF-файл, натисніть кнопку « Можете зберегти файл». До речі, сервіс працює з хмарними сховищами Google та DropBox, що дуже зручно. З хмар можна вивантажувати файли, а також переміщувати в них стислі документи.

Серед інших онлайн сервісівя також рекомендував би користуватися pdfcompressor.com/ru/ або convertio.co/ru/compress-pdf/ . особливо мені сподобався останній сервіс, якщо в ньому вибрати високий рівень стиснення, то розмір документа зменшиться на 15-20%, хоча особливих втрат якості не відчувається.

Спосіб 2 – Програма PDF Compressor

Чудова безкоштовна програмадля стискання документів у форматі PDF. Завантажити її ви можете на офіційному сайті pdfcompressor.org. Встановлюємо та починаємо роботу з програмою. Для початку потрібно завантажити файл, для цього тиснемо на кнопку « Add file» або просто перетягуємо PDF у центральну область вікна.

Стиснення за допомогою програми PDF Compressor добре тим, що документ не втрачає якість. Також корисно, що в цій програмі можна працювати з PDF-документами в пакетному режимі, стискаючи одночасно по 100 і більше файлів.

Спосіб 3 – Програма Free PDF Compressor

Безкоштовна та проста у використанні програма. Завантажити її можна на сайті freepdfcompressor.com. Після встановлення переходь безпосередньо до стиснення.

Завантажуємо документ за допомогою натискання на кнопку « Browse» у першому рядку. У другому рядку вказуємо шлях, куди буде збережено стислий файл PDF.

PDF-файли з великою кількістю графічних елементів виглядають симпатично, проте передавати їх по електронній пошті– суцільна мука через великі розміри таких документів. Необов'язково довго чекати, доки файл прикріпиться до листа, адже ви можете зменшити його розмір практично без втрати якості. Благо способів зробити це достатньо - вибирайте який забажаєте.

Варто, однак, помітити, що половина з наведених нижче способів здійсненна лише за допомогою Acrobat DC від Adobe, встановленого на вашому ПК. Це платний продуктПроте пробна 30-денна версія поширюється абсолютно безкоштовно. Вона доступна на офіційному інтернет-ресурсі Adobe Systems.

За допомогою CutePDF або іншого PDF-конвертера

Зменшити розмір PDF-файлу можна за допомогою одного з конвертерів, наприклад CutePDF. Вона дозволяє перекладати файли з будь-якого доступного для друку формату PDF, а також змінювати розмір документа, підвищуючи або знижуючи якість зображення та тексту. При встановленні цього продукту в системі створюється віртуальний принтер, який замість друку документів конвертує їх у формат PDF.

1. Завантажте CutePDF з офіційного сайту (безкоштовно) та встановіть. Не забудьте разом з нею встановити конвертер, інакше після натискання на кнопку «Друк» нічого не відбудеться.

2. Відкрийте файл у програмі, яка підтримує його формат та має можливість друку документів. Якщо це PDF-файл, його можна відкрити у Adobe Reader; а якщо файл має формат docабо docx, підійде Microsoft Word. Клацніть по меню «Файл» та виберіть «Друк».

3. Коли відкриється вікно з параметрами друку, у списку принтерів виберіть CutePDF Writer.

4. Клацніть по кнопці «Властивості принтера», у вікні клацніть по кнопці «Додатково» і виберіть якість відображення вмісту. Щоб стиснути файл до потрібного розміру, вибирайте якість менше початкового.

5. Натисніть кнопку «Друк» і збережіть файл у потрібне місце. Для збереження доступний тільки PDF, незалежно від того, який формат документа був спочатку.

За допомогою онлайн-інструментів

Якщо не хочете нічого качати та встановлювати, тоді можете стиснути ПДФ-файл у режимі online. Стиснення та конвертування документів в онлайн – це швидко та зручно.

1. Знайдіть відповідний інструмент в Інтернеті, наприклад, Smallpdf. На відміну від інших подібних онлайн-інструментів, тут користувачу не ставлять обмежень за розмірами та кількістю документів, що завантажуються.

2. Зайшовши на сайт, завантажте потрібний документ. Зробити це можна, клацнувши по напису і вибравши файл за допомогою провідника, або перетягнувши файл лівою кнопкою мишки і кинувши в потрібній області. Ви також можете додати документ із Dropbox або з Google Диску.

3. Після закінчення процесу натисніть на кнопку «Можете зберегти файл» і виберіть місце на своєму ПК. Щоб завантажити стислий документ на Google Диск або Dropbox, клацніть по відповідній значку в правій частині кнопки.

