Програма обліку використання робочого дня. Облік та контроль робочого часу команд дистанційних співробітників. Як я тестувала обхід системи

Думаю, ніхто не буде сперечатися із твердженням про те, що час є для людини найдорожчим та найціннішим ресурсом. Останнім часом, у зв'язку з великою популярністю теми особистої ефективності, з'явилося багато рекомендацій про те, як планувати свій час, як правильно, як все встигати та ін.

• Облік особистого часу. Цей варіант підходить для індивідуального використання і повністю безкоштовний.
• Облік робочого часу працівників. Цей варіант розроблений спеціально для бізнесу і ціна його становить від 6 доларів на місяць.

Сервіс обліку особистого часу є урізаною за функціоналом бізнес-версією продукту. Однак для того, щоб контролювати особисту ефективність, і цього цілком достатньо.

Щоб розпочати роботу, необхідно зареєструватися, завантажити та встановити на своєму комп'ютері невелику програму-клієнт. Після цього Ви зможете дізнатися всю правду про ефективність своєї роботи:

• якими програмами ви найчастіше користуєтеся протягом дня
• скільки часу ви відводите на відпочинок і як часто це робите
• яка Ваша продуктивність протягом тижня, місяця тощо.

Для тих, кого зацікавила ідея обліку робочого часу своїх співробітниківАле хто сумнівається, чи варто віддавати за це гроші, є можливість випробувати бізнес-версію сервісу протягом двох тижнів абсолютно безкоштовно. Однак я практично впевнений, що з тих, хто оцінив сервіс Yaware у роботі, згодом ніхто не відмовиться від нього, тому що функціонал сервісу справді вражає та дозволяє контролювати буквально кожну хвилину робочого часу своїх співробітників.

Щоб зрозуміти, що таке Yaware у дії, уявіть себе на своєму робочому місці за комп'ютером, і що поруч сидить Ваш керівник і безперервно спостерігає за Вами:

• які програми у Вас запущені
• які сайти Ви відвідуєте
• куди та навіщо відлучалися від свого робочого місця протягом дня і т.д. і т.п.

Страшно? Ще б))) А тепер ще уявіть, що періодично в автоматичному режиміробляться скріншоти Вашого робочого столу та фото Вашого робочого місця через вебкамеру, і керівник має до них доступ у будь-який момент… Ну як, скільки разів Ви ризикнете як завжди залізти у Facebook, Youtube чи Вконтакті чи вийти на перекур?))))

Скажу більше: Yaware може працювати у прихованому чи явному режимі. У першому випадку співробітник взагалі ніяк не знатиме про те, що ведеться контроль його роботи. При явному режимі всі дані про продуктивність та особисту ефективність доступні співробітнику для ознайомлення, щоб він, так би мовити, зробив собі потрібні висновки)).

Розробники сервісу обліку часу Yaware стверджують, що використання їх продукту на підприємствах дозволяє щонайменше на 10% підняти продуктивність роботи співробітників, а значить і збільшити загальні доходи!

Програми обліку робочого дня орієнтовані, передусім, сучасні компанії, які прагнуть підвищити продуктивність свого персоналу. Такі програми, представлені вітчизняними та зарубіжними розробниками, істотно різняться за функціональним наповненням, вартістю та цільовою аудиторією.

Мій графік

Хмарний сервіс "Мій графік" оснащений зручною технологією розпізнавання облич від компанії VisionLabs. Він відстежує час приходу та догляду співробітників за допомогою їх особистих телефоніві Wi-Fi роутера. Ідентифікує співробітників з зовнішньому виглядуреєструє їх переміщення всередині офісу.

Сфера застосування: сфера послуг, роздрібна торгівля, громадське харчування, сервісні центри, аптеки, медичні установи.

Вартість: від 1390 руб./міс. за перші 50 співробітників. За кожного наступного по 20 руб./міс.

