ტექსტური ფაილების შესანახად, ფორმატი იცვლება. ტექსტის ფორმატები

კატერინა კოლესნიკოვა,რუსეთის ფედერაციის მე-3 კლასის სახელმწიფო სამოქალაქო სამსახურის რადნიკი.

განსაკუთრებით ტაქსის კომპანიისთვის.

ინვოისების ელექტრონული ფორმატები, ინვოისების გარეგნობისა და ჩვენების ჟურნალი, შესყიდვებისა და გაყიდვების წიგნები, მათთვის დამატებითი სიები ჩვენთვის ცნობილია იმ მომენტიდან, როგორც რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ვიშოვის ბრძანება, 05.03.2012 No. MMV-7-6 / [ელფოსტა დაცულია], რომელიც zastosovuvavsya 05/23/2012 წლიდან და შევიდა რაინდობაში 04/13/2015 ბმულზე რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ორგანოებთან, გამოშვებული 03/04/2015 No. ММВ-7-6/ [ელფოსტა დაცულია]

ჩვენთვის 2012 წლის 21 მარტს წარდგენილი ორიგინალური დოკუმენტების ფორმატი ექვემდებარება რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2012 წლის 21 მარტის No ММВ-7-6/ ბრძანებას. [ელფოსტა დაცულია](რედაქციაში შეიცვალა 02.02.2015წ.). ამ ბრძანებით დამტკიცდა ელექტრონული ზედნადების ფორმატი (TORG-12) და სამუშაოს (მომსახურების) მიღების აქტი. პროტე, როგორც ჩანს, 2013 წლიდან 2011 წლის 06.12.2011 №402-FZ ფედერალური კანონით დანიშნავს მტკიცებულებების საწყობს პირველ ირიბი დოკუმენტებში, აგრეთვე მათი შეტანის ფორმებს, რომლებიც დატანილია ეკონომიკური სუბიექტის ქაღალდზე. კანონმდებლობის ცვლილებებთან დაკავშირებით, აქტუალური გახდა რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ პირველადი ირიბი დოკუმენტების ფორმატებისა და ფორმების დამტკიცება ერთიანი ფორმების ალბომებიდან, რომლებიც გამოყენებული იყო obov'yazkovist zastosuvannya-სთვის.

კანონმდებლის დონეზე მოცემულ ფორმატებზე მუშაობა დიდი ხანია მიმდინარეობს ელექტრონული დოკუმენტები vіdpovіdnіst-ზე დღემდე vimog-მდე. TORG-12 ინვოისების ფორმატის „მოდერნიზაცია“ და მიღება-ჩაბარების აქტები წარმოდგენილია ჩვენთან მაგალითად 2015 წელს, რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ნოემბრის No ММВ-7-10 ბრძანების მიხედვით. [ელფოსტა დაცულია] 2015 წლის 30 ნოემბრის No ММВ-7-10/ [ელფოსტა დაცულია]

როგორც რუსეთის FNP-ში აცხადებენ, TORG-12 ინვოისების ძველი ფორმატი და სამუშაოს შეძენისა და მიწოდების აქტივები ეფექტური იქნება 2016 წლის მომავლისთვის. ამგვარად, ელექტრონული დოკუმენტების დამუშავების მონაწილეებმა ერთი საათი გაატარონ ახალი ფორმატების დაუფლებასა და კონფიგურაციაზე. ინფორმაციული სისტემებიმათთან მუშაობის ვალდებულებები.

საქონლის, სამუშაოს, მომსახურების გადაცემის შესახებ დოკუმენტების წარდგენის ახალი ფორმატები, რომლებიც ამოქმედდება 01.01.2016 წ.

რუსეთის FNP-ის სასჯელი გამოცემული 2015 წლის 30 ნოემბერს No ММВ-7-10/ [ელფოსტა დაცულია] 2015 წლის 30 ნოემბრის No ММВ-7-10/ [ელფოსტა დაცულია], რომელმაც დაამტკიცა დოკუმენტების ახალი ფორმატები (შემდეგი - ახალი ფორმატები), დაწკაპუნებით გაფართოების ფარგლებს stosuvannya ელექტრონული დოკუმენტის დამუშავების Narazi გადარიცხვის დოკუმენტები, როგორც გადამხდელთა გადასახადების wadpovidno მდე პუნქტის 7 ხელოვნების. 80-ე და ხელოვნების მე-2 პუნქტი. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 93 შეიძლება წარედგინოს საგადასახადო ორგანოებს TCS– სთვის საგადასახადო დეკლარაციისგან საჩივრის წარდგენის პროცედურების ფარგლებში, მნიშვნელოვნად გაიზარდა.

ფორმატი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2015 წლის 30 ნოემბრის No ММВ-7-10/ ბრძანებით. [ელფოსტა დაცულია], აღნიშნავს xml ფაილს პირველადი ობლიკოვის დოკუმენტის TCS გადაცემისას, რომელიც აფორმებს საქონლის მიღებას და გადაცემას vikonannі ხელშეკრულებებიდან vіdnosin-ის საზღვრებზე, რეგულირდება რუსეთის ფედერაციის DC-ის 30-ე თავით "ყიდვა-გაყიდვა". ". ასეთი ელექტრონული „გადასახადის“ გამოყენება შესაძლებელია ერთი სუბიექტის ნებისმიერი სახის ღირებულების მეორეზე გადასაცემად. დოკუმენტი საქონლის გადაცემის შესახებ - ორი ფაილი. ერთი შურისძიება გამყიდველზე დამტკიცებული პირის ელექტრონული ხელმოწერის გულისთვის. მეორე არის საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია პირველი ფაილის შესახებ, ინფორმაცია მყიდველის კეთილგანწყობის შესახებ, ასევე განახლებული პირის ელექტრონული ხელმოწერა.

მე მაქვს საკუთარი ხაზი, ფორმატი, დამტკიცებული რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის ბრძანებით, 2015 წლის 30 ნოემბრის No. ММВ-7-10 / [ელფოსტა დაცულია], აღწერს xml ფაილების შესაძლებლობებს პირველადი დოკუმენტის TCS-ით გადაცემისას ელექტრონული ფორმა, რომელიც ადგენს გამარჯვებული სამუშაოს შედეგების მიღებასა და გადაცემას (მომსახურების მიცემას). Vin ასევე შედგება ორი ფაილისგან. ერთ ადგილას გროვდება ინფორმაცია: გადამტანი მხარის ინფორმაცია გთხოვთ და ელექტრონული ხელმოწერა. წინააღმდეგ შემთხვევაში - საიდენტიფიკაციო ინფორმაცია vykonavtsya ფაილის შესახებ, მონაცემები დეპუტატის მხარის სასარგებლოდ და yogo ელექტრონული ხელმოწერა. ამ ახალი ფორმატით ვითარება გადადის, ამ შემთხვევაში აუცილებელია დადანაშაულება, გაითვალისწინეთ, ან ცალმხრივი აქტის ფორმირებაზე კონტრაგენტის შეხედვით. თითოეულ შემთხვევაში, ელექტრონულ დოკუმენტს ექნება ერთზე მეტი ფაილი მმართველი მხარის კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერით.

ახალი ფორმატები და რეკვიზიტები უნდა იყოს შევსებული რეკომენდებულ ფორმატებზე ადრე და დადასტურებული უნდა იყოს 06.12.2011 ფედერალური კანონით No. 402-FZ ორიგინალ დოკუმენტებთან. ყველა ახალი ფორმატით, გამარჯვებები მოგერიდებათ მათში თავისუფალი საინფორმაციო ველების არსებობის გამო, რადგან ორგანიზაციას შეუძლია დაამტკიცოს მმართველი სასამართლო.

ასე რომ, ველის სათაურების შევსება შესაძლებელია ორგანიზაციებით, იქნება ეს დამატებითი დეტალები (50 სიმბოლო), რომელიც საშუალებას გაძლევთ უზრუნველყოთ დამუშავებული ოპერაციის სპეციფიკა, ასევე ამ დეტალების მნიშვნელობა (2000 სიმბოლო) . გარდა ამისა, მოსალოდნელია, რომ გადასახადის გადამხდელებს შეეძლებათ შეიტანონ ფაილის პირველადი ირიბი დოკუმენტი, იქნება ეს ისეთი სტრუქტურა, რომელიც საშუალებას მოგცემთ აჩვენოთ დოკუმენტში მეტი ინფორმაცია სახელმწიფოს ცხოვრების ფაქტების შესახებ.

