Що таке стиль стильове форматування абзаців. Що таке стильове форматування? Стилі яких елементів можна ставити в MS Word? Вбудовані стилі форматування

Виберіть документ із архіву для перегляду:

Картка до ПР.doc

Бібліотека
матеріалів

Алгоритми роботи зі стилями

Створення стилю символів:

Натиснути кнопку Створити.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натиснути кнопку Закрити.

Створення стилю абзацу:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натиснути кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно Створення стилю.

У списку Заснований на стилі вибрати потрібний стиль.

Натисніть кнопку Формат.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Зміна стилю:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натисніть кнопку Змінити.

Натисніть кнопку Формат.

Виконати необхідні установки.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Файл Створити.

На моєму комп'ютері.

Підказка:

Формат – Стилі та форматування

Алгоритми роботи зі стилями

Створення стилю символів:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натиснути кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно Створення стилю.

У списку Стиль виберіть пункт Символ.

У списку Заснований на стилі вибрати потрібний стиль.

Натиснути кнопку Формат (стають доступними дві команди: Шрифт та Мова).

Виконати необхідні установки.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Створення стилю абзацу:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натиснути кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно Створення стилю.

У списку Стиль вибрати пункт Абзац.

У списку Заснований на стилі вибрати потрібний стиль.

Натисніть кнопку Формат.

Виконати необхідні установки, використовуючи команди Шрифт, Абзац.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Зміна стилю:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натисніть кнопку Змінити.

Відкриється діалогове вікно Зміна стилю.

У списку Заснований на стилі вибрати стиль.

Натисніть кнопку Формат.

Виконати необхідні установки.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Створення стильових документів:

Файл Створити.

На моєму комп'ютері.

Вибраний для перегляду документСтаття1.doc

Бібліотека
матеріалів

Форматування та друк тексту

Основні поняття

Що таке форматування тексту

Крім послуг з набору та редагування тексту, редактор Wordнадає і великі можливості форматування тексту. Тобто, можливості надання тексту необхідного зовнішнього вигляду, як на екрані, так і на папері при роздруковуванні на принтері. Ми будемо використовувати лише деякі можливості форматування тексту. Це розмір і тип зображення символів, вирівнювання тексту щодо країв паперу, відступи тексту щодо цих країв паперу і відступи одних частин тексту щодо інших частин тексту. Давайте перейдемо до більш конкретного вивчення форматування.

Способи застосування форматування тексту

Форматування тексту застосовується до виділеного тексту або до тексту, що знову набирається. Розшифруємо це. Якщо виділити ділянку тексту та задати команди форматування, то ці команди будуть виконані в межах виділеної ділянки тексту та не торкнуться решти тексту. Якщо задати параметри форматування, не виділяючи текст, і відразу ж після цього почати набирати з клавіатури новий текст, то щойно задані параметри форматування будуть ставитися до тексту, що знову набирається.

Якщо перемістити курсор в середину якогось тексту і продовжити набір тексту, то текст, що набирається, буде мати такі ж параметри форматування, як і символ, праворуч від якого продовжився набір тексту. Якщо почати набирати текст у чистому вікні Word, текст буде мати параметри форматування, встановлені за замовчуванням.

Дві стратегії форматування тексту

З вищесказаного випливає два способи форматувати текст:

1. Спочатку набрати весь текст, а потім виділяти окремі його частини та задавати для них форматування. Напевно цей спосіб підходить для невеликих документів.

2. Перед набором кожної порції тексту встановлювати за потреби нові параметри форматування. Цей спосіб підходить для великих багатосторінкових документів, в яких краще відразу, "по свіжій пам'яті", розставляти форматування.

Форматування зовнішнього вигляду символів

Діалог встановлення параметрів шрифту

Команди програми Wordформатування тексту зосереджено в меню "Формат". Перший пункт цього меню називається "Шрифт". При натисканні "Enter" у цьому пункті меню викликається однойменний тристорінковий діалог "Шрифт". Перша вкладка діалогу "Шрифт" також має назву "Шрифт". У верхній частині першої вкладки діалогу "Шрифт" розташовані у розгорнутому вигляді три комбіновані списки з можливістю редагування. Вони служать для завдання назви шрифту, зображення букв і розміру букв.

Нагадаю, що комбінований список з можливістю редагування – це комбінація рядка редагування та вікна типу "Перегляд списку". Ще такий комбінований елемент називають рядком із пам'яттю. Вікно типу "Перегляд списку" зберігає список заготовлених значень, а рядок перегляду дозволяє редагувати вибране зі списку вертикальними стрілками або пошуком першої літери значення або вводити його повністю з клавіатури. Розглянемо їх по черзі.

