Навіщо потрібні стилі форматування. Технологія стильового форматування. Що таке файлова система

Виберіть документ із архіву для перегляду:

Картка до ПР.doc

Бібліотека
матеріалів

Алгоритми роботи зі стилями

Створення стилю символів:

Натиснути кнопку Створити.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натиснути кнопку Закрити.

Створення стилю абзацу:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натиснути кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно Створення стилю.

У списку Заснований на стилі вибрати потрібний стиль.

Натисніть кнопку Формат.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Зміна стилю:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натисніть кнопку Змінити.

Натисніть кнопку Формат.

Виконати необхідні установки.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Файл Створити.

На моєму комп'ютері.

Підказка:

Формат – Стилі та форматування

Алгоритми роботи зі стилями

Створення стилю символів:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натиснути кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно Створення стилю.

У списку Стиль виберіть пункт Символ.

У списку Заснований на стилі вибрати потрібний стиль.

Натиснути кнопку Формат (стають доступними дві команди: Шрифт та Мова).

Виконати необхідні установки.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Створення стилю абзацу:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натиснути кнопку Створити.

Відкриється діалогове вікно Створення стилю.

У списку Стиль вибрати пункт Абзац.

У списку Заснований на стилі вибрати потрібний стиль.

Натисніть кнопку Формат.

Виконати необхідні установки, використовуючи команди Шрифт, Абзац.

У полі Ім'я встановити ім'я стилю.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Зміна стилю:

Відкрити діалогове вікно Стиль.

Натисніть кнопку Змінити.

Відкриється діалогове вікно Зміна стилю.

У списку Заснований на стилі вибрати стиль.

Натисніть кнопку Формат.

Виконати необхідні установки.

Натисніть кнопку ОК, щоб повернутися до діалогового вікна Стиль.

Натиснути кнопку Закрити.

Створення стильових документів:

Файл Створити.

На моєму комп'ютері.

Вибраний для перегляду документСтаття1.doc

Бібліотека
матеріалів

Форматування та друк тексту

Основні поняття

Що таке форматування тексту

Крім послуг з набору та редагування тексту, редактор Wordнадає і великі можливості форматування тексту. Тобто, можливості надання тексту необхідного зовнішнього вигляду, як на екрані, так і на папері при роздруковуванні на принтері. Ми будемо використовувати лише деякі можливості форматування тексту. Це розмір і тип зображення символів, вирівнювання тексту щодо країв паперу, відступи тексту щодо цих країв паперу і відступи одних частин тексту щодо інших частин тексту. Давайте перейдемо до більш конкретного вивчення форматування.

Способи застосування форматування тексту

Форматування тексту застосовується до виділеного тексту або до тексту, що знову набирається. Розшифруємо це. Якщо виділити ділянку тексту та задати команди форматування, то ці команди будуть виконані в межах виділеної ділянки тексту та не торкнуться решти тексту. Якщо задати параметри форматування, не виділяючи текст, і відразу ж після цього почати набирати з клавіатури новий текст, то щойно задані параметри форматування будуть ставитися до тексту, що знову набирається.

Якщо перемістити курсор в середину якогось тексту і продовжити набір тексту, то текст, що набирається, буде мати такі ж параметри форматування, як і символ, праворуч від якого продовжився набір тексту. Якщо почати набирати текст у чистому вікні Word, текст буде мати параметри форматування, встановлені за замовчуванням.

Дві стратегії форматування тексту

З вищесказаного випливає два способи форматувати текст:

1. Спочатку набрати весь текст, а потім виділяти окремі його частини та задавати для них форматування. Напевно цей спосіб підходить для невеликих документів.

2. Перед набором кожної порції тексту встановлювати за потреби нові параметри форматування. Цей спосіб підходить для великих багатосторінкових документів, в яких краще відразу, "по свіжій пам'яті", розставляти форматування.

Форматування зовнішнього вигляду символів

Діалог встановлення параметрів шрифту

Команди програми Wordформатування тексту зосереджено в меню "Формат". Перший пункт цього меню називається "Шрифт". При натисканні "Enter" у цьому пункті меню викликається однойменний тристорінковий діалог "Шрифт". Перша вкладка діалогу "Шрифт" також має назву "Шрифт". У верхній частині першої вкладки діалогу "Шрифт" розташовані у розгорнутому вигляді три комбіновані списки з можливістю редагування. Вони служать для завдання назви шрифту, зображення букв і розміру букв.

Нагадаю, що комбінований список з можливістю редагування – це комбінація рядка редагування та вікна типу "Перегляд списку". Ще такий комбінований елемент називають рядком із пам'яттю. Вікно типу "Перегляд списку" зберігає список заготовлених значень, а рядок перегляду дозволяє редагувати вибране зі списку вертикальними стрілками або пошуком першої літери значення або вводити його повністю з клавіатури. Розглянемо їх по черзі.

Вибір шрифту

Розкритий комбінований список вибору шрифту розташований у верхньому лівому куті основної вкладки діалогу "Шрифт". Сюди потрапляє курсор під час запуску діалогу "Шрифт". Тому ми завжди чуємо назву поточного шрифту, тому що ця назва виділена синім кольором як у списку імен шрифтів, так і в рядку редагування.

Щоб змінити шрифт, потрібно або вибрати вертикальними стрілками його ім'я зі списку назв шрифтів, або натиснути на клавіатурі першу літеру в назві потрібного шрифту, а потім "Стрілкою вниз" закінчити пошук потрібного шрифту.

Наприклад, ми шукаємо шрифт "Times New Roman". Натискаємо англійську букву "T". У списку імен шрифтів виділяється шрифт "Tahoma", потім "Стрілкою донизу" проходимо шрифт "Terminal" і, можливо, ще кілька шрифтів, поки не знайдемо "Times New Roman". Часто застосовують шрифт "Arial". Ці шрифти найбільш звичні та приємні для ока. Можна використовувати інші шрифти. Але деякі шрифти не містять російських букв.

Взагалі, шрифт визначає стиль, у якому витримані літери. Це можуть бути строгі прямі літери, як на друкарській машинці, а можуть бути і готичні літери з усілякими завитками. Шрифт містить правила промальовування кожної літери. Тому, якщо російські літери відсутні у складі шрифту, то цим шрифтом не можна використовувати відображення російських текстів.