გარდა ამისა, ახალ ფორმატებში შესაძლებელია დოკუმენტის სხვადასხვა ვერსიის ჩამოყალიბება გაუმჯობესებული შესწორებებით. ახალი ფორმების კიდევ ერთი პლიუსი არის ელექტრონული დოკუმენტის ტიპის სახელის შეცვლის შესაძლებლობა. მაგალითად, შეგიძლიათ დაწეროთ დოკუმენტის ტიპი "სამუშაოს შედეგის მიღებისა და გადაცემის აქტი", რომლის ფორმა დაყოფილია ორგანიზაციაში.

წინა ფორმატების მსგავსად, ორიგინალური დოკუმენტებისთვის დაინსტალირებული (მუშაობს TORG-12 ინვოისები და მიღება-ჩაბარების აქტები), ახალი ფორმატები აღარ არის რეკომენდირებული ჩვენთვის მუშაობის დაწყებამდე და მათი დადასტურება არ არის დამოკიდებული ენის ენაზე. ენა. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ორგანიზაციებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად გაცვალონ დოკუმენტები ფორმატებში, zocrema და rozrobleny. კიდევ ერთხელ, მინდა კიდევ ერთხელ აღვნიშნო, რომ თქვენ უნდა დაამატოთ რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის რეკომენდაციები ფორმატში და შეგიძლიათ გადასცეთ ასეთი ელექტრონული დოკუმენტების ასლები საგადასახადო ინსპექციას, რათა დაგეხმაროთ დოკუმენტების წარდგენაში შრომის ხარჯების გადახდის გარეშე.

ორიგინალური დოკუმენტის ახალი ფორმატი, რომელიც მოიცავს ინვოისს

რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2016 წლის 24 მარტის ბრძანება No ММВ-7-15/ [ელფოსტა დაცულია]დამტკიცდა ინვოისის ფორმატი, საქონლის გადაცემის შესახებ დოკუმენტის წარდგენის ფორმატი (vikonannya robit), ძირითადი უფლებების გადაცემა (მომსახურების გადაცემის დოკუმენტი), რომელიც მოიცავს ინვოისს, ელექტრონული ფორმით.

დადასტურების შემთხვევაში, ფორმატი შეიძლება განსხვავდებოდეს ორგანიზაციის ფინანსური და სახელმწიფო ცხოვრების ფაქტის დოკუმენტურ შესრულებაში:

ვარიანტი ნომერი 1.
ანგარიშ-ინვოისი დამატებითი ინფორმაციით ანგარიშ-ინვოისის ფუნქციით, რომელიც გაიცემა ხელახალი გაყიდვის დროს, დამატებით გადასახადზე გადასახადით, გამყიდველისთვის ფაილის გაცვლა და ინფორმაციის ოფსეტური გადარიცხვა, გადარიცხვა ანგარიშ-ანგარიშფაქტურებისთვის შესაბამისად. მარეგულირებელი სამართლებრივი დოკუმენტებით. ფაილს ხელს აწერს იმ პირის კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა, რომელსაც ენდობა ინვოისების ხელმოწერა.

ვარიანტი ნომერი 2.
რაჰუნოკი-ინვოისი დამატებითი ინფორმაციით ინვოის-ინვოისის ფუნქციით, რომელიც როზრახუნკას დროს ენიჭება გადასახადს დამატებით გადახდაზე, ეს დოკუმენტი საქონლის პოპულარიზაციის შესახებ (სამუშაო ვიზიტით), ძირითადი უფლებების გადაცემის შესახებ (დოკუმენტი მომსახურების გადაცემა), მიმღები მხარეების ფინანსური მდგომარეობის გადაცემის ნებისმიერი ცვლილების შედეგი. დოკუმენტი მოიცავს:

• გაცვლითი ფაილი გამყიდველისთვის ინფორმაციის წარდგენისთვის, რომელშიც შედის ანგარიშის ინვოისი, რომელიც სტაგნირებულია გადახდის გადასახადის ანგარიშსწორების დროს, ასევე dodatkovі vіdomostiგადამტანი მხარე ეკონომიკური სუბიექტების, ობიექტის კეთილგანწყობის ბედის აღების შესახებ და ფორმალიზებული კეთილგანწყობის მიწოდების სხვა წყაროების შესახებ. ფაილი ხელმოწერილია იმ პირის ელექტრონული ხელმოწერით, რომელსაც ენდობა ინვოისების ხელმოწერა, ასევე იმ პირის ელექტრონული ხელმოწერით, რომელიც ადასტურებს ფაქტს. მთავრობის საქმიანობაგადამცემი საგნის მხრიდან;
• მიმღები მხარისგან დამუშავებული ხელშეკრულების მიხედვით შეძენილი ინფორმაციის გაყიდვის ბილეთზე დამატებითი ინფორმაციის წარდგენის გაცვლის ფაილი. ფაილი ხელმოწერილია ფიზიკური პირის ელექტრონული ხელმოწერით, რაც ადასტურებს მიმღები სუბიექტის მხრიდან მთავრობის საქმიანობის ფაქტს.

ვარიანტი ნომერი 3.
რაჰუნოკი-ინვოისი დამატებითი ინფორმაციით დოკუმენტის ფუნქციით საქონლის გადაცემის შესახებ (vikonannya robit), ჩემი უფლებების გადაცემა (დოკუმენტი მომსახურების გადაცემის შესახებ), გადარიცხვისა და მიღების ფინანსური მდგომარეობის ნებისმიერი ცვლილების შედეგი. პარტიები. დოკუმენტი მოიცავს:

• გაცვლის ფაილი გამყიდველის ინფორმაციის წარდგენისთვის, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას გადამცემი მხარის მიერ ეკონომიკური სუბიექტის სასარგებლოდ მონაწილეობის შესახებ, გთხოვთ, ობიექტი და სანაცვლოდ ინვოისის სტრუქტურის მიწოდების სხვა წყაროები (გამყიდველის ინფორმაცია). ფაილი ხელმოწერილია ფიზიკური პირის ელექტრონული ხელმოწერით, რომელიც ადასტურებს სახელმწიფოს სიცოცხლის ფაქტის რეგისტრაციას გადაცემის სუბიექტის მხარეს;
• გაცვლის ფაილი გამყიდველის დამატებითი ინფორმაციის წარდგენისთვის; ფაილს ხელს აწერს პირის ელექტრონული ხელმოწერა, რომელიც ადასტურებს სახელმწიფოს ცხოვრების ფაქტს იმ სუბიექტის მხარეს, რომელსაც ის იღებს. Tsey ფაილითქვენ შეგიძლიათ იყოთ დამოუკიდებელი, მაგრამ არ არის აუცილებელი ორმხრივი დოკუმენტის შექმნა სამოქალაქო კანონმდებლობამდე.

მოგვიანებით, თქვენი აღიარების შემდეგ, შეიცვლება საქონლის გადაცემის შესახებ დოკუმენტის XML-ფაილის იურიდიული რეკვიზიტების კოლექცია (რობიტები, სერვისები, მაღაროების უფლებები).

ანგარიშ-ინვოისის დასაკეცად იქნება გაცვლითი ფაილი 2011 წლის 26 დეკემბრის No1137 განკარგულებით გადაცემული ამონაწერებიდან და მუხ. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 169, ხელმოწერილი სპეციალური პირის მიერ. ნებისმიერი სხვა უფლებამოსილების შემთხვევაში აუცილებელია რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 04.03.2015წ. No ММВ-7-6/ [ელფოსტა დაცულია] rahunku ინვოისის ფორმატში ელექტრონულადარა.

პირველადი დოკუმენტის შედგენისთვის, ფაილი უნდა შეიცავდეს რეკვიზიტებს, რომლებიც მოცემულია 06.12.2011 №402-FZ ფედერალური კანონით და შედგებოდეს ორი ფაილისაგან, რომელიც გაცვლის ინფორმაციას იმ ეკონომიკური სუბიექტების შესახებ, რომლებიც მონაწილეობენ მათ მონაწილეობაზე. და თემის შესახებ გთხოვთ. ერთი სახელწოდება უნდა გაფორმდეს სპეციალური სპეციალობისთვის, რომელიც აფორმებს მთავრობის საქმიანობის ფაქტის იმ ნაწილს, რომელსაც ის მართავს, მეორე - სპეციალური აქცეპტით.

მსგავსი უნივერსალური დოკუმენტის დასაკეცად, რომელსაც იყენებს ინვოისის და პირველადი დოკუმენტის ფუნქციით, ფაილი უნდა დაიკეცოს ორი ფაილიდან, რათა გაცვალოს და შეიცვალოს ორივე ენა და ორივე დოკუმენტის დეტალები.