Звіти представлені у зручній таблиці

ОФІСМЕТРИКА

Додаток фіксує час початку та закінчення робочого дня, обідні перерви, паузи у роботі. Контролює активність працівника під час використання комп'ютера, реєструє кліки, переміщення курсору, скролінг, час роботи з різними сайтами. Отримані дані узагальнює в аналітичні таблиці та графіки.

Сфери застосування: невеликі та середні компанії.

Вартість: на 5 робочих місць - 4250 руб., На 10 - 7565 руб., На 20 - 14240 руб., На 30 - 18690 руб.

Великий Брат (Big Brother)

Програма розроблена для персоналу з гнучким графіком роботи. Фіксує тривалість робочого дня, зазначає у табелі відхилення від заданої норми. Прямо із табеля дозволяє перейти на особисту сторінку співробітника, щоб проаналізувати структуру відпрацьованого часу. Узагальнює дані в таблиці та діаграми. Дозволяє контролювати роботу працівників віддалених офісів.

Цільова аудиторія: персонал із гнучким графіком роботи, співробітники віддалених структурних підрозділів.

StaffCop

Програма дозволяє бачити час початку та закінчення роботи співробітників, їх активність за комп'ютерами. Інформацію узагальнює у барвисті PDF-звіти з таблицями та діаграмами, які щодня надсилає на електронну поштукерівника. Зміст звітів та час їх доставки керівник визначає самостійно. Програму можна використовувати для складання табеля робочого часу та розрахунку заробітної плати.

Цільова аудиторія: приватні та державні підприємства з чисельністю персоналу від 5 до 25 000 чол.

Вартість: безстрокова ліцензія на 5-25 комп'ютерів - 4200 руб., На 12 місяців - 2970 руб., На 6 місяців - 1732 руб., На 3 місяці - 990 руб.

Yaware

Програма працює як у відкритому режимі, так і в режимі інкогніто. Запускається та вимикається разом із комп'ютером. Фіксує початок та закінчення робочого дня, перерви, підраховує загальну кількість відпрацьованого часу. Групує сайти та програми за ступенем їхньої продуктивності. Запам'ятовує час відсутності працівника на робочому місці та пропонує йому написати короткий звіт для керівництва. Налаштовується під потреби конкретних співробітників та структурних підрозділів.

Цільова аудиторія: компанії будь-якого розміру, у яких працюють віддалені співробітники, фрілансери.

Вартість: до 5 співробітників безкоштовно. Більше 5 співробітників – від 150 до 450 руб./міс.

Мобільний додаток Yaware.Mobile призначений для обліку робочого часу працівників з роз'їзним характером роботи. Додаток встановлюється на мобільний телефонспівробітника. З його допомогою можна контролювати вхідні та вихідні дзвінки, SMS-повідомлення, час використання мобільних додатків та сайтів, якими користується спеціаліст.

Цільова аудиторія: мобільний персонал.

Вартість: 380 руб./міс. за кожного мобільного працівника.

StaffCounter

Програма моніторить поточну діяльність співробітників за допомогою комп'ютерів, ноутбуків, планшетів та телефонів. Аналізує активність користувача, групує програми та сайти за ступенем корисності. Відстежує активність клавіатури, миші, робить скріншоти монітора, записує звуки з вбудованого мікрофона, фіксує спілкування в месенджерах, відстежує переміщення картою, перерви в роботі. Працює у прихованому режимі. Автоматично формує звіти про роботу персоналу, графіки динаміки продуктивності.

Цільова аудиторія: організації будь-якого профілю та розміру.

Вартість: 69 руб./міс. за одного співробітника для придбання до 10 ліцензій, 65 руб./міс. при купівлі від 11 до 90 ліцензій та 59 руб./міс. за одного співробітника при покупці від 91 до 500 ліцензій.

Annual Leave

Система націлена на узгодження та контроль відсутності співробітників на робочих місцях, а також підрахунок пов'язаних із цим витрат. Співробітники за допомогою системи можуть надсилати заявки на відгули, а представники HR-служби схвалювати або відхиляти їх, складати звіти про те, скільки днів і з яких причин працівник був відсутній на робочому місці протягом року.

