ในการบันทึกไฟล์ข้อความ รูปแบบจะเปลี่ยนไป รูปแบบข้อความ

Katerina Kolesnikova, radnik ข้าราชการพลเรือนแห่งสหพันธรัฐรัสเซียชั้น 3

โดยเฉพาะบริษัทแท็กซี่

รูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ของใบแจ้งหนี้, สมุดรายวันของลักษณะที่ปรากฏและการแสดงของใบแจ้งหนี้, สมุดซื้อและหนังสือขาย, รายการเสริมสำหรับพวกเขานั้นเป็นที่รู้จักสำหรับเราตั้งแต่ขณะนั้นตามคำสั่ง viyshov ของ Federal Tax Service of Russia, ลงวันที่ 05.03.2012 ไม่ใช่ . ММВ-7-6 / [ป้องกันอีเมล]ซึ่ง zastosovuvavsya จาก 05/23/2012 และเข้าสู่อัศวินเมื่อวันที่ 04/13/2015 ที่ลิงก์กับเจ้าหน้าที่ของ Federal Tax Service ของรัสเซียที่ออกเมื่อ 03/04/2015 หมายเลข ММВ-7-6/ [ป้องกันอีเมล]

รูปแบบของเอกสารต้นฉบับที่ส่งถึงเราในวันที่ 21 มีนาคม 2555 อยู่ภายใต้คำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 21 มีนาคม 2555 ฉบับที่ ММВ-7-6/ [ป้องกันอีเมล](เปลี่ยนแปลงในกองบรรณาธิการเมื่อ 02.02.2015) ตามคำสั่งนี้ รูปแบบของใบตราส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (TORG-12) และการยอมรับงาน (บริการ) ได้รับการอนุมัติ เห็นได้ชัดว่า Prote ตั้งแต่ปี 2013 กฎหมายของรัฐบาลกลางของ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ ได้แต่งตั้งคลังหลักฐานในเอกสารเฉียงฉบับแรกรวมถึงรูปแบบการยื่นเอกสารของหน่วยงานทางเศรษฐกิจ ในการเชื่อมต่อกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายการอนุมัติของ Federal Tax Service ของรัสเซียในรูปแบบและรูปแบบของเอกสารหลักเฉียงจากอัลบั้มของรูปแบบรวมที่ใช้สำหรับ obov'yazkovist zastosuvannya นั้นมีความเกี่ยวข้อง

ในระดับสมาชิกสภานิติบัญญัติมีการดำเนินการเป็นเวลานานในรูปแบบที่กำหนด เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่vіdpovіdnіstจนถึง vimog ปัจจุบัน "การปรับให้ทันสมัย" ของรูปแบบของใบแจ้งหนี้ TORG-12 และการกระทำของการยอมรับและการส่งมอบจะถูกนำเสนอแก่เราเช่นในปี 2558 ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 หมายเลข ММВ-7-10/ [ป้องกันอีเมล]ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ ММВ-7-10/ [ป้องกันอีเมล]

ตามที่ระบุไว้โดย FNP ของรัสเซีย ใบแจ้งหนี้รูปแบบเก่า TORG-12 และสินทรัพย์ของการจัดหาและส่งมอบงานจะมีผลสำหรับอนาคตของปี 2016 ด้วยวิธีนี้ ผู้เข้าร่วมการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเรียนรู้รูปแบบใหม่และกำหนดค่าใหม่ ระบบข้อมูลภาระงานในการทำงานกับพวกเขา

รูปแบบการยื่นเอกสารการโอนสินค้า, งาน, บริการ ซึ่งจะครบกำหนดตั้งแต่ 01.01.2016

การลงโทษ FNP ของรัสเซียออกเมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 หมายเลข ММВ-7-10/ [ป้องกันอีเมล]ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 เลขที่ ММВ-7-10/ [ป้องกันอีเมล]ซึ่งอนุมัติรูปแบบใหม่ของเอกสาร (เพิ่มเติม - รูปแบบใหม่) โดยคลิกที่ขยายขอบเขตของการประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ stosuvannya Narazi โอนเอกสารเป็นผู้จ่ายภาษี wadpovidno ถึงวรรค 7 ของศิลปะ 80 และวรรค 2 ของศิลปะ 93 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียสามารถส่งไปยังหน่วยงานภาษีสำหรับ TCS ภายในกรอบของขั้นตอนการยื่นคำร้องจากการคืนภาษีเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ

รูปแบบได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 หมายเลข ММВ-7-10/ [ป้องกันอีเมล], หมายถึงไฟล์ xml ในการถ่ายโอน TCS ของเอกสาร oblіkovy หลัก, ซึ่งทำการยอมรับและโอนสินค้าจากข้อตกลงvikonannіที่ชายแดนของvіdnosin, ควบคุมโดยบทที่ 30 ของ DC ของสหพันธรัฐรัสเซีย "การซื้อและการขาย ". "ใบตราส่งสินค้า" แบบอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวสามารถใช้ในการโอนมูลค่าของเรื่องหนึ่งไปยังอีกเรื่องหนึ่งได้ เอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้าєสองไฟล์ หนึ่งการแก้แค้นผู้ขายเพื่อประโยชน์ของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่ได้รับการอัพเกรด อีกข้อมูลหนึ่งคือข้อมูลระบุตัวตนของไฟล์แรก ข้อมูลเกี่ยวกับความโปรดปรานของผู้ซื้อ ตลอดจนลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่อัปเกรด

ฉันมีบรรทัดรูปแบบของตนเองได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 30 พฤศจิกายน 2558 หมายเลข ММВ-7-10 / [ป้องกันอีเมล]อธิบายความเป็นไปได้ของไฟล์ xml ในการถ่ายโอนเอกสารหลักผ่าน TCS แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งรวบรวมการยอมรับและการถ่ายโอนผลงานที่ได้รับชัยชนะ (ให้บริการแก่พวกเขา) Vin ประกอบด้วยสองไฟล์ มีการรวบรวมข้อมูลในที่เดียว: ข้อมูลของฝ่ายโอนเกี่ยวกับกรุณาและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มิฉะนั้น - ข้อมูลประจำตัวเกี่ยวกับไฟล์ vykonavtsya ข้อมูลเกี่ยวกับความโปรดปรานของรองผู้ว่าการและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ yogo ด้วยรูปแบบใหม่นี้ สถานการณ์จะถูกโอนย้าย ซึ่งในกรณีนี้จำเป็นต้องกล่าวโทษ โปรดใช้วิจารณญาณ หรือผ่านการดูคู่สัญญาในการก่อตัวของการกระทำฝ่ายเดียว ในแต่ละกรณี เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะมีไฟล์มากกว่าหนึ่งไฟล์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจากฝ่ายจัดการ

รูปแบบและข้อกำหนดใหม่ควรกรอกเร็วกว่ารูปแบบที่แนะนำ และควรได้รับการยืนยันโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ ลงวันที่ 06.12.2011 ก่อนเอกสารต้นฉบับ ด้วยรูปแบบใหม่ทั้งหมด ชัยชนะจะถูกผลักไสโดยชัยชนะสำหรับการมีอยู่ของฟิลด์ข้อมูลฟรีในขณะที่องค์กรสามารถ zapovnyuvate ในศาลปกครอง

ดังนั้นชื่อฟิลด์จึงสามารถเติมชื่อองค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็นรายละเอียดเพิ่มเติม (50 ตัวอักษร) ซึ่งช่วยให้คุณรักษาความปลอดภัยเฉพาะของการดำเนินการที่กำลังดำเนินการอยู่ตลอดจนความหมายของรายละเอียดเหล่านี้ (2,000 ตัวอักษร) . นอกจากนี้คาดว่าผู้เสียภาษีจะสามารถรวมเอกสารหลักเอียงของไฟล์ได้ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างประเภทที่อนุญาตให้คุณแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตของรัฐในเอกสาร

นอกจากนี้ ในรูปแบบใหม่ ยังสามารถสร้างเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารพร้อมการแก้ไขที่ปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ ข้อดีอีกอย่างของแบบฟอร์มใหม่คือความสามารถในการเปลี่ยนชื่อประเภทของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น รองผู้ว่าการ "พระราชบัญญัติ vikonanih robit" สามารถเขียนประเภทของเอกสาร "พระราชบัญญัติการยอมรับและการโอนผลลัพธ์ของ robit" ซึ่งรูปแบบจะถูกแบ่งออกในองค์กร