Вибір шрифту

Розкритий комбінований список вибору шрифту розташований у верхньому лівому куті основної вкладки діалогу "Шрифт". Сюди потрапляє курсор під час запуску діалогу "Шрифт". Тому ми завжди чуємо назву поточного шрифту, тому що ця назва виділена синім кольором як у списку імен шрифтів, так і в рядку редагування.

Щоб змінити шрифт, потрібно або вибрати вертикальними стрілками його ім'я зі списку назв шрифтів, або натиснути на клавіатурі першу літеру в назві потрібного шрифту, а потім "Стрілкою вниз" закінчити пошук потрібного шрифту.

Наприклад, ми шукаємо шрифт "Times New Roman". Натискаємо англійську букву "T". У списку імен шрифтів виділяється шрифт "Tahoma", потім "Стрілкою донизу" проходимо шрифт "Terminal" і, можливо, ще кілька шрифтів, поки не знайдемо "Times New Roman". Часто застосовують шрифт "Arial". Ці шрифти найбільш звичні та приємні для ока. Можна використовувати інші шрифти. Але деякі шрифти не містять російських букв.

Взагалі, шрифт визначає стиль, у якому витримані літери. Це можуть бути строгі прямі літери, як на друкарській машинці, а можуть бути і готичні літери з усілякими завитками. Шрифт містить правила промальовування кожної літери. Тому, якщо російські літери відсутні у складі шрифту, то цим шрифтом не можна використовувати відображення російських текстів.

Оскільки комбінований список вибору шрифту розгорнутий і не згортається, не можна використовувати клавішу "Escape" для виходу зі списку імен шрифтів, оскільки натискання цієї клавіші призведе до закриття всього діалогу "Шрифт" і все доведеться починати спочатку.

Комбінований список вибору шрифту також має назву "Шрифт". Отже, ми маємо в одному місці вже три об'єкти під назвою "Шрифт": назву діалогу, назву першої вкладки цього діалогу та назву першого комбінованого списку на цій вкладці.

Коли шрифт вибраний або залишений без зміни, переходимо за допомогою табуляції до комбінованого списку вибору літер.

Вибір зображення букв

Це теж комбінований список. І чомусь теж з можливістю редагування, хоча список завжди містить чотири значення: "звичайний", "курсив", "напівжирний" та "напівжирний курсив". Вибирати ці значення необхідно вертикальними стрілками.

Атрибут "напівжирний" потовщує літери, а "курсив" робить їх похилими та витонченішими. "Напівжирний курсив" робить літери потовщеними та витонченими одночасно.

Іноді JAWS перестає озвучувати рух по списку за допомогою вертикальних стрілок. У цьому випадку кожне натискання стрілки необхідно підкріплювати командою читання рядка "Insert+Стрілка вгору".

Є гарячі комбінації Word, що дозволяють вмикати та вимикати різні зображення символів без заходу в меню.

Control+B - перемикач атрибуту напівжирний (Bold).

Control+I – перемикач атрибуту "курсив (Italic)".

Комбінований список вибору символів шрифту називається "Накреслення".

Закінчивши з вибором зображення шрифту, табулюємо в комбінований список вибору розміру символів.

Вибір розміру символів

Це останній із розкритих комбінованих списків у верхній частині вкладки "Шрифт" діалогу "Шрифт". Розмір літер можна відразу набрати з клавіатури, або вибрати вертикальними стрілками зі списку заготовлених значень.

Висота букв вимірюється в пунктах. Це приблизно одна третина міліметра. Тобто один сантиметр приблизно дорівнює тридцяти пунктам. Якщо бути до кінця точним, то в одному дюймі міститься 72 пункти.

Інші елементи керування першої вкладки діалогу налаштування формату шрифту

У нижній частині вкладки "Шрифт" діалогу "Шрифт"" є ще кілька згорнутих комбінованих списків і багато перемикачів-прапорців, що задають різні візуальні ефекти в накресленні літер. Shift+F1".

Приємним є те, що старші версії Джоза почали озвучувати навіть діалог вибору кольору шрифту та кольору фону. Ці діалоги є прямокутною панеллю, в якій розташовані невеликі квадратні віконця, зафарбовані різними кольорами. Переміщатися тут можна стрілками та табуляцією. Раніше ці переміщення не озвучувалися Джозом, оскільки в кольорових віконцях немає жодного тексту. Тепер Джоз називає колір.