Цільова аудиторія: підприємства з чисельністю персоналу до 1000 чол.

Вартість: індивідуально обговорюється з кожним клієнтом.

CrocoTime

Тайм-трекер призначений для обліку робочого часу та оцінки ступеня завантаженості персоналу. Перевага трекера полягає у можливості синхронізації з IP-телефонією, турнікетами та календарем. Завдяки цій корисній функції керівництво компанії одержує повну картину робочого дня підлеглих. Звіт про прогули, запізнення та передчасні відходи з робочого місця надсилається керівництву.

Цільова аудиторія: будь-які компанії, незалежно від профілю та розмірів

Вартість хмарної версії для робочого місця становить 250 руб./мес. Локальна версія доступна на індивідуальних умовах.

Time Doctor (Тайм Лікар)

Програма моніторить сайти та програми, які використовуються співробітником. Відображає структуру робочого часу за допомогою діаграм (зелений колір – робота за комп'ютером, жовтий – простої, синій – мобільна робота). Програма відстежує активність клавіатури та миші, робить скріншоти екрану через певні проміжки часу. Функція GPS-відстеження є незамінною для керування виїзними співробітниками.

Цільова аудиторія: компанії, у яких є співробітники з виїзним характером роботи (доставка піци, квітів, кореспонденції).

Вартість: 600 руб./міс. за робоче місце.

Toggl

Основна перевага сервісу полягає у його простоті. Сервіс орієнтований на самостійний контроль: користувач записує назву завдання, запускає таймер, а по закінченні роботи зупиняє його. Він може переглядати список виконаних справ, будувати діаграми завдань та стежити за їх виконанням.

Цільова аудиторія: фрілансери, індивідуальні підприємці, приватні користувачі.

Вартість: безкоштовно. За 5 дол. США можна суттєво розширити функціонал програми.

За допомогою перерахованих програм можна оптимізувати структуру робочого часу персоналу та підвищити його продуктивність за рахунок скорочення числа запізнень, передчасних доглядів та простоїв у роботі. Програмне забезпечення дає можливість керівництву та представникам відділу кадрів виявити ключових співробітників та аутсайдерів, ефективніше розподіляти винагороду між ними, а також контролювати робочий часперсоналу віддалених структурних підрозділів та співробітників з роз'їзним характером роботи та гнучким графіком.

Трохи більше ста років тому інженер Фредерік Тейлор став за спиною фабричних робітників із секундоміром і почав вимірювати, скільки часу вони витрачають на рутинні операції. Невдовзі зрозуміли, що їх можна «оптимізувати» - підвищити продуктивність з допомогою системи наукової організації праці. Саме із неї виросло сучасне масове виробництво. Але чи могли тодішні робітники уявити, що їхні правнуки почнуть вимірювати свою продуктивність не за наказом капіталіста, а з власної ініціативи? Сучасним працівникам розумової праці доводиться самостійно планувати діяльність, а секундомір Тейлора їм замінюють спеціальні програми обліку робочого часу - тайм-трекери.

Simple Time Track

Тим не менш, основа більшості засобів для обліку робочого часу одна: майже кожен тайм-трекер забезпечений вбудованим таймером. А в особливо важких випадках таймер - це єдине, чим він має. Тайм-трекер, з якого ми почнемо, належить саме до цієї категорії.

Simple Time Track є розширенням для Chrome. Після встановлення воно додає свою іконку до правого краю панелі інструментів браузера. Натискання на неї викликає інтерфейс тайм-трекера: зверху кнопки для створення, експорту та видалення завдань, нижче – список завдань, створених раніше.