Оскільки комбінований список вибору шрифту розгорнутий і не згортається, не можна використовувати клавішу "Escape" для виходу зі списку імен шрифтів, оскільки натискання цієї клавіші призведе до закриття всього діалогу "Шрифт" і все доведеться починати спочатку.

Комбінований список вибору шрифту також має назву "Шрифт". Отже, ми маємо в одному місці вже три об'єкти під назвою "Шрифт": назву діалогу, назву першої вкладки цього діалогу та назву першого комбінованого списку на цій вкладці.

Коли шрифт вибраний або залишений без зміни, переходимо за допомогою табуляції до комбінованого списку вибору літер.

Вибір зображення букв

Це теж комбінований список. І чомусь теж з можливістю редагування, хоча список завжди містить чотири значення: "звичайний", "курсив", "напівжирний" та "напівжирний курсив". Вибирати ці значення необхідно вертикальними стрілками.

Атрибут "напівжирний" потовщує літери, а "курсив" робить їх похилими та витонченішими. "Напівжирний курсив" робить літери потовщеними та витонченими одночасно.

Іноді JAWS перестає озвучувати рух по списку за допомогою вертикальних стрілок. У цьому випадку кожне натискання стрілки необхідно підкріплювати командою читання рядка "Insert+Стрілка вгору".

Є гарячі комбінації Word, що дозволяють вмикати та вимикати різні зображення символів без заходу в меню.

Control+B - перемикач атрибуту напівжирний (Bold).

Control+I – перемикач атрибуту "курсив (Italic)".

Комбінований список вибору символів шрифту називається "Накреслення".

Закінчивши з вибором зображення шрифту, табулюємо в комбінований список вибору розміру символів.

Вибір розміру символів

Це останній із розкритих комбінованих списків у верхній частині вкладки "Шрифт" діалогу "Шрифт". Розмір літер можна відразу набрати з клавіатури, або вибрати вертикальними стрілками зі списку заготовлених значень.

Висота букв вимірюється в пунктах. Це приблизно одна третина міліметра. Тобто один сантиметр приблизно дорівнює тридцяти пунктам. Якщо бути до кінця точним, то в одному дюймі міститься 72 пункти.

Інші елементи керування першої вкладки діалогу налаштування формату шрифту

У нижній частині вкладки "Шрифт" діалогу "Шрифт"" є ще кілька згорнутих комбінованих списків і багато перемикачів-прапорців, що задають різні візуальні ефекти в накресленні літер. Shift+F1".

Приємним є те, що старші версії Джоза почали озвучувати навіть діалог вибору кольору шрифту та кольору фону. Ці діалоги є прямокутною панеллю, в якій розташовані невеликі квадратні віконця, зафарбовані різними кольорами. Переміщатися тут можна стрілками та табуляцією. Раніше ці переміщення не озвучувалися Джозом, оскільки в кольорових віконцях немає жодного тексту. Тепер Джоз називає колір.

Інші вкладки діалогу "Шрифт"

Діалог "Шрифт" містить ще дві вкладки: "Інтервал" та "Анімація". На цих вкладках задаються параметри різних візуальних ефектів, що рідко застосовуються. Можете познайомитись з ними самостійно, використовуючи швидку підказку.

Word має 3 рівні форматування тексту: форматування шрифту, форматування абзацу та форматування сторінки.

Форматування шрифту включає вибір шрифту, вибір способу накреслення і розміру букв. Вибір способу накреслення та розміру літер можна прискорити за допомогою натискання комбінацій гарячих клавіш "Control+I", "Control+B", "Control+U", "Control+Shift+P".

Форматування шрифту відноситься до виділеного тексту або до тексту, що знову набирається. Після переміщення курсору в іншу ділянку тексту текст, який набирається знову, отримає ті ж параметри форматування, що і навколишні літери.

Форматування абзацу включає завдання відступів у сантиметрах ліворуч і праворуч від країв документа, завдання в пунктах інтервалів перед абзацом і після абзацу, визначення характеру вирівнювання рядків всередині абзацу, а також завдання характеру першого рядка абзацу. Завдання характеру вирівнювання рядків можна прискорити комбінаціями гарячих клавіш "Control+L", "Control+R", "Control+E", "Control+J". Вирівнювання стосується поточного абзацу або групи виділених абзаців.

Ще можна оголосити поточний абзац заголовком одного із дев'яти рівнів. Встановлення рівнів заголовків регулюється комбінаціями "Alt+Shift+Стрілка Вліво або Вправо".

Форматування сторінки включає завдання у сантиметрах відступів тексту від верхнього, нижнього, лівого та правого країв аркуша паперу, визначення відступів від країв паперу для колонтитулів та палітурки, вказівку розміру та орієнтації паперу. Форматування сторінки може бути застосовано до всіх сторінок документа або тільки до сторінок від поточної документа до кінця.

За допомогою попереднього переглядуможна побачити, як буде роздруковано документ, та порахувати необхідну кількість аркушів паперу.

Джоз може озвучити параметри форматування для поточного символу комбінації "Insert+F". Можна налаштувати Джоз на озвучення змін у параметрах форматування тексту, викликавши діалог налаштування подробиці повідомлень ("Insert+V") або через Менеджер конфігурації JAWS.

У діалозі друку можна задати інтервал сторінок, що друкуються, кількість копій документа, що роздруковуються, вибрати і налаштувати принтер, і інше. Роздрукування документів проводиться в фоновому режиміз створенням черги друку до принтера. Для очищення черги друку необхідно відкрити список принтерів.

У діалоговому вікні властивостей принтера налаштовується якість друку та інші параметри роботи принтера.

Вибраний для перегляду документСтильове форматування.doc

Бібліотека
матеріалів

Вчитель інформатики та ІКТ Ладига Лілія Валеріївна м. Райдужний МБОУ ЗОШ №6

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКУ У 7 КЛАСІ

Хід уроку:

Вітають вчителі

Актуалізація знань

Слайд №1.

Діти, подивіться на слайд.

На минулому уроці ви самостійно виконували завдання в робочому зошиті № 196, 197, 198. Давайте подивимося, які помилки ви припустилися в завданнях.

Перевірка домашнього завдання:

На будинок вам було поставлено творче завдання, створити статтю.

? Які параметри форматування були задані у тексті?

? Яке форматування застосували у тексті?

робота по групам:

Завдання:

На картці розташований алгоритм. Згадайте визначення, що таке алгоритм?

У якій формі наведено алгоритм на картці?