เช่นเดียวกับรูปแบบก่อนหน้าที่ติดตั้งสำหรับเอกสารต้นฉบับ (ค่าโสหุ้ย TORG-12 และการรับและส่งมอบงาน) รูปแบบใหม่จะไม่แนะนำให้เราอีกต่อไปก่อนที่เราจะติดอยู่ในหุ่นยนต์และการยืนยันของพวกเขาไม่ได้ขึ้นอยู่กับ ภาษาของภาษา มิฉะนั้น องค์กรสามารถแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบ zocrema และ rozrobleny ได้อย่างอิสระ และอีกครั้ง ฉันต้องการชี้ให้เห็นอีกครั้งว่าคุณควรเพิ่มคำแนะนำของรูปแบบ Federal Tax Service ของรัสเซีย และคุณสามารถโอนสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวก่อนการตรวจสอบภาษีเพื่อขอความช่วยเหลือในการยื่นเอกสารโดยไม่ต้องจ่ายค่าแรง

รูปแบบใหม่ของเอกสารต้นฉบับซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้

คำสั่งของ Federal Tax Service of Russia ออกเมื่อวันที่ 24 มีนาคม 2016 หมายเลข ММВ-7-15/ [ป้องกันอีเมล]รูปแบบของใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติ รูปแบบของการส่งเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้า (vikonannya robit) การโอนสิทธิ์หลัก (เอกสารเกี่ยวกับการโอนบริการ) ซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ด้วยการอนุมัติทั้งหมด รูปแบบอาจแตกต่างกันในการดำเนินการเอกสารตามความเป็นจริงของชีวิตการเงินและสถานะขององค์กร:

ตัวเลือกหมายเลข 1
ใบแจ้งหนี้บัญชีพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมฟังก์ชั่นบัญชี - ใบแจ้งหนี้ซึ่งได้รับพร้อมเงินฝากสำหรับการชำระเงินค้างชำระเพิ่มเติมเป็นไฟล์สำหรับแลกเปลี่ยนข้อมูลเกี่ยวกับผู้ขายและชดเชยข้อมูลโอนสำหรับใบแจ้งหนี้การชำระเงินตาม เอกสารทางกฎหมายด้านกฎระเบียบ ไฟล์นี้ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของผู้ที่ได้รับความไว้วางใจให้ลงนามในใบแจ้งหนี้

ตัวเลือกหมายเลข 2
Rahunok-invoice พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมฟังก์ชั่นของใบแจ้งหนี้ - ใบแจ้งหนี้ซึ่งได้รับ ณ เวลาที่ rozrakhunka พร้อมภาษีจากการชำระเงินเพิ่มเติม, เอกสารเกี่ยวกับการส่งเสริมสินค้า (เยี่ยมชมงาน), การโอนสิทธิ์หลัก (เอกสารใน การโอนบริการ) อันเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในการโอนสถานะทางการเงินฝ่ายที่ยอมรับ เอกสารประกอบด้วย:

• ไฟล์แลกเปลี่ยนสำหรับการนำเสนอข้อมูลแก่ผู้ขายซึ่งรวมถึงใบแจ้งหนี้ของบัญชีซึ่งเป็น stastosovuetsya ในกรณีของการชำระภาษีจากการชำระเงินเช่นเดียวกับ dodatkovіvіdomostiด้านการถ่ายโอนเกี่ยวกับการรับชะตากรรมของความโปรดปรานของวิชาเศรษฐกิจ วัตถุพอใจ และแหล่งอื่น ๆ ของการจัดหาความโปรดปรานที่เป็นทางการ ไฟล์นี้ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่เชื่อถือได้ในการลงนามในใบแจ้งหนี้รวมถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลซึ่งได้รับการรับรองสำหรับการลงทะเบียนข้อเท็จจริง กิจกรรมของรัฐบาลจากด้านข้างของวัตถุที่ส่ง;
• ไฟล์แลกเปลี่ยนสำหรับการส่งข้อมูลเพิ่มเติมไปยังบิลขายข้อมูลที่ซื้อจากฝ่ายรับตามข้อตกลงที่กำลังดำเนินการ ไฟล์นี้ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคล ซึ่งยืนยันข้อเท็จจริงของกิจกรรมของรัฐบาลจากฝ่ายที่ยอมรับ

ตัวเลือกหมายเลข 3
ใบแจ้งหนี้ Rahunok พร้อมข้อมูลเพิ่มเติมพร้อมฟังก์ชั่นของเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้า (vikonannya robit) การโอนสิทธิ์ของฉัน (เอกสารเกี่ยวกับการโอนบริการ) ผลของการเปลี่ยนแปลงสถานะทางการเงินของการโอนและ ฝ่ายรับ. เอกสารประกอบด้วย:

• ไฟล์แลกเปลี่ยนสำหรับการนำเสนอข้อมูลของผู้ขายซึ่งรวมถึงข้อมูลของฝ่ายโอนเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในความโปรดปรานของหน่วยงานทางเศรษฐกิจวัตถุที่พอใจและแหล่งอื่น ๆ ในการจัดโครงสร้างไฟล์แลกเปลี่ยนของใบแจ้งหนี้ (ข้อมูลของ คนขาย). ไฟล์นี้ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลซึ่งรับรองการจดทะเบียนข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตของรัฐในด้านของเรื่องที่กำลังส่ง
• ไฟล์แลกเปลี่ยนสำหรับการนำเสนอข้อมูลเพิ่มเติมของผู้ขาย ไฟล์นี้ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่ยืนยันข้อเท็จจริงเกี่ยวกับชีวิตของรัฐในด้านของเรื่องที่เขายอมรับ ไฟล์ Tseyคุณสามารถเป็นอิสระได้ แต่ไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารทวิภาคีก่อนกฎหมายแพ่ง

ภายหลังหลังจากที่คุณได้รับการยอมรับ การรวบรวมข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับไฟล์ XML ของเอกสารเกี่ยวกับการโอนสินค้า (robit, บริการ, สิทธิ์ในเหมือง) จะเปลี่ยนไป

สำหรับการพับบัญชี-ใบแจ้งหนี้ จะมีไฟล์การแลกเปลี่ยนจากคำสั่งโอนไปยังพระราชกฤษฎีกาวันที่ 26 ธันวาคม 2011 ฉบับที่ 1137 และมาตรา 169 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งลงนามโดยบุคคลพิเศษ ในกรณีของผู้มีอำนาจอื่น ๆ จำเป็นต้องปฏิบัติตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของรัสเซียเมื่อวันที่ 04.03.2015 เลขที่ ММВ-7-6/ [ป้องกันอีเมล]รูปแบบใบแจ้งหนี้ rahunku ใน ทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่.

สำหรับการรวบรวมเอกสารหลัก ไฟล์จะต้องมีข้อกำหนดที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 402-FZ ลงวันที่ 06.12.2011 และประกอบด้วยสองไฟล์ในการแลกเปลี่ยนกับข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานทางเศรษฐกิจที่มีส่วนร่วม และเกี่ยวกับเรื่องโปรด หัวข้อหนึ่งจะต้องลงนามโดยมีลักษณะพิเศษเฉพาะสำหรับการทำให้ข้อเท็จจริงของกิจกรรมของรัฐบาลเป็นทางการในส่วนที่ปกครอง ส่วนอีกเรื่องหนึ่ง - ด้วยการยอมรับเป็นพิเศษ

ในการพับเอกสารสากลที่คล้ายกันซึ่งใช้โดยฟังก์ชันของใบแจ้งหนี้และเอกสารหลัก ไฟล์จะต้องถูกพับจากสองไฟล์เพื่อแลกเปลี่ยนและแทนที่ทั้งภาษาและรายละเอียดของทั้งสองเอกสาร

ด้วยวิธีนี้ในวันนี้ในองค์กรจึงมีรูปแบบเอกสารใหม่สำหรับการลงทะเบียนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ว่าจะเป็นสถานการณ์และหน้าที่ทางการเงินและภาครัฐเนื่องจากการขนถ่ายสินค้างานคนใช้และหลัก กฎย่อยของรัฐบาลเดียว จัดรูปแบบการกระจายของเอกสารทั้งหมด ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาได้รับการร้องขอจากหน่วยงานด้านภาษีในผู้เสียภาษี เพื่อให้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการในการทำงานกับพวกเขา

แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาที่มีฐานะร่ำรวยต่ำกว่าเอกสาร ดูแลมัน ชูกาติ และนำเสนอต่อ FNP เพื่อขอความช่วยเหลือ ค้นหาข้อดีของการใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริษัทของคุณ

ที่ สู่โลกปัจจุบันข้อมูลเป็นทรัพยากรที่ดีที่สุด ซึ่งสามารถจับคู่ได้ตลอดเวลา ข้อมูลvikonuєงานที่ไม่มีตัวตนของชีวิตสังคมทำให้การสื่อสารระหว่างคลังสินค้าทั้งหมดแก้ไขประหยัดและถ่ายโอน otrimani ที่สะสมความรู้ ถึงกระนั้น บทบาทสำคัญของข้อมูลก็มีบทบาทในการจัดการ

ข้อมูลการจัดการได้รับการแก้ไขในเอกสาร เอกสารในฐานะผู้ให้บริการข้อมูลє แหล่งข้อมูล, การจัดการซึ่งวางบนfahіvtsіv-dokumentoznavtsіv, poklikanih จัดระเบียบ กระบวนการทางเทคโนโลยีเอกสารที่ทำงานกับเอกสารรวมถึงบันทึกปัจจุบัน เทคโนโลยีสารสนเทศ.

ในขั้นตอนปัจจุบัน ยังไม่มีใครทราบถึงความจำเป็นในการแนะนำเทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ๆ ให้กับกระบวนการจัดการ และเราเป็นผู้นำด้านการจัดการความปลอดภัยเอกสาร (DOA) ในฐานะหนึ่งในกระบวนการคลังสินค้าที่สำคัญที่สุด เมื่อพูดถึงการแนะนำเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารใหม่ (ICT) ในด้าน DND ตามกฎแล้ว เป็นไปได้ที่จะออกแบบและใช้งานระบบอัตโนมัติสำหรับการจัดการความปลอดภัยเอกสาร (AS DND) โดยไม่มีตัวเลือกสำหรับการสร้างและเพิ่มโมดูล

เราจะสามารถยืนหยัดอยู่เบื้องหลังเทคโนโลยีสารสนเทศเหล่านี้ได้อย่างไร เช่น ระบบของ AS DNZ ผู้เชี่ยวชาญ-ผู้ตรวจสอบเอกสารเหล่านี้มีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ ในเวลาเดียวกัน เป็นที่ชัดเจนว่าหากไม่มีความรู้พื้นฐานในด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) ตัวรวบรวมเอกสารไม่สามารถจัดการได้

ที่เหลือ มาตรฐานแห่งชาติซึ่งควบคุมกระบวนการของการจัดการเอกสาร DSTU ISO 15489-1-2007 สะกดความถูกต้องของ "เอกสารบางอย่าง" อย่างชัดเจนเพื่อให้ fahivtsiv ที่แกลเลอรี่ของการจัดการความปลอดภัยเอกสารสำหรับการออกแบบการใช้งานและการเลือกระบบอัตโนมัติของ DNZ . ไม่ควรพูดถึงสิ่งที่ผู้ตรวจสอบเอกสารไม่สามารถเป็นผู้อยู่เบื้องหลังบุคคลที่สามเมื่อออกแบบและใช้งาน AS DOP ได้อีกต่อไปและมีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่เป็นคอริสตูวาชิ กลิ่นเหม็นมีความผิดในขั้นตอนแรกของการออกแบบเพื่อมีส่วนร่วมในกระบวนการติดตั้งส่วนประกอบหลักในระบบคลังสินค้าที่ใช้งานได้

Vіdpovіdnoถึง vymog qualіfіkatsії, ผู้ผลิตเอกสารมีส่วนร่วมในการตั้งค่า, การออกแบบ, การดำเนินงานและอย่างเต็มที่ (ในส่วนของความปลอดภัยของข้อมูล) ระบบข้อมูลอัตโนมัติและระบบการจัดการ ฉันยังมีส่วนร่วมในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศใหม่ การออกแบบและการปรับปรุงฐานข้อมูลและคลังข้อมูล ชมและรับทราบพัฒนาการล่าสุดและข้อมูลต่างประเทศจากแกลเลอรีของ DNZ

การศึกษาคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศใน กิจกรรมการบริหารกลายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับหัวหน้าการฝึกอบรมวิชาชีพเฉพาะด้าน "การจัดการเอกสารและเอกสาร" . fahіvetsปัจจุบันมีความผิดในการปฐมนิเทศที่ดีในหมู่raznomanіttі ผลงานโปรแกรมและเพื่อแสดงความแตกต่างของซอฟต์แวร์และเทคโนโลยีโซลูชั่นสำหรับการดำเนินงานของ DOP

Zvіdsi เป็นไปได้ที่จะ sprobiti vysnovok เกี่ยวกับความจำเป็นในการขยายการจ้องมองแสงของนักสะสมเอกสารในด้านของ stosuvannija іnformatsiynyh tekhnologii і DNZ їхїхคุณสมบัติ

ปัญหาที่สำคัญที่สุดที่ต้องตำหนิสำหรับการนำไอทีไปใช้ในกิจกรรมใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรอธิปไตยคือปัญหาในการบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเข้าถึงได้หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่สำคัญ อีกปัญหาหนึ่งเกิดจากการแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในการบริหารงานโดยเฉพาะในระดับสากล ในขั้นตอนปัจจุบัน ปัญหาส่วนหนึ่งมาจากความเก่งกาจของรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ประเทศกำลังหารืออย่างแข็งขันเกี่ยวกับการพัฒนาการจัดหาการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บนพื้นฐานที่เท่าเทียมกัน (ตัวอย่างเช่นโปรแกรม "Electronic Russia" , อิเล็กทรอนิกส์มอสโก , แนวความคิดในการสร้างระบบอิเล็กทรอนิกส์ , การดำเนินการตามระเบียบการบริหารอิเล็กทรอนิกส์ , สมาคมทรัพยากรสารสนเทศของรัฐ ). การปรับปรุงอำนาจที่จ่ายให้กับเอกสารเหล่านี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการปรับปรุงรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ED)

เอกสารสำคัญที่กำหนดทิศทางหลักในการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศใน สหพันธรัฐรัสเซีย, є หลักคำสอน ความปลอดภัยของข้อมูล ว่ายุทธศาสตร์การพัฒนาการสนับสนุนข้อมูล . มีการแนบความเคารพเป็นพิเศษกับโปรแกรมและแนวคิด พวกเขาเองได้วางรากฐานสำหรับวิธีการของ stosuvannya ของไอทีสมัยใหม่ในรัสเซีย และการพัฒนาของทรงกลม DNZ ในหมู่พวกเขามีความสนใจเป็นพิเศษในการจัดตั้งโครงการเป้าหมายของรัฐบาลกลาง "รัสเซียอิเล็กทรอนิกส์ (2002-2010)" , แนวความคิดของการขึ้นรูปในสหพันธรัฐรัสเซียของการสั่งซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์จนถึงปี 2010 ,แนวความคิดในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรม หน่วยงานของรัฐบาลกลางอธิปไตยจนถึง พ.ศ. 2553ว่าใน

แนวความคิดในการพัฒนาระบบมาตรฐานแห่งชาติ єระบบการพิจารณาปัญหาการพัฒนาระบบมาตรฐานแห่งชาติในสหพันธรัฐรัสเซียจนถึงปี 2010 และแก้แค้นสายที่เตรียมไว้ หน้าที่การกำกับการพัฒนา

เราสามารถอุทิศบทความจำนวนหนึ่งเพื่อทบทวนโภชนาการนี้ ซึ่งจะอธิบายรูปแบบหลักของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การก่อตัวและการพัฒนาของฟรี ซอฟต์แวร์, รูปแบบเฉพาะของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์, แนวปฏิบัติของ stosuvannya ในรัสเซียและนอกขอบเขต

รูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นแม่นยำกว่า รูปแบบของไฟล์ที่ข้อความและ / หรือข้อมูลภาพและเสียงถูกเก็บไว้ในมุมมองที่เข้ารหัส "การเข้ารหัส" ไม่ใช่อีตัวที่จะหลงทางจากความเข้าใจใน "การเข้ารหัส" การเข้ารหัสอยู่ก่อนความจำเป็นในการเก็บข้อมูล และการเข้ารหัสเป็นมากกว่าการเปลี่ยนแปลงจากรูปแบบหนึ่งไปสู่อีกรูปแบบหนึ่ง

วิธีวิเคราะห์คำศัพท์ปัจจุบัน เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์แล้วความเข้าใจใน “รูปแบบ” จะแตกต่างและพับได้มากขึ้น เพียงพอแล้วสำหรับ koristuvach ที่จะรู้ว่ารูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือตรรกะของวงจรหรืออัลกอริธึมซึ่งข้อมูลจากเครื่องที่อ่านได้จะถูกแปลงเป็นสามัญสำนึกสำหรับผู้คนและ navpaki รูปแบบสามารถแม่ เห็นต่างกันตั้งแต่ความเป็นไปได้ที่เรียบง่ายและหลากหลายไปจนถึงการพับและการสร้างเพื่อทำหน้าที่ที่ไม่มีตัวตน รวมถึงความเป็นไปได้ในการสร้างเลย์เอาต์ ลายนูน และการเข้ารหัส

ในด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ คำว่า "รูปแบบ" หมายถึงโครงสร้างของวัตถุข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบของไฟล์คือวิธีการจัดระเบียบองค์ประกอบของข้อมูล (บิต ไบต์) ในไฟล์ และรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือวิธีการจัดรูปแบบและนำเสนอข้อมูลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ .

เปลี่ยนรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ในDOP .โดยสังเขป .

รูปแบบข้อความ vikoristovuyutsya สำหรับการสร้างข้อความในเอกสารและส่วนใหญ่มักจะสร้างขึ้นสำหรับความช่วยเหลือของตัวประมวลผลข้อความ
ตัวอย่างเช่น:

DOC เป็นรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยอดนิยม มีไว้สำหรับการแก้ไขและเปลี่ยนแปลง (แก้ไข) ของข้อความในเอกสาร รูปแบบนี้จัดการได้มากขึ้นด้วยการทำงานหนึ่งชั่วโมงในเอกสารของ vikonavtsiv จำนวนมาก
.PDF คือรูปแบบสำหรับแสดงเอกสารในลักษณะที่เหมือนกันบนระบบปฏิบัติการใดๆ และในโปรแกรมใดๆ นิยมจัดเก็บเอกสาร เอกสารนำเสนอ หนังสือโฆษณา ฯลฯ ฉันดูที่รูปแบบการมอบหมายสำหรับการแก้ไขเอกสารและไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ โดยไม่ได้รับอนุญาต (มิฉะนั้นจะจำไม่ได้) และเปลี่ยนด้วยตนเองเป็น DOP ควรสังเกตว่ามาตรฐานทั้งหมดขององค์กรระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน (ISO) ถูกแทนที่โดย Rostekhreguluvannya ในรูปแบบ PDF

RTF - การนัดหมายเพื่อแก้ไขเอกสารและแก้ไขในเวอร์ชันต่างๆ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์. ตัวอย่างเช่น เวอร์ชันของ Word สำหรับ Windows รูปแบบ DOP สนับสนุนความจริงที่ว่าช่วยให้คุณสามารถเขียนไฟล์ใหม่ได้โดยไม่สูญเสียโครงสร้างและชิ้นส่วนทดแทนของเอกสารและทำงานร่วมกับไฟล์เหล่านี้ในระบบปฏิบัติการเดียว แต่ยังอยู่ในเวอร์ชันตามเวลาอื่น ๆ
รูปแบบกราฟิกใช้รูปภาพ (เช่น ภาพถ่าย ทารก) และแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก: รูปแบบเวกเตอร์วิธีบันทึกภาพเป็นชุดของรูปทรงเรขาคณิต (DXF, EPS, CGM) และรูปแบบแรสเตอร์ วิธีบันทึกภาพเป็นชุดจุดพิกเซล (BMP, TIFF, GIF) สามารถเพิ่มการบันทึกรูปภาพลงในข้อความของเอกสารและแก้ไขเพื่อการออกแบบงานนำเสนอได้

รูปแบบฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นโดยใช้ระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) กลิ่นเหม็นเกิดขึ้นจากฟิลด์ของตารางนั้นซึ่งจะทำความสะอาดองค์ประกอบokremіของข้อมูล โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการเชื่อมโยงระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลเกี่ยวกับ spivrobitnikiv สามารถกรอกฟิลด์ที่มีชื่อของ spivrobitnikiv ที่อยู่และข้อความเกี่ยวกับงานที่กำลังดูอยู่

ไฟล์ในรูปแบบของสเปรดชีตบันทึกตัวเลขจากกล่องและความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลข ดังนั้น ตัวกลางหนึ่งตัวสามารถแทนที่สูตรได้ ราวกับว่ากำลังสรุปข้อมูลของตัวกลางอีกสองตัว เช่นเดียวกับไฟล์ฐานข้อมูล ไฟล์สเปรดชีต ไฟล์เหล่านี้อาจฟังดูเหมือนรูปแบบของโปรแกรมดังกล่าว ที่สร้างขึ้น รูปแบบนี้ง่ายต่อการจัดการเมื่อทำงานในช่วงเวลาสั้น ๆ

รูปแบบวิดีโอและเสียงสามารถแทนที่ด้วยรูปภาพแบบสุ่ม (วิดีโอดิจิทัล แอนิเมชัน) และข้อมูลเสียง เนื่องจากรูปแบบเหล่านี้มักถูกสร้างขึ้นและมองหาความช่วยเหลือจากโปรแกรมอื่นๆ และบันทึกในรูปแบบโปรแกรมเดียว รูปแบบที่นิยมมากที่สุดคือรูปแบบ QuickTime และ MPEG ที่ DOP คุณสามารถบันทึกรายงานการประชุมเพื่อประโยชน์ของมันได้ด้วยความช่วยเหลือ

เรารายงานเกี่ยวกับรูปแบบเลย์เอาต์ เพื่อให้เราสามารถอ่านคำแนะนำเพื่อแสดงความชัดเจนของไฟล์ได้

สามารถเปลี่ยนมาร์กอัปภาษาของข้อความในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็น metamovie SGML (Standard Generalized Markup Language) ได้ พวงของไวน์ buv แยกเพื่อ นอนหลับวิคตอเรียเอกสารที่เครื่องอ่านได้ในโครงการองค์กรและการบินและอวกาศที่ยอดเยี่ยม vikoristovuvsya อย่างกว้างขวางที่ drukanovіy ที่ทรงกลมvydavnіchіy แต่การพับของ yogo ทำให้มันกว้างขึ้นสำหรับ vikoristannya ทุกวัน

SGML ได้รับการอนุมัติจากองค์การระหว่างประเทศเพื่อการมาตรฐาน ISO ตามมาตรฐานสากล ISO 8879:1986 "การประมวลผลข้อมูล - ระบบข้อความและสำนักงาน - Standard Generalized Markup Language (SGML)"

การแก้ไขเค้าโครงข้อความในเอกสาร SGML HTML และ XML

HTML (ภาษามาร์กอัปไฮเปอร์เท็กซ์)ไฮเปอร์เท็กซ์ ”) เป็นโปรแกรม SGML เดียวกัน Vіn vykoristovuєtsyaสำหรับvіbrazhennya mayzhe ข้อมูลทั้งหมดในการวัด เป็นไปตามมาตรฐานสากล ISO 8879:1986 i มาตรฐานเค้าโครงเอกสารของฉัน All-Sveta ใยแมงมุม(www).