ამ გზით, ამ დღეს ორგანიზაციაში არის ელექტრონული ფორმით რეგისტრაციისთვის დოკუმენტების ფორმატების ახალი ნაკრები, იქნება ეს სიტუაცია და ფინანსური და სამთავრობო მოვალეობები, რომლებიც დაკავშირებულია საქონლის გადაცემასთან, სამუშაოზე, მოსამსახურეებთან, მთავარ ქვეწესთან. ერთ მთავრობას. ყველა დოკუმენტის განაწილების ფორმატირება, რადგან უმეტეს შემთხვევაში მათ ითხოვენ საგადასახადო ორგანოები გადასახადის გადამხდელებში, რათა შესაძლებელი იყოს მათთან მუშაობის პროცესის ოპტიმიზაცია.

გაცვალეთ ელექტრონული დოკუმენტები კონტრაგენტებთან უხვად სვიდშე, უფრო დაბალი ვიდრე ქაღალდის. გაუფრთხილდი, შუკატი და წარუდგინე FNP-ს დახმარებისთვის. შეიტყვეთ თქვენი კომპანიისთვის ელექტრონული დოკუმენტების მართვის გამოყენების უპირატესობების შესახებ.

AT ამჟამინდელი სამყაროსკენინფორმაცია არის საუკეთესო რესურსი, რომელიც შეიძლება ნებისმიერ დროს შეესაბამებოდეს. ინფორმაცია vykonuє უპიროვნო zavdan საზოგადოების ცხოვრებაში, უზრუნველყოფის კომუნიკაციის ყველა საწყობი, დაფიქსირება, შენახვა და გადაცემის otrimani რომ დაგროვილი ცოდნა. და მაინც, ინფორმაციის მთავარ როლს ასრულებს მენეჯმენტში.

ადმინისტრაციული ინფორმაცია ფიქსირდება დოკუმენტებში. დოკუმენტი, როგორც ინფორმაციის მატარებელი, є საინფორმაციო რესურსი, რომლის მართვა დაყენებულია fakhіvtsіv-dokumentoznavtsіv, poklikanih ორგანიზება ტექნოლოგიური პროცესიდოკუმენტებთან მუშაობის დოკუმენტირება, მიმდინარე ჩანაწერების ჩათვლით საინფორმაციო ტექნოლოგიები.

ამ ეტაპზე არავინ იცის მართვის პროცესში ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიების დანერგვის აუცილებლობა და ჩვენ წინ ვართ დოკუმენტური უსაფრთხოების მენეჯმენტის სფეროს (DOA), როგორც ერთ-ერთ უმნიშვნელოვანეს საწყობის პროცესს. DND-ის სფეროში ახალი საინფორმაციო და საკომუნიკაციო ტექნოლოგიების (ICT) დანერგვაზე საუბრისას, როგორც წესი, შესაძლებელია შეიმუშაოს და დანერგოს დოკუმენტური უსაფრთხოების მართვის ავტომატური სისტემა (AS DND) მოდულების აშენებისა და დამატების გარეშე.

სხვაგვარად როგორ შეიძლება დადგეს ამ საინფორმაციო ტექნოლოგიების უკან, როგორიცაა AS DNZ სისტემები? ამ სპეციალისტ-დოკუმენტების შემმოწმებელი რამდენიმე მათგანი სრულ გაგებაშია. ამავდროულად, სავსებით აშკარაა, რომ საინფორმაციო ტექნოლოგიების (IT) სფეროში საბაზისო ცოდნის გარეშე დოკუმენტების შემგროვებელს არ შეუძლია მართვა.

დანარჩენში ეროვნული სტანდარტი, რომელიც არეგულირებს DSTU ISO 15489-1-2007 დოკუმენტების მართვის პროცესებს, ნათლად არის ნათქვამი "გარკვეული დოკუმენტაციის" მართებულობა, ასე რომ, დოკუმენტური უსაფრთხოების მართვის გალერეაში ფაჰივცივია ავტომატური სისტემის დიზაინის, დანერგვისა და შერჩევისთვის. DNZ-ის . არ ღირს იმაზე ლაპარაკი, რომ დოკუმენტების გამომძიებლები ვეღარ იქნებიან მესამე მხარის პლაკატები AS DOP-ის დიზაინისა და განხორციელებისას და მხოლოდ ამის შემდეგ її koristuvachs. თქვენი ბრალია დიზაინის ეტაპის დასაწყისში აქტიური მონაწილეობა საწყობის ფუნქციონალური სისტემის ძირითადი კომპონენტების დაყენების პროცესში.

Vіdpovіdno vymog qualіfіkatsії-მდე, დოკუმენტის შემქმნელი მონაწილეობს დაყენებაში, დიზაინში, ექსპლუატაციაში და სრულად (ინფორმაციული უსაფრთხოების ნაწილში) ავტომატიზირებული საინფორმაციო სისტემებისა და მართვის სისტემების პროცესში. ასევე ვმონაწილეობ ახალი საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარებაში, მონაცემთა ბაზებისა და მონაცემთა ბანკების შემუშავებასა და განახლებაში. უახლესი მოვლენების და უცხოური ინფორმაციის ყურება და აღიარება DNZ-ის გალერეიდან.

კომპიუტერული და საინფორმაციო ტექნოლოგიების განათლება ქ მენეჯერული საქმიანობამნიშვნელოვანი გახდეს სპეციალობის "დოკუმენტაციისა და დოკუმენტაციის მენეჯმენტის" პროფესიული მომზადების ხელმძღვანელებისთვის. . მიმდინარე fahіvets არის დამნაშავე კარგი ორიენტაცია შორის raznomanіttі პროგრამის შენატანებიდა აჩვენოთ პროგრამული და ტექნოლოგიური გადაწყვეტილებების საკუთარი განსხვავება DOP-ის ამოცანის განსახორციელებლად.

Zvіdsi შესაძლებელია sprobiti vysnovok დოკუმენტების კოლექციონერების შუქმხედველობის გაფართოების აუცილებლობის შესახებ stosuvannija іnformatsiynyh technologii і DNZ їх їх მახასიათებლების სფეროში.

ყველაზე მნიშვნელოვანი პრობლემა, რომელიც ადანაშაულებს IT-ის დანერგვას ნებისმიერი, განსაკუთრებით სუვერენული ორგანიზაციის საქმიანობაში, არის ელექტრონული დოკუმენტების შენახვისა და მნიშვნელოვანი დროის გასვლის შემდეგ მასზე წვდომის პრობლემა. კიდევ ერთი პრობლემაა ადმინისტრაციაში ელექტრონული დოკუმენტების გაცვლა, განსაკუთრებით საერთაშორისო დონეზე. მიმდინარე ეტაპზე პრობლემებს ნაწილობრივ ემატება ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატის მრავალფეროვნება.

ქვეყანა აქტიურად განიხილავს ელექტრონული დოკუმენტების მართვის მიწოდების განვითარებას თანაბარ საფუძველზე (მაგალითად, პროგრამა "ელექტრონული რუსეთი" , ელექტრონული მოსკოვი , ელექტრონული სისტემის ფორმირების კონცეფცია , ელექტრონული ადმინისტრაციული რეგლამენტის იმპლემენტაცია , სახელმწიფო საინფორმაციო რესურსების გაერთიანება ). ამ დოკუმენტებზე მიწოდებული ენერგიის გაუმჯობესება შეუძლებელია ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატების (ED) გაუმჯობესების გარეშე.

მნიშვნელოვანი დოკუმენტები, რომლებიც ადგენენ საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარების ძირითად მიმართულებებს რუსეთის ფედერაცია, є დოქტრინა ინფორმაციის დაცვა ინფორმაციული მხარდაჭერის განვითარების სტრატეგია . განსაკუთრებული პატივისცემა ენიჭება პროგრამებსა და კონცეფციებს, მათ თავად ჩაუყარეს საფუძველი რუსეთში თანამედროვე IT-ს სტოსუვანიის მეთოდოლოგიას და DNZ სფეროს განვითარებას. მათ შორის განსაკუთრებული ინტერესია ფედერალური სამიზნე პროგრამის „ელექტრონული რუსეთი (2002-2010)“ დაარსების მიმართ. ჩამოსხმის კონცეფცია რუსეთის ფედერაციაში ელექტრონული შეკვეთის 2010 წლამდე , აქტივობაში საინფორმაციო ტექნოლოგიების გამოყენების კონცეფცია ფედერალური ორგანოებისუვერენული მმართველობა 2010 წლამდე.რომ შიგნით.

სტანდარტიზაციის ეროვნული სისტემის განვითარების კონცეფცია - 2010 წლამდე რუსეთის ფედერაციაში სტანდარტიზაციის ეროვნული სისტემის განვითარების პრობლემების შესწავლის სისტემა. და შურისძიება primed ხაზები, ამოცანა მიმართული განვითარების.