Інші вкладки діалогу "Шрифт"

Діалог "Шрифт" містить ще дві вкладки: "Інтервал" та "Анімація". На цих вкладках задаються параметри різних візуальних ефектів, що рідко застосовуються. Можете познайомитись з ними самостійно, використовуючи швидку підказку.

Word має 3 рівні форматування тексту: форматування шрифту, форматування абзацу та форматування сторінки.

Форматування шрифту включає вибір шрифту, вибір способу накреслення і розміру букв. Вибір способу накреслення та розміру літер можна прискорити за допомогою натискання комбінацій гарячих клавіш "Control+I", "Control+B", "Control+U", "Control+Shift+P".

Форматування шрифту відноситься до виділеного тексту або до тексту, що знову набирається. Після переміщення курсору в іншу ділянку тексту текст, який набирається знову, отримає ті ж параметри форматування, що і навколишні літери.

Форматування абзацу включає завдання відступів у сантиметрах ліворуч і праворуч від країв документа, завдання в пунктах інтервалів перед абзацом і після абзацу, визначення характеру вирівнювання рядків всередині абзацу, а також завдання характеру першого рядка абзацу. Завдання характеру вирівнювання рядків можна прискорити комбінаціями гарячих клавіш "Control+L", "Control+R", "Control+E", "Control+J". Вирівнювання стосується поточного абзацу або групи виділених абзаців.

Ще можна оголосити поточний абзац заголовком одного із дев'яти рівнів. Встановлення рівнів заголовків регулюється комбінаціями "Alt+Shift+Стрілка Вліво або Вправо".

Форматування сторінки включає завдання у сантиметрах відступів тексту від верхнього, нижнього, лівого та правого країв аркуша паперу, визначення відступів від країв паперу для колонтитулів та палітурки, вказівку розміру та орієнтації паперу. Форматування сторінки може бути застосовано до всіх сторінок документа або тільки до сторінок від поточної документа до кінця.

За допомогою попереднього перегляду можна побачити, як буде роздруковано документ, та порахувати необхідну кількість аркушів паперу.

Джоз може озвучити параметри форматування для поточного символу комбінації "Insert+F". Можна налаштувати Джоз на озвучення змін у параметрах форматування тексту, викликавши діалог налаштування подробиці повідомлень ("Insert+V") або через Менеджер конфігурації JAWS.

У діалозі друку можна задати інтервал сторінок, що друкуються, кількість копій документа, що роздруковуються, вибрати і налаштувати принтер, і інше. Роздрукування документів проводиться в фоновому режиміз створенням черги друку до принтера. Для очищення черги друку необхідно відкрити список принтерів.

У діалоговому вікні властивостей принтера налаштовується якість друку та інші параметри роботи принтера.

Вибраний для перегляду документСтильове форматування.doc

Бібліотека
матеріалів

Вчитель інформатики та ІКТ Ладига Лілія Валеріївна м. Райдужний МБОУ ЗОШ №6

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКУ У 7 КЛАСІ

Хід уроку:

Вітають вчителі

Актуалізація знань

Слайд №1.

Діти, подивіться на слайд.

На минулому уроці ви самостійно виконували завдання в робочому зошиті № 196, 197, 198. Давайте подивимося, які помилки ви припустилися в завданнях.

Перевірка домашнього завдання:

На будинок вам було поставлено творче завдання, створити статтю.

? Які параметри форматування були задані у тексті?

? Яке форматування застосували у тексті?

робота по групам:

Завдання:

На картці розташований алгоритм. Згадайте визначення, що таке алгоритм?

У якій формі наведено алгоритм на картці?

На картці Вам необхідно навпроти назви кнопки поставити відповідний номер і навпаки навпроти номера вказати назву кнопки

Критерії оцінювання:

Оцінка «МОЛОДЕЦЬ» - від 10-11 помилок

Оцінка «ТРЕБА ПОСТАРАТИСЯ» - 6-9 помилки

Оцінка «ЩЕ НАДА ПОВТОРИТИ» – 3,4 помилки

Робота над помилками.

Відповідають:Перевіряє відповіді.

Коментує.

Задає питання

Пряме та стильове

Відповідають на запитання. Словесним способом.

У графічній.

Роблять висновки, що графічний спосіб- Це зображення, блок-схема.

Формування нових знань

Ви впоралися із завданнями та показали свої знання на тему «Пряме форматування текстових документів».

Слайд 3. Подивися, що у вас на партах?

Чим сторінки в газеті відрізняються одна від одної?