Крім Smallpdf в Інтернеті є безліч інших онлайн компресорів: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper та інші. Одні дозволяють завантажувати файли розміром до 50 Мб, другі - до 100 Мб, треті зовсім не мають обмеження, але свою роботу вони виконують на приблизно однаковому рівні.

В Adobe Acrobat

Стиснути PDF-файл ви можете і в Adobe Acrobat DC, але не в безкоштовний Adobe Reader.

1. Відкривши документ в «Акробаті», клацніть по меню «Файл», потім виберіть «Зберегти як інший» і клацніть по рядку «Файл PDF зменшеного розміру».

2. Клацніть у списку за версією програми, з якою ваш документ має бути сумісним. Вибравши саму нову версію, ви можете максимально стиснути файл, однак є ризик, що він стане недоступним у попередніх версіях"Акробата".

3. Клацніть по кнопці «Ок», дочекайтеся закінчення процесу стиснення та збережіть стислий документ у бажане місце.

Ще один метод стиснення PDF в Adobe Acrobat DC

Якщо у вас встановлено Adobe Acrobat і потрібно стиснути документ, розташований у вас на ПК, набагато доцільніше скористатися попереднім способом. Цей метод можна застосовувати, коли потрібний файл завантажений, скажімо, на «Google Диск», а вам потрібно його скачати, попутно зменшивши розмір.

1. Зайдіть в Google Диск зі свого облікового запису, двічі клацніть по PDF-файлу, який хочете стиснути, і натисніть на значок принтера, щоб відкрити екран друку.

2. У вікні, що відкрилося, клацніть по списку, що випадає, і виберіть рядок Adobe PDF.

3. Клацнувши по кнопці «Властивості», ви відкриєте інше вікно, де потрібно вибрати вкладку «Папір та якість друку», а потім клацнути по кнопці «Додатково» у нижній частині вікна.

4. У списку, що випадає (див. скріншот нижче) виберіть бажану якість документа, в нижній частині вікна клікніть по кнопці «Ок», потім у наступних двох вікнах також натисніть на «Ок».

5. Збережіть зменшений файл на ПК.

За допомогою Adobe Acrobat та Microsoft Word

Суть цього способу стиснення документів PDF полягає в тому, що ви спочатку переводите файл з одного формату в інший, а потім робите зворотне конвертування.

1. Відкрийте документ у форматі ПДФчерез Adobe Acrobat, зайдіть у меню "Файл" і виберіть "Зберегти як".

2. Натисніть кнопку «Вибрати іншу папку», потім виберіть тип файлу «Документ Word (*.docx)» та місце збереження. Натисніть «Зберегти».

3. Відкривши документ у Microsoft Word, клацніть на пункті «Файл» і виберіть підпункт «Зберегти як Adobe PDF».

За допомогою оптимізатора PDF

Цей метод зменшення розміру PDF-файлів також не обходиться без використання програмного забезпечення від Adobe Systems.

1. За допомогою програми Adobe Acrobat відкрийте документ, який потрібно зменшити. Далі зайдіть в меню «Файл», клацніть по рядку «Зберегти як інший» та виберіть «Оптимізований PDF-файл», щоб запустити оптимізатор PDF-документів.

2. У вікні «Оптимізація PDF», що відкрилося, натисніть на кнопку «Оцінити використання простору», щоб зрозуміти які елементи скільки місця у файлі займають (в байтах і у відсотках).

3. Оцінивши, що можна зменшити, а що стискати немає сенсу, закрийте віконце, клікнувши по кнопці «Ок», і виставте необхідні параметри стиснення. Для цього в лівій частині вікна лівою кнопкою мишки клацніть на той чи інший пункт, а в правій частині – змінюйте параметри.

4. Ви можете видаляти зображення, робити їх із кольорових чорно-білими, стискати, змінювати роздільну здатність, змінювати вбудовані шрифти і т.д. "Награвшись" з параметрами, натисніть кнопку "Ок" і збережіть оптимізований файл в потрібну директорію.

Спосіб стиснути PDF-файли в Mac OS X

PDF-документи, створювані операційною системою Mac OS X за розміром помітно більше, ніж файли з тим же змістом, створені при допомоги Adobe Acrobat. Якщо ви користуєтеся операційною системою Mac OS X і бажаєте зменшити розмір створеного вами PDF-файлу, зробіть таке:

1. Відкрийте програму TextEdit, після чого в меню програми клацніть по «Файл», а потім виберіть «Надрукувати».
2. У лівому нижньому кутку вікна, що відкрилося, ви побачите кнопку з назвою PDF. Клацніть по ній, а потім по рядку «Стиснути PDF» у списку, що випадає. В результаті ви отримаєте більш компактний PDF-файл.