ამ კვების მიმოხილვას შეგვიძლია მივუძღვნოთ სტატიების სერია, სადაც აღწერილი იქნება ელექტრონული დოკუმენტების ძირითადი ფორმატები, უფასო ფორმირება და განვითარება. პროგრამული უზრუნველყოფა, ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატების სპეციფიკა, stosuvannya-ს პრაქტიკა რუსეთში და კორდონის მიღმა

ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი, უფრო ზუსტად, არის ფაილის ფორმატი, რომელშიც ტექსტი და/ან აუდიოვიზუალური ინფორმაცია ინახება კოდირებულ ხედში. „დაშიფვრა“ არ არის „დაშიფვრის“ გაგების თავიდან აცილება. დაშიფვრა ინფორმაციის აღების აუცილებლობამდე დგას, ხოლო კოდირება უფრო მეტია, ვიდრე ერთი ფორმის მეორეში ტრანსფორმაცია.

როგორ გავაანალიზოთ მიმდინარე ლექსიკა კომპიუტერული ტექნოლოგია, მაშინ „ფორმატის“ გაგება განსხვავებულია და უფრო დასაკეცი. საკმარისია კორისტუვაჩმა იცოდეს, რომ ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი არის მიკროსქემის ლოგიკა, ანუ ალგორითმი, რომლისთვისაც მანქანით წაკითხული ინფორმაცია გარდაიქმნება ხალხისა და ნავპაკის საღი აზრი. ფორმატი შეიძლება დედა იხილეთ განსხვავებულიმარტივი და ინტერმოდალური შესაძლებლობებიდან დაწყებული, დასაკეცი და აშენებამდე, უპიროვნო ფუნქციების შესასრულებლად, განლაგების, ჭედვისა და დაშიფვრის შესაძლებლობის ჩათვლით.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების სფეროში ტერმინი „ფორმატი“ აღნიშნავს საინფორმაციო ობიექტის სტრუქტურას. მაგალითად, ფაილის ფორმატი არის ფაილში ინფორმაციის ელემენტების (ბიტები, ბაიტები) ორგანიზების მეთოდი, ხოლო ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი არის ელექტრონული დოკუმენტში მონაცემების ფორმატირებისა და წარდგენის მეთოდი. .

მოკლედ შეცვალეთ ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატები, რომლებიც შედის DOP-ში .

ტექსტის ფორმატები vikoristovuyutsya ტექსტების შესაქმნელად დოკუმენტებში და ყველაზე ხშირად იქმნება ტექსტის დამმუშავებლების დასახმარებლად.
Მაგალითად:

DOC არის პოპულარული ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი, რომელიც განკუთვნილია დოკუმენტის ტექსტის გადასინჯვისა და შეცვლის (რედაქტირებისთვის). ფორმატი უფრო მართვადია მრავალი ვიკონავცივის დოკუმენტზე ერთსაათიანი მუშაობით.
.PDF არის დოკუმენტის იდენტური სახით ჩვენების ფორმატი ნებისმიერ ოპერაციულ სისტემაში და ნებისმიერ პროგრამაში. პოპულარულია დოკუმენტების, საპრეზენტაციო მასალების, სარეკლამო ბუკლეტების შენახვისას და ა.შ. მე ვუყურებ მათ, რომ დოკუმენტის გადასინჯვის შეხვედრების ფორმატი არ გაძლევთ საშუალებას განახორციელოთ რაიმე უნებართვო (სხვაგვარად დაუმახსოვრებელი) ცვლილებები და შეგიძლიათ ხელით შეცვალოთ იგი DOP-ში. უნდა აღინიშნოს, რომ სტანდარტიზაციის საერთაშორისო ორგანიზაციის ყველა სტანდარტი (ISO) ანაცვლებს თავად Rostekhreguluvannya-ს PDF ფორმატში.

RTF - დანიშვნები დოკუმენტების გადახედვისა და მათი რედაქტირებისთვის სხვადასხვა ვერსიით პროგრამული პროდუქტები. მაგალითად, Word-ის ვერსიები Windows-ისთვის. DOP ფორმატი აქტიურად არის მხარდაჭერილი იმით, რომ ის საშუალებას გაძლევთ გადაწეროთ ფაილები დოკუმენტის სტრუქტურისა და შემცვლელი ნაწილების გამოყენებისა და მათთან მუშაობის ერთ ოპერაციულ სისტემაში, მაგრამ ასევე დროზე დაფუძნებულ სხვადასხვა ვერსიებში.
გრაფიკული ფორმატები იღებენ სურათებს (მაგალითად, ფოტოსურათებს, ჩვილებს) და იყოფა ორ ძირითად ტიპად: ვექტორული ფორმატები, როგორ შეინახოთ სურათები გეომეტრიული ფორმების ნაკრების სახით (DXF, EPS, CGM) და რასტრულ ფორმატებში, როგორ შეინახოთ სურათები პიქსელ წერტილების კომპლექტად (BMP, TIFF, GIF). სურათის შენახვა შეიძლება დაემატოს დოკუმენტის ტექსტს და დაარედაქტიროს პრეზენტაციის დიზაინისთვის.

მონაცემთა ბაზის ფორმატები იქმნება მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემების (DBMS) დახმარებით. სუნი წარმოიქმნება ამ ცხრილის ველებიდან, რომელიც გაასუფთავებს ინფორმაციის okremі ელემენტებს. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ კავშირი სხვადასხვა ელემენტებს შორის. მაგალითად, spivrobitnikiv-ის შესახებ მონაცემთა ბაზას შეუძლია შეავსოს ველები spivrobitnikiv-ის სახელებით, მისამართებით და განცხადებებით იმ ნაწარმოების შესახებ, რომელსაც ეძებენ.

ელცხრილების ფორმატში არსებული ფაილები ინახავს ნომრებს უჯრებიდან და რიცხვებს შორის ურთიერთკავშირს. ასე რომ, ერთ შუას შეუძლია შეცვალოს ფორმულა, თითქოს აჯამებს ორი სხვა შუას მონაცემებს. მონაცემთა ბაზების ფაილების მსგავსად, ცხრილების ფაილები, ისინი შეიძლება ჟღერდეს ისეთი პროგრამების ფორმატში, როგორც ისინი იქმნება. ეს ფორმატი მარტივია მოკლე დროში მუშაობისას.

ვიდეო და აუდიო ფორმატები შეიძლება შეიცვალოს შემთხვევითი სურათებით (ციფრული ვიდეო, ანიმაცია) და ხმოვანი მონაცემებით, რადგან ისინი ყველაზე ხშირად იქმნება და ეძებენ სხვა პროგრამებს დახმარებისთვის და ინახება ერთი პროგრამის ფორმატში. ყველაზე პოპულარულია QuickTime და MPEG ფორმატები. DOP-ში, დახმარებით, შეგიძლიათ აიღოთ შეხვედრის ოქმი, ამის გულისთვის.

ჩვენ ვახსენებთ განლაგების ფორმატებს, ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია წავიკითხოთ ინსტრუქციები ფაილის სიცხადის საჩვენებლად.

შესაძლებელია ელექტრონულ დოკუმენტებში ტექსტების ენობრივი მარკირების კონვერტაცია მეტაფილმზე SGML (სტანდარტული გენერალიზებული მარკირების ენა). თაიგული ღვინოები buv გაყოფა ამისთვის მძინარე ვიქტორიამანქანით წაკითხვადი დოკუმენტები დიდ კორპორატიულ და კოსმოსურ პროექტებში. Vіn ფართოდ vikoristovuvavsya at drukanovіy რომ vydavnіchіy სფერო, მაგრამ yogo დაკეცილი გახადა ის უფრო ფართო ყოველდღიური vikoristannya.

SGML დამტკიცებულია სტანდარტიზაციის საერთაშორისო ორგანიზაციის მიერ ISO როგორც საერთაშორისო სტანდარტი ISO 8879:1986 "ინფორმაციის დამუშავება - ტექსტი და საოფისე სისტემები - სტანდარტული გენერალიზებული მარკირების ენა (SGML)"

ტექსტის განლაგების რედაქტირება SGML დოკუმენტებში HTML და XML.

HTML (ჰიპერტექსტის მარკირების ენა)ჰიპერტექსტი ”) არის იგივე SGML პროგრამა. Vіn vykoristovuєtsya for vіbrazhennya mayzhe ყველა ინფორმაცია ღონისძიებაში. შეესაბამება საერთაშორისო სტანდარტს ISO 8879:1986 სტანდარტულიჩემი დოკუმენტის განლაგება ყველა-სვეტა cobweb(www).