XML (Extensible Markup Language) เป็นส่วนย่อยของภาพยนตร์ SGML ได้รับความนิยมเมื่อจัดการและแลกเปลี่ยนข้อมูล ราวกับว่าเป็นการเคลื่อนไหวง่ายๆ ในการทำเครื่องหมายข้อความของเอกสาร XML เป็นรูปแบบข้อความซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อบันทึกข้อมูลการจัดโครงสร้าง (รองของไฟล์ฐานข้อมูล ) เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างโปรแกรม เช่นเดียวกับการสร้างบนพื้นฐานของ mov rozmіtkiที่เชี่ยวชาญมากขึ้นนี้ іnоdіจัดอันดับพจนานุกรม

รูปแบบ XML ที่นำมาใช้โดยหน่วยงานมาตรฐานของชุมชนอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะ World Wide Web Consortium (W3C) ซึ่งพัฒนาและรักษามาตรฐานทางเทคโนโลยีสำหรับแมงมุมทั่วโลก ว่าองค์กร UDDI (Universal Description, Discovery and Integration) ที่พัฒนามาตรฐาน Universal Description, Discovery and Integration ซึ่งเป็นที่ยอมรับในด้านการกำหนด การลงทะเบียน และการค้นพบบริการเว็บที่ได้รับการส่งเสริมโดยบริษัทต่างๆ ข้อมูลจำเพาะนี้ซึ่งติดตั้งอยู่ในอำนาจของการลงทะเบียนข้อมูลย่อยของบริการเว็บ .

สำหรับการรับรู้รูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คุณสามารถเพิ่มในจิตใจ:
- รูปแบบการแก้ไขเอกสาร
- รูปแบบการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงเอกสาร
– เปลี่ยนรูปแบบเอกสาร

ตามความเป็นไปได้ของการถ่ายโอนรูปแบบในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีดังนี้:
- การโอนย้ายระหว่างแพลตฟอร์ม
- การถ่ายโอนระหว่างโปรแกรม
- ความเชี่ยวชาญพิเศษ

ตามกฎแล้ว ไม่มีตัวกลางที่ชัดเจนระหว่างหมวดหมู่เหล่านี้ รูปแบบที่เคลื่อนย้ายได้บนแพลตฟอร์มต่างๆ สามารถเคลื่อนย้ายข้ามโปรแกรมได้ รูปแบบเฉพาะ zastosovuyutsya ที่แคบ zavdannyah และ vikoristovuyutsya ตามกฎแล้วมีเพียงโปรแกรมของ บริษัท เดียวและส่วนใหญ่มักจะปิด

สำหรับความพร้อมใช้งานของรูปแบบ พวกเขาสามารถพิสูจน์และปิดได้ ปิดรูปแบบเพื่อสร้างอำนาจให้กับองค์กรเฉพาะรวมถึงการชนะทั้งเพื่อรับประกันความมั่นคงของผลิตภัณฑ์และเพื่อป้องกันตำแหน่งของเทคโนโลยีโดยคู่แข่ง

รูปแบบ Vіdkritiy – ข้อมูลจำเพาะของการจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลพร้อมใช้งานโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายสำหรับการแลกเปลี่ยนที่ได้รับอนุญาตกับชัยชนะ Zocrema คุณช่วยเปิดการสนับสนุนรูปแบบที่สำคัญได้หรือไม่? vіlne (vіdkrit) ดังนั้นฉัน กรรมสิทธิ์ (vlasne, nevilne) PZ ซึ่งขยายบนใบอนุญาต ลักษณะเฉพาะสำหรับผิวประเภท z tsikh meta หลักของรูปแบบที่สำคัญคือการรับประกันความเป็นไปได้ในการเข้าถึงข้อมูลเป็นเวลาเล็กน้อยโดยไม่คำนึงถึงสิทธิ์ใบอนุญาตและข้อกำหนดทางเทคนิค รูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการคุ้มครองทันทีที่เวอร์ชันของโปรแกรมมีการเปลี่ยนแปลง และช่วยให้สามารถอ่านเอกสารสำหรับจิตใจของการไม่สามารถเข้าถึงโปรแกรมได้ โดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกสร้างขึ้น

Chim primіtny รูปแบบ XML? การขยายภาษาของ Extensible Markup Language ควรนำมาจากข้อมูลของคุณเอง และ “นำข้อมูลที่อธิบายข้อมูลนั้นไปใช้ วิน zastosovny กับอะไรก็ตาม ภาคผนวกคอมพิวเตอร์ช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจำนวนมากโดยไม่ต้องเปลี่ยนโครงสร้างข้อมูลลำบาก " .

ในชั่วโมงนี้ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ได้เปลี่ยนไปใช้ XML ในผลิตภัณฑ์ของตนอย่างรวดเร็ว และด้วยวิธีนี้ ได้นำแนวคิดของการกำหนดรูปแบบเอกสารที่เป็นมาตรฐานตาม XML มาใช้จริง รูปแบบเปิดเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

Prodovzhennya ที่หมายเลขถัดไป

DSTU ISO 15489-1-2007. การจัดการเอกสาร. ซากัลนี วิโมกิ.

ไฟล์ข้อความเป็นข้อมูลประเภทที่ใหญ่ที่สุดในโลกคอมพิวเตอร์ Іsnuєปัญหาเบาบางที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อความ อย่างแรกคือสัญลักษณ์จำนวนมากเกินไปที่จำเป็นสำหรับการรองรับภาษาต่างๆ ซอฟต์แวร์อเมริกันสำหรับหุ่นยนต์ที่มีอักขระ 128 ตัวเพื่อพิมพ์อักขระ ASCII ของสหรัฐอเมริกา (American Standard Information Interchange Code) สำหรับการรองรับภาษาอื่น ๆ มักไม่ใช้ 256 อักขระ ดังนั้นจึงมีขั้นตอนในการเข้ารหัส Unicode ในทันที เพื่อบันทึกอักขระหนึ่งตัว มีการป้อนสองไบต์แล้ว (เพื่อให้สามารถเข้ารหัสได้ 65,536 อักขระที่แตกต่างกัน)

ปัญหาอีกประการหนึ่งอยู่ที่ว่าผู้คนต้องการอะไร เอกสารอะไร ต้องออกแบบอะไร วิธีแก้ไขกราฟิก ไดอะแกรม บันทึกย่อ หัวเรื่อง และฟอนต์อะไรที่เลือกไว้ เอกสารที่เผยแพร่ทางอินเทอร์เน็ต ( ออนไลน์เอกสาร) สามารถแทนที่แอนิเมชั่น พึ่งพาทรัพยากรที่แตกต่างกันและรองรับเสียง

ไฟล์ข้อความจำนวนมากถูกถ่ายโอนเป็นข้อความธรรมดา ข้อความธรรมดาสามารถพับเก็บได้และอ่านง่าย เนื่องจากไม่มีฟอนต์ที่มีกากบาท กราฟิก หัวเรื่อง หัวเรื่องย่อย ฯลฯ เครื่องหมายข้อความ(มาร์กอัป).

พูดถึงการจัดวางข้อความก็เห็นความเข้าใจ ทางกายภาพі ตรรกะเครื่องหมาย สำหรับการทำเครื่องหมายทางกายภาพที่แตกต่างกัน ลักษณะที่ปรากฏของชิ้นส่วนผิวหนังจะถูกระบุในข้อความ ตัวอย่างเช่น "ข้อความกึ่งกลาง 14 จุด ตัวหนา เวลาตัวพิมพ์" เมื่อ razmittsi ตรรกะพูดว่า ความหมายเชิงตรรกะส่วนใด เช่น "หัวเรื่องของบท" มีสองวิธีในการทำเครื่องหมายที่ได้รับมอบหมายตามกฎเพื่อชนะในสถานการณ์ที่ต่างกัน เมื่อต้องการ rozdrukuvat ข้อความบนเครื่องพิมพ์ จำเป็นต้องเขียนโครงร่างทางกายภาพ มีความผิด buti นำการตัดสินใจเกี่ยวกับการขยายการรดน้ำและย่อหน้า ตัวประมวลผลข้อความเวอร์ชันก่อนหน้าใช้เฉพาะรูปแบบทางกายภาพเท่านั้น เมื่อเลือกแฟรกเมนต์สกิน ฟอนต์จะถูกระบุ สไตล์จะถูกขยาย

