組織における文書の登録のためのプログラム4.2。 AS「電子通信ジャーナル」への送受信通信の登録

プログラムは、入力、出力の通信および内部文書（注文、注文など）を登録および維持するために認識されます。

もっと見せて＆darr、

組織への文書の登録 Zavantage>>>不注意 自由柔らかい

5 2017-01-23 18:59:32

プログラムのDiakuёmo。 2か月前、私たちのオフィスを設置した後、秘書たちは満足し、そこで働き始めました。 検索、用語の制御、呼び出し、スキャンの保存-すべてが簡単です。

5 2016-08-27 13:24:05

Shanovny Vasyane、みんな 機能性プログラムは、プログラムのウェブサイトのKoristuvachのPosibnikに記載されていると報告されています。プログラムには機会がないため、そうでなければ、あなたの意見では正しく機能しません。 [メール保護]、今後のバージョンでそれらを販売してみてください。 ヤクシュチョはヤクの広大な機会を必要としています、それは祈りのために芽を出すことが可能です。

2 2016-08-02 17:29:53

ありがとうございました！ あれは醜すぎる ガルナプログラム!

5 2016-03-25 11:59:02

私はすでに組織4.0にドキュメントを登録するためのプログラムを光栄に思っており、すべてが問題なく機能し、手動でスマットを実行します。 ありがとうございました。

5 2015-06-17 10:46:48

プログラムは正常で、すべてが機能し、すでに便利です。以前にたくさんのプログラムを試しましたが、費用をかけずに冗談を言いました（本当に 費用のかからないプログラム十分ではありません）ここではすべてが明確です。ファイルを添付できますが、これは理解できないほど便利です。 特にスタッフの秘書がいません。 私は5を賭けます

5 2015-05-19 22:20:05

あなたは恩赦の正確なテキストをに送ることができます [メール保護]恩赦の受け方についてのアドバイスをメールで送りました。 問題を解決するためのいくつかのオプションは、小売業者のWebサイトでのPidtrimkaの配布、ソリューションで説明されています 考えられる問題ロボットソフトウェアライブラリをインストールした場合。 電源が設置されているかどうか、またはロボットプログラムが電子メールまたは電話で配信できるかどうかは、プログラムのWebサイトに示されています。

Zavantazivプログラムとライブラリ。 サーバーのシステム管理者を支援するためにロボットにインストールした。 3koristuvachivのアクセスを手配します。 行の数）。 電話を切ると、コンピューターが再起動する可能性が低くなります。

私はプログラムを引き継ぎました、すべてが順調です、ALE、理由はわかりません！ zagalіnіyak、何も書かないでください、ただ何も言わないでください、そしてそれはそれだけです！ （（（

秘書の仕事の最も重要な部分は、文書の登録です。 文書を保護し、必要な情報を検索する方法を使用して、大まかな形式の文書に関するステートメントの装いと固定のVaughnpolygaє。

最大の経済効率は、一元化された外観システム、つまり、すべての登録操作を1か所に集中化し、ドキュメントの外観を一元化して、1回限りの登録操作と機械化の心を作成することで達成されます。 一元化されたシステムにより、単一のビジネス情報センターを作成できるだけでなく、さまざまなドキュメントの運用管理を行うことができます。 構造の更新自体は、数値複製操作の形で変更されます。

obov'yazkovuの登録は、さまざまな組織からの申請、市民からの申請、決定または和解を必要とする他の組織からの通信、永久保存期間の資料によって提出されます。 最も重要な内部文書-罰、プロトコル、追加の文書はグループの前にあるべきです。 価格と交換対応も登録

登録が不要な書類については、特別振込の保管場所がある場合があります。 登録されていない転送文書には、次のものが含まれます。検証のために提出された文書。 会計フォームの一次文書、特殊な斜めのフォームで機能文書に固定されているすべての文書など。登録を必要としない文書の転送は、証明書によって確認され、経営者からの指示の補足として含まれています。