На картці Вам необхідно навпроти назви кнопки поставити відповідний номер і навпаки навпроти номера вказати назву кнопки

Критерії оцінювання:

Оцінка «МОЛОДЕЦЬ» - від 10-11 помилок

Оцінка «ТРЕБА ПОСТАРАТИСЯ» - 6-9 помилки

Оцінка «ЩЕ НАДА ПОВТОРИТИ» – 3,4 помилки

Робота над помилками.

Відповідають:Перевіряє відповіді.

Коментує.

Задає питання

Пряме та стильове

Відповідають на запитання. Словесним способом.

У графічній.

Роблять висновки, що графічний спосіб- Це зображення, блок-схема.

Формування нових знань

Ви впоралися із завданнями та показали свої знання на тему «Пряме форматування текстових документів».

Слайд 3. Подивися, що у вас на партах?

Чим сторінки в газеті відрізняються одна від одної?

Слайд 4 . Правильно, вони різняться за способом їхнього оформлення.

Ми з вами знаємо деякі способи оформлення тексту у текстових документах:

Панель інструментів

Головне меню вікношрифту та вікноабзацу

? А існують інструменти, які можуть одночасно змінювати зображення, розмір та вид шрифту

? Як вони звуться

Уривки з газет

методом оформлення.

Так

Стилі

Цілепокладання

? Як називається процес оформлення тексту

? Давайте подумаємо, яке форматування тексту ви виконуватимете

сьогодні на уроці

Слайд №5 . Теманашого сьогоднішнього уроку:Стильове форматування. Записуємо число, тему уроку.

? Щоб навчитися створювати стильове форматування, які завдання ми маємо виконати сьогодні на уроці:

Дізнатися, що таке стильове форматування.

Розглянути відмінності стильового та простого форматування.

Навчитися створювати стильові символи.

Навчитися створювати практично текстові документи зі стильовим форматуванням.

Форматування

Стильове форматування

Відповідають учні

Вивчення нового

Сьогодні я пропоную вам стати працівниками видавництва шкільної газети «Шкільний експрес». Дояк працівникам видавництва, необхідно оформити макет сторінок з термінами«Форматування та друк тексту».

Кожен звас, працюючи самостійно, має оформити одну сторінку газети застосовуючи стильове форматування.

Слайд 7. Стиль форматування – набір параметрів форматування (шрифт, зображення, розмір, відступ першого рядка, міжрядковий інтервал, …).

ВИДИ СТИЛІВ

Стилі символів

Стилі абзаців

Стилі таблиць

Стилі списків

Слайд 8.

економить час - застосувати стиль як набір параметрів

форматування значно швидше.

? Які переваги має стильове форматування

Записують у зошит

відповідають питанням підручнику стор. 164

Фізхвилинка для очей

Нині хлопці, трохи відпочинемо.

Виконують вправи.

Вивчення нового

Слайд 9-10. Створення стилю символів:

Р.Т. стор. 121 завдання 199

Виконують самостійно у зошиті.

Закріплення матеріалу –

практична робота

Слайди 12. Практична робота

Практичне заняття №3. Стильове форматування засобами текстового редактора Microsoft Word

Мета: отримання практичних навичок створення та використання стилів при розробці текстових документів.

Стильове форматування

Поняття стилю у текстовому документі

Щоб загострити увагу читача на певних частинах тексту (словах, реченнях, абзацах), для надання тексту виразності та зручності читання використовується форматування – виділення об'єктів тексту шляхом зміни деяких їх параметрів.

Під час роботи над документом форматування можна виконувати вручну, а можна використовувати стилі.

При форматуванні вручну користувач використовує основний прийом "виділі текст і зміни параметри". Якщо зміни не влаштовують, то треба знову повторити прийом. Іноді доводиться витратити достатньо часу, щоб знайти прийнятне (з погляду користувача) поєднання параметрів тексту.

Використання стилів дозволяє автоматизувати процес вибору оптимальних значень параметрів.

Треба сказати, що термін «стиль» серед Word має трохи відмінне значення, ніж загальновживане. У тлумачному словнику російської С.І. Ожегова дано таке тлумачення: «Стиль – характерний вигляд, різновид чогось, що виражається у особливих ознаках, властивостях художнього оформлення». Так, наприклад, говорячи про стиль одягу, ми маємо на увазі особливий крій, розроблений дизайнером, особливу тканину, а також використання гармонійно підібраних аксесуарів. Стиль у живопису має на увазі певний спосіб накладання мазків, використання колірної гами, способи художньої передачі образу.

Стиль у текстовому документі поняття більш утилітарне.

Стиль– заздалегідь визначений та збережений з деяким ім'ям набір значень параметрів тексту.

Коли до тексту застосовується стиль, всі описані в ньому параметри застосовуються одночасно. Таким чином, застосування стилю замінює ручну операцію зі встановлення значень параметрів за допомогою кнопок, меню та діалогових віконта значно скорочує час роботи.

Стильове форматування – створення та застосування стилів до об'єктів текстового документа. Сенс цієї операції ось у чому. Спочатку для певних об'єктів створюється стиль, який застосовується для форматування об'єктів текстового документа. Якщо потрібно змінити параметри об'єктів, достатньо змінити стиль. При цьому всі об'єкти, яким призначено той самий стиль, автоматично переформатуються.

При форматуванні багатосторінкового документа застосовують стилі для форматування абзаців основного тексту, для заголовків, виділення окремих слів, визначень, списків, таблиць. Зазвичай для форматування користувач використовує певний обмежений набір стилів.

Стилі можна створювати самому, а можна скористатися готовими стилями в середовищі Word. У середовищі Word вбудований досить великий перелік стилів різного призначення. Створений або змінений стиль можна включити до шаблону документа, тоді він буде доступний для використання у будь-якому документі. Якщо стиль не включати до шаблону, він зберігатиметься лише у цьому документі.

Спочатку освоєння технології стильового форматування досить застосовувати готові стилі і змінювати їх налаштування на свій розсуд.

Переглянути список наявних у середовищі Word стилів можна за допомогою групи Стилі на вкладці Головна (рис. 1).

Рис. 1. Група Стилі на вкладці Головна

У групі відображаються кнопки так званих експрес-стилів, які, на думку розробників, найчастіше використовуються в документах. Поняття експрес-стилю (як і поняття експрес-блоку запроваджено розробниками, починаючи з версії Word 2007).