Слайд 4 . Правильно, вони різняться за способом їхнього оформлення.

Ми з вами знаємо деякі способи оформлення тексту у текстових документах:

Панель інструментів

Головне меню вікношрифту та вікноабзацу

? А існують інструменти, які можуть одночасно змінювати зображення, розмір та вид шрифту

? Як вони звуться

Уривки з газет

методом оформлення.

Так

Стилі

Цілепокладання

? Як називається процес оформлення тексту

? Давайте подумаємо, яке форматування тексту ви виконуватимете

сьогодні на уроці

Слайд №5 . Теманашого сьогоднішнього уроку:Стильове форматування. Записуємо число, тему уроку.

? Щоб навчитися створювати стильове форматування, які завдання ми маємо виконати сьогодні на уроці:

Дізнатися, що таке стильове форматування.

Розглянути відмінності стильового та простого форматування.

Навчитися створювати стильові символи.

Навчитися створювати практично текстові документи зі стильовим форматуванням.

Форматування

Стильове форматування

Відповідають учні

Вивчення нового

Сьогодні я пропоную вам стати працівниками видавництва шкільної газети «Шкільний експрес». Дояк працівникам видавництва, необхідно оформити макет сторінок з термінами«Форматування та друк тексту».

Кожен звас, працюючи самостійно, має оформити одну сторінку газети застосовуючи стильове форматування.

Слайд 7. Стиль форматування – набір параметрів форматування (шрифт, зображення, розмір, відступ першого рядка, міжрядковий інтервал, …).

ВИДИ СТИЛІВ

Стилі символів

Стилі абзаців

Стилі таблиць

Стилі списків

Слайд 8.

економить час - застосувати стиль як набір параметрів

форматування значно швидше.

? Які переваги має стильове форматування

Записують у зошит

відповідають питанням підручнику стор. 164

Фізхвилинка для очей

Нині хлопці, трохи відпочинемо.

Виконують вправи.

Вивчення нового

Слайд 9-10. Створення стилю символів:

Р.Т. стор. 121 завдання 199

Виконують самостійно у зошиті.

Закріплення матеріалу –

практична робота

Слайди 12. Практична робота

Практичне заняття №3. Стильове форматування засобами текстового редактора Microsoft Word

Мета: отримання практичних навичок створення та використання стилів при розробці текстових документів.

Стильове форматування

Поняття стилю у текстовому документі

Щоб загострити увагу читача на певних частинах тексту (словах, реченнях, абзацах), для надання тексту виразності та зручності читання використовується форматування – виділення об'єктів тексту шляхом зміни деяких їх параметрів.

Під час роботи над документом форматування можна виконувати вручну, а можна використовувати стилі.

При форматуванні вручну користувач використовує основний прийом "виділі текст і зміни параметри". Якщо зміни не влаштовують, то треба знову повторити прийом. Іноді доводиться витратити достатньо часу, щоб знайти прийнятне (з погляду користувача) поєднання параметрів тексту.

Використання стилів дозволяє автоматизувати процес вибору оптимальних значень параметрів.

Треба сказати, що термін «стиль» серед Word має трохи відмінне значення, ніж загальновживане. У тлумачному словнику російської С.І. Ожегова дано таке тлумачення: «Стиль – характерний вигляд, різновид чогось, що виражається у особливих ознаках, властивостях художнього оформлення». Так, наприклад, говорячи про стиль одягу, ми маємо на увазі особливий крій, розроблений дизайнером, особливу тканину, а також використання гармонійно підібраних аксесуарів. Стиль у живопису має на увазі певний спосіб накладання мазків, використання колірної гами, способи художньої передачі образу.

Стиль у текстовому документі поняття більш утилітарне.

Стиль– заздалегідь визначений та збережений з деяким ім'ям набір значень параметрів тексту.

Коли до тексту застосовується стиль, всі описані в ньому параметри застосовуються одночасно. Таким чином, застосування стилю замінює ручну операцію зі встановлення значень параметрів за допомогою кнопок, меню та діалогових віконта значно скорочує час роботи.

Стильове форматування – створення та застосування стилів до об'єктів текстового документа. Сенс цієї операції ось у чому. Спочатку для певних об'єктів створюється стиль, який застосовується для форматування об'єктів текстового документа. Якщо потрібно змінити параметри об'єктів, достатньо змінити стиль. При цьому всі об'єкти, яким призначено той самий стиль, автоматично переформатуються.

При форматуванні багатосторінкового документа застосовують стилі для форматування абзаців основного тексту, для заголовків, виділення окремих слів, визначень, списків, таблиць. Зазвичай для форматування користувач використовує певний обмежений набір стилів.