Архівація файлу

Щоб документ займав менше місця на вашому комп'ютері, можете заархівувати його за допомогою одного з архіваторів, наприклад, 7Zip або WinRAR. Обидві програми досить популярні, проте перша поширюється безкоштовно, а за користування другою понад термін, обмежений пробною версією, доведеться заплатити.

Щоб стиснути документ за допомогою архіватора 7Zip, клацніть файл правою кнопкою миші, після чого лівою кнопкою маніпулятора клацніть спочатку по рядку 7Zip, а потім - по напису «Додати до «назва_файлу». Тоді архів буде створено автоматично.

Якщо хочете перед архівацією виставити певні параметри, виберіть рядок «Додати до архіву». Тоді відкриється таке віконце, як на скріншоті нижче.

Скориставшись архіватором, можна помітно зменшити розмір документа, а також створити архів, що складається з декількох файлів, стислих і об'єднаних між собою. Це помітно полегшить їх зберігання та передачу електронною поштою. Тільки перед відправкою заархівованого PDF-файлу переконайтеся в тому, що адресат також має архіватор, інакше він не зможе відкрити архів.

Примітка: Adobe Acrobat та Adobe Reader – це не одне й те саме. Reader розповсюджується безкоштовно, але його набір функцій редагування PDF-файлів вкрай обмежений, тому зменшувати розмір документів можна тільки в Acrobat'і. Однак Adobe Acrobat – програма платна. І якщо у вас її немає і купувати її не хочете, скористайтеся іншими варіантами стиснення PDF-документів, з нею не пов'язаними.

Якщо ви працюєте з PDF-файлами, напевно знаєте, що вони можуть бути великими розмірами через вміст у них зображень і графіків. На щастя, можна стискати PDF-файли навіть без втрати якості, тим самим зменшивши його розмір. У цій статті я спробую показати вам кілька способів, за допомогою яких можна зменшити розмір PDF-файлу.

Спосіб перший – онлайн конвертери

Найпростіший спосіб зменшити ваш PDF-файл - використовувати безкоштовний онлайн-інструмент під назвою SmallPDF.com. Сайт відмінний (не заповнений спам-оголошення тощо), і він непогано справляється зі зменшенням розміру великих файлів PDF. Дуже зручно, що ви можете використовувати його в будь-якому місці та в будь-якій операційній системі, і навіть підтримує нову функціюперетягування HTML 5.

Переходимо на сайт та клацаємо на Compress PDF. Потім клацаємо Drop PDF here Choose file і знаходимо на комп'ютері потрібний PDF файл для стиснення. Після обслуговування автоматично починає свою процедуру.

Він зміг взяти у мене файл розміром 95.7 МБ і скоротити його до 45.7 МБ. Це фантастичний результат, чи не так? Після цього натискаємо скачати стислий файл.

Інший інструмент онлайн, який я використовую для стиснення PDF-файлів, - це Neevia Compress PDF. Він має безліч функцій: висока стиснення / низька якість зображення або низька стиснення / висока якість зображення і т.д.

Другий спосіб – за допомогою безкоштовної програми

PDF Compressor — безкоштовна програма, яку ви можете завантажити для Windows XP/Vista/7/8, яка дозволяє швидко та ефективно зменшити розмір одного або декількох PDF-файлів. Завантажити можна за посиланням http://www.pdfcompressor.org

Вона підтримує стиснення без втрати якості, тому ви не побачите зниження якості PDF. Вона також підтримує зашифровані PDF-файли і може працювати одночасно з кількома або навіть тисячами PDF-файлів.

Третій спосіб – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Починаючи з 7 версії Adobe Acrobat, у меню Advanced під назвою PDF Optimizer є нова функція.

Тепер ви попадаєте на екран, на якому є ціла купа налаштувань!

Натисніть кнопку Audit space usage у правому верхньому кутку, щоб отримати докладний список кожного компонента PDF-файлу та скільки місця він використовує.

Як ви бачите, можна зробити різні дії, щоб зменшити розмір PDF-файлу, включаючи оптимізацію або масштабування зображень, налаштування шрифтів, налаштування прозорості, видалення об'єктів та очищення PDF-файлу.

У розділі «Зображення», наприклад, можна зменшити та стиснути зображення, щоб зберегти місце. Це дійсно корисно, особливо якщо ваші зображення дійсно мають висока якість. Якщо PDF-файл не потрібно друкувати, ви можете зменшити якість та кількість пікселів на дюйм. Для перегляду на екрані потрібно всього 72 пікселі.

Перегляньте всі налаштування та змініть їх під ваш конкретний PDF файл.