Щоб розпочати облік часу, потрібно додати нове завдання та запустити таймер. Відлік йтиме доти, доки таймер не зупинять. У майбутньому до будь-якого із зупинених завдань можна повернутися і запустити таймер знову. Додатковий час додасться до того, що було підраховано раніше. Це може знадобитися в тому випадку, якщо завдання неможливо виконати за один присід і доводиться перериватися, щоб зайнятися чимось іншим.

Більш просунуті тайм-трекери дозволяють вивчати історію виконання завдань, будувати складні звіти з обмеженнями часу та інших критеріїв і навіть генерувати рахунки для відправки замовникам. Simple Time Track вміє лише рахувати час. Результати можна переглянути в тому ж списку або експортувати їх у файл CVS, щоб перенести, наприклад, в електронну таблицю. Найпростіші потреби задовольнить і це, але якщо потрібно щось більше (а це, швидше за все, так), то краще знайти більш серйозну альтернативу.

TimeEdition

Творці німецького опенсорсного тайм-трекера timeEdition, зважаючи на все, точно знали, що потрібно їх користувачам. Ця програма пристосована до строго певного робочого процесу, що укладається в строго певні рамки, і в цих рамках, ймовірно, зручний. Людям, котрим вона розроблена, мабуть, доводиться мати справу з кількома замовниками. При цьому проекти, які вони для них реалізують, однотипні і складаються з тих самих етапів. Якщо хоча б одна з цих умов не виконується, використання timeEdition починає нагадувати біг по смузі перешкод.

Інтерфейс основного вікна timeEdition виключно скупий. Він складається з великої кнопки, яка запускає та зупиняє таймер, самого таймера та трьох меню для вибору замовника, проекту та завдання, до яких належить цей таймер. З цими меню пов'язана основна складність. Просто запустити таймер і розпочати роботу не вийде. Спочатку ці меню потрібно заповнити, додавши в програму інформацію про замовника, проект, а також про всі можливі завдання, над якими передбачається працювати. Тільки після того, як це все зроблено, можна починати відлік часу. Справа ускладнюється тим, що завдання, по суті, спільні для всіх проектів.

На відміну від Simple Time Track, timeEdition записує не тільки сумарний час, витрачений на роботу. Програма запам'ятовує початок та кінець кожного відрізка часу, протягом якого користувач працював над завданням. Це дозволяє обчислювати тривалість роботи, виконаної протягом дня, тижня чи місяця. Для отримання цих відомостей є окреме діалогове вікно. Крім того, їх можна імпортувати до Excel.

Цікава особливість timeEdition: додатку можна доручити на льоту переносити інформацію про врахований час в електронний календар - наприклад, в Outlook або Google Calendar. Це ще один альтернативний методПерегляд інформації, нагромадженої в timeEdition.

Fanurio

У програмі запуск таймера лише фінальна стадія довгої роботи. Перш ніж враховувати час, Fanurio вимагає каталогізувати замовників, пов'язані з ними проекти та завдання, які вони мають на увазі. Форма для створення кожної із цих сутностей має, здається, більше полів, ніж податкова декларація 3-ПДФО. Це, якщо вдуматися, перетворює Fanurio на своєрідну подобу системи CRM - спрощеної, зрозуміло, до божевілля, але для звичайного фрілансера часто й такий рівень - це перебір. Але якщо ти не звичайний фрілансер, то оціниш, що, крім перерахованих можливостей, Fanurio є кошти для обліку витрат, ділових поїздок і платежів, а також інструмент для виставлення рахунків замовникам.

Програма розвивається з 2006 року, і це помітно. Поважний вік видають і його дещо старорежимний вигляд, і ціна, яка нагадує про напівзабуті часи shareware. Fanurio коштує 59 доларів, але випробувати його можна безкоштовно. Для цього передбачено повнофункціональну пробну версію, якої вистачає на п'ятнадцять діб.

Toggl

Сам Toggl – це веб-сервіс, але до нього додається опціональний додаток під усі популярні платформи. Веб-сервіс відповідає за облік, звіти та налаштування. Додаток спрощує створення нових завдань, а також запуск і зупинку таймерів. Крім того, воно додає кілька можливостей, які неможливо реалізувати у Інтернеті. Зокрема, воно помічає, коли користувач надто довго не діє, і пропонує зупинити таймер.