Стилі можна створювати самому, а можна скористатися готовими стилями в середовищі Word. У середовищі Word вбудований досить великий перелік стилів різного призначення. Створений або змінений стиль можна включити до шаблону документа, тоді він буде доступний для використання у будь-якому документі. Якщо стиль не включати до шаблону, він зберігатиметься лише у цьому документі.

Спочатку освоєння технології стильового форматування досить застосовувати готові стилі і змінювати їх налаштування на свій розсуд.

Переглянути список наявних у середовищі Word стилів можна за допомогою групи Стилі на вкладці Головна (рис. 1).

Рис. 1. Група Стилі на вкладці Головна

У групі відображаються кнопки так званих експрес-стилів, які, на думку розробників, найчастіше використовуються в документах. Поняття експрес-стилю (як і поняття експрес-блоку запроваджено розробниками, починаючи з версії Word 2007).

Кнопка Змінити стилі дозволяє повністю переформатувати документ за допомогою спеціально розробленого набору стилів. У списку наведено кілька наборів стилів, які пропонують розробники. Проте, вони не підходять для російської практики підготовки документів.

Для перегляду списку всіх стилів використовується кнопка Стилі у нижньому правому куті, яка відкриває вікно Стилі. У вікні можна відкрити список стилів та елементів форматування документа.

Види стилів

Під час форматування документа середовище запам'ятовує всі види форматування як стильового, так і ручного, які застосував користувач.

Для перегляду списку всіх стилів, а також ручного форматування в документі на вкладці Головна в групі Стилі, потрібно клацнути по кнопці Стилі. Праворуч відкриється діалогове вікно (рис. 2). Це вікно містить список стилів, які можна застосувати у документі. Якщо встановити прапорець Попередній перегляд, то назви у списку будуть записані у відповідному форматуванні (мал. 2), тому що відразу видно, як виглядатиме відформатований текст. Саме так відображався список стилів у попередніх версіях Word. Праворуч поряд із назвою стилю ви бачите значок, який вказує на тип стилю.

Рис. 2. Діалогове вікно Стилі у двох варіантах відображення

У середовищі Word 2007 існують три типи стилів:

Стиль абзацу ().Застосовується тільки до цілого абзацу та повністю визначає його зовнішній вигляд, а саме налаштування параметрів символів (тип шрифту, накреслення, розмір, колір тощо) та абзацу (вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал та межі тощо). Щоб застосувати стиль абзац не обов'язково виділяти, достатньо, щоб курсор знаходився всередині абзацу. Приклади стилів абзацу – Звичайний, Заголовок 1, Заголовок 2 (всього 9 стилів заголовків), Маркований список(5 стилів), Нумерований список (5 стилів).

Стиль знака (). Застосовується до виділеного фрагмента тексту. Задає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визначаючи лише параметри символів, такі як тип шрифту та розмір, зображення та ін. Приклад стилю знака – Виділення, Визначення HTML.

Стиль пов'язаний (знак та абзац) (). Застосовується або до фрагмента тексту, або до абзацу, якщо фрагмент не виділений. У стилі описуються параметри символів та абзаців. До виділеного фрагмента застосовується лише описані параметри символів, а цілого абзацу весь набір параметрів. Приклади пов'язаного стилю – Дата, Основний текст, Привітання.

Крім цього в середовищі Word існують вбудовані стилі списків та стилі таблиць. Їх можна застосувати під час створення відповідних об'єктів документа. Можна також створити стилі списків та стилі таблиць. Стилі списків та таблиць не відображаються у вікні Стилі.

Вікно Стилі зручно ще й тим, що крім стилів дозволяє відображати звичайне ручне форматування, що використовується в документі. Щоб налаштувати область стилів, клацніть на гіперпосилання Параметри (мал. 2). Відкриється вікно Параметри області стилів (мал. 3).

Рис. 3

У полі Відображувані стилі встановіть один з варіантів: Рекомендовані, Використовувані, У поточному документі, Усі. Можна встановити порядок сортування списку стилів.

Щоб в області стилів відображалося також ручне форматування, потрібно увімкнути прапорці Форматування абзаців, Форматування тексту, Форматування списків.

Як було зазначено, стилі певного виду позначаються спеціальним значком. Він вказується поряд із назвою стилю. Якщо застосовано ручне форматування, то в рядку будуть описані елементи форматування і жодного піктограми не буде. Під час наведення курсору на рядок з'являється контекстна підказка з повним описом форматування. У таблиці (таблиця 2) наведено приклади відображення форматування у сфері стилів.