ภายใต้ชั่วโมงของการแลกเปลี่ยนข้อมูลกับบุคคลอื่น การออกแบบข้อความจริงทำให้มีระยะขอบต่ำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารออนไลน์ ขนาดหน้าจอ สิ่งปลูกสร้างต่างๆ แบบอักษรต่างๆ สำหรับ ระบบต่างๆ. ด้วยเหตุผลเหล่านี้ daedals มักจะชนะการออกแบบเชิงตรรกะของข้อความ สำหรับการออกแบบเชิงตรรกะบางประเภทมีความจำเป็นในทางปฏิบัติ: ​​สำหรับการสร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เช่นด้าน WWW และสำหรับการสร้างสิ่งพิมพ์ดังกล่าวเช่นหนังสือ

เพื่อบันทึกความทรงจำของเอกสารในชั่วโมงถัดไปของการส่ง ข้อมูลข้อความจากรถถึงป้ายรถ วิธีทางที่แตกต่าง. ตัวประมวลผลข้อความและระบบการแสดงภาพพัฒนารูปแบบไฟล์ที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษเพื่อลบข้อความไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้นด้วย วิธีการออกแบบไวน์ ปัญหาหลักที่นี่คือความไม่สอดคล้องของรูปแบบดังกล่าว โปรแกรมพับ ring คุณสามารถอ่านไฟล์ในรูปแบบซอฟต์แวร์ที่แข่งขันกัน ก้นของวิธีการดังกล่าวคือโปรแกรมประมวลผลข้อความ Word และ StarWriter

สำหรับแนวทางอื่น คำสั่งเค้าโครงพิเศษจะถูกแทรกโดยตรงก่อนข้อความของเอกสาร หากคุณไม่มีซอฟต์แวร์ใดๆ ที่รองรับรูปแบบดังกล่าว คุณยังเข้าใจในรูปแบบใหม่ มีสองสามวิธีในการนำเสนอเลย์เอาต์ที่คล้ายกับข้อความ zocrema:

• HyperText Markup Language (HTML) ซึ่งรับรองโดยเวิลด์ไวด์เว็บ
• TeX และ LaTeX ซึ่งได้รับความนิยมในหมู่นักวิชาการที่ร่ำรวย ตลอดจนนักคณิตศาสตร์ นักฟิสิกส์ นักเคมี และนักดนตรี

แอปพลิเคชันของโปรแกรมyakіอนุญาตให้รวมข้อความใหม่ในตำแหน่งที่คล้ายกัน є Netscape Composer і LyX (KLyX)

ไฟล์ที่สร้างโดยเอดิเตอร์ต่างๆ มักจะมีนามสกุลเฉพาะที่ช่วยให้ค้นหาวิธีทำเครื่องหมายข้อความได้โดยไม่ต้องสงสัยในเอกสาร ดังนั้นไฟล์ที่สร้างโดยบรรณาธิการที่เตรียมข้อความธรรมดาจึงสามารถขยายได้ txt และไฟล์ที่เตรียมในโปรแกรมแก้ไข Lyx - .lyx โปรแกรมประมวลผลข้อความ Word จะสร้างไฟล์ในรูปแบบ MS Word (extension.doc) โดยอัตโนมัติ แต่ยังรองรับรูปแบบอื่นๆ เช่น RTF (extension.rtf) เอกสารตรวจสอบคำสั่งมาร์กอัป ภาพยนตร์ HTMLสามารถ expand.html หรือ.htm ได้

เห็นได้ชัดว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะลบล้างโปรแกรมแก้ไขข้อความทั้งหมด หลายคน "ถูกคุมขัง" สำหรับพลังชี่นั้นและกิจกรรมเฉพาะอื่นๆ รายการด้านล่างมีโปรแกรมแก้ไขข้อความเพียงเล็กน้อยเท่านั้น

โปรแกรมแก้ไขข้อความที่ไม่จัดรูปแบบ

บรรณาธิการ วิธีสร้างข้อความจากองค์ประกอบเลย์เอาต์

คำว่า "รูปแบบ" มีความหมายมากมาย ในด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ คำว่า "รูปแบบ" หมายถึงโครงสร้างของวัตถุข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบของไฟล์คือวิธีการจัดระเบียบองค์ประกอบของข้อมูล (บิต ไบต์) ในไฟล์ และรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือวิธีการจัดรูปแบบและนำเสนอข้อมูลในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลากหลายรูปแบบ Zagalom їхสามารถแบ่งออกเป็น "โปรแกรมเดียว" ซึ่งควบคุมและสนับสนุนโดยผู้ค้าปลีกซอฟต์แวร์เพียงรายเดียวนั่นคือ "ซอฟต์แวร์ที่หลากหลาย" ซึ่งได้รับการสนับสนุนโดยผู้ค้าปลีก decalcom และสามารถประมวลผลโดยโปรแกรมต่างๆ

รูปแบบหลักของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

1. รูปแบบข้อความ กลิ่นเหม็นส่วนใหญ่ถูกสร้างขึ้นสำหรับความช่วยเหลือของตัวประมวลผลข้อความ รูปแบบข้อความที่ขยายมากที่สุดคือ:

1) โปรแกรมเดียว รูปแบบไมโครซอฟต์ Word, WordPerfect เนื่องจากอาจขยายโปรแกรมเหล่านั้น พวกมันจึงถูกสร้างขึ้น

2) รูปแบบ RTF ซึ่งรองรับโดยโปรแกรมซอฟต์แวร์ต่างๆ และบันทึกการจัดรูปแบบข้อความ

c) รูปแบบ PDF (Portable Document Format) ซึ่งใช้แทนที่รูปภาพด้านข้าง ซึ่งรวมถึงข้อความและกราฟิก ไฟล์ในรูปแบบ PDF สามารถอ่านได้ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมอื่น ๆ ซึ่งใช้สำหรับอ่านไฟล์เท่านั้น แต่สร้างขึ้นเพื่อขอความช่วยเหลือเท่านั้น ซอฟต์แวร์ Adobeนักกายกรรม

2. รูปแบบกราฟิก พวกเขาถ่ายภาพ (เช่น ภาพถ่าย ทารก) และแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก:

1) รูปแบบเวกเตอร์ที่บันทึกภาพเป็นชุดของรูปทรงเรขาคณิต ในหมู่พวกเขามีความกว้างที่สุด:

a) รูปแบบ DXF (Drawing Interchange Format) ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในโปรแกรมออกแบบคอมพิวเตอร์โดยวิศวกรและสถาปนิก

b) รูปแบบ EPS (Encapsulated PostScript) ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในระบบการดูบนพื้น

c) รูปแบบ CGM (Computer Graphics Metafile) ถูกใช้อย่างแพร่หลายโดยbugs บรรณาธิการกราฟิก(เช่น ใน โปรแกรมแก้ไข Photoshop);

2) รูปแบบแรสเตอร์ที่บันทึกภาพเป็นชุดจุดพิกเซล เมื่อเปลี่ยนขนาดของภาพ กราฟิกแรสเตอร์จะถูกยกเลิก เสิร์ฟ รูปแบบแรสเตอร์กว้างที่สุด:

ก) รูปแบบ BMP(บิตแมป) - รูปแบบระดับต่ำที่น่าทึ่งซึ่งเป็นที่นิยมมากที่สุดในโปรแกรมประมวลผลคำ

ข) รูปแบบ TIFF(รูปแบบไฟล์ภาพที่ติดแท็ก) ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม;

c) รูปแบบ GIF (รูปแบบการแลกเปลี่ยนกราฟิก) ซึ่งใช้กันอย่างแพร่หลายในโปรแกรมที่มีไว้สำหรับอินเทอร์เน็ต

3. รูปแบบฐานข้อมูลถูกสร้างขึ้นด้วยระบบการจัดการฐานข้อมูลเพิ่มเติม (DBMS) กลิ่นเหม็นเกิดขึ้นจากฟิลด์ของตารางนั้นซึ่งจะทำความสะอาดองค์ประกอบokremіของข้อมูล โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถติดตั้งลิงก์ระหว่างองค์ประกอบต่างๆ ตัวอย่างเช่น ฐานข้อมูลเกี่ยวกับผู้ซื้อสามารถรวมฟิลด์ที่มีชื่อผู้ซื้อ ที่อยู่ และใบแจ้งการซื้อ สามารถจัดระเบียบเขตข้อมูลรอบๆ ตารางได้ (เช่น ตารางเดียวสำหรับเขตข้อมูลทั้งหมดที่มีชื่อผู้ซื้อ) ฐานข้อมูลสามารถแปลงเป็นรูปแบบข้อความ มิฉะนั้น ลิงก์จะถูกแทรกระหว่างฟิลด์และตาราง (ตัวอย่างเช่น คุณสามารถป้อนชื่อ 10 ด้าน 10 ด้านของที่อยู่ และ 1000 ด้านของข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อ ดังนั้นจึงไม่มีข้อมูล)