XML (Extensible Markup Language) არის SGML ფილმის ქვეჯგუფი. პოპულარობის მოპოვება ინფორმაციის მართვისა და გაცვლისას, თითქოს ეს მარტივი ნაბიჯი იყოს დოკუმენტების ტექსტების მონიშვნა. XML არის ტექსტის ფორმატი, რომლის მიზანია შეინახოს სტრუქტურული მონაცემები (მოადგილემონაცემთა ბაზის ფაილები ), შორის ინფორმაციის გაცვლისთვისპროგრამები , ისევე როგორც ამ საფუძველზე უფრო სპეციალიზებული mov rozmіtki, іnоdі რანგის ლექსიკონების შესაქმნელად.

XML ფორმატი მიღებულია ინტერნეტ საზოგადოების სტანდარტიზაციის ორგანოების მიერ, კერძოდ, მსოფლიო ქსელის კონსორციუმის (W3C), რომელიც ავითარებს და ინარჩუნებს ტექნოლოგიურ სტანდარტებს.მთელი მსოფლიო ობობა ეს UDDI (უნივერსალური აღწერა, აღმოჩენა და ინტეგრაცია) ორგანიზაცია, რომელიც ავითარებს უნივერსალურ აღწერას, აღმოჩენას და ინტეგრაციის სტანდარტს, რომელიც აღიარებულია კომპანიების მიერ რეკლამირებული ვებ სერვისების აღნიშვნის, რეგისტრაციისა და აღმოჩენისთვის. ეს სპეციფიკაცია, რომელიც დაინსტალირებულია ვებ სერვისის დაყოფილ საინფორმაციო რეესტრში .

ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატის ამოცნობისთვის, გონებრივად შეგიძლიათ დაამატოთ:
- დოკუმენტის გადასინჯვის ფორმატი;
- დოკუმენტის გადასინჯვისა და ცვლილების ფორმატები;
- შეცვალეთ დოკუმენტის ფორმატი.

ელექტრონულ დოკუმენტებში ფორმატების გადატანის შესაძლებლობის მიხედვით, არსებობს:
- პლატფორმებს შორის გადატანა;
- გადარიცხვა პროგრამებს შორის;
- სპეციალიზაციები.

როგორც წესი, ამ კატეგორიებს შორის არ არსებობს მკაფიო შუამავალი. ფორმატები, რომლებიც პორტატულია სხვადასხვა პლატფორმაზე, შეიძლება იყოს პორტატული პროგრამებში. სპეციალიზებული ფორმატები zastosovuyutsya ვიწრო zavdannyah და vikoristovuyutsya, როგორც წესი, მხოლოდ ერთი ფირმის პროგრამებია და ყველაზე ხშირად დახურულია.

ფორმატების ხელმისაწვდომობისთვის, ისინი შეიძლება იყოს გამართლებული და დახურული. დახურეთ ფორმატები კონკრეტული ორგანიზაციის ავტორიტეტის დასამყარებლად, ასევე გამარჯვებისთვის, როგორც პროდუქტის სტაბილურობის გარანტირებისთვის, ასევე კონკურენტების მიერ ტექნოლოგიის პოზიციის დასაცავად.

Vіdkritiy ფორმატი - ციფრული მონაცემთა შენახვის სპეციფიკაცია ხელმისაწვდომია, უფასოდ ლიცენზირებული გაცვლისთვის გამარჯვებებით. Zocrema, შეგიძლია ჩართო კრიტიკული ფორმატების მხარდაჭერა? vіlne (vіdkrit), ასე რომ ი საკუთრების (vlasne, nevilne) PZ , რომელიც აფართოებსლიცენზიები კანისთვის დამახასიათებელი ზ ციხის ტიპები. კრიტიკული ფორმატების მთავარი მეტა არის გარანტირებული მონაცემების ხელმისაწვდომობის შესაძლებლობა ტრივიალური საათის განმავლობაში სალიცენზიო უფლებებისა და ტექნიკური მახასიათებლების გათვალისწინების გარეშე. ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი დაცულია პროგრამის ვერსიების შეცვლისთანავე და იძლევა პროგრამის მიუწვდომელ გონებისთვის დოკუმენტების წაკითხვის შესაძლებლობას, რისი დახმარებითაც შეიქმნა ელექტრონული დოკუმენტი.

Chim primіtny XML ფორმატი? გაფართოებადი მარკირების ენის ენის გაფართოება უნდა იყოს აღებული თქვენივე მონაცემებიდან და „გაიტანოთ ინფორმაცია, რომელიც აღწერს მონაცემებს. Vіn zastosovny რომ რაც არ უნდა კომპიუტერის დამატებაეს საშუალებას გაძლევთ გადაიტანოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია მონაცემთა სტრუქტურების შრომატევადი ტრანსფორმაციის გარეშე. .

ამ საათში, პროგრამული უზრუნველყოფის შემქმნელებმა სწრაფად გადავიდნენ XML-ის გამოყენებაზე თავიანთ პროდუქტებში და ამ გზით განახორციელეს იდეა XML-ზე დაფუძნებული დოკუმენტის ფორმატების სტანდარტიზაციის შესახებ, ფაქტობრივად. ღია ფორმატშიელექტრონული დოკუმენტები

Prodovzhennya შემდეგ ნომერზე.

DSTU ISO 15489-1-2007. დოკუმენტების მართვა. ზაგალნი ვიმოგი.

ტექსტური ფაილები არის ყველაზე დიდი ტიპის მონაცემები კომპიუტერულ სამყაროში. Іsnuє იშვიათი პრობლემები, რომლებიც დაკავშირებულია ტექსტურ ფაილებთან. პირველი არის სიმბოლოების ზედმეტად დიდი რაოდენობა, რომლებიც საჭიროა სხვადასხვა ენის მხარდასაჭერად. ამერიკული პროგრამული უზრუნველყოფა რობოტებისთვის 128 სიმბოლოთი, რომლებიც აკრეფს აშშ ASCII სიმბოლოებს (ამერიკული სტანდარტული ინფორმაციის გაცვლის კოდი). სხვა ენების მხარდაჭერისთვის, 256 სიმბოლო ხშირად არ გამოიყენება, ამიტომ ერთდროულად ხდება ეტაპობრივი გადასვლა უნიკოდის კოდირებაზე, ერთი სიმბოლოს შესანახად, უკვე შეყვანილია ორი ბაიტი (ამისთვის შესაძლებელია კოდირება 65,536 სხვადასხვა სიმბოლო).

კიდევ ერთი პრობლემა მდგომარეობს იმაში, თუ რა უნდათ ხალხს, რა დოკუმენტები, რა უნდა შეიმუშაონ, როგორ გაასწორონ გრაფიკები, დიაგრამები, შენიშვნები, სათაურები და რა შრიფტები შეირჩა. დოკუმენტები, რომლებიც გამოქვეყნებულია ინტერნეტში ( ონლაინდოკუმენტები), შეუძლია შეცვალოს ანიმაცია, დაეყრდნოს სხვადასხვა რესურსებს და ხმის მხარდაჭერას.

ბევრი ტექსტური ფაილი გადაიცემა როგორც უბრალო ტექსტი. მარტივი ტექსტი დასაკეცი და ადვილად წასაკითხია, რადგან არ არის შრიფტები სხვადასხვა ჯვრებში, გრაფიკაში, სათაურებში, ქვესათაურებში და ა.შ. ტექსტის მარკირება(მარკეპი).

ტექსტის განლაგებაზე საუბრისას ისინი ხედავენ გაგებას ფიზიკურიі ლოგიკურიმარკირება. სხვადასხვა ფიზიკური ნიშნებისთვის ტექსტში მითითებულია კანის ფრაგმენტის ზუსტი გარეგნობა. მაგალითად, "ცენტრირებული ტექსტი, 14-პუნქტიანი, თამამი, შრიფტის Times". როცა ლოგიკური რაზმიცი ამბობენ ლოგიკური მნიშვნელობარომელი ფრაგმენტი, მაგალითად, „თავის სათაური“. მარკირების ორი გზა ენიჭება, როგორც წესი, გაიმარჯვებს სხვადასხვა სიტუაციებში. პრინტერზე ტექსტის გასაქრობად, აუცილებელია ფიზიკური განლაგების დაწერა. დამნაშავე ბუთი მიიღო გადაწყვეტილება მორწყვის გაფართოებისა და პუნქტებით. ტექსტური პროცესორების ადრეული ვერსიები მხოლოდ განლაგების ფიზიკურ ტიპს იყენებდნენ. კანის ფრაგმენტის არჩევისას მითითებულია შრიფტი, გაფართოვდა სტილი.