Таблиця 2. Опис форматування у списку Використовується

Більшість стилів абзацу ґрунтуються на стилі Звичайний, який називається базовим стилем.

Деякі стилі, хоч і існують у документі, у списку не відображаються. В основному це стосується стилів об'єктів, що автоматично створюються, наприклад, знак виноски, основний шрифт абзацу, стилі змісту та деякі інші.

Щоб переглянути повний списокстилів, треба в полі Відображувані стилі (рис. 3) вибрати Все.

За промовчанням текст у новому документі вводиться стилем Звичайний.

Стильове форматування включає наступні операції

Використання вбудованого стилю.

Зміна вбудованого стилю.

Створення стилю з урахуванням виділеного фрагмента.

Створення нового стилю.

Додавання стилів до списку експрес-стилів та видалення з нього.

Технологія стильового форматування

Створення великих документів багато в чому відрізняється від упорядкування односторінкових документів. Це пов'язано з різними вимогами до оформлення видань різних видів. Так багато книг, кожен науково-технічний звіт або дипломна робота повинні містити номери сторінок, зміст, покажчики, виноски та посилання, а також деякі інші елементи апарату видання.

Word надає ефективні засобиоформлення багатосторінкових документів Для уніфікування оформлення частин документів великого обсягу слід використовувати стилі. Виконувати стильове

форматування можна в процесі введення тексту (стиль призначається після введення абзацу) або після набору всього документа.

У Word існують стилі для форматування як основного тексту, а й колонтитулів, виносок, заголовків тощо. У разі використання стандартних стилів заголовків можливе автоматичне створення змісту.

Стильове форматування

Стилем називається група параметрів, що має унікальне ім'я. Стиль форматування може містити безліч різних параметрів абзаців та символів (наприклад, вид і розмір шрифту, вирівнювання абзаців, відстань між ними, обрамлення тощо). Він зберігається разом із документом або його шаблоном.

Стильове форматування полягає у призначенні стилів абзаців або символів. Стильове форматування робить більш простим підготовку документів (користувач оперує готовими стилями), дозволяє заощадити час і досягти уніфікації оформлення всіх документів, що використовуються в певній організації.

При стилевому форматуванні використовуються стилі двох типів: стилі символів та стилі абзаців. Стилі символів призначені для оформлення виділених фрагментів усередині абзацу (символів, слів, фраз, речень).

Стилі абзаців служать форматування цілих абзаців. Якщо встановити курсор введення в межах фрагмента, якому призначено стиль символів, у списку стилів панелі інструментів форматування відобразиться ім'я цього стилю. Якщо під час форматування стиль символів не

використовувався, у списку Стильвідобразиться ім'я стилю абзацу. Стилі символів позначаються у списку підкресленою літерою а, а стилі абзаців – маркером абзацу.

За замовчуванням список Стильна вкладці Головнамістить лише ті стилі, які використовувалися в документі.

У діалоговому вікні команди Стильз вклади Головнагрупи Стиліможна змінювати існуючі стилі та створювати нові, копіювати, видаляти та перейменовувати стилі, а також призначати стилі виділеним фрагментам тексту (рис. 1)

Малюнок 1 – Група Стилі

Вбудовані стилі форматування

Word надає стандартні стилі для оформлення найпоширеніших документів. При введенні тексту нового документа, який

базується на шаблоні Звичайний,за замовчуванням використовується стиль Звичайний - стандартний стильдля тексту. Цей стиль застосовується доти, доки не буде заданий інший стиль. Для форматування інших елементів документа (виносок, колонтитулів, номерів рядків, сторінок і т.д.) також розроблені спеціальні стилі.

Наприклад, для форматування заголовків служать стилі Заголовок1 - Заголовок9.

Стильове форматування

· Стиль символу

· Стиль абзацу

· Стиль таблиці

· Ще є стиль списку.

Навіщо призначені стилі Заголовок 1, Заголовок 2 тощо. у MS Word?

Ці стилі призначені для створення багаторівневих заголовків, а в подальшому - для формування змісту (зміст), створення розділів, швидкої навігації між частинами документа.

3 .Як розмістити у документі, має книжкову орієнтацію сторінок, одну (кілька) сторінок, альбомної орієнтації?

1. Перейдіть на аркуш, який ви хочете зробити альбомним (або, навпаки, книжковим).

2. Відкрийте параметри сторінки.