4. จัดรูปแบบสเปรดชีต ไฟล์ในรูปแบบของสเปรดชีตบันทึกตัวเลขจากกล่องและความสัมพันธ์ระหว่างตัวเลข ดังนั้น ตัวกลางหนึ่งตัวสามารถแทนที่สูตรได้ ราวกับว่ากำลังสรุปข้อมูลของตัวกลางอีกสองตัว เช่นเดียวกับไฟล์ฐานข้อมูล ไฟล์สเปรดชีต ไฟล์เหล่านี้อาจฟังดูเหมือนรูปแบบของโปรแกรมดังกล่าว ที่สร้างขึ้น บางโปรแกรมสามารถนำเข้าและส่งออกข้อมูลจากเซิร์ฟเวอร์อื่นรวมถึงโปรแกรมที่รู้จักสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลดังกล่าว (เช่น รูปแบบ DIF (รูปแบบการแลกเปลี่ยนข้อมูล)) จะถูกใช้ไป

5. วิดีโอ - รูปแบบเสียงนั้น รูปแบบเหล่านี้จะแทนที่รูปภาพที่กำลังยุบ (วิดีโอดิจิทัล แอนิเมชัน) และข้อมูลเสียง ซึ่งส่วนใหญ่มักจะสร้างและดูกันสำหรับโปรแกรมขั้นสูงเพิ่มเติม และบันทึกในรูปแบบโปรแกรมเดียว รูปแบบที่นิยมมากที่สุดคือรูปแบบ Quick Time และ MPEG (Motion Picture Experts Group)

6. เลย์เอาต์ภาพยนตร์หรือที่เรียกว่ารูปแบบเลย์เอาต์ควรแทนที่ด้วยคำแนะนำในการเปิดเผยข้อมูลนั้นไปยังไฟล์ ก่อนที่พวกเขาจะเห็น:

1) SGML (ภาษามาร์กอัปทั่วไปมาตรฐาน) ซึ่งเป็นชัยชนะในประเทศที่ร่ำรวยของโลกในหน่วยงานของรัฐและมาตรฐานสากล

2) HTML (Hypertext Markup Language) ซึ่งใช้เพื่อแสดงข้อมูลทั้งหมดบนเวิลด์ไวด์เว็บ

3) XML (Extensible Markup Language) เป็นภาษาที่เรียบง่ายอย่างน่าทึ่ง โดยอิงจาก SGML และได้รับความนิยมในการจัดการและแลกเปลี่ยนข้อมูล

รูปแบบ PDF ที่สร้างโดย Adobe Systems Inc. นั้นเป็นที่นิยมอยู่แล้วเมื่อทำการแลกเปลี่ยนเอกสาร และใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับเอกสารบนอินเทอร์เน็ต ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกต้นฉบับได้ ดูเก่าเอกสารและอำนวยความสะดวกในการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร จากการประเมินของบริษัท Adobe แม้แต่คนจำนวนหนึ่งก็ยังถูกเอารัดเอาเปรียบ โปรแกรมฟรีเมื่อตรวจสอบไฟล์ PDF บริษัทจำนวนมากเลือกรูปแบบนี้เป็นมาตรฐานสำหรับการถ่ายโอนและรวบรวมเอกสาร และผู้ค้าปลีกอิสระเพียงไม่กี่รายจะโปรโมตผลิตภัณฑ์ที่รองรับ PDF ยิ่งไปกว่านั้น ไม่มีค่าใช้จ่าย

รูปแบบที่แก้ไขแล้วเรียกว่า PDF-Archive (PDF-A) ถูกมองว่าเป็นหนึ่งในสองรูปแบบหลักที่อยู่เบื้องหลังวงล้อม ซึ่งสามารถใช้สำหรับการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บถาวร อีกรูปแบบหนึ่งคือ XML

เป็นที่ถกเถียงกันอยู่ว่าการขยายตัวที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในด้านการจัดการถูกพรากไปจากเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ตัวประมวลผลข้อความโดยเฉพาะโปรแกรม Microsoft Word เอกสารการจัดการจำนวนมากถูกสร้างขึ้นในรูปแบบของสเปรดชีต (ส่วนใหญ่สำหรับความช่วยเหลือของตัวประมวลผลสเปรดชีต Microsoft Excel) ซึ่งเป็นรูปแบบหนึ่งของสไลด์การนำเสนอ (จัดทำขึ้นสำหรับความช่วยเหลือของระบบการเตรียมงานนำเสนอ Microsoft PowerPoint) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เพียงไม่กี่ฉบับที่ก่อให้เกิดเทคโนโลยีดังกล่าวที่เพิ่งปรากฏขึ้น เช่น อีเมล การประชุมทางวิดีโอ เว็บไซต์ ในอนาคต เทคโนโลยีอื่นๆ เช่น ระบบข้อมูลภูมิสารสนเทศ ศูนย์ผู้ปฏิบัติงาน สามารถเป็น "ผู้ผลิต" ที่ยิ่งใหญ่ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

หนังจากรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อาจมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองในการต่อสู้กับการจัดการความปลอดภัยของเอกสาร ตัวอย่างเช่น รูปแบบข้อความ (Word Perfect, Microsoft Word, RTF เป็นต้น) มีประโยชน์สำหรับการค้นหาเอกสารในฐานข้อมูลตามบริบท และ รูปแบบกราฟิก(PDF, TIFF เป็นต้น) ให้คุณสแกนรูปภาพของเอกสารที่มีคุณสมบัติตามปกติ เพื่อบันทึกเอกสารที่ดูเหมือนกระดาษ พร้อมลายเซ็นและวีซ่า

รูปแบบ MS Word นั้นสะดวกกว่าเมื่อแก้ไขเอกสารและทำงานเป็นกลุ่ม ไฟล์ MS Word จะบันทึกข้อมูลที่แนบมาจำนวนมาก (เช่น เกี่ยวกับ zrobleni ในการเปลี่ยนแปลงไฟล์) และจากนั้นดูไม่ปลอดภัยยิ่งขึ้นไปอีก ข้อมูลบริการหนึ่งรอบ ในหลายวิปัสสนาเช่น ข้อเสนอทางการค้าหรือร่างสัญญา ได้รับข้อมูลช่วยให้คุณสามารถติดตั้งราวกับว่าพวกเขาเป็นvihіdnі pripuschnâ ฉัน hto vplinuv บนข้อความ vplіv ที่ยิ่งใหญ่ที่สุด

ในระหว่างการจัดทำเอกสารแบบกลุ่ม การวิเคราะห์การแก้ไขทำให้สามารถจดจำชื่อของผู้ถูกโจรกรรมได้ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่มีส่วนสนับสนุนในตัวเลือกกระเป๋าย่อยด้วย

เหตุผลหลักในการเชื่อมโยงกับรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คือพลังของการแปลงและ (หรือ) การย้ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อทำการแปลง รูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะเปลี่ยนไป และในขณะที่ทำการย้าย การถ่ายโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์เดียวกันจะเปลี่ยนไปโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ อย่างไรก็ตาม ในการย้ายข้อมูล คุณอาจต้องแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น เมื่อย้ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากระบบปฏิบัติการ Macintoch ไปยังระบบปฏิบัติการ Microsoft Windowsการแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จำเป็นเป็น รูปแบบใหม่(เช่น RTF หรือ Word 2000)

เมื่อเป็นไปได้ มี 3 ประเภทความเสียหายหลักที่ต้องประกันเมื่อบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์:

1) vtrata danikh. ในกรณีของการใช้จ่ายข้อมูล เพลงของโลกจะถูกใช้และ zmist ของเอกสาร เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะไม่ถูกต้องและไม่น่าเชื่อถือ

2) ดู vtrata oznіshny โครงสร้างของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น เมื่อแปลง เอกสารข้อความรูปแบบ RTF คุณสามารถใช้คุณสมบัติบางอย่างของรูปลักษณ์ดั้งเดิมของเอกสาร