Для кожного із завдань можна вказати замовника та проект (втім, якщо не потрібно, то можна і не вказувати). Це можна використовувати під час генерації звітів. Веб-сервіс дозволяє відфільтрувати записи за датою, замовником та проектом.

Таким чином, вдається дізнатися, скільки часу було витрачено протягом місяця на виконання проекту, або частку робочого часу, яку з'їли доручення певного замовника протягом тижня. Платна версія Toggl (вона коштуватиме 5 доларів на місяць) додає підтримку спільної роботикількох користувачів та можливість задати рівень погодинної оплати (це потрібно для того, щоб підраховувати, скільки грошей принесе відпрацьований годинник).

Timely

Основа Timely – це повнофункціональний веб-календар у дусі Google Calendar, причому дуже непоганий. Він помітно зручніший і, хоч як це безглуздо звучить, красивіший гугловського. Вражаюча плавність роботи, рідкісна для веб-застосунків, теж йде йому в плюс. Timely цілком міг би замінити і Google Calendar, Apple Calendar і Outlook для багатьох користувачів. Втім, у тих, хто звик до іншого календаря і не потребує нового, залишається шанс обійтися без хворобливої ​​міграції. Timely вміє автоматично завантажувати події з будь-якого календаря, який підтримує формат iCal (а його підтримують більш-менш усі). У цьому випадку планування можна продовжувати в іншій програмі, а Timely використовувати тільки для обліку часу.

Описувати, як користуватись календарем, навряд чи варто, тому зосередимося на відмінностях. Кожне завдання, додане до календаря, має вбудований таймер, який можна запустити, клацнувши по ньому. Крім того, для кожного завдання ще на стадії планування можна встановити орієнтовний час виконання. Сумарний орієнтовний час виконання всіх завдань, що стосуються проекту, та реальний відпрацьований час відображаються над календарем. Крім календаря, Timely є сторінки, що дозволяють переглянути історію роботи над кожним проектом та історію роботи кожного користувача окремо.

Можливість спільної роботи кількох користувачів – важлива риса Timely. Цей сервіс може стати зручним інструментом менеджера, керуючого цілою командою, особливо якщо частина учасників проекту працює віддалено. За допомогою Timely легко дізнатися, хто і чим займається прямо зараз і на що йде час та гроші. Ще одна з можливостей, націлених саме на таке застосування – це так званий «бюджет». Для кожного проекту можна вказати максимальний час виконання чи максимальну суму, яку можна витратити на погодинну оплату працівників. Timely стежитиме за вичерпанням "бюджету" і попередить про наближення до фінішу.

Безкоштовна версіясервісу дозволяє одному користувачеві вести трохи більше трьох проектів. Фрілансерська версія коштує 14 доларів на місяць та знімає обмеження з кількості проектів. Крім того, є кілька тарифних планів, які розраховані на компанії та пропонують різні поєднаннямаксимальної величини робочої групиі максимальної кількостіпроектів. Вони коштуватимуть від 49 до 199 доларів на місяць.

Chrometa

Harvest

В результаті складається враження, що цільова аудиторія – це менеджери, які бажають озирати роботу підлеглих з висоти пташиного польоту та не надто захоплені деталями. До такої думки підштовхує й цінова політика розробників. Безкоштовна версія Harvest існує, але винятково обмежена. За однокористувацьку версію необхідно виплачувати 12 доларів на місяць. Командні версії коштують 49 та 99 доларів та розраховані на різну кількість користувачів (9 та 99 осіб відповідно).

TimeTrap

Alias ​​tt="python -c "import sys,time;open (\"tt.csv\",\"a+\").write(time.ctime()+\",\"+\" \..join (sys.argv1: ()+\n\))""

Після цього достатньо писати команду «tt опис завдання», щоб додавати файл tt.csv новий записіз зазначенням точного часу початку виконання чергової справи. Імпортувавши цей файл в Excel або обробивши його в інший спосіб, можна обчислити, скільки часу і на що саме було витрачено.