სხვა ადამიანებთან ინფორმაციის გაცვლის დროს, ტექსტის ფიზიკური დიზაინი აწესებს დაბალ ზღვარს, განსაკუთრებით ონლაინ დოკუმენტებისთვის. ეკრანის ზომა, სხვადასხვა შენობები, სხვადასხვა შრიფტები სხვადასხვა სისტემები. ამ მიზეზების გამო, დედალები ხშირად იმარჯვებენ ტექსტის ლოგიკურ დიზაინში. ლოგიკური დიზაინის ზოგიერთი სახეობისთვის, პრაქტიკულად აუცილებელია: ელექტრონული დოკუმენტების შესაქმნელად, როგორიცაა WWW მხარეები, და სამუშაოს ტომების გამოქვეყნებისთვის, როგორიცაა წიგნები.

დოკუმენტების მეხსიერების შესანახად გადაცემის მომდევნო საათის განმავლობაში ტექსტური ინფორმაციამანქანიდან მანქანის გაჩერებამდე სხვადასხვა გზები. ტექსტის პროცესორები და ვიზუალიზაციის სისტემები ავითარებენ სპეციალურად შემუშავებულ ფაილის ფორმატებს, რათა ამოიღონ არა მხოლოდ ტექსტი, არამედ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ შეიძლება ღვინის დიზაინი. აქ მთავარი პრობლემაა ასეთი ფორმატების შეუსაბამობა, დასაკეცი პროგრამებიდარეკეთ, შეგიძლიათ ფაილების წაკითხვა კონკურენტ პროგრამულ ფორმატებში. ასეთი მიდგომის კონდახია ტექსტის პროცესორები Word და StarWriter.

განსხვავებული მიდგომისთვის, სპეციალური განლაგების ბრძანებები ჩასმულია უშუალოდ დოკუმენტის ტექსტის წინ. თუ არ გაქვთ რაიმე პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მხარს უჭერს ასეთ ფორმატს, თქვენ მაინც გესმით ახალი გზით. ტექსტის მსგავსი განლაგების წარმოდგენის რამდენიმე გზა არსებობს, zocrema:

• ჰიპერტექსტის მარკირების ენა (HTML), რომელიც მოწონებულია მსოფლიო ქსელის მიერ;
• TeX და LaTeX, რომლებიც პოპულარულია მდიდარ აკადემიურ მეცნიერებში, ასევე მათემატიკოსებში, ფიზიკოსებში, ქიმიკოსებსა და მუსიკოსებში.

პროგრამის აპლიკაციები, yakі იძლევა ტექსტის რეკომბინაციის საშუალებას ანალოგიური რანგის, ¢ Netscape Composer і LyX (KLyX).

სხვადასხვა რედაქტორის მიერ შექმნილ ფაილებს ხშირად აქვთ უნიკალური გაფართოებები, რომლებიც საშუალებას იძლევა, დოკუმენტზე გაკვირვების გარეშე, გაარკვიონ, თუ როგორ უნდა მონიშნოთ ტექსტი. ასე რომ, ფაილები, რომლებიც შექმნილია რედაქტორების მიერ, რომლებიც ამზადებენ უბრალო ტექსტს, შეიძლება გაფართოვდეს.txt, ხოლო ფაილები მომზადებული Lyx რედაქტორში - .lyx. Word ტექსტის პროცესორი ავტომატურად ქმნის ფაილებს MS Word ფორმატში (extension.doc), მაგრამ ასევე მხარს უჭერს სხვა ფორმატებს, მაგალითად RTF (extension.rtf). დოკუმენტები მარკირების ბრძანებების შესამოწმებლად ფილმის HTMLშეუძლია გაფართოება.html ან.htm.

ცხადია, შეუძლებელია ყველა ტექსტური რედაქტორის გადალახვა. ბევრი მათგანი იმ ჩის და სხვა სპეციფიური საქმის გამო „დაპატიმრებულია“. ქვემოთ მოყვანილი სია შეიცავს ტექსტის რედაქტორების მხოლოდ მცირე ნაწილს.

არაფორმატირებული ტექსტის რედაქტორები

რედაქტორები, როგორ შევქმნათ ტექსტი განლაგების ელემენტებიდან

სიტყვა "ფორმატს" დიდი მნიშვნელობა აქვს. კომპიუტერული ტექნოლოგიების სფეროში ტერმინი „ფორმატი“ აღნიშნავს საინფორმაციო ობიექტის სტრუქტურას. მაგალითად, ფაილის ფორმატი არის ფაილში ინფორმაციის ელემენტების (ბიტები, ბაიტები) ორგანიზების მეთოდი, ხოლო ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი არის ელექტრონული დოკუმენტში მონაცემების ფორმატირებისა და წარდგენის მეთოდი.

გამოიყენეთ ელექტრონული დოკუმენტების სხვადასხვა ფორმატი. Zagalom їх შესაძლებელია მათი დაყოფა "ერთ პროგრამებად", რომლებსაც აკონტროლებს და მხარს უჭერს მხოლოდ ერთი პროგრამული უზრუნველყოფის საცალო ვაჭრობა, ეს "მდიდარი პროგრამული უზრუნველყოფა", რომელსაც მხარს უჭერს დეკალკომის საცალო ვაჭრობა და შეიძლება დამუშავდეს სხვადასხვა პროგრამით.

ელექტრონული დოკუმენტების ძირითადი ფორმატები

1. ტექსტის ფორმატები. სუნი ძირითადად ტექსტის დამმუშავებლების დასახმარებლად იქმნება. ტექსტის ყველაზე გაფართოებული ფორმატებია:

1) ერთი პროგრამა Microsoft ფორმატი Word, WordPerfect, რადგან მათ შეუძლიათ გააფართოვონ ეს პროგრამები, ისინი იქმნება;

2) RTF ფორმატი, რომელიც მხარდაჭერილია სხვადასხვა პროგრამული პროგრამით და ინახავს ტექსტის ფორმატირებას;

გ) PDF ფორმატი (Portable Document Format), რომელიც გამოიყენება გვერდის გამოსახულების ჩასანაცვლებლად, რომელშიც შედის ტექსტი და გრაფიკა. PDF ფორმატში ფაილების წაკითხვა შესაძლებელია სხვა პროგრამების დახმარებით, რომლებიც გამოიყენება მხოლოდ ფაილების წასაკითხად, მაგრამ ისინი იქმნება მხოლოდ დახმარებისთვის. Adobe პროგრამული უზრუნველყოფააკრობატი.

2. გრაფიკული ფორმატები. ისინი იღებენ სურათებს (მაგალითად, ფოტოებს, ჩვილებს) და იყოფა ორ ძირითად ტიპად:

1) ვექტორული ფორმატები, რომლებიც ინახავს სურათებს გეომეტრიული ფიგურების კომპლექტის სახით. მათ შორის ყველაზე ფართოა:

ა) DXF (Drawing Interchange Format) ფორმატი, რომელიც ფართოდ გამოიყენება კომპიუტერული დიზაინის პროგრამებში, ინჟინრებისა და არქიტექტორების მიერ;

ბ) EPS (Encapsulated PostScript) ფორმატი, რომელიც ფართოდ გამოიყენება იატაკის დათვალიერების სისტემებში;

გ) CGM (Computer Graphics Metafile) ფორმატი ფართოდ გამოიყენება შეცდომების მიერ გრაფიკული რედაქტორები(მაგალითად, ში Photoshop რედაქტორი);

2) რასტრული ფორმატები, რომლებიც ინახავს სურათებს პიქსელ წერტილების კომპლექტის სახით. გამოსახულების მასშტაბის შეცვლისას, რასტრული გრაფიკა გაუქმდება. სერედი რასტრული ფორმატებიყველაზე ფართო:

ა) BMP ფორმატი(Bitmap) - საოცრად დაბალი დონის ფორმატი, რომელიც ყველაზე პოპულარულია ტექსტის პროცესორებში;

ბ) TIFF ფორმატი(ტეგირებული სურათის ფაილის ფორმატი) პროგრამული დამატებები;

გ) GIF (Graphics Interchange Format) ფორმატი, რომელიც ფართოდ გამოიყენება ინტერნეტისთვის განკუთვნილ პროგრამებში.

3. მონაცემთა ბაზის ფორმატები იქმნება მონაცემთა ბაზის მართვის დამატებითი სისტემებით (DBMS). სუნი წარმოიქმნება ამ ცხრილის ველებიდან, რომელიც გაასუფთავებს ინფორმაციის okremі ელემენტებს. პროგრამა საშუალებას გაძლევთ დააინსტალიროთ ბმულები სხვადასხვა ელემენტებს შორის. მაგალითად, მყიდველების შესახებ მონაცემთა ბაზა შეიძლება შეიცავდეს ველებს მყიდველების სახელებით, მისამართებით და შესყიდვის განცხადებებით. ველების ორგანიზება შესაძლებელია ცხრილების გარშემო (მაგალითად, ერთი ცხრილი ყველა ველისთვის მყიდველების სახელებით). მონაცემთა ბაზები შეიძლება გადაკეთდეს ტექსტურ ფორმატში, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ველებსა და ცხრილებს შორის ჩასმული იქნება ბმულები (მაგალითად, შეგიძლიათ შეიყვანოთ სახელების 10 მხარე, მისამართის 10 მხარე და შესყიდვების შესახებ ინფორმაციის 1000 მხარე, ასე რომ, ინფორმაცია არ არის).