物理データを修正し、ドキュメントにインデックスを付けるという物理的な形式を管理する単一の方法を適用して、ドキュメントを登録するための合理的な作業。

文書の索引付けの基礎は、構造的細分化の精神的な指定、命名法の参照番号、入口番号と出口番号の順序によって形成されます。 したがって、入力ドキュメントのインデックス01/05/56には次のものが含まれます。01-構造ドキュメントのインデックス。 05-命名法については番号でお問い合わせください。 56-エントリードキュメントの個々のシリアル番号、登録日。

多数の通信員がいる組織では、通信員の識別のためのコードを獲得することが可能です。

個々の外観を作成する内部注文文書とプロトコルは、原則として、これ以上の序数ではなく、運命の穂軸の指標と見なされます。 開始ドキュメントとサポートドキュメントは1つのインデックスを作成します。このインデックスは開始ドキュメントに割り当てられ、承認されたドキュメントのドキュメントに転送されます。

最大の拡張機能の実際の活動には、2つの形式の文書登録があります- その雑誌カード。

ジャーナル登録方法では、同じ文書がインスタンスを通過するときに保険がかけられます（オフィス、優先など） ヨガビコリスタニーでは、プロセスを形で機械化し、高度なロボット工学を行い、ビコナンヤを制御することは不可能です。 したがって、ジャーナルシステムは、ドキュメントフローが少ない組織（1人あたり最大1000ドキュメント）、および特別なセキュリティを必要とする特殊なタイプのドキュメントの処理にのみ効果的に使用できます。

カードフォームを使用すると、スキンドキュメントごとに必要な数のカードをマシンに入力することで、1回限りの登録の原則を確立できます。 さらに、マップに表示されると、1時間でosibが発生する可能性があります。 これの利点は、カードを使った作業の最初から最後までのプロセスを機械化できることでもあります。

革の文書に貼られる地図の例の数は、交通のルートによって決まります。 インデックスに関連する開始文書と公式文書は1枚のカードに登録されるため、開始文書の登録の早い段階で、元の文書の文書のデータがカードに固定されます。

文書の形式に応じて、登録カードは、サービス文書の仕上げ装置の基礎となる管理およびoblіkovo-informatsionnyカードインデックスに配置されます。

Dovidkovカードのインデックスは、非表示ドキュメントとビコナンドキュメントの2つの部分に分かれています。 カードインデックスの最初の部分は、コレスポンデント、ライター、および役員の条件に従って、リーダーからドキュメントを検索するために使用されます。 別の部分は、ロボット組織のそのビジネスの機能、栄養を直接反映するvirobnicho-Galuzスキームの背後にあります。 カードの体系化のスキームは、参照の命名法にすることができます。 そのようなファイルキャビネットは、構造的細分化の組織の登録された入力、出力、および内部文書の完全性をキャプチャする責任があります。 文書のポシュコバサインの頭はyogozmistです。 カードインデックスの見出しを分割して、参照の命名法のセクションと記事を分割できるようにしました。 カードファイル内のファイルの順序も、参照の命名法によって決まります。

世界の最初の部分の分割から、必要なメモが入れられたドキュメントの世界へのマップは、カードインデックスの他の部分のその見出しのメイン分割に移動します。 ドキュメントの特定のグループについては、ファイルキャビネット、たとえば、指示のカードファイルを作成できます。

Pіdbivayuchipіdbags：秘書の仕事の最も重要な部分は、形式の文書の登録と、それらを保護する方法と必要な情報の必要性を備えた文書の形式の文書に関する情報の固定です。必要な手順。