Сподіваюся, що хоч один із вищеперелічених методів дасть вашому PDF файлу зменшений розмір, після якого ви зможете прикріпити до електронної пошти або до повідомлення на сайті. Якщо ви використовуєте інший метод, не згаданий вище для скорочення PDF-файлів, повідомте нам про це у коментарях. Дякую.

Якщо Вам необхідно надіслати документ, PDF– ідеальний формат, сумісний із кількома операційними системами(включаючи Windows, Mac та Linux). Файли PDF не тільки універсальні, але й добре захищені, що дозволяє користувачам призначати паролі для особливо важливих документів.

Однак одним із примітних недоліків для PDF-файлів є їх розмір. PDF-файли часто можуть бути громіздкими, що ускладнює їх пересилання електронною поштою. На щастя, існує низка інструментів, які можна використовувати для зменшення розміру таких файлів.

Зменшити розмір PDF-файлу

Програмне забезпечення для стиснення PDF-файлів

Зменшити розмір PDF-файлу на Mac

Відкрийте файл PDFза допомогою Previewта перейдіть в меню Файл > Експорт.

Виберіть фільтр Quartz, а потім виберіть Зменшити розмір файлу (Reduce file size). Натисніть Зберегти (Save), щоб завершити стиснення файлу.

Стиснути PDF файл онлайн

Smallpdf

Сам процес стиснення файлів і двох етапів. Перейдіть до Smallpdf і перетягніть файл у поле за допомогою миші або натисніть Choose file (Вибрати файл), щоб знайти та завантажити PDF-файл зі свого комп'ютера:

Зачекайте, доки почнеться автоматичний процес стиснення, потім завантажте готовий файл.

PDF Creator

Після встановлення установки PDF Creator, відкрийте файл за допомогою Acrobat Reader . Натисніть печатката виберіть віртуальний принтер PDF Creator (PDF Creator virtual printer).

Потім відкрийте Властивості > Папір/Якістьі натисніть Додатково.

Виберіть Якість друкуі зменшіть DPI(дозвіл) файлу. Після запуску завдання на друк буде створено новий легка версія PDF-файла.

Зображення: © Oleksandr Yuhlchek - Shutterstock.com

Напевно, для вас не новина, що pdf форматшироко використовується у всіх сферах діяльності завдяки своїй "ваги" та своїй якості зображення. Чому я наголосив на “ваги”? Тому що зазвичай даний файлважить дуже багато через безліч кольорових, громіздких та яскравих графіків тощо. Тому сьогодні ми розглянемо питання: "як зменшити розмір файлу pdf", так як у більшості виникають питання саме тому. Деякі взагалі віддають перевагу використанню інших програм через дану проблему. Стиснення пдф файлів – процес, який вимагає використання спеціального програмного забезпечення. Для зменшення розміру файлу можна скористатися такими програмами: Adobe Acrobat, за допомогою використання стандартного стиснення у Windows. Adobe Acrobat можете завантажити можна з сайту розробника.

Як стиснути PDF файл?

Метод, використовуючи Adobe Acrobat

Щоб зменшити pdf файл, відкрийте Adobe Acrobat, потім натисніть у головному меню на вкладку “Файл” – “Відкрити” – ці дії дають нам можливість відкрити необхідний для стиснення файл. Потім повторіть кроки “Файл” – “Відкрити” – “Зберегти як інший” – “ PDF-файл зменшеного розміру”. У вікні виберіть установку сумісності версій і натисніть “OK”, для того, щоб застосувати настоянки до кількох файлів натисніть “Застосувати для всіх”, щоб зберегти потрібно натиснути “Зберегти як”.

Метод зменшення розміру файлу в Adobe Acrobat за допомогою PDF оптимізатора

Як ви помітили, Adobe Acrobat дає можливість зручним для нас способом зменшення розміру файлу. Для початку необхідно вибрати документи, які потрібно зменшити у розмірі. Для цього нам необхідно натиснути в головному меню вкладку "Файл" - "Відкрити". Потім повторюємо самі дії, потім натискаємо на “Зберегти як інший” – “ Оптимізований PDF-файл”. Потім потрібно на свій смак відрегулювати налаштування та зберегти файл шляхом натискання на кнопку "Зберегти як".

Метод зменшення ваги PDF файлу за стандартами OS Windows

Для того, щоб досягти найкращої якостіі найменшої ваги, розробники OS Windows рекомендують використовувати стандартне зменшення файлів до початку роботи над ним. Це можна робити шляхом натискання правою кнопкою миші на створений вами файл - "Властивості" - "Загальні" - "Інші" - далі потрібно поставити галочку на напис "Стиснути ...". Ця процедура займає не більше однієї хвилини і є однією з найефективніших.