4. ცხრილების ფორმატირება. ელცხრილების ფორმატში არსებული ფაილები ინახავს ნომრებს უჯრებიდან და რიცხვებს შორის ურთიერთკავშირს. ასე რომ, ერთ შუას შეუძლია შეცვალოს ფორმულა, თითქოს აჯამებს ორი სხვა შუას მონაცემებს. მონაცემთა ბაზების ფაილების მსგავსად, ცხრილების ფაილები, ისინი შეიძლება ჟღერდეს ისეთი პროგრამების ფორმატში, როგორც ისინი იქმნება. ზოგიერთ პროგრამას შეუძლია მონაცემების იმპორტი და ექსპორტი სხვა სერვერებიდან, მათ შორის პროგრამები, რომლებიც აღიარებულია მონაცემთა გაცვლისთვის (მაგალითად, DIF ფორმატი (Data Interchange Format).

5. ვიდეო - ეს აუდიო ფორმატი. ეს ფორმატები ცვლის კოლაფსირებულ სურათებს (ციფრული ვიდეო, ანიმაცია) და ხმის მონაცემებს, რომლებიც ყველაზე ხშირად იქმნება და ერთმანეთს უყურებს დამატებითი გაფართოებული პროგრამებისთვის და ინახება ერთპროგრამული ფორმატში. ყველაზე პოპულარულია Quick Time და MPEG (Motion Picture Experts Group) ფორმატები.

6. ფილმის განლაგება, რომელსაც ასევე უწოდებენ განლაგების ფორმატებს, უნდა შეიცვალოს ინსტრუქციებით ფაილში ამ ინტელექტის გამოსავლენად. მათ წინაშე შეგიძლიათ ნახოთ:

1) SGML (სტანდარტული გენერალიზებული მარკირების ენა), ერთგვარი გამარჯვებული მსოფლიოს მდიდარ ქვეყნებში სახელმწიფო ორგანოებში და საერთაშორისო სტანდარტში;

2) HTML (ჰიპერტექსტის მარკირების ენა), რომელიც გამოიყენება მსოფლიო ქსელში ყველა ინფორმაციის საჩვენებლად;

3) XML (Extensible Markup Language) არის საოცრად მარტივი ენა, რომელიც დაფუძნებულია SGML-ზე და პოპულარობას იძენს ინფორმაციის მენეჯმენტსა და გაცვლაში.

Adobe Systems Inc.-ის მიერ შექმნილი PDF ფორმატი უკვე პოპულარულია დოკუმენტების გაცვლისას და ფართოდ გამოიყენება დოკუმენტებისთვის ინტერნეტში, რაც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ ორიგინალი. ძველი სახედოკუმენტები და დოკუმენტში ცვლილებების შეტანის ხელშეწყობა. კომპანია Adobe-ს შეფასებით, ადამიანთა დიდი რაოდენობაც კი ისარგებლეს. უფასო პროგრამა PDF ფაილების განხილვისას, უამრავმა კომპანიამ აირჩია ეს ფორმატი, როგორც დოკუმენტების გადაცემისა და შეგროვების სტანდარტი, და იყო რამდენიმე დამოუკიდებელი საცალო ვაჭრობა, რომლებიც ხელს უწყობდნენ PDF-ის მხარდაჭერის პროდუქტებს, უფრო მეტიც, ისინი იაფია.

ფორმატის შეცვლილი ვერსია, სახელწოდებით PDF-არქივი (PDF-A), ჩანს კორდონის მიღმა, როგორც ორი ძირითადი ფორმატიდან ერთ-ერთი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას ელექტრონული დოკუმენტების საარქივო შესანახად. კიდევ ერთი ფორმატი არის XML.

თქვენ შეგიძლიათ დაადასტუროთ, რომ მენეჯმენტის სფეროში უდიდესი გაფართოება წაართვეს ტექსტის პროცესორების დახმარებით შექმნილ დოკუმენტებს, განსაკუთრებით Microsoft Word-ის პროგრამებს. მართვის დოკუმენტების მნიშვნელოვანი რაოდენობა იქმნება ცხრილების ფორმატში (ძირითადად ცხრილების პროცესორის დახმარებით Microsoft Excel), პრეზენტაციის სლაიდების ფორმატში (მომზადებულია Microsoft PowerPoint პრეზენტაციის მომზადების სისტემის დახმარებით). რამდენიმე ელექტრონული დოკუმენტი წარმოშობს ისეთ ტექნოლოგიებს, რომლებიც ახლახან გამოჩნდა, როგორიცაა ელექტრონული ფოსტა, ვიდეოკონფერენცია, ვებსაიტები. სამომავლოდ სხვა ტექნოლოგიები, როგორიცაა გეოინფორმაციული სისტემები, ოპერატორული ცენტრები, შეიძლება გახდეს ელექტრონული დოკუმენტების დიდი „პროდიუსერები“.

ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატის ტყავს შეიძლება ჰქონდეს საკუთარი უპირატესობა და ნაკლოვანებები დოკუმენტაციის უსაფრთხოების მართვის წინააღმდეგ ბრძოლაში. მაგალითად, ტექსტის ფორმატები (Word Perfect, Microsoft Word, RTF და ა.შ.) მოსახერხებელია მონაცემთა ბაზაში დოკუმენტების კონტექსტური ძიების ჩასატარებლად და გრაფიკული ფორმატები(PDF, TIFF და ა.შ.) საშუალებას გაძლევთ დაასკანიროთ დოკუმენტის სურათი მისი ჩვეულებრივი მახასიათებლებით, შეინახოთ დოკუმენტები, რომლებიც ჰგავს ფურცლებს, ხელმოწერებითა და ვიზებით.

MS Word ფორმატი უფრო მოსახერხებელია დოკუმენტის რედაქტირებისას და მასთან ჯგუფური მუშაობისას, MS Word prote ფაილი ინახავს უამრავ თანდართულ ინფორმაციას (მაგალითად, ზრობლენის შესახებ ფაილის შეცვლაში) და ასევე, ერთი შეხედვით უსაფრთხო არ არის, სერვისის ინფორმაციის რაუნდი. რიგ ვიპადკივებში, მაგ კომერციული წინადადებაან ხელშეკრულების პროექტი, მიიღო ინფორმაციასაშუალებას გაძლევთ დააინსტალიროთ, თითქოს ისინი იყვნენ vihіdnі pripuschnâ i hto vplinuv ტექსტზე უდიდესი vplіv.

დოკუმენტის ჯგუფური მომზადების დროს, რედაქტირების ანალიზი იძლევა არა მხოლოდ გაძარცული ადამიანების სახელების ამოცნობის შესაძლებლობას, არამედ მათ, ვინც იგივე წვლილი შეიტანა ქვე-ჩანთის ვარიანტში.

ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატებთან დაკავშირების მთავარი მიზეზი არის ელექტრონული დოკუმენტების კონვერტაციის და (ან) მიგრაციის ძალა. კონვერტაციისას იცვლება ელექტრონული დოკუმენტის ფორმატი, ხოლო მიგრაციის დროს იცვლება ელექტრონული დოკუმენტის გადატანა იმავე პროგრამული პლატფორმიდან ფორმატის შეცვლის გარეშე. თუმცა, მიგრაციისას შეიძლება დაგჭირდეთ ელექტრონული დოკუმენტის კონვერტაცია. მაგალითად, ელექტრონული დოკუმენტის Macintoch ოპერაციული სისტემიდან ოპერაციულ სისტემაში გადატანისას Microsoft Windowsელექტრონული დოკუმენტის აუცილებელი კონვერტაცია ახალი ფორმატი(მაგალითად, RTF ან Word 2000).

როდესაც შესაძლებელია, არსებობს 3 ძირითადი ტიპის ზიანი, რომელიც უნდა იყოს დაზღვეული ელექტრონული დოკუმენტების შენახვისას:

1) ვტრატა დანიკ. მონაცემთა დახარჯვის შემთხვევაში სამყაროს სიმღერა იხარჯება და დოკუმენტის ზმისტი. ელექტრონული დოკუმენტი ხდება არაზუსტი და არასანდო;

2) vtrata oznіshny სახე, ელექტრონული დოკუმენტის სტრუქტურა. მაგალითად, კონვერტაციისას ტექსტური დოკუმენტები RTF ფორმატში შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტების ორიგინალური იერსახის ზოგიერთი მახასიათებელი;

3) ბმულების ჩასმა მონაცემებს შორის (ელცხრილებში, მონაცემთა ბაზებში) ასევე ხდის დოკუმენტს არაზუსტს.