Кнопка Змінити стилі дозволяє повністю переформатувати документ за допомогою спеціально розробленого набору стилів. У списку наведено кілька наборів стилів, які пропонують розробники. Проте, вони не підходять для російської практики підготовки документів.

Для перегляду списку всіх стилів використовується кнопка Стилі у нижньому правому куті, яка відкриває вікно Стилі. У вікні можна відкрити список стилів та елементів форматування документа.

Види стилів

Під час форматування документа середовище запам'ятовує всі види форматування як стильового, так і ручного, які застосував користувач.

Для перегляду списку всіх стилів, а також ручного форматування в документі на вкладці Головна в групі Стилі, потрібно клацнути по кнопці Стилі. Праворуч відкриється діалогове вікно (рис. 2). Це вікно містить список стилів, які можна застосувати у документі. Якщо встановити прапорець Попередній перегляд, назви у списку будуть записані у відповідному форматуванні (мал. 2), тому що відразу видно, як виглядатиме відформатований текст. Саме так відображався список стилів у попередніх версіях Word. Праворуч поряд із назвою стилю ви бачите значок, який вказує на тип стилю.

Рис. 2. Діалогове вікно Стилі у двох варіантах відображення

У середовищі Word 2007 існують три типи стилів:

Стиль абзацу ().Застосовується тільки до цілого абзацу та повністю визначає його зовнішній вигляд, а саме налаштування параметрів символів (тип шрифту, накреслення, розмір, колір тощо) та абзацу (вирівнювання тексту, позиції табуляції, міжрядковий інтервал та межі тощо). Щоб застосувати стиль абзац не обов'язково виділяти, достатньо, щоб курсор знаходився всередині абзацу. Приклади стилів абзацу – Звичайний, Заголовок 1, Заголовок 2 (всього 9 стилів заголовків), Маркований список(5 стилів), Нумерований список (5 стилів).

Стиль знака (). Застосовується до виділеного фрагмента тексту. Задає форматування виділеного фрагмента тексту всередині абзацу, визначаючи лише параметри символів, такі як тип шрифту та розмір, зображення та ін. Приклад стилю знака – Виділення, Визначення HTML.

Стиль пов'язаний (знак та абзац) (). Застосовується або до фрагмента тексту, або до абзацу, якщо фрагмент не виділений. У стилі описуються параметри символів та абзаців. До виділеного фрагмента застосовується лише описані параметри символів, а цілого абзацу весь набір параметрів. Приклади пов'язаного стилю – Дата, Основний текст, Привітання.

Крім цього в середовищі Word існують вбудовані стилі списків та стилі таблиць. Їх можна застосувати під час створення відповідних об'єктів документа. Можна також створити стилі списків та стилі таблиць. Стилі списків та таблиць не відображаються у вікні Стилі.

Вікно Стилі зручно ще й тим, що крім стилів дозволяє відображати звичайне ручне форматування, що використовується в документі. Щоб налаштувати область стилів, клацніть на гіперпосилання Параметри (мал. 2). Відкриється вікно Параметри області стилів (мал. 3).

Рис. 3

У полі Відображувані стилі встановіть один з варіантів: Рекомендовані, Використовувані, У поточному документі, Усі. Можна встановити порядок сортування списку стилів.

Щоб в області стилів відображалося також ручне форматування, потрібно увімкнути прапорці Форматування абзаців, Форматування тексту, Форматування списків.

Як було зазначено, стилі певного виду позначаються спеціальним значком. Він вказується поряд із назвою стилю. Якщо застосовано ручне форматування, то в рядку будуть описані елементи форматування і жодного піктограми не буде. Під час наведення курсору на рядок з'являється контекстна підказка з повним описом форматування. У таблиці (таблиця 2) наведено приклади відображення форматування у сфері стилів.

Таблиця 2. Опис форматування у списку Використовується

Більшість стилів абзацу ґрунтуються на стилі Звичайний, який називається базовим стилем.

Деякі стилі, хоч і існують у документі, у списку не відображаються. В основному це стосується стилів об'єктів, що автоматично створюються, наприклад, знак виноски, основний шрифт абзацу, стилі змісту та деякі інші.

Щоб переглянути повний списокстилів, треба в полі Відображувані стилі (рис. 3) вибрати Все.

За промовчанням текст у новому документі вводиться стилем Звичайний.

Стильове форматування включає наступні операції

Використання вбудованого стилю.

Зміна вбудованого стилю.

Створення стилю з урахуванням виділеного фрагмента.

Створення нового стилю.

Додавання стилів до списку експрес-стилів та видалення з нього.

Технологія стильового форматування

Стильове форматування

· Стиль символу

· Стиль абзацу

· Стиль таблиці

· Ще є стиль списку.

Навіщо призначені стилі Заголовок 1, Заголовок 2 тощо. у MS Word?

Ці стилі призначені для створення багаторівневих заголовків, а в подальшому - для формування змісту (зміст), створення розділів, швидкої навігації між частинами документа.

3 .Як розмістити у документі, має книжкову орієнтацію сторінок, одну (кілька) сторінок, альбомної орієнтації?

1. Перейдіть на аркуш, який ви хочете зробити альбомним (або, навпаки, книжковим).

2. Відкрийте параметри сторінки.

3. Виберіть ту орієнтацію сторінки, яка вам потрібна, задайте застосування «до кінця документа» та натисніть "Ok".

Як здійснюється оновлення полів MS Word та чому це необхідно?

Виконайте одну з таких дій.

Щоб оновити окреме поле, перейдіть до поля або значення поля, а потім натисніть клавішу F9.

Щоб оновити всі поля документа, виберіть команду Виділити все в меню Правка, а потім натисніть клавішу F9.

Які елементи обов'язково мають бути створені для реалізації технології злиття у MS Word?

При злитті використовуються такі елементи:

Основний документ- документ, що містить дані, які залишаються при злитті незмінними у всіх похідних документах, наприклад, зворотна адреса або текст листа.

Джерело даних- Файл, що містить відомості, призначені для поєднання з документом. Наприклад, список імен та адрес, які потрібно використовувати під час злиття. Для використання відомостей із джерела даних необхідно спочатку підключитися до цього джерела даних.

Поле злиття- поле, яке вставляється там основного документа, куди слід помістити фактичні дані з джерела даних. Наприклад, вставка поля злиття Прізвище дозволяє вставити в документ значення Іванова, яке зберігається в полі даних Прізвище.

Складовий документ- документ, отриманий злиттям основного документа та даних із джерела даних.