3. Виберіть ту орієнтацію сторінки, яка вам потрібна, задайте застосування «до кінця документа» та натисніть "Ok".

Як здійснюється оновлення полів MS Word та чому це необхідно?

Виконайте одну з таких дій.

Щоб оновити окреме поле, перейдіть до поля або значення поля, а потім натисніть клавішу F9.

Щоб оновити всі поля документа, виберіть команду Виділити все в меню Правка, а потім натисніть клавішу F9.

Які елементи обов'язково мають бути створені для реалізації технології злиття у MS Word?

При злитті використовуються такі елементи:

Основний документ- документ, що містить дані, які залишаються при злитті незмінними у всіх похідних документах, наприклад, зворотна адреса або текст листа.

Джерело даних- Файл, що містить відомості, призначені для поєднання з документом. Наприклад, список імен та адрес, які потрібно використовувати під час злиття. Для використання відомостей із джерела даних необхідно спочатку підключитися до цього джерела даних.

Поле злиття- поле, яке вставляється там основного документа, куди слід помістити фактичні дані з джерела даних. Наприклад, вставка поля злиття Прізвище дозволяє вставити в документ значення Іванова, яке зберігається в полі даних Прізвище.

Складовий документ- документ, отриманий злиттям основного документа та даних із джерела даних.

Як здійснюється вставка «обчислюваних» полів MS Word?

Створення обчислюваних полів у таблицях

У таблицях Word можуть бути створені поля, що обчислюються (комірки таблиці).

Для створення обчислюваного поля:

а) створюємо таблицю, заповнюємо її, виділяємо комірку, у якій н-р має бути підсумкова сума;

б) у меню вибираємо Таблиця – Формула;

в) у вікні введення можна залишити пропоновану формулу =SUM(ABOVE), ввести свою формулу або вибрати потрібні для формули функції у полі «Вставити функцію»

Для вирішення яких завдань використовується технологія злиття?

для створення та друку листів та інших документів

дозволяє автоматизувати трудомісткий процес створення великої кількості однотипних документів, які відрізняються один від одного лише кількома фразами, що змінюються.

можна ефективно використовувати для створення поштових наклейок та конвертів, при масовій розсилці повідомлень факсом або електронною поштою.

Що таке колонтитул? Як його створити? Як зробити різні колонтитули для різних розділів?

Колонтитул- заголовні дані (назва твору, частини, розділу, параграфа тощо), що розміщуються над або під текстом на кількох або на всіх сторінках книги, газети, журналу чи іншого багатосторінкового видання. Розрізняються верхній та нижній колонтитули.

Створення колонтитулу для всього документа

Створення різних колонтитулів для кількох розділів документа

Натисніть розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.

На вкладці Вставка у групі Колонтитули виберіть команду Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

Виберіть Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.

На вкладці Колонтитули у групі Переходи натисніть кнопку Зв'язати з попереднім, щоб розірвати зв'язок між колонтитулами поточного та попереднього розділів.

У Microsoft Office Word 2007 напис Як у попередньому у правому верхньому куткуколонтитул не відображається.

Змініть існуючий колонтитул або створіть новий колонтитул для цього розділу.

У чому переваги стильового форматування? Як створити новий стильабзацу та які параметри він містить?

Стильове форматування має ряд переваг перед ручним:

заощаджує час.Застосувати стиль як набір елементів форматування значно швидший, ніж застосовувати їх один за одним.

сприяє одноманітності оформлення документа. При ручному форматуванні однакові за змістом форматування розділи можуть відрізнятися своїми форматами, застосування стилю вносить строгість в оформлення документа.

дозволяє швидко змінити вигляд окремих елементів у всьому документі. У цьому випадку достатньо внести зміни до стилю, і оформлення набуде чинності у всьому документі.

Створення нового стилю

натисніть кнопку Стилі та форматування на панелі інструментів Форматування.

В області завдань Стилі та форматування натисніть кнопку Створення стилю.

У полі Ім'я введіть ім'я стилю.

Вкажіть тип створюваного стилю шляхом вибору у списку Тип стилю одного з наступних пунктів: Абзац,Знак, Таблиця або Список.

Виберіть потрібні параметри або натисніть кнопку Формат, щоб переглянути додаткові параметри.

Яка роль ключів у таблиці бази даних?

Ключі та індекси

Як було зазначено вище при описі відносин між таблицями, в реляційних базах даних таблиці зв'язуються один з одним за допомогою відповідних значень ключових полів. Ключовим полем може бути будь-яке поле в таблиці. Ключ може бути первинним (primary) чи зовнішнім (foreign).