აუცილებელია დარწმუნდეთ, რომ დოკუმენტის ასლი კანონიერად შეიძლება აღიარებული იყოს მხოლოდ სასამართლოს მიერ, თითქოს ის არის დამახინჯებული სახით შექმნილი და არის ზუსტი, სრულყოფილი და სრულყოფილი ტრივიალური მსხვერპლისთვის.

კიდევ ერთი საკვები, რომელიც დაკავშირებულია ასეთი ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატებთან, არის ფაილის შეკუმშვის (შეკუმშვის) წრე. ფაილების შეკუმშვის და ფულის დაზოგვის უპირატესობები ფაილების დაზოგვის, შენახვისა და მარტივი გადაცემის დროს. არ არის ბევრი ფაილების შეკუმშვა, რაც შეიძლება დაგიჯდეს ფულის დაკარგვა. გარდა ამისა, იგი ხაზს უსვამს პროგრამული უზრუნველყოფის დამატებითი უსაფრთხოების საჭიროებას - ფაილების შეკუმშვის პროგრამულ უზრუნველყოფას (WinZip, ZipMagic და სხვა), რაც ასევე გამორიცხავს სიძველეს, მდიდარ ვერსიებს და პლატფორმის სიცარიელეს.

PDF-არქივის ფორმატის გამოყენების შესაძლებლობა ბინის ელექტრონულ არქივში: zokrema, PDF ფორმატშიარ არის შესაფერისი აუდიოვიზუალური დოკუმენტების საარქივო კოლექციისთვის.

Pіdbivayuchi pіdbags:უნდა აღინიშნოს, რომ ის, რაც ხელმისაწვდომია ელექტრონული დოკუმენტების ფორმატებიდან, არ შეიძლება ჩაითვალოს უნივერსალურად ტრივიალური საარქივო კოლექციისთვის, აღჭურვილობა, ტექნოლოგიები და პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოება სწრაფად იცვლება.

Tobto ფორმატი ტექსტური ფაილების შესანახად. ამავდროულად, ძირითადი ამოცანა, პრაქტიკულად მონოპოლისტი სტანდარტული ტექსტური დოკუმენტების მომზადებაში, არის Microsoft Word პროგრამა, რომელსაც მთავარი პატივისცემა დაეთმობა ამ პროგრამისთვის აღიარებულ ფორმატებს.

ა)DOC. ფორმატი, რა გავაფართოვოთ . დოკ Microsoft Word-ში ტექსტის წარდგენის ძირითადი გზა. ტექსტი extensions.doc-ით ამოიღონ მონაცემები მათ შესახებ, დე და როგორ იქმნება რიგებად და აბზაცებად დაყოფა, ტექსტის ვიზუალიზაციის გზები, რიგებსა და აბზაცებს შორის გასწორება, გადაკვეთილი შრიფტების ტიპი და ა.შ. ყველაფერს ქვია ტექსტის ფორმატირება. ტექსტის ფორმატირება და ფაილის ფორმატი - თქვენ უნდა გესმოდეთ, თუ გსურთ გამოხატოთ სუნი ახლო სიტყვებით.

ნუ დაელოდები ძველი ვერსია Microsoft Word-ს არ შეუძლია წაიკითხოს უფრო დიდი მიმდინარე ვერსიაში დაწერილი. Abo სხვა პროგრამის უფრო დიდ ძველ ვერსიაზე გადასვლის საათში, ის გამოყენებული იქნება დოკუმენტის ფორმატირებიდან. მაგრამ ახალი ვერსიების ხელახლა წაკითხვა შესაძლებელია წინა ვერსიებში შექმნილმა ვერსიებმა.

ფორმატიDOCსაშუალებას გაძლევთ შექმნათ ტექსტის გარკვეული ფორმატირება, მაგრამ ტექსტის შემოქმედება ყოველთვის არ არის ხელახლა ფორმატირებული სხვა კომპიუტერზე.

ბ)RTF. Extension.rtf გაშიფრულია როგორც უფლებატექსტიფორმატირას ნიშნავს სწორი ტექსტის ფორმატი. ხელოვნების ოჯახის ფორმატი შეიძლება იყოს კიდევ უფრო რთული და ყველა ტექსტის დამმუშავებელს, ძველს და ახალს, შეუძლია მათი გაგება. ტექსტის ყველა რედაქტორი არა, მაგრამ ოსკალური რედაქტორები არიან პრიმიტიული ადამიანები, რომლებიც მუშაობენ ტექსტთან. ბევრი არატექსტური (მაგალითად, გრაფიკული) პროგრამა ბევრად უფრო ადვილი გამოსაყენებელია rtf, ქვედა doc-ით. აზრი რეალიზებულია იმით, რომ ფორმატირება გადაწერილია პროგრამის ინსტრუქციებზე, რაც საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დოკუმენტი სხვადასხვა გზით.

აუცილებელია ტექსტის სხვა კომპიუტერზე გადაწერა დამატებითი ფლოპი დისკისთვის, მაშინ როცა არ არის შესაძლებელი რობოტული პროგრამის არსებობა ტექსტით, არამედ შენახვა rtf ფორმატში. ფაილის ფორმატი rtf შეიძლება იყოს ოდნავ უფრო დიდი, ქვედა doc და არსებობს გარანტია, რომ სხვა კომპიუტერს ესმის ტექსტი.

ფორმატიRTFსაშუალებას გაძლევთ შექმნათ შემოქმედების ტექსტი ნებისმიერ ვერსიაზემაიკროსოფტისიტყვადა არ გაქვს ტექსტური პროგრამებიოჰ.

in)ტექსტი. ეს არის ტექსტის პრიმიტიული ფორმატი, რომელიც არ იძიებს შურისძიებას დასაკეცი ფორმატისთვის. ფორმატირებიდან აქ აბზაცზე ნაკლები როზპოდილი ინახება, ხოლო ტყავის მწკრივი გადაიქცევა აბზაცად. ფორმატირება txt, zastosovuetsya პროგრამისტები წერენ პროგრამის კოდს, რადგან. კომპიუტერს არ დასჭირდება ტექსტის „ლამაზი“ ფორმატირება ადამიანის გაგებისთვის. txt ფორმატის გამოყენება ასევე შესაძლებელია, თუ ტექსტის გაგება შესაძლებელია სხვადასხვა პროგრამული უზრუნველყოფის უსაფრთხოებით, თუ საბოლოო პროგრამა არ ცნობს ფაილის სხვა ფორმატებს.

Windows-ს შეუძლია გამოიყენოს პროგრამული უზრუნველყოფა ტექსტებთან მუშაობისთვის .txt ფორმატში – Notepad(რვეული), დაგეხმარებათ ხელით გადახედოთ სხვადასხვა პროგრამებსა და ელექტრონულ დოკუმენტებს, რომლებიც არ არის დამტკიცებული განვითარებისთვის.

რჩევა ელასე რომ არ აურიოთ გატეხილი ფორმატი. ამიტომ, თუ დოკუმენტს საფოსტო შეტყობინების დანახვაზე შეასწორებთ, თქვენს ძველ სახეს გაატარებთ. ასევე აუცილებელია ფოსტით გაგზავნა როგორც კარგი და იგივე ძველებური ტექსტი, ასევე აუცილებელია მისი შესწორება, როგორც ფაილი doc ფორმატში, რომელიც დართულია საფოსტო შეტყობინებას.

іsnuє მდიდარი ტექსტის სხვა ფორმატები. 10 და მეტი წლის წინ Word პოპულარული იყო სხვა ტექსტურ პროგრამებს შორის, მაგალითად, Lexicon პროგრამაში. პროგრამებისთვის, რომლებიც იყენებენ Microsoft Word-ს, მათ გააფართოვეს ორიგინალური ტექსტის ფორმატები, რაც შეიძლება საჭირო გახდეს იმ დროს ტექსტების კითხვისას.

ნარეშტი, ტექსტის შენახვა და სხვაგვარად რედაქტირება შესაძლებელია არა ტექსტური დოკუმენტების შესაქმნელად, არამედ სხვა მიზნებისთვის. როგორ მიმართოთ, შეგიძლიათ დააყენოთ ფორმატი . htmlვებსაიტების შესაქმნელად, . xlxცხრილების რედაქტორისთვის Excel, პოპულარული PostScript ფორმატი . pdfდა უპიროვნო სხვები.