Як здійснюється вставка «обчислюваних» полів MS Word?

Створення обчислюваних полів у таблицях

У таблицях Word можуть бути створені поля, що обчислюються (комірки таблиці).

Для створення обчислюваного поля:

а) створюємо таблицю, заповнюємо її, виділяємо комірку, у якій н-р має бути підсумкова сума;

б) у меню вибираємо Таблиця – Формула;

в) у вікні введення можна залишити пропоновану формулу =SUM(ABOVE), ввести свою формулу або вибрати потрібні для формули функції у полі «Вставити функцію»

Для вирішення яких завдань використовується технологія злиття?

для створення та друку листів та інших документів

дозволяє автоматизувати трудомісткий процес створення великої кількості однотипних документів, які відрізняються один від одного лише кількома фразами, що змінюються.

можна ефективно використовувати для створення поштових наклейок та конвертів, при масовій розсилці повідомлень факсом або електронною поштою.

Що таке колонтитул? Як його створити? Як зробити різні колонтитули для різних розділів?

Колонтитул- заголовні дані (назва твору, частини, розділу, параграфа тощо), що розміщуються над або під текстом на кількох або на всіх сторінках книги, газети, журналу чи іншого багатосторінкового видання. Розрізняються верхній та нижній колонтитули.

Створення колонтитулу для всього документа

Створення різних колонтитулів для кількох розділів документа

Натисніть розділ, для якого потрібно створити інший колонтитул.

На вкладці Вставка у групі Колонтитули виберіть команду Верхній колонтитул або Нижній колонтитул.

Виберіть Змінити верхній колонтитул або Змінити нижній колонтитул.

На вкладці Колонтитули у групі Переходи натисніть кнопку Зв'язати з попереднім, щоб розірвати зв'язок між колонтитулами поточного та попереднього розділів.

У Microsoft Office Word 2007 напис Як у попередньому у правому верхньому куткуколонтитул не відображається.

Змініть існуючий колонтитул або створіть новий колонтитул для цього розділу.

У чому переваги стильового форматування? Як створити новий стильабзацу та які параметри він містить?

Стильове форматування має ряд переваг перед ручним:

заощаджує час.Застосувати стиль як набір елементів форматування значно швидший, ніж застосовувати їх один за одним.

сприяє одноманітності оформлення документа. При ручному форматуванні однакові за змістом форматування розділи можуть відрізнятися своїми форматами, застосування стилю вносить строгість в оформлення документа.

дозволяє швидко змінити вигляд окремих елементів у всьому документі. У цьому випадку достатньо внести зміни до стилю, і оформлення набуде чинності у всьому документі.

Створення нового стилю

натисніть кнопку Стилі та форматування на панелі інструментів Форматування.

В області завдань Стилі та форматування натисніть кнопку Створення стилю.

У полі Ім'я введіть ім'я стилю.

Вкажіть тип створюваного стилю шляхом вибору у списку Тип стилю одного з наступних пунктів: Абзац,Знак, Таблиця або Список.

Виберіть потрібні параметри або натисніть кнопку Формат, щоб переглянути додаткових параметрів.

Яка роль ключів у таблиці бази даних?

Ключі та індекси

Як було зазначено вище при описі відносин між таблицями, в реляційних базах даних таблиці зв'язуються один з одним за допомогою відповідних значень ключових полів. Ключовим полем може бути будь-яке поле в таблиці. Ключ може бути первинним (primary) чи зовнішнім (foreign).

Первинний ключоднозначно визначає запис у таблиці. У прикладі з базою даних BIBLIO.MDB таблиці PUBLISHERS, AUTHORS та TITLES мають первинні ключі PubID, Au_ID та ISBN відповідно. Таблиця TITLES також має два зовнішні ключі PubID та Au_ID для зв'язку з таблицями PUBLISHERS та AUTHORS. Отже, первинний ключ однозначно визначає запис у таблиці, тоді як зовнішній ключвикористовується зв'язку з первинним ключем іншої таблиці.

Ключове поле може мати певний зміст, наприклад, ключ ISBN в таблиці TITLES. Однак, дуже часто ключове поле не несе жодного змістового навантаження і є просто ідентифікатором об'єкта таблиці. У багатьох випадках зручно використовувати як ключ поле лічильника (Counter field). При цьому вся відповідальність щодо підтримки унікальності ключового поля знімається з користувача та перекладається на процесор баз даних. Поле лічильника є чотирибайтовим цілим числом (Long) і автоматично збільшується на одиницю при додаванні користувачем нового записуу таблицю.

Дані запам'ятовуються в таблиці у порядку, у якому вони вводяться користувачем. Це так званий фізичний порядок слідування записів. Однак, часто потрібно подати дані в іншому, відмінному від фізичного порядку. Наприклад, може знадобитися переглянути дані про авторів книг, впорядковані за абеткою. Крім того, часто необхідно знайти у великому обсязі інформації запис, який відповідає певному критерію. Простий перебір записів при пошуку у великій таблиці може вимагати досить багато часу і тому буде неефективним.

Що таке файлова система?

Файлова система- Порядок, що визначає спосіб організації, зберігання та іменування даних на носіях інформації в комп'ютерах, а також в іншому електронному обладнанні: цифрових фотоапаратах, мобільних телефонахі т. п. Файлова система визначає формат вмісту та спосіб фізичного зберігання інформації, яку прийнято групувати у вигляді файлів. Конкретна файлова система визначає розмір імені файлу (папки), максимальний розмір файлу і розділу, набір атрибутів файлу. Деякі файлові системи надають сервісні можливості, наприклад розмежування доступу або шифрування файлів.

Підготовка джерела даних

Джерела даних можуть бути практично будь-якого типу, включаючи:

• таблицю Word,
• список контактів Microsoft Outlook,
• електронну таблицю Excel,
• базу даних Microsoft Access,
• Текстовий файл ASCII.

Якщо необхідні дані не були збережені в будь-якому джерелі даних, Word допоможе крок за кроком виконати налаштування таблиці Word, Що містить імена, адреси та інші дані.

Деякі особливості джерел даних:

• таблиці мають містити рядок заголовків;
• в електронної таблиціперший рядок повинен містити рядок заголовків;
• у текстовому файлі слід ввести роздільники полів та записів.