3) การแทรกลิงก์ระหว่างข้อมูล (ในสเปรดชีต ฐานข้อมูล) ทำให้เอกสารไม่ถูกต้อง

จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาของเอกสารสามารถรับรองได้ตามกฎหมายโดยศาลเท่านั้น ราวกับว่ามันถูกสร้างขึ้นในลักษณะที่บิดเบี้ยวและถูกต้อง สมบูรณ์แบบและสมบูรณ์แบบสำหรับผู้เสียหายเล็กน้อย

อาหารอื่นที่เกี่ยวข้องกับรูปแบบของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวคือวงจรบีบอัดไฟล์ (บีบอัด) ข้อดีของการบีบไฟล์และประหยัดเงินในขณะที่บันทึก บันทึก และโอนไฟล์อย่างง่าย ไฟล์ที่บีบอัดไม่มากนักอาจทำให้คุณต้องเสียเงิน นอกจากนี้ยังเน้นถึงความจำเป็นในการรักษาความปลอดภัยซอฟต์แวร์เพิ่มเติม - ซอฟต์แวร์บีบอัดไฟล์ (WinZip, ZipMagic และอื่น ๆ ) ซึ่งช่วยขจัดปัญหาของสมัยโบราณ เวอร์ชันที่หลากหลาย และความล้าสมัยของแพลตฟอร์ม

ความเป็นไปได้ของการใช้รูปแบบ PDF-Archive ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของอพาร์ตเมนต์: zokrema, รูปแบบ PDFไม่เหมาะสำหรับการเก็บถาวรของเอกสารภาพและเสียง

Pіdbivayuchi pіdbags:ควรสังเกตว่าสิ่งที่มีอยู่ในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถถือเป็นสากลสำหรับการรวบรวมเอกสารสำคัญเล็กๆ น้อยๆ อุปกรณ์ เทคโนโลยี และความปลอดภัยของซอฟต์แวร์กำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

รูปแบบ Tobto สำหรับบันทึกไฟล์ข้อความ ในเวลาเดียวกันงานหลักซึ่งเกือบจะเป็นผู้ผูกขาดในการเตรียมเอกสารข้อความมาตรฐานคือโปรแกรม Microsoft Word ซึ่งจะแนบมาในรูปแบบที่รู้จักสำหรับโปรแกรมนี้

ก)DOC. รูปแบบสิ่งที่จะขยาย . เอกสารวิธีหลักในการนำเสนอข้อความใน Microsoft Word ข้อความที่มี extensions.doc เพื่อลบข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งเหล่านั้น วิธีสร้างการแบ่งแถวและย่อหน้า วิธีแก้ไขข้อความ การจัดตำแหน่งระหว่างแถวและย่อหน้า ประเภทของแบบอักษรที่มีการขีดฆ่า และอื่นๆ เรียกทุกอย่างว่า การจัดรูปแบบข้อความ. การจัดรูปแบบข้อความและรูปแบบของไฟล์ - คุณต้องเข้าใจ ถ้าคุณต้องการแสดงกลิ่นเหม็นด้วยคำพูดที่ใกล้เคียง

อย่ารอช้า เวอร์ชั่นเก่า Microsoft Word ไม่สามารถอ่านข้อความที่เขียนในเวอร์ชันปัจจุบันที่ใหญ่กว่าได้ Abo ภายใต้ชั่วโมงของการเปลี่ยนไปใช้โปรแกรมอื่นเวอร์ชันเก่าที่ใหญ่กว่า จะถูกใช้จากการจัดรูปแบบของเอกสาร แต่เวอร์ชันใหม่ยังคงสามารถอ่านได้อีกครั้งโดยเวอร์ชันที่สร้างในเวอร์ชันก่อนหน้า

รูปแบบDOCให้คุณสร้างการจัดรูปแบบข้อความได้ แต่การสร้างสรรค์ข้อความจะไม่ได้รับการจัดรูปแบบใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเสมอไป

ข)RTF. Extension.rtf ถูกถอดรหัสเป็น ขวาข้อความรูปแบบมันหมายความว่าอะไร รูปแบบข้อความที่ถูกต้อง. รูปแบบของอาร์ตแฟมิลี่อาจซับซ้อนยิ่งขึ้น และตัวประมวลผลข้อความทั้งหมด ทั้งเก่าและใหม่ สามารถเข้าใจได้ ไม่ใช่โปรแกรมแก้ไขข้อความทั้งหมด แต่โปรแกรมแก้ไข oscal เป็นคนดั้งเดิมที่ทำงานกับข้อความ โปรแกรมที่ไม่ใช่ข้อความ (เช่น แบบกราฟิก) จำนวนมากใช้งานได้ง่ายกว่ามากกับ rtf และ doc ที่ต่ำกว่า ความรู้สึกรับรู้ได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดรูปแบบถูกเขียนใหม่ตามคำแนะนำของโปรแกรม เนื่องจากทำให้คุณสามารถดูเอกสารได้หลากหลายวิธี

จำเป็นต้องเขียนข้อความใหม่บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นสำหรับฟลอปปีดิสก์เพิ่มเติม ในขณะที่ไม่มีโปรแกรมหุ่นยนต์ที่มีข้อความอยู่ แต่ให้บันทึกในรูปแบบ rtf รูปแบบไฟล์ rtf อาจใหญ่ขึ้นเล็กน้อย เอกสารต่ำกว่า และรับประกันได้ว่าคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นจะเข้าใจข้อความ

รูปแบบRTFให้คุณสร้างข้อความสร้างสรรค์ในเวอร์ชันใดก็ได้Microsoftคำและคุณไม่ได้ โปรแกรมข้อความโอ้.

ใน)TXT. นี่คือรูปแบบข้อความดั้งเดิม ซึ่งไม่แก้แค้นการจัดรูปแบบพับ จากการจัดรูปแบบที่นี่ rozpodil จะถูกบันทึกน้อยลงในย่อหน้า และแถวหนังจะกลายเป็นย่อหน้า รูปแบบ txt โปรแกรมเมอร์ zastosovuetsya เขียนรหัสโปรแกรมเพราะ คอมพิวเตอร์จะไม่ต้องการการจัดรูปแบบข้อความที่ "สวยงาม" เพื่อความเข้าใจของมนุษย์ สามารถใช้รูปแบบ txt ได้หากข้อความสามารถเข้าใจได้ด้วยความปลอดภัยของซอฟต์แวร์ที่แตกต่างกัน หากโปรแกรมสุดท้ายไม่รู้จักรูปแบบไฟล์อื่น

Windows สามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อทำงานกับข้อความในรูปแบบ .txt– แผ่นจดบันทึก(สมุดบันทึก)เพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบโปรแกรมต่างๆ และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้รับการอนุมัติสำหรับการพัฒนาด้วยตนเอง

คำแนะนำ อีเมลดังนั้นอย่าไปยุ่งกับรูปแบบที่เสีย ดังนั้น หากคุณแก้ไขเอกสารเมื่อเห็นการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ คุณจะใช้รูปลักษณ์เก่าของคุณ เช่นเดียวกับจำเป็นต้องส่งทางไปรษณีย์ เช่นเดียวกับข้อความค้นหาต้นฉบับ จำเป็นต้องแก้ไขเป็นไฟล์ในรูปแบบ doc ที่แนบมากับการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์

อิสนุ ริช รูปแบบข้อความอื่นๆ. เมื่อ 10 ปีที่แล้ว Word ได้รับความนิยมจากโปรแกรมข้อความอื่นๆ เช่น โปรแกรม Lexicon สำหรับโปรแกรมที่ใช้ Microsoft Word ได้ขยายรูปแบบข้อความต้นฉบับ ซึ่งอาจจำเป็นเมื่ออ่านข้อความในขณะนั้น

Nareshti สามารถบันทึกข้อความและแก้ไขในรูปแบบอื่นไม่ใช่สำหรับการสร้างเอกสารข้อความ แต่เพื่อวัตถุประสงค์อื่น วิธีสมัคร สามารถกำหนดรูปแบบได้ . htmlเพื่อสร้างเว็บไซต์ . xlxสำหรับโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีต Excel รูปแบบ PostScript ยอดนิยม . ไฟล์ PDFและคนอื่นๆ ที่ไม่มีตัวตน