Первинний ключоднозначно визначає запис у таблиці. У прикладі з базою даних BIBLIO.MDB таблиці PUBLISHERS, AUTHORS та TITLES мають первинні ключі PubID, Au_ID та ISBN відповідно. Таблиця TITLES також має два зовнішні ключі PubID та Au_ID для зв'язку з таблицями PUBLISHERS та AUTHORS. Отже, первинний ключ однозначно визначає запис у таблиці, тоді як зовнішній ключвикористовується зв'язку з первинним ключем іншої таблиці.

Ключове поле може мати певний зміст, наприклад, ключ ISBN в таблиці TITLES. Однак, дуже часто ключове поле не несе жодного змістового навантаження і є просто ідентифікатором об'єкта таблиці. У багатьох випадках зручно використовувати як ключ поле лічильника (Counter field). При цьому вся відповідальність щодо підтримки унікальності ключового поля знімається з користувача та перекладається на процесор баз даних. Поле лічильника є чотирибайтовим цілим числом (Long) і автоматично збільшується на одиницю при додаванні користувачем нового записуу таблицю.

Дані запам'ятовуються в таблиці у порядку, у якому вони вводяться користувачем. Це так званий фізичний порядок слідування записів. Однак, часто потрібно подати дані в іншому, відмінному від фізичного порядку. Наприклад, може знадобитися переглянути дані про авторів книг, впорядковані за абеткою. Крім того, часто необхідно знайти у великому обсязі інформації запис, який відповідає певному критерію. Простий перебір записів при пошуку у великій таблиці може вимагати досить багато часу і тому буде неефективним.

Що таке файлова система?

Файлова система- Порядок, що визначає спосіб організації, зберігання та іменування даних на носіях інформації в комп'ютерах, а також в іншому електронному обладнанні: цифрових фотоапаратах, мобільних телефонахі т. п. Файлова система визначає формат вмісту та спосіб фізичного зберігання інформації, яку прийнято групувати у вигляді файлів. Конкретна файлова система визначає розмір імені файлу (папки), максимальний розмір файлу і розділу, набір атрибутів файлу. Деякі файлові системинадають сервісні можливості, наприклад, розмежування доступу чи шифрування файлів.

Підготовка джерела даних

Джерела даних можуть бути практично будь-якого типу, включаючи:

• таблицю Word,
• список контактів Microsoft Outlook,
• електронну таблицю Excel,
• базу даних Microsoft Access,
• Текстовий файл ASCII.

Якщо необхідні дані не були збережені в будь-якому джерелі даних, Word допоможе крок за кроком виконати налаштування таблиці Word, Що містить імена, адреси та інші дані.

Деякі особливості джерел даних:

• таблиці мають містити рядок заголовків;
• в електронної таблиціперший рядок повинен містити рядок заголовків;
• в текстовому файліслід ввести роздільники полів та записів.

Підготовка основного документа

Під час підготовки основного документа можна вибрати в меню:

• MS OfficeXP
  Сервіс --> Листи та розсилки --> Показати панель інструментів злиття
• MS Office2000
  Сервіс --> Злиття

На панелі інструментів, що з'явилася, слід вказати джерело даних, поля і записи для заповнення підготовленого шаблону. Потрібно вставити в основний документ поля злиття. Ці поля вказують Microsoft Word, куди слід вставляти відомості із джерела даних.

Злиття в новий документ

Виконайте злиття джерела даних та основного документа. При цьому, кожен рядок (або запис) джерела даних породжує окремий документ на бланку, поштову наклейку, конверт або елемент каталогу. Складові документи можна надрукувати або надіслати за адресами електронної поштиабо надіслати за номерами факсів. Крім того, складові документи можуть бути об'єднані у новому документі для подальшого перегляду та друку.

Докладнішу інформацію можна знайти у довідці MS Word.

Що таке стильове форматування? Стилі яких елементів можна ставити в MS Word?

Стильове форматування- Це завдання параметрів введених символів та абзаців.

Існує три основні типи стилів:

· Стиль символумістить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення та інтервали

· Стиль абзацумістить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання та позиції табуляції. Стилі абзаців можуть також містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, що використовуються у Word, є стилями абзаців.

· Стиль таблицімістить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, за промовчанням призначається стиль – сітка таблиці).

· Ще є стиль списку.Він застосовує до виділених абзаців однакові параметри списку, такі як знаки нумерації або маркери, відступи, а також параметри абзаців та символів. Цей стиль створюється та використовується, в основному, лише для багаторівневих списків.