Підготовка основного документа

Під час підготовки основного документа можна вибрати в меню:

• MS OfficeXP
  Сервіс --> Листи та розсилки --> Показати панель інструментів злиття
• MS Office2000
  Сервіс --> Злиття

На панелі інструментів, що з'явилася, слід вказати джерело даних, поля і записи для заповнення підготовленого шаблону. Потрібно вставити в основний документ поля злиття. Ці поля вказують Microsoft Word, куди слід вставляти відомості із джерела даних.

Злиття в новий документ

Виконайте злиття джерела даних та основного документа. При цьому, кожен рядок (або запис) джерела даних породжує окремий документ на бланку, поштову наклейку, конверт або елемент каталогу. Складові документи можна надрукувати або надіслати за адресами електронної поштиабо надіслати за номерами факсів. Крім того, складові документи можуть бути об'єднані у новому документі для подальшого перегляду та друку.

Докладнішу інформацію можна знайти у довідці MS Word.

Що таке стильове форматування? Стилі яких елементів можна ставити в MS Word?

Стильове форматування- Це завдання параметрів введених символів та абзаців.

Існує три основні типи стилів:

· Стиль символумістить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення та інтервали

· Стиль абзацумістить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання та позиції табуляції. Стилі абзаців можуть також містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, що використовуються у Word, є стилями абзаців.

· Стиль таблицімістить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, за промовчанням призначається стиль – сітка таблиці).

· Ще є стиль списку.Він застосовує до виділених абзаців однакові параметри списку, такі як знаки нумерації або маркери, відступи, а також параметри абзаців та символів. Цей стиль створюється та використовується, в основному, лише для багаторівневих списків.

Конспект уроку Стильове форматування (8 клас, урок 24, підручник Босова Л.Л.). На уроці відбувається розширення та систематизація уявлень про форматування сторінок документів.

Заплановані освітні результати:
— предметні– уявлення про форматування тексту як етап створення текстового документа; уявлення про стильове форматування; уявлення про різні текстових форматах;
— метапредметні– широкий спектр умінь та навичок використання засобів інформаційних та комунікаційних технологій для створення текстових документів; навички раціонального використання наявних інструментів;
— особистісні– розуміння соціальної, загальнокультурної ролі у житті сучасної людини навичок кваліфікованого клавіатурного письма.

Навчальні завдання, що вирішуються:
1) формування уявлень про стильове форматування;
2) розширення та систематизація уявлень про форматування сторінок документів (орієнтація сторінок, поля, номери сторінок, колонтитули);
3) формування уявлень про різноманітність форматів текстових файлів.

Основні поняття, що вивчаються на уроці:
- Форматування;
- Стиль;
- параметри сторінки;
- Формати текстових файлів.

Засоби ІКТ, що використовуються на уроці:
— персональний комп'ютер(ПК) вчителі, мультимедійний проектор, екран;
- ПК учнів.

Електронні освітні ресурси
- Презентація «Стильове форматування»;
- Ресурси федеральних освітніх порталів:
1) анімація «Стилі в MS Word»,
2) анімація «Шаблони у MS Word».

Особливості викладу змісту теми уроку

1. Організаційний момент (1 хвилина)
Привітання учнів, повідомлення теми та цілей уроку.

2. Повторення (5 хвилин)
1) перевірка вивченого матеріалу з питань (1-3) до §4.3;
2) візуальна перевірка виконання домашнього завдання у РТ: 182-187;
3) розгляд завдань, що викликали труднощі під час виконання домашнього завдання.

3. Вивчення нового матеріалу (20 хвилин)
Новий матеріал викладається у супроводі презентації «Стильове форматування».

1 слайд- Назва презентації;

2 слайд - ключові слова;
- Форматування
- стиль
- параметри сторінки
- Формати текстових файлів

3 слайд - загальні відомостіпро форматування (схема);
Форматування тексту- Процес його оформлення.
Основна мета форматування— зробити сприйняття готового документа простим та приємним для читача.
Стильове форматування- Структурні елементи (заголовки, основний текст, приклади).

4 слайд- Стильове форматування (схема);
Невеликі документи можна оформити прямим форматуванням. Працюючи з великими текстами, зазвичай, застосовують стильове форматування. Сенс цієї операції полягає в тому, що структурним елементам, що несуть одну і ту ж функціональну навантаження (наприклад, заголовкам одного рівня, основному тексту, прикладам і т. д.), призначається певний стиль форматування - набір параметрів форматування (шрифт, його зображення та розмір, відступ першого рядка, міжрядковий інтервал та ін.).
Стильове форматування має ряд переваг перед прямим:
— заощаджує час- Застосувати стиль як набір параметрів форматування значно швидше, ніж задавати відповідні параметри один за одним;
— забезпечує однаковість у оформленні текстового документа- при прямому форматуванні однакові за функціональним призначенням структурні елементи можуть відрізнятися своїми форматами; застосування певного стилю вносить строгість оформлення документа;
— дозволяє швидко змінити вигляд окремих елементів у всьому документі- Достатньо внести зміни до стилю, і оформлення буде змінено у всьому документі.
Можна створювати власні стиліабо користуватися готовими стилями, які є в текстовому процесорі. На основі певних стилів створюються шаблонитипових документів - буклетів, грамот, візитних карток, рахунків, резюме, ділових листів, звітів і т. д. Користувачеві достатньо ввести свою інформацію в окремі блоки шаблону, і вона автоматично придбає заздалегідь задане оформлення.

Перегляд та обговорення анімації «Стилі в MS Word».
Перегляд та обговорення анімації «Шаблони в MS Word».

5 слайд- Форматування сторінок документів (схема);
При оформленні текстового документа, призначеного для друку, особливу увагу слід приділити його розміщенню на аркушах паперу.
Найчастіше використовується папір розміру А4 (210 х 297 мм).
Користувач може вибрати орієнтацію аркуша паперу:
— книжкову- Висота листа більше його ширини;
— альбомну- Ширина листа більше його висоти.
Текст документа розміщується на сторінці в області друку, обмеженій полями. Поляє порожнім простором по краях сторінки. Розрізняють верхнє, нижнє, ліве та праве поля. На полях розміщено номери сторінок, а також колонтитули. Колонтитул- Допоміжна інформація, яка виводиться на кожній сторінці документа.

Розповісти про основні вимоги до оформлення реферату.