Оцінити, на що схожі серйозніші консольні тайм-трекери, можна за програмою TimeTrap. Вона написана на Ruby і встановлюється типовим для цієї мови способом: за допомогою команди gem install timetrap (зрозуміло, вона спрацює лише за наявності самого Ruby, менеджера пакетів RubyGems і - в ідеалі - операційної системи, сумісної з UNIX).

Команди, які служать для виклику тайм-трекера, легко запам'ятати, особливо при знанні англійської мови. Щоб запустити таймер, потрібно ввести "t in опис завдання". Команда "t out" зупиняє відлік часу. Відновити його можна за допомогою команди "t resume". "t display" виводить таблицю з інформацією про останні враховані відрізки часу. Формат виведення можна переключити в CSV (t display -f csv), а також iCal, JSON і IDS. Далі, експортовану таким чином інформацію можна обробити іншими засобами.

Аналогом поділу завдань за проектами та клієнтами в TimeTrap є так звані таймшити. За допомогою команди "t sheet назва таймшита" можна перемикатися між ними (якщо таймшита з потрібною назвою не існує, він буде створений). Усі перелічені вище команди діють лише поточний таймшит. Цим можливості TimeTrap не вичерпуються - подробиці можна дізнатися на сторінці проекту.

Freckle

Легкість створення нових завдань та обліку часу наближає Freckle до Toggl. Цей сервіс можна використовувати для настільки ж детального обліку виконаних завдань. Проте не менш доступний й інший підхід – облік напрямів діяльності замість окремих завдань. Для цього достатньо вводити не опис конкретних завдань, а хештеги, що позначають, що саме ти робиш. Freckle їх потім сам внесе в статистику, що збирається. Ще одна особливість, що ріднить Freckle з Toggl, - можливість встановити програму для OS X, яка дозволяє перемикати таймери, не відкриваючи сам веб-сервіс.

Для того щоб скласти уявлення про те, як триває робота, у Freckle не потрібно переходити на сторінку звітів. Інформація про відпрацьований час представлена ​​прямо на головній сторінціу вигляді таблиці із круговою діаграмою на кожен день. Діаграми показують, як робочий годинник розподілився за різними проектами. Звіти, своєю чергою, ефективно зводять на одній сторінці інформацію з різних джерел.

Інструменти для виставлення рахунків, вбудовані в Freckle, показують, як уникнути ускладнення інтерфейсу, яке тягне на дно інші серйозні тайм-трекери. Замість того, щоб змушувати користувача вводити всю необхідну інформацію заздалегідь і заповнювати нескінченні форми, сервіс запитує відсутні при необхідності.

У сумі всі ці якості пояснюють популярність Freckle. Такою кількістю іменитих користувачів не може похвалитися жоден із його конкурентів. Додати теги

Ми раді представити Вам нашу програму обліку часу роботи NkTimeTracker. Ця програма допоможе зрозуміти, куди йде Ваш дорогоцінний час, коли Ви спілкуєтеся з Вашим улюбленим другом – комп'ютером.
Ми так само, як і Ви, були спантеличені цим питанням – ось тому і з'явилася ця програма.

Що ж вона вміє робити... Як завжди – все дуже просто:)
Програма завантажується при старті Вашої сесії у Windows та в фоновому режимізаписує, скільки часу Ви приділяєте тій чи іншій програмі.

Тобто. записується час роботи тільки програми або документа, що активно використовується Вами (вікна, в якому знаходиться мишка або фокус введення клавіатури). Інші програми, запущені на даний момент, не враховуються. Таким чином, у будь-який час, наприклад, наприкінці дня, Ви можете подивитися, як довго ви працювали з тим чи іншим документом, над тим чи іншим проектом. Ця інформація корисна, наприклад, програміста, т.к. може бути використана з метою оцінки вартості виконаної роботи.