04.02.2016 コンピューターでの通信の登録最も著名な非電子ジャーナルの中で比類のない成功を収めている可能性があります。 文書の登録を簡素化し、社内の経営管理の効率を向上させることが重要であるため、軸はそれらのいくつかよりも少ないです。
1.単一のdovidkovaシステム。 頭の後ろに形成された（spіvrobіtnikіv、vidіv通信、受信者など）あなたはそれらを効果的にナダルで鳴らすことができます：同じ値の曖昧な解釈を含み、冗談を言ったり歌のサインの文書（特定のバウチャーの文書）を選択するときに鳴きます）、pіdsumkovіyzvіtnostіzdіlovodstvaのvikoristovuyutsya。
2. 入力および出力ドキュメント（対応）は、最初の登録時にさまざまな紙のジャーナルのレビューに、シングルカードインデックスに転送されます。 Tsyaカードファイルは、（最も重要な雑誌と比較して）非義務の母になることができ、会社の歴史のために会社からのドキュメントを拡張して保存します。 これにより、電子アーカイブで必要なドキュメントをすばやく見つけることができます。
3.節約の可能性 通信の電子ファイリングキャビネットコピー 紙の文書（スキャン、 電子ファイル、EDS（電子署名）によって署名されています。 そのような通信の電子ジャーナルの集合的な選択で（で コンピューターシステム会社）スキンsvrobitnikvіdpovіdnoは、同等のアクセス（ロール）まで、必要な登録済みの入力/出力ドキュメントとその電子コピーにmittviyアクセスできる場合があります。 ECPの勝利により、ミドル企業は大きな紙の鼻の存在下で移動する能力を持ち、これにより財務費用が削減されます。
4. 受信ドキュメントの署名の制御。 反対のジャーナルの有効性も明らかです。 管理下にあるドキュメントの選択のセキュリティ。これを行う可能性は、インライン管理以上であり、事前に（可能性のある期間）です。 通信の制御に関する詳細情報
5.その他の文書：登録された出入国通信の登録、管理下にある文書の登録（mayut term vykonannya）、文書の解決、登録カード、文書に関する情報。 すべての場合において、お互いの時間の下で、文書は勝利します 準備ができたテンプレート。 ツェは許可します 自動モード数秒で準備ができたドキュメントを取ります。
紙のジャーナルと同等とはほど遠い、電子ジャーナルの優位性を紹介しました。
Metoyutsієїstattiє受信/送信ドキュメントの登録時のASプログラム""の可能性を備えた読者の認識。 より大きな価値の記述も彼らによって実現されます。

プログラムで 通信の電子ジャーナル着信および発信ドキュメントの登録は、ドキュメントファイルに保持されます。 ドキュメントの電子ファイルのモードのアクティブ化は、プログラム「登録-ドキュメントのカードファイル」のメインメニューの項目を選択することによって行われます。

ASドキュメントカードファイルの古いビュー通信の電子ジャーナルは次のようになります。


ドキュメントファイリングキャビネットの詳細なインターフェイス（ファイリングキャビネットのツールバーにある4つの要素の指定、 コンテキストメニューファイルキャビネット、データの表）koristuvachのヘルパーからの説明、3.2.1〜3.2.3節。 （）。
AS「ElectronicJournalofCorrespondence」の電子文書ファイリングキャビネットに入力または出力文書を登録するには、ツールバーの「機能-新規」ボタンを押します。 ドキュメントを登録するためのウィンドウを開くためのプログラム：

「対応分類」欄を選択すると、入力または出力文書の登録が続行されます。

書類を入力するために、登録カードは 古い外観:


登録カードに入出力ドキュメントに関する情報を入力した後、ドキュメントの登録を完了するには、ツールバーの[F2を保存]ボタンをクリックします（є 別の方法ドキュメントの保存-F2キーボードキー）。
ドキュメントが保存されると、新しいドキュメントに関する情報が電子ファイルキャビネットのデータテーブルに表示されます。
ASプログラムの通信の登録に関する詳細情報ElectronicJournalofCorrespondencediv。 Posіbnikkoristuvachp.3.2.4-3.2.10（