Основні вимоги щодо оформлення реферату.
Реферат має бути виконаний з одного боку аркушів білого паперу формату А4 (210 x 297 мм).
Розміри полів сторінки (не менше):
- праве - 30 мм (для зауважень викладача),
- Верхнє, нижнє, ліве по 20 мм.
Відступ першого рядка: 8-12 мм, однаковий у всьому тексті.
Інтервал міжрядковий: полуторний.
Вирівнювання абзацу: по ширині.
Гарнітура шрифту основного тексту – Times New Roman або аналогічна.
Кегль (розмір): 12-14 пунктів.
Колір шрифту: чорний.
Заголовки розділів і підрозділів слід друкувати на окремому рядку з великої літери без крапки наприкінці, не підкреслюючи. Вирівнювання по центру або лівому краю. Інтервал: перед заголовком – 12 пунктів, після – 6 пунктів.
Сторінки слід нумерувати арабськими цифрами, дотримуючись наскрізної нумерації по всьому тексту (титульний лист і зміст включають до загальної нумерації). На титульній сторінці номер не проставляють.
У верхній частині титульного листа пишеться, в якому освітній установівиконується робота, далі літерами збільшеного кеглю вказується тип («Реферат») та тема роботи, нижче у правій половині аркуша – інформація про тих, хто виконав та хто перевіряє роботу. У центрі нижньої частини титульного листа пишеться назва населеного пунктута рік виконання роботи.

6 слайд- збереження документів у різних текстових форматах (схема);
При збереженні текстового документа у файлі на зовнішньому носії зберігається текст і команди його форматування. Під час читання текстового документа процесор зчитує текст та команди його форматування, виконує ці команди та виводить на екран відформатований текст.
Найбільш поширені такі формати файлів, у яких
зберігають текстові документи:
- ТХТ - зберігає текст без форматування, в текст вставляються лише символи, що управляють кінця абзацу;
- DOC - власний форматдокументів Microsoft Word;
- ODT – власний формат документів OpenOffice.org Writer;
- RTF - універсальний формат, Що зберігає все форматування; перетворює керуючі коди в текстові команди, які можуть бути прочитані та інтерпретовані багатьма програмами; проти іншими форматами має досить великий інформаційний обсяг;
- HTML - формат, який використовується для зберігання Web-сторінок;
— PDF - формат, призначений для представлення у електронному виглядідрукованих документів; забезпечує коректне відображення документа незалежно від операційної системи.

7 слайд- найголовніше.
Форматування тексту- Процес його оформлення; Сприйняття документа стає більш простим за рахунок вичленування та однакового оформлення однотипних структурних елементів тексту. Розрізняють:
- Пряме форматування;
- Стильове форматування.
Форматування символів- Зміна значень властивостей введених символів: шрифту, розміру, зображення, кольору і т.д.
Форматування абзацу- Зміна таких властивостей, як вирівнювання, відступ першого рядка, міжрядковий інтервал, відступи зліва і праворуч, інтервали перед і після та ін.
Основними параметрами сторінки документає розмір паперу, орієнтація сторінки та розмір полів.
Найбільш поширені такі формати файлів, у яких зберігають текстові документи: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF.

Запитання та завдання
8 слайд– питання та завдання.
Запитання 4, 7, 9 до параграфа 4.3
РТ: №188, 189.

4. Практична частина (15 хвилин)
У практичній частині уроку учні продовжують виконувати завдання 4.10-4.16 із завдань для практичних робітдо глави 4.

5. Підбиття підсумків уроку. Повідомлення домашнього завдання. Виставлення оцінок (4 хвилини)
9 слайд- Опорний конспект;
10 слайд- Д/з.

Домашнє завдання.
§4.3 (4, 5, 6), питання та завдання 4-9 до параграфу,
РТ: №188, 189.

Весь матеріал до уроку знаходиться у архіві.

Архів включає:
- Конспект,
— відповіді та рішення на завдання у робочому зошиті,
- Основні вимоги до оформлення реферату,
- Презентація «Стильове форматування»,
- анімація «Стилі в MS Wosd»,
- Анімація "Шаблони в MS Wosd".

завантажити(1.81 МБ, rar): Конспект уроку

Тема 2.4. Системи управління базами даних та експертні системи

2.4.11. Навчальна база даних із головною кнопковою формою"Training_students" - Завантажити

Microsoft Word – текстовий процесор

2.1. Обробка текстової інформації. Текстові процесори

2.1.3. Форматування текстового документа та стилі в Word

Форматування текстового документа

Форматування документа – це зміна зовнішнього вигляду. WORD забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:

• на рівні символів (зміна гарнітури, зображення, розміру та кольору шрифту, міжлітерного інтервалу в слові, анімації тощо);
• на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краю, по правому краю, по центру та по ширині; відступи праворуч і ліворуч; відступ першого рядка; відступи до і після абзацу; міжрядковий інтервал, керування розбивкою на сторінки тощо);
• на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамка, колонтитули першої сторінки, парних та непарних сторінок тощо);
• на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній сторінці, розбиття тексту на колонки тощо);
• на рівні документа (номери сторінок, зміст тощо).

Абзац – це фрагмент тексту, який закінчується недрукованим символом або фрагмент тексту, процес введення якого закінчується натисканням клавіші Enter. До абзацу належать: абзац основного тексту, заголовки, зміст, списки (нумеровані та марковані) тощо.

Для форматування символів використовується діалогове вікно Шрифт (Формат/Шрифт) або команди на панелі інструментів форматування. Форматування абзаців здійснюється за допомогою вікна діалогу Абзац, яке відкривається командою Формат/Абзац.

Переглянути форматування виділеного тексту можна в області завдань, виконавши команду Формат/Показати форматування.

Стилі

Стилі призначені для зовнішнього оформленнядокумента та його абзаців, тобто. стилі використовуються для форматування документа. Стиль – це набір форматуючих команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання. Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматувати кожен елемент тексту вручну, оскільки одна команда (стиль) автоматично форматує групу параметрів тексту.

Існує три основні типи стилів:

1. Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи шрифт, розмір, зображення, положення та інтервали.
2. Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові інтервали, відступи, вирівнювання та позиції табуляції. Стилі абзаців можуть також містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів, які використовуються у Word, є стилями абзаців.
3. Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці таблиці, за промовчанням призначається стиль – сітка таблиці).

При створенні нового документа на базі шаблону Звичайний він отримує копію набору стилів з базового набір стилів загального призначення (з вбудованих стилів): Звичайний, Заголовки 1, 2, 3.

Після того, як введення тексту в документ завершено, і текст відредаговано, доцільно скористатися командою Автоформат для зміни вигляду всього документа.