Ми самі були сильно здивовані, коли виявили, скільки часу насправді займає блукання по мережі навіть при дуже "серйозній" роботі. Тверезий погляд на статистику проведеного часу в кінці дня дозволяє наступного дня "поводитися краще"... адже це наш час, і не хочеться розбазарювати його через дрібниці...

Звичайно, ми додали до цієї на комп'ютері ще кілька корисних, на наш погляд, можливостей. Наприклад, вона веде статистику не тільки використаних програм, а й документів, які відкривалися в цих програмах (наприклад, назви заголовків листів у поштових програмах) та сайтів, які переглядалися браузерами (підтримуються всі браузери).

Більше того, у програмі є можливість пов'язати використання будь-якої програми або документа з певним віртуальним станом вашої роботи.

Цей віртуальний стан має шість незалежних параметрів (Проект, Клієнт, Користувач, Комп'ютер, Мітка, Активність). NkTimeTracker вміє їх автоматично перемикати в залежності від програми та документа, з яким Ви працюєте в даний момент. Докладніше .

Звичайно, різноманітнішу статистику можна отримати, відкривши вікно звітів. Можна відкривати кілька вікон звітів одночасно.

Цілий день сидіти за комп'ютером шкідливо, це ясно навіть дитині, тому програму обліку часу роботими додали можливість організовувати перерви в роботі з переодичністю, що задається. Наприклад, через 50 хвилин – п 10 хвилин відпочинку. Якщо ви відійшли налити собі філіжанку кави в перерву - комп'ютер підкличе вас працювати будь-яким аудіотреком (мелодією, піснею або кукареканням півня, наприклад), який ви поставите собі за бажанням.

До речі, якщо використовуються перерви, то на круговій діаграміможна спостерігати решту часу до перерви. Двічі клацнувши на заголовку діаграми, можна вибрати режим відображення часу перерв.

Програма покликана допомогти Вам організувати роботу на комп'ютері найбільше ефективно, тому якщо Вам вона в даний момент не потрібна, її можна призупинити або вимкнути взагалі. Ви можете використовувати програму обліку часу роботина кількох Ваших комп'ютерах. Якщо є необхідність, можна просто зібрати всі події з кількох комп'ютерів на одному.

Програма не використовує бази даних та зберігає інформацію у звичайних текстових файлах.

Якщо Ви хочете використовувати програму на роботі на кількох комп'ютерах та у кількох користувачів, то можливо Вас зацікавить розширена версія програми - NkTimeTracker Pro. Ця програма містить у собі всі функції звичайної версії і додатково має кілька

Як я можу використовувати Time Doctor щоб гарантувати, що моя команда працює продуктивно?

Time Doctor відстежує веб-сайти та програми, які використовуються в той час, коли люди працюють. Менеджери можуть отримати звіт із цією інформацією. Також менеджери можуть отримати звіт, що містить список потенційно "неефективного використання часу" на веб-сайти, такі як Facebook і як довго вони були використані. Наша система обліку робочого часу може також робити екран екрану комп'ютерів ваших співробітників в той час, як вони працюють (це додаткова функція). Процес розгляду цих скріншотів є надзвичайно швидким для менеджера або HR. Система обліку часу також відстежує активність клавіатури та діяльність миші, так що ви будете знати, чи використовують люди свої комп'ютери насправді.

Мені не треба "спостерігати" за своєю командою. Чи це приносить програмне забезпеченняякусь користь?

Звісно! Близько 20% переваг програмного забезпечення надходять з функцій моніторингу. Інші 80% приходять від розширення прав та можливостей ваших співробітників більш ефективно керувати своїм часом, а також від надання вам розуміння, як використовується час у вашій організації. Ця інформація дозволить вам покращити процеси у вашому бізнесі так, щоб він працював більш ефективно.