При автоматичному форматуванні документа кожному абзацу призначається один із стилів Word. Наприклад, заголовку може бути призначений стиль Заголовок 1 або Заголовок 2, абзацу основного тексту - стиль Основний текст, а абзацу, що входить до списку - стиль Список. Приміткам призначається стиль Текст Примітка, верхнім колонтитулам – стиль Верхній колонтитул, а номерам сторінок – стиль Номер сторінки тощо.

Призначення абзацу документа стандартних стилів Word забезпечує швидку зміну вигляду створеного документа за рахунок застосування стилів з бібліотеки стилів. Вбудовані стилі забезпечують форматування заголовків різних рівнів і дозволяють переглядати ієрархічну структуру документа в режимі структури, а також швидко будувати зміст.

Крім того, якщо для більшості абзаців документа використовується стиль Основний текст, а не Звичайний, ви зможете легко переформатувати лише стиль основного тексту, не торкаючись при цьому стилю решти тексту.

Операції зі стилями в галузі завдань Стилі та форматування

Стилі можна змінювати та створювати нові. З іншого боку, можна застосувати інший стиль (накласти стиль) до вже відформатованого тексту, тобто. переформатувати його.

Для цього необхідно вибрати команду Формат/Стилі та форматування, з'явиться область завдань у режимі «Стилі та форматування». Встановіть курсор у текст, який потрібно переформатувати, та в області завдань у розділі «Виберіть форматування для застосування» клацніть на потрібний стиль, абзац під курсором переформатується на вибраний стиль.

Якщо необхідно змінити стиль або створити новий стиль, то встановіть курсор у текст, який потрібно змінити, в області завдань у розділі «Форматування виділеного тексту» буде відображатися стиль тексту під курсором. Далі необхідно підвести покажчик миші до назви стилю і клацнути на стрілці, що з'явилася справа, відкриється список команд: Очистити формат, Змінити стиль, Створити стиль. Виберіть потрібну команду (змінити або створити стиль), з'явиться відповідне вікно діалогу, в якому можна змінити або створити стиль.

Стиль Звичайний є основою більшості інших стилів абзацу, тому при зміні стилю Звичайний зміняться всі засновані на ньому стилі. Стиль Звичайний не заснований на жодному стилі.

Рис. 1.

Рис. 2.

Елементи текстових документів, які вводяться в документ у процесі його редагування та форматування:

• Колонтитули (Вигляд / Колонтитули).
• Символ (Вставка / Символ).
• Посилання (виноски; назви малюнків, таблиць, формул; перехресні посилання; зміст та покажчики). Викликається командою Вставка/Посилання.
• Примітка (Вставка/Примітка).
• Гіперпосилання (Вставка / Гіперпосилання).
• Закладка (Вставка/Закладка).
• Фони, підкладки та теми (Формат/Фон, Формат/Тема).

Колонтитул - це текст або малюнок (номер сторінки, дата друку документа, назва документа, прізвище автора, малюнок тощо), який друкується внизу або вгорі кожної сторінки документа. Залежно від місця розташування (на верхньому або нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми та нижніми.

Для створення колонтитула необхідно виконати команду Вид/Колонтитули. Колонтитули, як і фон документа, а також поля, розмір та орієнтація сторінок, номери сторінок, розриви сторінок та розділів відносяться до зміни зовнішнього вигляду сторінок та документа.

Перевірка правопису (орфографії та граматики) у Word

Перевірка орфографії (правопис) – це засіб редактора, що дозволяє перевірити та виправити написання слів у документі. Редактор порівнює слова в документі, що перевіряється, зі словником, причому невідомі слова при цьому виділяються. Після цього можна пропустити слово, відкоригувати його або занести до словника.

Перевірка граматики – це перевірка граматичних і стилістичних правил письма (неузгодженість підлеглого та присудка, невірні прийменникові поєднання).

Існує кілька способів перевірки правопису:

1. Перевірка правопису та граматики під час введення тексту.
2. Ручна перевірка орфографії та граматики.

Щоб встановити автоматичну перевірку правопису та граматики, виконайте таке: Виберіть команду Сервіс/параметри та у вікні, що з'явиться, клацніть на вкладці Правопис. Встановіть прапорець автоматично перевірити орфографію та автоматично перевірити граматику.

Для ручної перевірки орфографії та граматики необхідно вибрати команду Сервіс/Правопис, з'явиться вікно діалогу Правопис, за допомогою якого можна виконати потрібну перевірку.

Рис. 3.

Перегляд та друк документа

Залежно від завдань у Microsoft Word 2003 можна вибирати різні режими перегляду документів:

1. Режим макетів.
2. Режим перегляду.
3. Перегляд.

Режими макетів використовуються під час роботи над документом, до цього режиму належать: Розмітка сторінки, Веб-документ, Звичайний, Структура.

Режими перегляду використовуються для читання документа та переміщення в ньому, до цього режиму належать: Режим читання, Ескізи, Схема документа.

Перегляд використовується для відображення вигляду документа у формі публікації, до цього режиму відносяться: Попередній перегляд веб-сторінки, Попередній перегляд.

Режим попереднього перегляду зручно використовувати для перегляду кількох сторінок документа у зменшеному вигляді. У цьому режимі можна переглядати розриви сторінок та підкладку, а також змінювати вміст або форматування документа до його виведення на друк

Перед друком документа слід перевірити його вигляд, видавши команду Файл – Попередній перегляд або клацнувши кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів. Щоб вийти з попереднього перегляду, натисніть кнопку «Закрити».

Щоб надрукувати документ за допомогою стандартних параметрів принтера та параметрів друку, натисніть кнопку Друк у вікні попереднього перегляду або на стандартній панелі інструментів.

Щоб вибрати принтер і параметри друку, виконайте команду Друк із меню Файл, з'явиться діалогове вікно Друк.

Рис. 4.

В області принтера слід вибрати потрібний принтер із запропонованого списку.

В області Сторінка слід задати яку частину документа друкувати: весь документ; поточну сторінку; виділений фрагмент або кілька сторінок із зазначеними номерами.

Кількість копій задається у полі Число копій.

Вибрати опцію Увімкнути: всі сторінки діапазону або спочатку друкуються всі сторінки з непарними номерами, а потім – з парними.

Група опцій масштабу дозволяє задати друк декількох сторінок тексту на одному аркуші паперу.

Додаткові параметри друку можна вказати, натиснувши кнопку Параметри.