Наприклад, одна з головних переваг - можливість не тільки знати, над якими конкретними завданнями працюють ваші співробітники, а й те, скільки часу витрачається на проекти/клієнтів у всій вашій компанії. Це дозволяє краще розподіляти час, покращує зв'язок з вашою командою, скорочує час, що витрачається на непотрібні зустрічі, і безліч інших переваг.

Чи підходить це програмне забезпечення для індивідуального використання?

Чи отримаю я протидію у своїй організації, якщо встановлю це програмне забезпечення?

Звісно! Незважаючи на те, що деякі з особливостей Time Doctor ставляться тільки до команд, а не до окремих користувачів, багато індивідуальних користувачів дійсно експлуатують системи обліку робочого часу для більш ефективного керування своїм часом. Time Doctor допоможе вам дізнатися скільки часу ви витрачаєте на які завдання, і допоможе залишатися зосередженим.

Чи є мобільний додаток для відстеження часу?

У нас є програми для iPhone та Android. Більшість переваг системи обліку робочого часу забезпечується за рахунок використання десктоп-версії програми. Однак мобільні додаткиє корисними для людей, яким необхідно відстежувати час далеко від своїх комп'ютерів. Також, воно буде корисним людям, яким потрібно редагувати/переглядати списки своїх завдань на телефоні.

Як я можу використати Time Doctor, щоб бачити, що роблять мої працівники?

Time Doctor відстежує веб-сайти та програми, які використовуються в той час, коли люди працюють. Менеджери можуть отримати звіт із цією інформацією. Також менеджери можуть отримати звіт, що містить список потенційно "неефективного використання часу" на веб-сайти, такі як Facebook і як довго вони були використані.

Наша система обліку робочого часу може також робити екран екрану комп'ютерів ваших співробітників в той час, як вони працюють (це додаткова функція). Процес розгляду цих скріншотів є надзвичайно швидким для менеджера або HR. Система обліку часу також відстежує активність клавіатури та діяльність миші, так що ви будете знати, чи використовують люди свої комп'ютери насправді.
1. Time Doctor надає звіти онлайн та на електронну пошту, де менеджери можуть побачити, як їхні співробітники використовують свій час.

Як це відрізняється від інших додатків обліку часу?

Є кілька причин, чому Time Doctor ефективний для обліку робочого часу, тоді як інші додатки не є такими:

1. Time Doctor відстежує час у режимі реального часу- Після того, як ви закінчили роботу, важко згадати точно скільки часу на які завдання було витрачено. З Time Doctor вам не потрібно нічого пам'ятати, тому що час відстежується, коли ви працюєте.
2. Time Doctor нагадує вам відстежувати час- В інших програм немає нагадування, так що користувачі часто забувають почати відстежувати свій час. Time Doctor також нагадує користувачам, щоб вони припинили відстежувати свій час, якщо вони відвідують веб-сайти, які не пов'язані з роботою (наприклад, Facebook).
3. Time Doctor автоматично зупиняє облік часу, коли ви залишаєте комп'ютер- Якщо облік робочого часу не зупиняється автоматично коли ви йдете на перерву, то кількість годин, що відстежуються, буде неточною. Time Doctor припиняє облік часу роботи, коли не було ніякої активності клавіатури або миші за деякий час, і може дати користувачам можливість вказати згодом працювали вони чи ні.
4. Time Doctor має кілька методів, щоб підтвердити, якщо зареєстрований час є реальною роботою - Ці методи включають скріншоти екрану, зроблені через регулярні проміжки часу, рівні активності клавіатури та миші, а також звітність використання веб-сайтів та програм.
5. Time Doctor не дозволяє вам двічі записувати час- Іншими словами, коли ви виділяєте час, наприклад з 13.00 до 15.00, ви не можете виділити друге завдання на той самий часовий інтервал. Це здається неймовірним, але більшість систем обліку робочого часу дозволяють користувачам застосовувати завдання, що перетинаються, в однаковому часовому інтервалі.